河口房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件，均屬發(fā)文范圍。
2、員工在標(biāo)準(zhǔn)文件格式內(nèi)按公文行文規(guī)范撰寫(xiě)文件，并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁(yè)數(shù)、發(fā)件單位、擬搞人、聯(lián)系電話、文件級(jí)別等相關(guān)信息。
3、所有發(fā)文由擬稿人確定文件緊急級(jí)別，即緊急、急、普通;文件密級(jí)：秘密、機(jī)密、絕密。
4、擬稿人應(yīng)主動(dòng)提供文件電子版給行政助理編號(hào)、錄入、報(bào)批、存檔，文件盡量用電子文件形式報(bào)批。
5、各部門(mén)文員按以下形式對(duì)電子文件命名：文件編號(hào)+文件主題+(文件緊急級(jí)別)+日期。
6、行政部嚴(yán)格按文件審批時(shí)限及審批流程控制文件流轉(zhuǎn)。
若文件審核、審批人不在時(shí)，可以電話溝通形式進(jìn)行報(bào)批。
若遇緊急情況，無(wú)法聯(lián)系審核、審批人時(shí)，可越級(jí)上報(bào)。
7、文件審批后，由行政部負(fù)責(zé)發(fā)文、并做好發(fā)文登記;若由擬稿人發(fā)文，行政部需監(jiān)督其做好發(fā)文登記。
8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件，在擬稿人所在部門(mén)完成修改后交行政助理，由行政部轉(zhuǎn)給律師審核，方可交副總經(jīng)理審批或簽發(fā)。
篇2：機(jī)關(guān)大院發(fā)文原則、發(fā)文格式和發(fā)文程序規(guī)定
機(jī)關(guān)大院發(fā)文原則、發(fā)文格式和發(fā)文程序規(guī)定
為提高辦事效率和公文質(zhì)量，促進(jìn)公文制發(fā)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本規(guī)定。
一、 發(fā)文原則
以鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局名義行文的，必須是：
(一)關(guān)系全局的重大事項(xiàng)(包括全年工作安排、人事變動(dòng)等)。
(二)局根據(jù)自身的各項(xiàng)職能在依法行政過(guò)程中的新舉措、新要求、新變革和局階段性重點(diǎn)工作，確需行文明確的事項(xiàng)。
(三)局對(duì)直屬單位的管理，服務(wù)措施確需行文的事項(xiàng)。
二、 公文格式
(一) “鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文件”，編“鎮(zhèn)機(jī)局”、“鎮(zhèn)機(jī)組”、“鎮(zhèn)機(jī)局提”字號(hào)。
(二)“*鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局委員會(huì)文件”，編“鎮(zhèn)機(jī)組”字號(hào)。
(三) “*鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局工會(huì)委員會(huì)文件”，編“鎮(zhèn)機(jī)局工”字號(hào)。
(四)“會(huì)議紀(jì)要”編“鎮(zhèn)機(jī)局會(huì)”字號(hào)。
三、公文擬稿
需由局機(jī)關(guān)事務(wù)管理局行文的，按局職能科室職責(zé)分工，分別由局職能科室負(fù)責(zé)擬稿，遇有分工交叉的，由主辦科室牽頭會(huì)同涉及科室共同擬稿。
擬稿應(yīng)當(dāng)確保公文質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)符合如下要求：
(一)公文的內(nèi)容須與國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策相符合，與已發(fā)有效公文相銜接，如出臺(tái)新的政策規(guī)定，如與前有抵觸的，應(yīng)另行加以說(shuō)明。
(二)明確所擬文稿的指導(dǎo)思想、目的要求、政策界限，體現(xiàn)意圖。
(三)公文反映的情況必須確實(shí)，所出的意見(jiàn)、措施、政策應(yīng)實(shí)事求是，切實(shí)可行，具有可操作性，有明確的執(zhí)行科室(單位)和執(zhí)行期限。
(四)公文的謀篇布局和文字組織，要求做到觀點(diǎn)正確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn);直述不曲，要言不繁;語(yǔ)句通順，沒(méi)有歧義;標(biāo)點(diǎn)正確;篇幅力求簡(jiǎn)短。
(五)公文中的人名、地名、數(shù)字、引文等應(yīng)正確無(wú)誤，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年、月、日。計(jì)算一律使用國(guó)家法定計(jì)量單位。事物等名稱(chēng)應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，并保持前后一致。
(六)正確劃定主、抄送機(jī)關(guān)(單位)。
(七)公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。第一層為“一”，第二層為“(一)”第三層為“1”，第四層為“(1)”。
(八)公文起草應(yīng)使用方格稿紙，字跡清楚端正。文稿形成后，應(yīng)將附件、會(huì)簽件、依據(jù)材料、代擬稿等附于文稿后，完整反映成文過(guò)程。
