網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》和具體實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第一條 報(bào)銷范圍
差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。
第二條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi):
職稱 火車 輪船 飛機(jī) 總經(jīng)理、總工
軟臥 頭等艙 經(jīng)濟(jì)艙 一般員工
硬臥
普通艙
備注:一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐。
1.乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,并經(jīng)總工審核、總經(jīng)理簽字,方能報(bào)銷。
2.搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報(bào)銷交通費(fèi)。
3.省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制,限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,總經(jīng)理及總工限額300元。出差省會(huì)或以上城市(含十四個(gè)沿海開(kāi)放城市),一般員工每人每天限額240元,總經(jīng)理及總工400元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,總經(jīng)理及總工限額500元。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%。
4.因公出差或外出參加會(huì)議,食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不予報(bào)銷。
5.一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。
6.短程(指省內(nèi))出差人員,車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。
7.員工回家車票不予報(bào)銷。
8.因工作需要員工須乘坐出租車時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。
9.出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并按規(guī)定辦理:
①郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。
②因公宴請(qǐng)費(fèi)用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
③因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。
第三條 出差補(bǔ)助
1.未購(gòu)到臥鋪票,在火車或輪船上超過(guò)8小時(shí)的可享受50元的補(bǔ)助,超過(guò)12小時(shí)補(bǔ)貼80元,超過(guò)24小時(shí)補(bǔ)貼120元。
2.其他補(bǔ)助 :
省內(nèi)城市:①公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。
②公司總經(jīng)理及總工每人每天30元。
省外城市:①公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。
②公司總經(jīng)理及總工每人每天40元。
3.出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法
①出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,享受半天補(bǔ)助。
②返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前返回武漢的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回武漢的,享受全天補(bǔ)助。
4.當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。能往返未往返者不計(jì)出差。
5.以武漢為半徑100公里內(nèi)不計(jì)出差,如孝感等。
6.完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)總經(jīng)理或總工允許,逗留期間不計(jì)補(bǔ)助,不報(bào)消費(fèi)用。
第四條 差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷:
1.出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時(shí)將預(yù)計(jì)所需金額,填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理或總工簽字后,方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。
2.出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi),不按規(guī)定報(bào)銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)許借款。
3.報(bào)銷時(shí),要填寫(xiě)公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)將項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,金額計(jì)算準(zhǔn)確,經(jīng)總工審核,總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。
4.員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報(bào)銷。
第五條 如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。
第六條 員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費(fèi),扣除此出差直線單程費(fèi)用,多開(kāi)支的部分自負(fù),如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。
第七條 出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因,并有確實(shí)證明者外,不得任意改變啟程日期或延長(zhǎng)出差時(shí)間。
第八條 員工報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況,除將所報(bào)銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。
第九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
篇2:休閑會(huì)館差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷管理辦法
休閑會(huì)館差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷管理辦法
為提高出差辦事效率,加強(qiáng)費(fèi)用管理,統(tǒng)一差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)結(jié)合會(huì)館實(shí)際情況,制定此制度:
一、因公出差人員需填寫(xiě)出差申請(qǐng)書(shū),注明出差事由、出差人數(shù)、所去地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù)、借款金額及借款人簽名等事項(xiàng)。先由部門(mén)經(jīng)理簽字,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。待出差返回后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將所有費(fèi)用單據(jù)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批后,五日內(nèi)到出納處報(bào)帳。前帳未清,后帳不借。逾期未還者,財(cái)務(wù)有權(quán)直接從下月工資中扣除欠款。
