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物業(yè)經(jīng)理人

木業(yè)有限公司文具室消耗品月用量標(biāo)準(zhǔn)

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  木業(yè)有限公司文具室消耗品月用量標(biāo)準(zhǔn)

  一、各類消耗物品、文具品領(lǐng)用必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,領(lǐng)料單必須由課長簽準(zhǔn),否則不準(zhǔn)發(fā)料;

  二、需領(lǐng)用之物品要注明名稱、規(guī)格,每一格只能定一種物品,如沒有滿格必須劃斜線,在有權(quán)人核準(zhǔn)后一律不得涂改;

  三、凡是以物體為單位的消耗用品,都以舊換新;

  四、各倉庫每月盤點(diǎn)一次,時(shí)間為月底;

  五、如盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不符的物品,一定追查原因,并提報(bào)處理;

  六、未驗(yàn)收完成之物品,不得進(jìn)入銷存帳,亦不得發(fā)料;

  七、屬保管物品,需填保管單,倉庫自存一聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部存檔核對。

  名稱 單位 數(shù)量

篇2:體育用品公司以舊換新之消耗品管制辦法

  體育用品有限公司內(nèi)部管理制度

  聯(lián)絡(luò)事項(xiàng):

  以舊換新之消耗品管制辦法

  1. 目的:規(guī)范公司消耗品請購、領(lǐng)用及使用狀況具體化、明確化,提高消耗品有效使用率,減少庫存,降低消耗品使用成本。

  2. 范圍:公司各單位所使用之消耗品均屬之。

  3. 權(quán)責(zé):

  3.1各使用單位

  3.1.1負(fù)責(zé)對本單位消耗品需求用量及明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫每月總工務(wù)用品預(yù)算表。

  3.1.2負(fù)責(zé)本單位消耗品領(lǐng)用及發(fā)放、記錄工作。

  3.1.3負(fù)責(zé)本單位消耗品以舊換新物品回收及更換作業(yè)。

  3.2總工務(wù)采購

  3.2.1對各單位總工務(wù)用品預(yù)算表及費(fèi)用進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)。

  3.2.2對每月各單位領(lǐng)用消耗品進(jìn)行合理采購。

  3.3總工務(wù)倉

  3.3.1對各單位每月用品預(yù)算表之明細(xì)、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總。

  3.3.2負(fù)責(zé)對廠商送貨進(jìn)行驗(yàn)收、核對之工作。

  3.3.3負(fù)責(zé)對各單位總工務(wù)用品之發(fā)放、帳目處理。

  3.3.4負(fù)責(zé)對以舊換新物品進(jìn)行更換、核對工作,并將舊物品放入指定的回收區(qū)域內(nèi)。

  3.3.5負(fù)責(zé)對各單位每月領(lǐng)用物品進(jìn)行全額統(tǒng)計(jì)制表。

  3.4會(huì)計(jì)

  3.4.1對各單位預(yù)算之總工務(wù)用品金額與目標(biāo)金額之審查。

  3.5企劃稽查

  3.5.1對各單位消耗品使用狀況及以舊換新物品之狀況稽查。

  3.5.2對消耗品浪費(fèi)之異常狀況進(jìn)行追蹤、處理。

  4. 定義:

  以舊換新物品:是指日常生產(chǎn)及辦公消耗品在使用中或使用后能有留下實(shí)體或部份配件之物品,其領(lǐng)用時(shí)需要將原物品實(shí)體回收更換新物品。包括文具消耗品、計(jì)算機(jī)耗材類、總務(wù)配件/機(jī)器零件類等(如附表一)。

  5. 內(nèi)容:

  5.1作業(yè)流程圖:附見一。

  5.2使用單位進(jìn)行消耗品之預(yù)算統(tǒng)計(jì)。

  5.2.1單位助理于每月月底前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)下月總務(wù)用品用量,并制作預(yù)算表經(jīng)單位主管簽核后交于采購。

  5.2.2日常消耗品屬以舊換新物品,均需在預(yù)算表中備注欄中注明以舊換新物品。

  5.2.3單位主管在審核時(shí)需了解預(yù)算物品之價(jià)格、數(shù)量,確定是否需申購。

  5.2.6屬臨時(shí)急用之物品且預(yù)算表中未進(jìn)行預(yù)算之部份,可填寫請購單,經(jīng)單位主管簽核后交于采購,采購按流程呈報(bào)作業(yè)。

  5.3預(yù)算查核及采購作業(yè)

  5.3.1各單位將單位主管審核之預(yù)算表交總工務(wù)采購進(jìn)行試算金額。

  5.3.2采購按預(yù)算中各物品單價(jià),匯總各單位預(yù)算金額交會(huì)計(jì)進(jìn)行審查。

  5.3.3專案部根據(jù)各單位年度(季度)預(yù)算目標(biāo)金額確定各單位本月預(yù)算費(fèi)用,超出目標(biāo)退回現(xiàn)場重新預(yù)算。

  5.3.4專案部審查符合預(yù)算目標(biāo)內(nèi)之費(fèi)用,呈生產(chǎn)中心主管進(jìn)行核準(zhǔn)。

  5.3.5采購依據(jù)核準(zhǔn)之各單位預(yù)算物品,進(jìn)行采購作業(yè)。

  5.4驗(yàn)收處理

  5.4.1總工務(wù)倉管員根據(jù)采購單、廠商送貨單進(jìn)行驗(yàn)收作業(yè)。

  5.4.2不符合請購單上數(shù)量、規(guī)格、品牌等項(xiàng)目之送貨單進(jìn)行退貨處理,要求廠商重新送貨。

  5.4.3部份實(shí)物,若總務(wù)倉管員無法判定廠商所送物品是否與現(xiàn)場預(yù)算物品一致,可通知現(xiàn)隊(duì)場人員到總務(wù)倉進(jìn)行檢驗(yàn)。

篇3:木業(yè)有限公司文具室消耗品月用量標(biāo)準(zhǔn)

  木業(yè)有限公司文具室消耗品月用量標(biāo)準(zhǔn)

  一、各類消耗物品、文具品領(lǐng)用必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,領(lǐng)料單必須由課長簽準(zhǔn),否則不準(zhǔn)發(fā)料;

  二、需領(lǐng)用之物品要注明名稱、規(guī)格,每一格只能定一種物品,如沒有滿格必須劃斜線,在有權(quán)人核準(zhǔn)后一律不得涂改;

  三、凡是以物體為單位的消耗用品,都以舊換新;

  四、各倉庫每月盤點(diǎn)一次,時(shí)間為月底;

  五、如盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不符的物品,一定追查原因,并提報(bào)處理;

  六、未驗(yàn)收完成之物品,不得進(jìn)入銷存帳,亦不得發(fā)料;

  七、屬保管物品,需填保管單,倉庫自存一聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部存檔核對。

  名稱 單位 數(shù)量

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