公共設(shè)施改造維護(hù)維修工作規(guī)程
1目的
確保及時(shí)更新、改造、維護(hù)維修公共設(shè)施,保證其適時(shí)適量增容和正常運(yùn)行。
2.適用范圍
適用于各管理處管理的公共設(shè)施的改造及維護(hù)維修。
3.職責(zé)
3.1物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《年度公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作計(jì)劃》。
3.2管理處主任負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員評(píng)估公共設(shè)施改造及維護(hù)維修的必要性和可行性。
3.3分管主管負(fù)責(zé)監(jiān)控和驗(yàn)收公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作質(zhì)量。
4.程序
4.1定義
4.1.1公共設(shè)施的搶修:是指損壞的公共設(shè)施,已經(jīng)嚴(yán)重影響到業(yè)戶的人身和財(cái)產(chǎn)安全或其正常生活,必須對(duì)其即時(shí)進(jìn)行的維修。
4.1.2外委:指委托工程部以外的單位進(jìn)行的改造及維護(hù)維修。
4.1.3內(nèi)委:指委托工程部進(jìn)行的改造及維護(hù)維修。
4.1.4自修:指管理處維修人員自行進(jìn)行的改造及維護(hù)維修。
4.2小區(qū)公共設(shè)施的確認(rèn)
《公共設(shè)施一覽表》由管理處主任指定人員制作,小區(qū)公共設(shè)施可包括如下內(nèi)容:
a.供電、供水設(shè)施:包括變配電所、應(yīng)急(備用)發(fā)電機(jī)、地下水池、天面天池等。
b.路燈、公共通道燈、草地?zé)簟⑸錈簟⒌叵萝噹?kù)照明燈。
c.區(qū)內(nèi)休閑娛樂(lè)設(shè)施,包括養(yǎng)魚池、噴泉水池、瀑布(含控制裝置)、休閑桌、椅、滑梯、秋千等。
d.消防設(shè)施,包括室內(nèi)、外消火栓、消防噴淋、消防報(bào)警裝置等。
e.公共天線、公共電信線路、電話DP箱、有線電視接線箱。
f.衛(wèi)生設(shè)施,包括垃圾桶、果皮箱、化糞池。
g.公共防盜設(shè)施,包括對(duì)講報(bào)警系統(tǒng)、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、治安崗?fù)ぁ?/p>
h.道路及道路設(shè)施,包括路面、汽車道閘。
i.停車場(chǎng)及設(shè)施,包括自行車、摩托車停車場(chǎng)、地面停車場(chǎng)、地下停車場(chǎng)(含排水泵及自動(dòng)控制裝置)、道路標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。
j.電梯(含機(jī)房)、大堂空調(diào)、大堂設(shè)施。
k.其他公共設(shè)施,包括燃?xì)夤艿兰伴y門、雨水、污水、井蓋、草地噴灌、電表箱、水表箱、區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)、天面隔熱層。
4.3年度公共設(shè)施改造及維護(hù)維修計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱年度計(jì)劃)的制定
4.3.1每年12月30日前管理處主任組織相關(guān)分管主管根據(jù)公共設(shè)施運(yùn)行情況、日常的巡視檢查情況、定期保養(yǎng)情況、維修情況以及相關(guān)法律法規(guī)的要求評(píng)估公共設(shè)施改造、維護(hù)維修的必要性和可行性,并擬制下年度公共設(shè)施改造、維護(hù)維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。提出該計(jì)劃時(shí)可考慮如下內(nèi)容:
a.需要增加的公共設(shè)施。
b.需要更新、改造的公共設(shè)施。
c.需要增容的公共設(shè)施。
d.需要進(jìn)行維護(hù)維修的公共設(shè)施。
e.進(jìn)行增加、更新、改造、增容及維護(hù)維修的時(shí)間和周期。
f.其他有關(guān)事項(xiàng)。
4.3.2總經(jīng)理在次年1月30日前審批完畢年度計(jì)劃。必要時(shí),總經(jīng)理可組織有關(guān)專業(yè)人員討論年度計(jì)劃。
4.4年度計(jì)劃的實(shí)施
4.4.1總經(jīng)理批準(zhǔn)的年度計(jì)劃由管理處主任安排分管主管實(shí)施,因環(huán)境變化而引起的年度計(jì)劃中公共設(shè)施改造、維修項(xiàng)目變更時(shí)亦需經(jīng)總經(jīng)理審批。
4.4.2各分管主管實(shí)施年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
a.按計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間和周期開(kāi)工、完工。
