華科大檔案館工作程序

　　1、檔案查詢、利用

　　1)查閱人憑有效身份證和單位介紹信，來館說明查詢?cè)颍?jīng)檔案館工作人員同意，查閱檔案并登記。

　　2)對(duì)不公開的檔案，請(qǐng)示室主任或館長(zhǎng)，經(jīng)同意后，查閱檔案并登記。

　　說明：

　　①本校教職員工憑工作證查閱;

　　②查閱本人歸檔的科研項(xiàng)目檔案，只需憑本人的工作證即可查閱;

　　③查閱非本人歸檔的科研項(xiàng)目檔案，需經(jīng)歸檔院系同意，并憑工作證或身份證方可查閱; 查閱非本人歸檔的涉密科研項(xiàng)目檔案，需經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門(國(guó)防院、科技處)批準(zhǔn)，并憑工作證或身份證方可查閱;

　　④利用黨委、組織部、紀(jì)委、監(jiān)察處、人事處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處及有密級(jí)的檔案，需經(jīng)檔案產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并加蓋部門公章，方可查閱。

　　⑤校外人員查閱檔案應(yīng)通過相關(guān)部門同意(例，公安、安全部門應(yīng)通過保衛(wèi)處;其它單位應(yīng)通過檔案形成部門)，并經(jīng)室主任或館長(zhǎng)批準(zhǔn)，憑有效證件方可查閱;

　　⑥利用者只能查閱開放的檔案，對(duì)不開放的檔案須經(jīng)檔案室主任或館長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可查閱;

　　⑦所有涉密檔案材料都不準(zhǔn)借出檔案館;不準(zhǔn)復(fù)印。

　　2、出具證明

　　辦理人需出具單位介紹信和有效證件。

　　說明：

　　①補(bǔ)辦檔案，出具工齡、學(xué)歷、學(xué)位等證明需憑用人單位的組織、人事等部門的介紹信和有效證件。

　　②補(bǔ)辦的檔案由用人單位的組織、人事等部門的工作人員帶回或者由檔案館郵寄。

　　③辦理出國(guó)成績(jī)、學(xué)歷、學(xué)位等證明，憑有效證件(例：身份證、工作證、學(xué)生證、學(xué)位證、畢業(yè)證等)或復(fù)印件。

　　④各機(jī)構(gòu)辦理關(guān)于本校學(xué)生學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)的認(rèn)證核實(shí)，請(qǐng)將申請(qǐng)認(rèn)證核實(shí)單位的人力資源部公函以及需要認(rèn)證核實(shí)的學(xué)生材料，掃描后發(fā)送至郵箱z。

　　二、人事檔案

　　1、人事檔案查閱、利用

　　查閱人持單位組織介紹信及有效證件到檔案館查閱學(xué)生人事檔案。查閱人必須是*黨員。

　　2、畢業(yè)生人事檔案集中派遣流程

　　1)畢業(yè)生就業(yè)主管部門向檔案館提供應(yīng)屆畢業(yè)生的派遣信息。

　　2)院系按照要求歸入畢業(yè)生檔案材料。

　　3)檔案館完成檔案寄發(fā)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　4)檔案館通過相關(guān)規(guī)定方式轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生人事檔案。

　　3、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)學(xué)生、辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞流程

　　1)本科生持教務(wù)處開具的轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)通知單，并向檔案館提供檔案接收單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話信息，辦理檔案轉(zhuǎn)遞。

　　2)碩士生、博士生提供研究生院開具的轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)決定書，并持檔案接收單位調(diào)檔函(包含檔案接收單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話信息)辦理檔案轉(zhuǎn)遞。

　　3)檔案館通過相關(guān)規(guī)定方式轉(zhuǎn)遞學(xué)生人事檔案。

　　z科技大學(xué)檔案館

篇2：市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度

市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度

為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，根據(jù)《××市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合，共同遵照?qǐng)?zhí)行。

一、工程技術(shù)資料填寫的要求

1、相關(guān)文件

《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》（××市檔案館）

《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-20**）

2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。

二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人

1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè)記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄，由測(cè)量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào)，表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長(zhǎng)限期整改，復(fù)檢無(wú)誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。

3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長(zhǎng)在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后，由各相關(guān)工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由各主管工長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)填寫。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長(zhǎng)）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。

6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長(zhǎng)及班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評(píng)語(yǔ)，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份（含原件一份）。

7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng)，由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告（包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告），砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告，水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供，各施工工長(zhǎng)負(fù)責(zé)提供使用部位，設(shè)計(jì)要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實(shí)行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號(hào)），由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一www.dewk.cn式四份（含原件二份，如果有）。

9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對(duì)標(biāo)志.外觀并按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級(jí),如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合GB75-92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場(chǎng)的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無(wú)試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗(yàn)員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份）。

12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問題和對(duì)施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫。

13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。

14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工，項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。

 

;三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、對(duì)外來所有文件均需辦理收文卡，并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作，由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。

5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，對(duì)各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語(yǔ)等。

2、項(xiàng)目總包管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。

4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫，并加蓋紅章后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。

5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語(yǔ)

1、工程名稱：××××××××××

2、設(shè)計(jì)單位：×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院

3、建設(shè)單位：×××××房地產(chǎn)有限公司

4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司

5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司

6、工程隊(duì)別(或施工班組) ：填寫一線作業(yè)班組.如:***班

7、施工部位：必須填寫棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。

8、單位填寫采用國(guó)際單位，書寫采用英文縮寫，如： m2，m3，t，kg等。

9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。

11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。

六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門

（一）、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要：

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議www.dewk.cn相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

