物業(yè)園林綠化部行政主管崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:園林部經(jīng)理
直接下級:人工湖管理員、食堂管理員、司機(jī)、庫房管理員以及各組園林工人
【技能要求】
1.基本素質(zhì):能協(xié)調(diào)本部和上級及其他有關(guān)部門的橫向關(guān)系, 具有較好的公關(guān)交際能力,有較好的寫作能力, 可以起草合同等經(jīng)濟(jì)文件, 措辭準(zhǔn)確, 文體標(biāo)準(zhǔn)。
2.自然條件:身體健康,品貌端正。
3.文化程度: 大專以上文化程度。具有初中級職稱(經(jīng)濟(jì)類)。
4.外語程度: 有一定的專業(yè)外語水平(口語較流利)
5.工作經(jīng)驗:具有管理工作經(jīng)驗。
6.特殊要求:懂得行政管理知識具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗。掌握計算機(jī)應(yīng)用知識。
【崗位職責(zé)】
1.嚴(yán)格遵守公司及部門制定的各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)部門的行政管理工作,接受部門領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo),適時匯報,工作積極, 貫徹執(zhí)行公司的方針政策,協(xié)助部門經(jīng)理完成日常管理工作。
2.負(fù)責(zé)分類保管各類文件資料,定期整理、存檔, 做好部門檔案的管理工作。
3.負(fù)責(zé)部門經(jīng)營預(yù)(測)算工作,為經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),并適時提出合理化建議。
4.負(fù)責(zé)園林養(yǎng)護(hù)合同(協(xié)議)工程款的催款工作
5.按時上報部門工作計劃、工作月報
6.負(fù)責(zé)人工湖泵房、臨時工食堂、庫房及司機(jī)的管理工作,
7.搞好部門考勤工作, 認(rèn)真核實(shí)考勤情況, 及時上報公司人事部門。
8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交派的其他臨時性工作。
篇2:物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負(fù)責(zé)物管中心員工招聘活動中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。
c)負(fù)責(zé)辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動等手續(xù)。
d)負(fù)責(zé)新入職員工體檢結(jié)果的審驗、到崗的入職手續(xù)及銀行開戶卡的辦理。
e)負(fù)責(zé)員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負(fù)責(zé)物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓(xùn)組織和管理。
g)負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負(fù)責(zé)員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。
i)負(fù)責(zé)各類人事資料的填制、統(tǒng)計、匯總、報表的編制等工作。
j)負(fù)責(zé)中心績效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計等工作。
k)負(fù)責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。
l)負(fù)責(zé)勞動人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。
m)負(fù)責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。
n)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行日常工作的管理。
o)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇3:物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)
物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)根據(jù)公司的培訓(xùn)大綱/培訓(xùn)工作計劃及本中心實(shí)際工作的需要,編制中心年度培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施和檢查。
c)本部門的月、年度培訓(xùn)計劃并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
d)負(fù)責(zé)物管中心新員工的入職培訓(xùn)、考核并記錄。
e)負(fù)責(zé)物管中心培訓(xùn)教材的收集、編制、整理及歸檔工作。
f)對各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),掌握培訓(xùn)效果,提出改進(jìn)意見。
g)負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員操作證書的管理工作。
h)根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果,有針對性地安排專題培訓(xùn)。
i)組織各部門對員工定期進(jìn)行安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)。
j)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。
k)負(fù)責(zé)宣傳欄的布置更換, 組織各類活動, 以及物業(yè)投稿等。
l)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。