*企業(yè)集團(tuán)發(fā)文管理辦法
第一條 本公司常用公文種類(lèi)為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等。
第二條 以分(子)公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號(hào)為：**司字【****】第**號(hào)。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來(lái)可采用便函方式。
第三條 公文制發(fā)
承辦人擬稿后，由行政部門(mén)將《發(fā)文稿紙》附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。如文件涉及多個(gè)單位或部門(mén)時(shí)，由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商，會(huì)簽;會(huì)簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會(huì)簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)審核;行政部門(mén)有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回;單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件;分(子)公司對(duì)外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。
第四條 行政部門(mén)負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。
第五條 行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價(jià)值的發(fā)文草稿、定稿連同《發(fā)文稿紙》一道整理歸卷。
第六條 行政部門(mén)應(yīng)對(duì)重要發(fā)文進(jìn)行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問(wèn)題或貫徹落實(shí)文件精神。
附件 《發(fā)文稿紙》 《發(fā)文登記表》
篇2：集團(tuán)企業(yè)收發(fā)文管理制度
企業(yè)集團(tuán)收發(fā)文管理制度
一、收文
1、登記：所有外來(lái)文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫(xiě)總流水號(hào)，按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。
2、傳閱：由行政部填寫(xiě)《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱，及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。
二、發(fā)文
1、公司文件的擬定簽發(fā)，對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。
2、擬稿：公司文件一般由各部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草，要對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。文件內(nèi)容涉及跨部門(mén)事務(wù)，須經(jīng)部門(mén)間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來(lái)的文件，由董事長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草。
3、核稿：公文起草后，由擬稿部門(mén)經(jīng)理審核簽字，如公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)事務(wù)，須由有關(guān)部門(mén)共同審核簽字;會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來(lái)文件，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。
4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)需以部門(mén)名義獨(dú)立行文的，部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)即可。
5、打印：在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標(biāo)明文號(hào)，密級(jí)和分發(fā)范圍。董事長(zhǎng)直接簽發(fā)的特殊公文，但要補(bǔ)辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。
6、蓋章：文件打印校對(duì)完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門(mén)也須自留一份備查。
8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級(jí)和分類(lèi)范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門(mén)自行送達(dá)。
三、傳真
1、由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。
2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。
篇3：公司收發(fā)文管理規(guī)定
公司收發(fā)文管理規(guī)定
1.文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。
2.本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專(zhuān)人----行政文員統(tǒng)一辦理，她是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。附《收、發(fā)文登記表》
3.行政文員在收文后必須先根據(jù)文件的分類(lèi)及時(shí)編號(hào)、登記，并在公文上附《公文處理單》，分送有關(guān)部門(mén)或人員傳閱承辦，同時(shí)請(qǐng)傳閱人或承辦人在《收文簽字簿》上簽收，行政文員對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時(shí)反饋閱辦結(jié)果，并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。
4.公司的各類(lèi)文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件，行政文員不得截留、泄露和私自外帶，違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在《收文登記簿》上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。
5.本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見(jiàn)《文檔管理制度》。
6.文件傳真的發(fā)文工作亦由行政文員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文印室登記發(fā)文摘要、分類(lèi)編號(hào)、發(fā)送后歸還原稿人。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。
7.對(duì)一些機(jī)密文件，需在文件頁(yè)首加蓋印章，以防止隨意傳播。
8.每月未，行政文員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。每半年將經(jīng)各部門(mén)主管確認(rèn)的確無(wú)使用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷(xiāo)毀，報(bào)行政管理部備查。附《檔案資本銷(xiāo)毀情況記錄表》。
9.文件管理應(yīng)參見(jiàn)《文檔管理制度》規(guī)定辦理。對(duì)公司所有訂閱的報(bào)刊由專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交行政文員按分類(lèi)歸檔，必須做好登記造冊(cè)工作。每月未，將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。
10.每半年將經(jīng)各部門(mén)主管確認(rèn)的確無(wú)用之文、報(bào)刊可作一次銷(xiāo)毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。節(jié)