（二）、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

（三）、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

（四）、設(shè)計(jì)圖紙、變更

勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長(zhǎng)、預(yù)算、測(cè)量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室

（五）、項(xiàng)目管理辦法

勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室

（六）、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃

勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室

（七）、發(fā)分包商函件

相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室

（八）、發(fā)甲方文件

業(yè)主、華西監(jiān)理、項(xiàng)目留底

七、其它注意事項(xiàng)

1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。

2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。

3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照ISO9001要求,裝訂成冊(cè),妥善保管，直至工程完工。

4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場(chǎng)。

5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。

7、各分包單位的資料一律按我司的資料要求收集整理，由總包匯總。

篇3：華科大檔案館部門工作內(nèi)容職責(zé)

　　華科大檔案館部門工作內(nèi)容職責(zé)

　　辦公室：

　　檔案館黨政、行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，辦公室圍繞檔案館中心任務(wù)，在日常工作中積極發(fā)揮參謀助手、信息樞紐、綜合協(xié)調(diào)和督促落實(shí)的作用

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆貫徹執(zhí)行校黨委、行政部門的方針、政策;落實(shí)館領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定;做好上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)督促，抓好落實(shí);

　　◆負(fù)責(zé)檔案館計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件的起草、上報(bào)等工作;負(fù)責(zé)校內(nèi)外相關(guān)公文的收發(fā)、催辦、保管、歸檔等工作;做好黨總支和行政的文秘工作;

　　◆負(fù)責(zé)組織安排全館會(huì)議;負(fù)責(zé)組織館內(nèi)重大活動(dòng);處理日常來信、來訪、上級(jí)機(jī)關(guān)的檢查以及兄弟單位的參觀、交流等接待工作;

　　◆負(fù)責(zé)檔案館人事、勞資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)戰(zhàn)、安防、維穩(wěn)、對(duì)外宣傳等工作。

　　服務(wù)利用室：

　　根據(jù)館藏檔案資料，提供各門類檔案的查閱、查詢、復(fù)制利用

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆提供學(xué)校黨群、行政、教學(xué)、外事、科研(含專利檔案)、教師業(yè)務(wù)檔案、名人檔案、基建綜合類檔案、財(cái)會(huì)綜合類檔案、產(chǎn)品綜合類檔案、出版期刊類檔案的查閱、利用;

　　◆提供各學(xué)歷層次學(xué)習(xí)成績(jī)、錄取名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)的查詢、復(fù)制;

　　◆承辦歷屆畢業(yè)生各學(xué)歷層次學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證書、學(xué)位證書的委托翻譯及自行翻譯稿的證明;

　　◆提供各類學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位證明;

　　◆受理各機(jī)構(gòu)關(guān)于本校學(xué)生學(xué)歷學(xué)位的認(rèn)證核實(shí)。

　　收集指導(dǎo)室：

　　提供館藏檔案的實(shí)體查閱、利用

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆負(fù)責(zé)學(xué)校黨群、行政、教學(xué)、外事、科研(含專利檔案)、測(cè)繪資料、教師業(yè)務(wù)檔案、名人檔案、基建綜合類檔案、財(cái)會(huì)綜合類檔案、產(chǎn)品綜合類檔案、出版期刊類檔案的接收、整理、分類、掃描、統(tǒng)計(jì)、保管及業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　◆負(fù)責(zé)對(duì)基建檔案分室、財(cái)會(huì)檔案分室、設(shè)備檔案分室和出版檔案分室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　◆負(fù)責(zé)檔案館實(shí)體檔案的查閱、利用;

　　◆負(fù)責(zé)檔案館庫(kù)房的管理。

　　人事檔案室：

　　負(fù)責(zé)學(xué)生人事檔案的管理

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆為學(xué)校人事、組織工作提供學(xué)生人事檔案信息服務(wù);

　　◆提供學(xué)生人事檔案的查閱、查詢;

　　◆負(fù)責(zé)學(xué)生人事檔案的收集、保管和轉(zhuǎn)遞;

　　◆為學(xué)校學(xué)籍管理做好檔案調(diào)整;

　　◆依據(jù)室藏檔案的原始記錄，提供有關(guān)證明。

　　負(fù)責(zé)全館信息化工作

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆負(fù)責(zé)檔案館網(wǎng)站、微信公眾號(hào)的管理與維護(hù);

　　◆負(fù)責(zé)檔案館各應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì);

　　◆檔案管理系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù);

　　◆負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化加工工作;

　　◆負(fù)責(zé)檔案館信息化項(xiàng)目申報(bào)、招標(biāo)、驗(yàn)收等工作;

　　◆做好與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心、網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室的聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助做好校園網(wǎng)安全檢測(cè)與防護(hù)工作。

　　檔案編研室：

　　負(fù)責(zé)檔案館編研工作

　　主要工作內(nèi)容：

　　◆組織、協(xié)調(diào)舉辦檔案、校史宣傳展覽;

　　◆負(fù)責(zé)制定檔案館編研工作規(guī)劃，組織、管理檔案館科研課題項(xiàng)目;

　　◆組織、協(xié)調(diào)開展多種形式的檔案、校史資源開發(fā)、宣傳與研究工作。

　　同濟(jì)檔案室：

　　負(fù)責(zé)同濟(jì)校區(qū)檔案工作

　　◆負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院本科教學(xué)、醫(yī)學(xué)期刊等檔案的接收、整理、分類、著錄和統(tǒng)計(jì)工作;

　　◆根據(jù)館藏檔案，提供查詢、復(fù)制、利用服務(wù);

　　◆負(fù)責(zé)同濟(jì)檔案室館藏檔案的數(shù)字化工作。