校舍公用房物管處20**年5月份工作總結及6月份工作計劃
5月份,**公用房物管處以“大干50天;迎接520”為工作重心,全力打造用心服務、貼心服務理念,配合校發展委,完成各類校慶期間的接待活動后期保障。現將月度工作匯報如下:
一、物管處要求各物管部對公房管理員進行了“站、立、行、迎、送、往”禮儀禮貌的培訓,保潔員在保潔過程中運用“抬頭看,低頭找,四處摸”的口訣,不遺漏任何一個衛生死角,管理人員認真檢查著服務現場的每個細節,避免工作上的任何疏漏。以最佳的工作狀態,全力以赴做好后勤保障工作;以飽滿的工作熱情,迎接112年校慶。
二、校慶前夕,由物管處主任牽頭,主動與校發展委聯系,全力配合做好5月18日校董會的召開與校醫學院揭牌儀式的全程保障工作。5月12日在與發展委工作人員確認活動區域后,部門立即展開現場服務品質再提升工作,由男保潔持續兩天對區域內地面進行反復清洗,對衛生間保潔衛生工作提出鏡面、水龍頭不留指紋、水漬等高標準服務要求。活動前后,物管處所有人員總計加班188小時,圓滿完成了兩項活動的后勤保障工作。同時,部門還完成了環境學院院慶及社會學院校友返校接送等任務。
三、杜絕安全隱患,加強部門服務范圍內的咖啡吧管理。5月9日,物管處積極與校保衛處聯系,聯合對社會樓、計算機樓內的咖啡吧進行外圍查看及內部電、水、火等安全隱患的排查。查看期間,對政府樓門廳及衛生間地面、墻面油漬附著瓷磚表面等狀況與相關負責人溝通,強調在做好安全防范工作的同時,維護好現場環境。
四、5月14日,物管處在分管領導的帶領下,介入信管樓的前期現場查看工作。樓幢現場,物業協同校保衛、基建、房產及院系等多部門對樓幢是否具備接管條件進行深入查看與探討。期間,擬定了物業進駐后門廳開放區域、物業人員值班室等。目前,值班室所需辦公家具已全部搬遷到位,等待基建與房產通知,隨時進駐服務。
五、部門教學區域在拾遺物品的歸還過程中,先以留言條形式通知學生及時領取,在物品移交過程中注重學生思想教育,提醒其妥善保管個人貴重物品。今后,物管處還將專門印制友情提醒單,在歸還物品的同時,以書面的形式提醒廣大同學。
六、截止5月20日,日最高氣溫已達30℃,物管處已于本月15日提前在BBS網頁置頂通知全校師生空調使用管理辦法。目前,部門已與校動力中心取得聯系,為區域內所有空調進行送電。
七、部門聯合校新傳院學生,對物業服務工作進行跟拍宣傳,目前已剪接編輯成微電影,上傳至騰訊網與南大校園網,點擊率正在穩步攀升。
八、物管處教學區域員工積極對衛生間環境進行美化,擺設花草等自發活動得到師生的廣泛認可,活動發起人“花草姐姐”的形象在學生心目中根深蒂固,在學生對其行為進行網絡報道后,立即引起多名同學的共鳴,其表揚貼已頂至BBS十大。
九、為迎接即將到來的世界環保日,物管處教學區域聯同校動力中心,在提前做好宣傳的前提下,于5月1、2、3日節假日期間對教學區域的部分教室進行關閉,通過3日的節電管理,物管處通過校動力得知,與去年同期相比,5.1期間的節電量約為5000度。后期,物管處還將利用端午、中秋、元旦等假日繼續開展類似活動,為建設綠色校園共同努力。
仙林公用房物管處六月工作計劃表
序號 | 計劃內容 | 執行人 | 工作進度 | 檢查 驗證人 |
1 | 全力保障信管樓的接管與拓荒工作,同時做好相關物品的申購及新員工培訓等工作。 | 江濤 | 6月上旬完成 | Z |
2 | 加強空調開啟后的保障與管理工作,在確保區域空調能夠正常使用的前提下,做好節電工作。 | 所有管理人員 | 持續關注 | Z |
3 | 做好全國英語4、6級考試的保障與前期準備工作,提前清理教室課桌文化。 | 趙仕紅 | 6月中旬完成Z | |
4 | 做好期末應考的準備工作,組織公房管理員開會,端正服務態度,在服務過程中避免激起學生的焦慮情緒。 | 所有管理人員 | 持續關注 | Z |
5 | 及時與滅蚊單位聯系,對托管區域內的所有公共區域實施滅蚊工作。 | 孫駱東 | 6月上旬完成 | Z |
6 | 與相關單位溝通講臺花草與溫馨提醒事宜,并盡快實施. | 孫駱東 | 6月下旬完成 | Z |
7 | 做好端午節前的安全檢查工作,并及時發放假日友情提醒。 | 所有管理人員 | 6月下旬完成 |
篇2:寫字樓物管處9月份工作總結
寫字樓物管處9月份工作總結
一、9月份已完成的工作:
維修隊:
1、完成各種報修處理工作,處理報修單120份。
2、在客房的協助下完成了房間浴簾的安裝。