b.外委項(xiàng)目和原材料的采購(gòu),應(yīng)按《供方評(píng)審及控制程序》、《采購(gòu)及分包控制程序》進(jìn)行。
c.一般情況下的維修工作由管理處安排自修,在管理處不能自修或涉及項(xiàng)目工程量大、技術(shù)難度高的由管理處主任決定委托工程部維修,對(duì)外委托項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)工程部認(rèn)可后,方可委托外修或委托工程部代理委托并進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理(注:分公司可直接外委,外委項(xiàng)目由分公司負(fù)責(zé)人認(rèn)可)。
d.對(duì)委托工程部維修的項(xiàng)目應(yīng)向工程部提交《工程部維修委托單》,對(duì)于預(yù)算價(jià)格超過(guò)500元的項(xiàng)目還需提交《工程立項(xiàng)呈批表》報(bào)工程部認(rèn)可,呈總經(jīng)理審批。
e.管理處自修的項(xiàng)目需填寫《維修單》報(bào)管理處主任審批。
f..對(duì)于預(yù)算價(jià)超過(guò)500元的自修、外委項(xiàng)目,需提交《工程立項(xiàng)呈批表》交總經(jīng)理審批。(說(shuō)明:分公司的由分公司負(fù)責(zé)人審批)
g.施工用水、用電和開(kāi)挖、占用公共用地(道路)時(shí),須負(fù)責(zé)辦理報(bào)批手續(xù)。
h.對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。
i.遇有疑難問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告管理處主任。
j.按設(shè)計(jì)和合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄。
4.5計(jì)劃外改造、維修(含搶修)項(xiàng)目
4.5.1根據(jù)日常巡視檢查、業(yè)戶投訴記錄、業(yè)戶訪問(wèn)記錄等情況分析提出的改造、維修項(xiàng)目按條款4.4.2相關(guān)規(guī)定辦理。
4.5.2內(nèi)、外委項(xiàng)目的評(píng)審按《服務(wù)要求確定及評(píng)審程序》有關(guān)規(guī)定辦理。
4.5.3內(nèi)、外委項(xiàng)目施工過(guò)程監(jiān)控
4.5.3.1管理處應(yīng)嚴(yán)格按照簽定的協(xié)議或合同條款監(jiān)控受托方施工,對(duì)不符合協(xié)議或合同條款的施工及時(shí)提請(qǐng)受托方整改,直至符合要求。
4.5.3.2對(duì)施工項(xiàng)目,管理處分管主管每天至少巡視一次,對(duì)重要改造、維修項(xiàng)目應(yīng)適當(dāng)加巡視頻率,巡視檢查情況記錄于相應(yīng)的巡視檢查記錄表上。
4.5.4對(duì)施工完畢的工程由管理處按設(shè)計(jì)和合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。
4.5.5公共設(shè)施的搶修
4.5.5.1管理處主任當(dāng)班時(shí),由主任組織實(shí)施搶修;管理處主任不在時(shí),由分管主管組織實(shí)施搶修。
4.5.5.2必要時(shí),搶修負(fù)責(zé)人可向上級(jí)報(bào)告搶修情況或請(qǐng)求幫助。
4.5.5.3管理處所有人力、財(cái)力、物力應(yīng)優(yōu)先滿足搶修的需要。
4.5.5.4搶修完畢,管理處主任應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告搶修情況,包括:
a.事故原因;
b.損失情況;
c.搶修結(jié)果;
d.搶修費(fèi)用;
e.糾正和預(yù)防措施。
4.6除搶修外,公共設(shè)施在保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,由分管主管書面通知并監(jiān)督施工單位處理。
4.7注意事項(xiàng)
4.7.1對(duì)于涉及高空、明火、帶電作業(yè)的情況,施工方案必須明確安全保障措施,分管主管在施工前應(yīng)協(xié)同施工單位對(duì)施工的安全措施進(jìn)行評(píng)估,在確保措施具有安全有效的情況下方可動(dòng)工,否則,管理處應(yīng)拒絕施工單位施工。
4.7.2在施工過(guò)程中,分管主管應(yīng)加強(qiáng)巡視檢查,特別是涉及工程的質(zhì)量和安全方面應(yīng)予特別巡視,檢查記錄在相應(yīng)的巡視檢查記錄表。
5.記錄
5.1最新的《年度公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作計(jì)劃》和《公共設(shè)施一覽表》由部門兼職資料員保存。
5.2《維修單》和《工程立項(xiàng)呈批表》由部門兼職資料員保存二年。
6.附件
9.1《公共設(shè)施一覽表》
9.2《工程立項(xiàng)呈批表》