(九)擬稿完畢后，應(yīng)在“發(fā)文稿紙”規(guī)定欄內(nèi)填寫(xiě)公文標(biāo)題、附件名稱(chēng)、主抄機(jī)關(guān)(單位)，并簽上擬稿科室、擬稿人姓名和日期，如需會(huì)簽的，應(yīng)送會(huì)簽部門(mén)負(fù)責(zé)同志簽署意見(jiàn)、姓名和日期。
四、公文審稿
文稿主辦科室的負(fù)責(zé)www.dewk.cn人負(fù)責(zé)草擬文稿、審稿的主要職責(zé)：
(一)文稿的基本精神和內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策及局領(lǐng)導(dǎo)意圖，是否與局已發(fā)有效公文有抵觸、相銜接。
(二)文稿的結(jié)構(gòu)、文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、發(fā)文范圍是否符合要求。
(三)發(fā)文是否有實(shí)際意義。
審核中如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的，應(yīng)提出處理意見(jiàn)，核稿完畢后，擬稿科室的負(fù)責(zé)人應(yīng)在“發(fā)文稿紙”規(guī)定欄目上簽上姓名和日期。
五、公文簽發(fā)
文稿審核后，由擬稿主辦科室送分管局長(zhǎng)簽發(fā)。其中，在分管局長(zhǎng)職責(zé)范圍內(nèi)的文件，一般由分管局長(zhǎng)簽發(fā)，若涉及局重大事項(xiàng)，必須報(bào)局長(zhǎng)簽發(fā)，明確簽署意見(jiàn)并簽上姓名和日期，交局辦公室打印排版、編號(hào)。
六、公文校核
經(jīng)簽發(fā)的公文，由局辦公室負(fù)責(zé)體例等方面的校核。校核的職責(zé)：
(一)校核行文關(guān)系。文件使用和語(yǔ)句運(yùn)用，并標(biāo)注主題詞;
(二)修正體例格式，并根據(jù)發(fā)文范圍確定印制份數(shù);
(三)檢點(diǎn)從擬稿到簽發(fā)過(guò)程中形成的材料，包括附件、會(huì)簽件、依據(jù)材料、說(shuō)明材料、代擬稿等是否齊全。
七、附件
(一)以鎮(zhèn)海區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局名義的行文，統(tǒng)一由辦公室編號(hào)、印發(fā)、歸檔。
(一)草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求，并不得在文檔裝訂線外書(shū)寫(xiě)。
篇3：公司收發(fā)文管理規(guī)定
公司收發(fā)文管理規(guī)定
1.文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。
2.本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專(zhuān)人----行政文員統(tǒng)一辦理，她是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。附《收、發(fā)文登記表》
3.行政文員在收文后必須先根據(jù)文件的分類(lèi)及時(shí)編號(hào)、登記，并在公文上附《公文處理單》，分送有關(guān)部門(mén)或人員傳閱承辦，同時(shí)請(qǐng)傳閱人或承辦人在《收文簽字簿》上簽收，行政文員對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時(shí)反饋閱辦結(jié)果，并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。
4.公司的各類(lèi)文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件，行政文員不得截留、泄露和私自外帶，違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在《收文登記簿》上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。
5.本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見(jiàn)《文檔管理制度》。
6.文件傳真的發(fā)文工作亦由行政文員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文印室登記發(fā)文摘要、分類(lèi)編號(hào)、發(fā)送后歸還原稿人。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。
7.對(duì)一些機(jī)密文件，需在文件頁(yè)首加蓋印章，以防止隨意傳播。
8.每月未，行政文員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。每半年將經(jīng)各部門(mén)主管確認(rèn)的確無(wú)使用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷(xiāo)毀，報(bào)行政管理部備查。附《檔案資本銷(xiāo)毀情況記錄表》。
9.文件管理應(yīng)參見(jiàn)《文檔管理制度》規(guī)定辦理。對(duì)公司所有訂閱的報(bào)刊由專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交行政文員按分類(lèi)歸檔，必須做好登記造冊(cè)工作。每月未，將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。
10.每半年將經(jīng)各部門(mén)主管確認(rèn)的確無(wú)用之文、報(bào)刊可作一次銷(xiāo)毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。節(jié)