房地產(chǎn)營銷企劃部秘書（兼簽約專員）職位說明
直接上司：營銷企劃部經(jīng)理。
工作職權(quán)、責任與范圍說明書
負責部門客戶檔案的收集、整理、分類、保管工作；
負責各類常規(guī)銷售合同的統(tǒng)一擬訂工作；
負責本部門的打字、復印、總務等內(nèi)部勤務工作；
部門經(jīng)理交辦的其他工作。
工作標準
準確、細致、規(guī)范； 完整、系統(tǒng)、專業(yè)； 完善、及時，并執(zhí)行部門規(guī)定、規(guī)范。
崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求
具有一定的法律常識與合同管理知識； 具有一定部門行政、總務事務管理經(jīng)驗；兩年以上同職位工作經(jīng)歷； 熟悉電腦使用，有責任心和認真細致的工作習慣； 法律、文秘、管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，年齡在30周歲以下。
篇2：房地產(chǎn)銷售中心秘書崗位職責說明
房地產(chǎn)銷售中心秘書崗位職責說明
1、日常事務管理
*公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;
*做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表
*現(xiàn)場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題 報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理
*做好與各接口單位的良好溝通
*突發(fā)事件的有效處理
*協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
*嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件;
*特殊優(yōu)惠、申請須有相應的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導口頭批準的， 一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部;
*統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
*明源管理軟件：報表內(nèi)容準確、完整，同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致
*明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理
*項目共享信息資源嚴格按照規(guī)定有效反饋
*網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理
3、培訓管理
*統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督
*專業(yè)培訓的輔助組織
*培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時
*各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善
*文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
*嚴格執(zhí)行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續(xù)完備，統(tǒng)計及時
*所有款項收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條，賬目清晰準確
*嚴格按照公司要求管理各種票據(jù)，分類存檔，目錄清晰
*根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)
7、工作紀律與工作態(tài)度
*嚴格執(zhí)行公司考勤規(guī)定
*客戶服務熱情完善，無客戶投訴
*服從項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排
*同事間工作配合協(xié)調(diào)，信息溝通及時主動
*團隊合作精神
*嚴守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。
篇3：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書
崗位名稱:行政辦秘書
工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。
工作職責與任務
1．負責公司印章的管理和使用。
2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。
3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。
4．負責公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡安全使用。
5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。
6．完成上級交給的其他任務。
工作績效標準
1．嚴格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用。
2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。
3．員工提案申報及時，立項準確。
4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。
崗位工作關(guān)系
（一）內(nèi)部關(guān)系
1．所受監(jiān)督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。
2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。
3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
（二）外部關(guān)系
1．網(wǎng)絡管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
工作權(quán)限
1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。
2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。
3．公司網(wǎng)絡系統(tǒng)及機房的管理權(quán)。
4．員工提案的立項申報權(quán)。
工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。
工作環(huán)境在辦公室
任職要求
知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。
技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。
工作經(jīng)驗要求專科以上學歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。