9.3《年度公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作計(jì)劃》
篇2:工會(huì)基本建設(shè)維修改造工程竣工決算審計(jì)暫行辦法
工會(huì)基本建設(shè)維修改造工程竣工決算審計(jì)暫行辦法
第一條 為加強(qiáng)對(duì)工會(huì)基本建設(shè)維修改造工程的審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和工會(huì)有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱工程竣工決算審計(jì),是指在工程項(xiàng)目或單項(xiàng)工程竣工后,對(duì)該工程實(shí)際造價(jià)、建設(shè)成果所進(jìn)行的審計(jì)。
第三條 工會(huì)機(jī)關(guān)及直屬企事業(yè)單位的基本建設(shè)工程(含新建、改建、擴(kuò)建)和單項(xiàng)金額在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的維修改造工程,依照本辦法接受審計(jì)。
第四條 經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)或經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)審會(huì)辦公室)負(fù)責(zé)對(duì)工會(huì)機(jī)關(guān)及直屬企事業(yè)單位基本建設(shè)、維修改造工程(以下簡(jiǎn)稱工程)的竣工決算審計(jì)工作。
第五條 經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)或經(jīng)審會(huì)辦公室可組織審計(jì)組,也可委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)工程竣工決算進(jìn)行審計(jì),審計(jì)費(fèi)用列入工程竣工決算。
第六條 工會(huì)機(jī)關(guān)及直屬企事業(yè)單位應(yīng)于預(yù)算批準(zhǔn)后一個(gè)月內(nèi)將年度基本建設(shè)工程投資計(jì)劃、維修改造工程項(xiàng)目及預(yù)算報(bào)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)或經(jīng)審會(huì)辦公室備案。
第七條 建設(shè)單位與施工單位訂立施工合同時(shí),應(yīng)將下列內(nèi)容列入施工合同:
(一)工程竣工決算需要進(jìn)行審計(jì),根據(jù)審計(jì)認(rèn)定的工程決算金額結(jié)算工程款;
(二)審計(jì)的時(shí)間安排;
(三)預(yù)留不少于5%的工程款(不含質(zhì)量保證金、尾工工程的預(yù)留工程款),待審計(jì)后支付。
第八條 接受竣工決算審計(jì)的工程應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)工程已經(jīng)竣工,并已取得《建設(shè)工程質(zhì)量合格證書》,不需取得《建設(shè)工程質(zhì)量合格證書》的應(yīng)通過(guò)甲方組織的質(zhì)量驗(yàn)收;
(二)已編制出竣工決算。
第九條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)于工程符合本辦法第八條規(guī)定條件后,向經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)或經(jīng)審會(huì)辦公室提出審計(jì)申請(qǐng),并提供下列資料:
(一)投資許可證、建筑用地、規(guī)劃許可證、施工許可證等審批文件;
(二)監(jiān)理委托、質(zhì)量驗(yàn)收等有關(guān)文件;
(三)概算、預(yù)算資料及招標(biāo)文件;
(四)有關(guān)合同、協(xié)議;
(五)竣工圖紙;
(六)工程量計(jì)算表;
(七)材料費(fèi)用資料、取費(fèi)資料、付款資料;
(八)工程變更洽商簽證資料;
(九)隱蔽工程資料;
(十)工程決算的財(cái)務(wù)資料(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表);
(十一)有關(guān)證照復(fù)印件(含施工、監(jiān)理、質(zhì)檢、設(shè)計(jì)單位和資質(zhì)證明);
(十二)其他影響工程決算的資料。
第十條 工程竣工決算審計(jì)的主要內(nèi)容
(一)工程概(預(yù))算執(zhí)行情況;
(二)設(shè)計(jì)變更、增減內(nèi)容是否符合要求,手續(xù)是否齊全;
(三)影響項(xiàng)目建www.dewk.cn設(shè)規(guī)模的單項(xiàng)工程間投資調(diào)整和建設(shè)內(nèi)容變更,是否按照規(guī)定的管理程序報(bào)批,有無(wú)擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題;