3、大廳磁卡電話安裝完畢,給客戶帶來了一定的方便,完善了廣場硬件設施。
4、完成了公寓2F地下室改造事宜。
5、為客房房門安裝了防盜扣。
6、電梯改并聯,并時刻跟蹤更改后的各種故障修理。
7、配合各部門做好八月十五中秋晚會的各項工作。
8、西大門安裝了路燈。
9、對監控系統進行了局部調整及整改,進一步完成了系統,使之更能發揮監控作用。
10、監管大樓各施工單位的裝修。
11、完成**廣場宣傳活動,并將活動的中心思想貫徹執行在維修工作中。
12、安裝了12F-A-1的電表,并做好了物業設施的統計。
13、為做好公寓圍墻的防盜工作,協助外協單位安裝紅外監控系統。
14、整理了鳳凰閣的配電室線路。
15、對大樓樓頂破損處進行了返修。
16、為迎廣場一周年慶典組織了對廣場外圍方磚、物管處北面墻油漆,廣場各處的鐵藝油漆,廣場亮化工作清渣等均作了修補及翻新。
17、完成本月度各租戶的計量抄表工作,并完成維修隊的各項成本材料的統計盤存工作。
保潔隊:
1、為11F**公司、7F人保、1F農行做日常衛生的打掃。
2、繼續為2F、3F市政府義務做日常衛生的清理。
3、完成本月11號、12號的**中秋雞尾酒會的衛生工作。
4、完成公司周年慶與國慶期間的花卉擺放工作。
5、為草坪進行了全面的殺蟲。
6、為寫字樓、廣場區域進行了滅蚊工作。
7、為16F**公司進行了地毯清洗。
8、為4F**進行開荒工作。
9、為11F**公司Z總住處做房間日常衛生的清理。
10、為5F長江公司做日常衛生的清理。
11、完成1號**廣場活動期間的衛生工作。
12、對寫字樓2F模型進行了全面清理。
13、保潔對中秋活動后遺留的廢品進行了變賣。
14、幫助11F**公司Z總聯系嬰兒保姆。
15、對農行雨棚進行了清洗。
16、對物管處樓梯下的堆積物進行了全面清理。
17、本月28號對公司所有外圍公共區域進行整體清潔。
18、協助公司做好國慶期間活動衛生的工作。
保安隊:
1、配合完成移動公司中秋盛會的安全保衛工作。
2、收取了部分租戶單位的"安全消防責任狀"。
3、協助宏成科技公司對監控系統的整改:增加120G硬盤,移動1#、3#、31#攝像機組,使其能更有效的發揮監視作用。
4、完成對保安員消防監控設備的操作培訓及考核事宜。
辦公室:
1、本月接受新增入駐單位2家,并配合了裝修監管等。
2、協助進行了中秋移動晚會和周年慶典活動。
3、重點進行了電梯和監控設備的維修。
4、協助聯系了衛星電視的安裝事宜。但由于國慶節停辦許可證無法按期在本月進行施工。
5、整理了租戶檔案資料,收集了大部分租戶人員資料。
6、布置了創建示范大廈的各項前期工作,下月將重點進行此項工作。
二、本月未完成的工作:
1、因聯系不上**公司,106房間的整理出售。
2、中央空調補水水哨聲,擬在下月解決。
3、因天氣晴好不適于插種,草坪的恢復工作未完成。
4、衛星電視工程因時間來不及需要延至下月頭進行。
三、下個月的工作重點為:
1、繼續做好維修、巡修工作。
2、加強節能降耗工作的落實力度。
3、保持與各維保單位的聯系確保各處需返修的地方能及時得到返修。
4、做好對各裝修公司的施工監管理工作,嚴格按圖紙要求監控。
5、加強員工的思想素質,技術水平的教育及學習。提高服務水平和維修的質量。
6、組織維修隊積極參加公司的各項活動,提高參與意識,增強凝聚力。
7、加強設備的維保力度,做好各項記錄,使各種設備保持良好的運行狀態。
8、做好為實現達標大廈,所需制定的各種資料工作。
9、配合公司做好國慶期間值班安排工作。
10、做好物管知識學習工作,迎接等級考試。
四、
建議:1、盡快聯系寬帶初裝費事宜,盡快落實車棚事宜。
2、建議為所有沒有配置滅火器的樓層,購置滅火器,每層至少四個,具體預算需要采購詢價后定。
五、下月學習計劃:
維修隊:
10月10日電梯的基本知識
10月14日小型電器的基本原理及維修基礎弱電基礎
10月17日弱電基礎
10月21日工程部運作手冊
10月25日設備設施維修心得及技巧
10月28日電力配電系統
保潔隊:
10月10日禮節禮貌
10月14日吸塵器的保養
10月17日地毯機的使用及保養
10月21日清洗地毯的流程與注意事項
10月25日木質家具的打蠟與注意事項
10月28日拋光機的使用與保養
保安隊:
10月10日保安服務禮儀培訓
10月14日體能素質培訓
10月19日消防常識訓練
10月23日電腦培訓
10月27日消防技能演練