二、出差人員根據(jù)職務(wù)的不同,分為四級(jí)。如下:
A級(jí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
B級(jí)各部長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理
C級(jí)各部門(mén)主任
D級(jí)其他人員
三、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
級(jí)別可乘坐交通工具
A飛機(jī)、軟臥、輪船一等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
B硬臥、輪船二等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
C硬座、輪船經(jīng)濟(jì)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
D硬座、輪船經(jīng)濟(jì)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
說(shuō)明:1、凡下級(jí)人員如有特殊情況需乘坐上級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)交通工具的,必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、C級(jí)和D級(jí)人員乘車,從晚上八點(diǎn)到次日七點(diǎn)之間在車上過(guò)夜四小時(shí)以上的,以及連續(xù)乘車超出八小時(shí)的可購(gòu)?fù)P鋪票。
3、交通費(fèi)按以上標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù)。
(二)住勤費(fèi)用(含食宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出租車費(fèi)、郵電通訊費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)
目的地出差人員住勤補(bǔ)助(元/日)
ABCD
直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市30020**50120
省會(huì)城市或各省最大城市250150130100
經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)20**3010080
500公里以內(nèi)及欠發(fā)達(dá)地區(qū)1501008060
說(shuō)明:1、出差目的地按以上分類,如有重疊按高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)處理。
2、出差人員住勤費(fèi)用按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,不實(shí)報(bào)實(shí)銷。天數(shù)既算頭也算尾,包括在途天數(shù)和住勤天數(shù),當(dāng)日到達(dá)目的地的按一天計(jì)算。一日走兩地其住勤按最終目的地計(jì)算。
3、公司派往外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人員,除按上述規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷外,培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)由會(huì)館統(tǒng)一安排支付,其他費(fèi)用不予報(bào)銷。學(xué)習(xí)期間,每人每天補(bǔ)貼20元。
4、當(dāng)天出差當(dāng)天返回的(東河、青山、昆區(qū)、九原區(qū)除外),按上述標(biāo)準(zhǔn)50%計(jì)算補(bǔ)貼。
四、其它規(guī)定
1、凡需帶車出差者,必須報(bào)請(qǐng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛所產(chǎn)生的過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,油費(fèi)按實(shí)際公里數(shù)由所在會(huì)館總經(jīng)辦審核。汽車修理費(fèi)需按報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)銷額度報(bào)銷。
2、出差期間因業(yè)務(wù)原因,需住三星級(jí)(含)以上標(biāo)準(zhǔn)酒店或需支付招待費(fèi)用的,需事先告知會(huì)館總經(jīng)理取得同意,事后憑票經(jīng)會(huì)館總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷額度給予報(bào)銷。
3、對(duì)借出差之便旅游或繞道探親訪友的,須事先報(bào)請(qǐng)會(huì)館總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可成行。其由此產(chǎn)生的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷,也不享受任何補(bǔ)助,多占用的實(shí)際天數(shù)按事假作扣款處理。
4、隨從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差者,其差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與所跟從的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)一致。
5、員工市內(nèi)辦事,自己解決交通工具或乘坐公共汽車。會(huì)館原則上不再報(bào)銷出租車票,如有急事確實(shí)需要打車去辦理的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,財(cái)務(wù)才可報(bào)銷。
篇3:黨校差旅費(fèi)報(bào)銷制度
黨校差旅費(fèi)報(bào)銷制度
1、標(biāo)準(zhǔn):按市財(cái)政局有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、預(yù)借差旅費(fèi)。因公出差學(xué)習(xí)、考察,可根據(jù)人數(shù)、天數(shù)、路線、旅程作出概算,由出差人填寫(xiě)借據(jù),按批準(zhǔn)權(quán)限,由校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),回校后十天內(nèi)結(jié)算,逾期不還或還不清者,財(cái)務(wù)室將從個(gè)人收入中扣還。
3、審核、報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),報(bào)銷人按標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,連同車船票、機(jī)票、住宿發(fā)票交會(huì)計(jì)審核簽字后,按開(kāi)支審批權(quán)限批報(bào)。
4、差旅費(fèi)中不能報(bào)銷出租車票,如因特殊情況需乘坐出租小汽車的,回校后向會(huì)計(jì)和校領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
5、出差期間參觀、游覽各種娛樂(lè)場(chǎng)所的費(fèi)用,不準(zhǔn)報(bào)銷。
6、因公臨時(shí)出國(guó)及赴港、澳人員的費(fèi)用,開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按照省、市有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
7、伙食、公雜、零用費(fèi)補(bǔ)助已按規(guī)定實(shí)行包干的,不再補(bǔ)助。