(四)交付使用的資產(chǎn)是否符合條件,有無(wú)虛報(bào)完成、虛列應(yīng)付債務(wù)或轉(zhuǎn)移基建資金的情況;
(五)尾工工程的預(yù)留工程款情況;
(六)竣工決算報(bào)表(包括竣工財(cái)務(wù)決算表、交付使用資產(chǎn)總表、交付使用資產(chǎn)明細(xì)表)的真實(shí)性、合法性;
(七)各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合法,有無(wú)擠占建設(shè)成本的情況;
(八)歷年的各項(xiàng)基建撥款數(shù)額和結(jié)余資金是否真實(shí)、準(zhǔn)確,應(yīng)收回的設(shè)備材料以及拆除臨時(shí)建筑和原有建筑的殘值是否作價(jià)收回,對(duì)器材的盤盈、盤虧是否按照規(guī)定及時(shí)處理;
(九)基本建設(shè)收人的來(lái)源、分配、上繳和留成及使用情況;
(十)有無(wú)隱匿、截留或拖延不交應(yīng)繳包干結(jié)余、竣工結(jié)余和各項(xiàng)收入;
(十一)與工程竣工決算有關(guān)的其他事項(xiàng)。
第十一條 工程未經(jīng)竣工決算審計(jì),建設(shè)單位不得支付預(yù)留工程款。
第十二條 審計(jì)程序
(一)建設(shè)單位提出審計(jì)申請(qǐng),并提供有關(guān)資料;
(二)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)或經(jīng)審會(huì)辦公室對(duì)送審工程是否符合審計(jì)條件、資料是否齊全進(jìn)行審核;
(三)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)或經(jīng)審會(huì)辦公室組織實(shí)施審計(jì);
(四)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)或經(jīng)審會(huì)辦公室出具審計(jì)報(bào)告,征求施工單位和建設(shè)單位的意見(jiàn);
(五)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)或經(jīng)審會(huì)辦公室出具審計(jì)意見(jiàn)書。
第十三條 本辦法由全國(guó)總工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第+四條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
篇3:大學(xué)校園維修改造工程簽證管理辦法
大學(xué)校園維修改造工程簽證管理辦法
為了規(guī)范維修改造工程簽證,有效控制維修改造工程造價(jià),確保維修改造中的各種簽證能夠及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確、規(guī)范,特制定本辦法。
一、隱蔽工程驗(yàn)收、簽證
1、隱蔽工程是指工程竣工后已被覆蓋、回填或隱蔽而視覺(jué)上無(wú)法直接察看的子項(xiàng)工程。驗(yàn)收是指工程中隱蔽工程子項(xiàng)部分是否達(dá)到了工程立項(xiàng)方案、設(shè)計(jì)規(guī)范要求,以及對(duì)工程質(zhì)量、工序、工程量的實(shí)際考核。
2、隱蔽工程完工后由施工單位申請(qǐng),建設(shè)單位及時(shí)組織驗(yàn)收簽證,驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題建設(shè)單位須通知施工單位及時(shí)改正。簽證應(yīng)在簽證單中附簡(jiǎn)圖和其他必要的附件,計(jì)算出具體工程量。未經(jīng)驗(yàn)收簽證,施工單位不得擅自覆蓋和隱蔽,否則隱蔽工程部分一律不承認(rèn)工程量,不能進(jìn)入決算。
3、隱蔽工程的驗(yàn)收、簽證須由建設(shè)單位組織,施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工單位工程技術(shù)人員、使用單位共同參加。工程量如與工程立項(xiàng)方案、設(shè)計(jì)規(guī)范要求相差較大時(shí),建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加驗(yàn)收簽證。
4、隱蔽工程驗(yàn)收須認(rèn)真填寫隱蔽工程驗(yàn)收單,參加驗(yàn)收的人員必須在簽證單上簽名;變更部分須經(jīng)建設(shè)單位審批同意工程簽證方有效,否則視為無(wú)效簽證。
5、隱蔽工程未經(jīng)驗(yàn)收、簽證或未按驗(yàn)收意見(jiàn)整改而擅自進(jìn)行下一道工序施工的,建設(shè)單位須責(zé)令施工單位返工、重新整改;施工單位承擔(dān)返工所造成的經(jīng)濟(jì)損失和延誤工期的損失;造成重大損失的還應(yīng)追究施工單位的責(zé)任。
二、一般簽證
