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物業(yè)經(jīng)理人

裝飾公司客戶來訪接待步驟

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  裝飾公司客戶來訪接待步驟

  *見到客戶要面帶微笑,起身相迎。

  *向?qū)Ψ絾柡茫晕医榻B并詢問來意。

  *將客戶引到辦公區(qū)域。

  *請(qǐng)對(duì)方就坐、送上茶水并請(qǐng)相關(guān)人員接待。

  *具體接待人員與客戶面談。

  *客戶離開時(shí)向客戶道別,感謝對(duì)榮欣裝飾公司的關(guān)注、支持。

  名片贈(zèng)接

  對(duì)方先遞出名片,應(yīng)馬上表示歉意再遞自己的名片。送給對(duì)方名片時(shí),應(yīng)把名片正方向著對(duì)方遞出,接受名片時(shí)應(yīng)用雙手并稍欠身,接過名片后認(rèn)真看一遍再收起。如沒帶名片,應(yīng)致歉意,并規(guī)整寫出自己的聯(lián)系電話、工作單位和姓名。

篇2:某街道來信來訪接待處理制度

  街道來信來訪接待處理制度

  一、街道工作人員應(yīng)熱情接待群眾來信來訪,認(rèn)真聽取群眾的意見、建議和要求,并進(jìn)行詳細(xì)登記,建立信訪處理臺(tái)帳。

  二、群眾提出的問題屬本級(jí)工作范圍能解答的,應(yīng)擺清事實(shí),講清政策依據(jù),耐心細(xì)致予以答復(fù),避免越級(jí)*的發(fā)生。對(duì)不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)講清原因并開展調(diào)查或上報(bào),經(jīng)調(diào)查核實(shí)清楚或上級(jí)予以明確回復(fù)后及時(shí)予以答復(fù),必要時(shí)應(yīng)做好書面答復(fù)。

  三、對(duì)群眾來信來訪反映的情況要認(rèn)真對(duì)待,依法通過各種途徑進(jìn)行調(diào)查處理.四、調(diào)查情況屬實(shí),應(yīng)及時(shí)糾正、及時(shí)整改;情況不實(shí)的,提供有關(guān)證據(jù),講清政策依據(jù),向來訪群眾做好說明、說服工作。

  五、對(duì)群眾來信來訪資料要妥善保存,保守秘密,不對(duì)外泄露。

  六、保護(hù)來信來訪群眾的人身權(quán)利,不得進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),否則,依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

篇3:公司接待職工來信、來訪工作制度(2)

  公司接待職工來信、來訪工作制度(二)

  zz公司信訪工作是維護(hù)穩(wěn)定,保持安定團(tuán)結(jié)的重要工作,為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,快速處理一切不安定因素,根據(jù)上級(jí)要求,特制定本規(guī)定:

  1、信訪工作責(zé)任制:黨政干部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的信訪工作,本單位職工在領(lǐng)導(dǎo)接待日,可直接找單位責(zé)任人反映情況;各部門負(fù)責(zé)人配合、協(xié)助單位責(zé)任人開展信訪工作。

  2、工作方針:責(zé)任人應(yīng)遵循“預(yù)防為主、教育疏導(dǎo)、防止激化”的工作方針,加強(qiáng)防范工作,確保一方的穩(wěn)定。

  3、日常工作:責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常開展談心、交流活動(dòng),及時(shí)掌握全體隊(duì)員動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除不安定因素。

  4、處理、回復(fù):責(zé)任人接到信訪件后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)寫信人作出回復(fù);如本單位不能解決問題的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí),積極采取措施,防止矛盾的加劇。

  5、部門工作:各部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)積極開展思想交流活動(dòng),了解職工最新情況,發(fā)現(xiàn)不安定團(tuán)結(jié)的隱患,應(yīng)立即向單位責(zé)任人匯報(bào),同時(shí)協(xié)助責(zé)任人做好當(dāng)事人的矛盾化解工作。

  6、接待時(shí)間:周一至周五(節(jié)假日除外),時(shí)間:8:00-16:00。

  7、接待要求:耐心聽取,認(rèn)真記錄,細(xì)心解答,禮貌用語(yǔ)。

  8、本規(guī)定自即日起實(shí)施。

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