10月31日物業管理常識培訓
六、下月資金預算:
物管處各部門項目預算數量金額(元)備注
辦公室:一次性茶杯1提1.90
保潔隊:牽塵劑70.00
地毯去漬劑70.00
標識牌(用及時貼)50張100.00
強力起蠟水71.25
玻璃清潔劑45.5
木制地板地蠟水75.00
不銹鋼去銹劑80.00
強力外墻去污劑75.00
維修隊:中央空調用柴油15500.00
電費50000.00
水費3000.00
有線電視費1020.00
電話費用8000.00
安裝改造預購50000.00
維修固定財產預購1000.00
維修預購小型備件2000.00
外協維修加工1000.00
保安隊:不可預見性開支100.00
合計:132,208.70元
20**年9月29日
篇3:物管處7月份工作總結
物管處7月份工作總結
七月是一個驕陽似火的季節,我們物管處的全體員工,不畏艱難,戰高溫、斗酷暑堅守在各自的崗位上,盡職盡責完成了各項上傳下達的任務,并能充分的發揮主觀能動性提高本職工作的完成質量。大家齊心協力,眾志成誠營造了一個安全、高效、美麗的經營環境。
一、一個月來,各部門完成的工作主要有:
維修隊:
1、建立、建全各種制度規章、崗位職責,實行規范化管理。
2、組織公寓、大樓的多家維保單位進行項目的維保。
3、解決空調遺留問題,修復一臺冷水泵,安裝了排氣閥,修復大樓內不能轉動的風機等。
4、安裝了公寓樓所有公共衛生間的閉門器,消毒間的制冰機和各種水管。
5、為公寓1F會議室音響設備升級,達到使用電腦、投影、功放等均能互配的功能。
6、加強了對大樓裝修施工工程的監管,為新入駐租戶安裝了干手器、皂液盒,保證了服務的細致周到。
7、加強員工的素質教育,大力培養每個人的主人翁意識,為公司作貢獻,從統計數據中可以看到,公司規定指標為4.7萬元,實際耗用在 2.1萬元,節約資金約 2.6萬元。
8、進行了本月的能耗統計,報修單統計,各租戶水電表的抄表工作以及本部門的資產盤存統計。
保潔隊:
1、建立、建全各種制度規章、崗位責任,實行規范化管理。
2、組織了全體保潔員工的理論培訓和實踐操作演練。
3、為16F**公司辦公室木地板進行了義務打蠟,深得租戶滿意和好評。
4、配合各部門對1F、3F、7F、12F的施工進行了衛生監管,為他們開通了專門的施工通道,并制定出了相關管理制度。
5、對部門員工進行了人員精簡,崗位調整。
保安隊:
1、組織公司全體員工的消防知識培訓與考核,使全體員工了解了火場逃生與自救、賓館和飯店防火的相關專業技能與知識。
2、在公寓樓前廳安裝了公安身份證查詢系統,辦理了特種行業許可證,使公寓的安全管理更加規范。
3、擬定了消防與安全工作責任狀,定于八月份與各租戶簽訂。
4、理順了保安隊內部的關系,穩定了隊員的工作情緒。
二、在完成以上重要工作的同時,維修隊出現了一些工作中的失誤,主要有:
1、中央空調在補水過程中,由于操作失誤,使污水反壓到自來水管中,造成了客人投訴。
2、高壓停電,夜班值班人員切換操作不熟練,超過了規定時間。
3、在修理網線過程中,工作不細致,使網線連接接錯線,導致電腦控制中斷。
以上這此失誤,給維修隊帶來了不良的影響,月末進行了對相關人員的處罰,維修隊也針對這些出現的各種大小問題做出補救和進一步防范措施。如加強學習,不斷練習及熟悉各項操作。整頓工作紀律,實行崗位責任制,定崗定人等等,盡力將工作失誤減小到最低程度。
三、綜上所述,各部門下個月的工作重點為:
1、統一思想,強化員工的服務意識。
2、重視人員培訓與考核,強化員工的專業技能。
3、定崗定員,加強人員的制度化管理。
4、積極開展各種集體活動,增強企業凝聚力。
四、建議:
1、考慮到現在大堂地面衛生狀況不佳的問題,建議在大堂內多增加一些垃圾桶和煙灰缸和增加幾塊吸塵毛地墊。
2、現在進入盛夏,考慮到各室外娛樂設施無擋陽屏障,建議采購一些太陽傘和小圓桌,供客人休憩。
3、為了給大堂門口降溫,建議布置些假植物在雨棚上遮擋陽光。
五、下月資金預算:
編號品名單 價數 量單 位合計
1中央空調用柴油300012噸36000.00
2物業用水140.00
3物業用電3860.00
4物業設備維保2500.00
5維修固定財產預購500.00
6維修預購小型備件1500.00
7外協維修加工1000.00
8工具折舊報損1500.00
9保潔隊1000.00
10保安隊1000.00
合計49000.00
20**年7月30日