1、維修改造工程的一般簽證是指施工單位按工程立項(xiàng)方案、設(shè)計(jì)規(guī)范所確定的工程內(nèi)容和經(jīng)建設(shè)單位審核同意的變更內(nèi)容所辦理的簽證。
2、一般簽證由施工單位提出,建設(shè)單位組織,施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工單位工程技術(shù)人員、使用單位共同參加。參加驗(yàn)收的人員必須在簽證單上簽名。變更部分須經(jīng)建設(shè)單位審批同意簽證方有效,否則視為無(wú)效簽證。
3、材料品牌變更、材料價(jià)格波動(dòng)等因素引起的工程量、工程造價(jià)、工期的變化均須按本款第2條要求,啟動(dòng)有效簽證程序辦理簽證。
4、設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)簽證按以下程序辦理:
(1)電梯、消防系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、霧森系統(tǒng)根據(jù)保養(yǎng)方案由建設(shè)單位、物業(yè)中心、維保單位按保養(yǎng)要求組織驗(yàn)收簽證。
(2)中央空調(diào)根據(jù)保養(yǎng)方案和用戶簽證單由建設(shè)單位、物業(yè)中心、維保單位按保養(yǎng)要求組織驗(yàn)收簽證。
(3)供電系統(tǒng)、上水系統(tǒng)保養(yǎng)根據(jù)保養(yǎng)方案由建設(shè)單位、水電暖及維修服務(wù)中心按保養(yǎng)要求組織驗(yàn)收簽證。
(4)鍋爐及供暖管道、設(shè)備根據(jù)保養(yǎng)方案先由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門驗(yàn)收合格后,再由建設(shè)單位、水電暖及維修服務(wù)中心按保養(yǎng)要求組織驗(yàn)收簽證。
(5)上述設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)簽證,如屬隱蔽工程,按隱蔽工程簽證辦法執(zhí)行。
5、發(fā)生零星用工和因施工難度增加調(diào)整施工方案時(shí),必須及時(shí)通知建設(shè)單位,按本款第2條要求辦理簽證。
三、零星維修簽證
1、零星維修簽證是指單位工程造價(jià)在1000元以下的工程簽證。
2、各類零星維修工程簽證按下列程序辦理:
(1)教學(xué)區(qū)公共設(shè)施零星維修簽證:北校由校園建設(shè)管理科和維修單位管理人員簽字方為有效,南校由南校區(qū)后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效,東校由東校區(qū)后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。
(2)職工宿舍區(qū)公共設(shè)施零星維修簽證:北校由校園建設(shè)管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,南校由南校區(qū)后勤管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,東校由東校區(qū)后勤管理科和維修單位管理人員簽字方為有效。
(3)職工宿舍樓內(nèi)維修簽證:樓內(nèi)公共部分維修簽證由校園建設(shè)管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效,其他部分維修由住戶和維修單位管理人員簽字方為有效。
(4)文理大樓、新十二號(hào)教學(xué)樓零星維修由校園建設(shè)管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。
(5)南校區(qū)綜合樓、圖書信息樓、實(shí)驗(yàn)樓零星維修由南校區(qū)后勤管理科、物業(yè)管理中心和維修單位管理人員簽字方為有效。
四、附則
1、簽證須及時(shí)辦理。一般工程簽證須在工程施工完成前辦理完畢;零星維修簽證須在維修完畢后7日內(nèi)辦理完畢;應(yīng)急維修工程簽證須在維修完畢后7日內(nèi)補(bǔ)辦完畢。
2、隱蔽工程簽證、一般工程簽證,北校施工工程由校園建設(shè)管理科管理人員代表建設(shè)單位簽字,南校施工工程由南校區(qū)后勤管理科管理人員代表建設(shè)單位簽字,東校由東校區(qū)后勤管理科管理人員代表建設(shè)單位簽字。
3、簽證必須按實(shí)際工程量或品牌、規(guī)格、價(jià)格等真實(shí)記錄,如弄虛作假應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
4、有效簽證單是工程決算和審計(jì)的重要依據(jù)。未簽證的工程量或無(wú)效簽證不能進(jìn)入決算、審計(jì)中不承認(rèn)相應(yīng)的工程量,責(zé)任由施工單位自負(fù)。
5、有效簽證單是工程檔案的重要組成部分,施工單位、建設(shè)單位應(yīng)長(zhǎng)期保存。
6、管理辦法未規(guī)定部分按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、本管理辦法解釋權(quán)歸后勤管理處