仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：檔案鑒定和銷毀

　　十五、檔案鑒定和銷毀制度

　　為了保證庫藏檔案的質(zhì)量，保護(hù)好有價值，特別是有重要價值的檔案，結(jié)合本單位的實際情況，特制定本制度。

　　第一條 檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。日常的鑒定工作由檔案員負(fù)責(zé)。

　　第二條 鑒定小組的任務(wù)

　　1. 負(fù)責(zé)制定本單位檔案保管期限表

　　2. 對到期檔案提出存、毀意見。

　　第三條 確定保管期限原則

　　1. 對本單位有長遠(yuǎn)利用價值并能反映本單位職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

　　2. 凡是在一定時期有利用價值的檔案，應(yīng)按時間要求分為長期或短期保存。

　　3. 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　第四條 鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行。(具體時間由各單位根據(jù)實際情況自行確定)

　　第五條 檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，單位應(yīng)及時責(zé)令有關(guān)人員和部門負(fù)責(zé)修改、補充。

　　第六條 銷毀檔案的程序包括：

　　1. 鑒定小組應(yīng)列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告并呈報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清單及報告由檔案室保存。

　　2. 檔案銷毀時，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷， 以防止檔案銷毀過程中出現(xiàn)失密或?qū)挝辉斐蓳p失的事件發(fā)生，若出現(xiàn)上述情況，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

篇2：（學(xué)校）檔案鑒定、銷毀、移交制度

>　　小學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定、銷毀、移交制度

　　1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍，案卷類目及保管期限表》規(guī)定，進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。

　　2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后，保存二至三年時間即可銷毀。

　　3、對沒有延期保管價值的案卷，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

　　4、對于會計檔案，聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5、違反上述規(guī)定而造成損失者，按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。

篇3：初中（學(xué)校）檔案鑒定制度

　　初級中學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定制度

　　1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

　　3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。