星喬實(shí)業(yè)公司IT管理制度

　　編號：*QGS-20**008/0-0051

　　第一章 總則

　　第一條、為了規(guī)范公司IT各項(xiàng)工作，提高IT系統(tǒng)的可靠性，提高 IT 系統(tǒng)與設(shè)備的總體服務(wù)水平，以及公司對計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需要，特制定本管理制度。

　　第二條、范圍

　　⑴、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、軟件及路由器、交換機(jī)等組成，

　　⑵、軟件包括：操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、及有關(guān)的專業(yè)應(yīng)用軟件等。

　　⑶、系統(tǒng)軟件：操作系統(tǒng)(如windows *p等)軟件。

　　第三條、職責(zé)

　　⑴、管理部主要負(fù)責(zé)IT設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)、維修、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等工作。

　　⑵、各設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)此設(shè)備使用及日常保養(yǎng)。

　　第二章 管理

　　第四條、計(jì)算機(jī)硬件管理

　　⑴、公司的所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備是公司的固定資產(chǎn)，根據(jù)實(shí)際工作需要 配備給各部門人員使用，各部門使用人員必須加以愛護(hù)、保持整潔，并保證良 好的使用環(huán)境。若用戶使用的設(shè)備發(fā)生人為損壞、設(shè)備遺失等，需要按具體規(guī) 章制度執(zhí)行賠償。

　　⑵、公司按職務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)分配， 總監(jiān)級(部門經(jīng)理級)以上可配置筆記 本電腦，其余辦公人員配置臺(tái)式電腦，如有特殊情況需配置筆記本電腦，需在OA 《固定/無形資產(chǎn)申購報(bào)告》流程中進(jìn)行特別說明，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理部負(fù)責(zé)實(shí)施(按公司實(shí)際采購流程執(zhí)行)，采購標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際工作需求，計(jì)算機(jī)配置分為工程專用和辦公專用兩類。

　　⑶、財(cái)務(wù)部對公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一固定資產(chǎn)編號，管理部建立計(jì)算機(jī)硬件明細(xì)臺(tái)帳，并定期對硬件進(jìn)行維護(hù)、檢查各部門使用情況。

　　⑷、IT設(shè)備更換、升級：由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要提申請，按《IT配件更換申請單》執(zhí)行。

　　⑸、硬件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向管理部IT 技術(shù)人員說明情況，(應(yīng)及時(shí)走OA報(bào)修流程，緊急情況可電話向管理部IT技術(shù)人員說明情況后補(bǔ)走OA流程，)由IT技術(shù)人員進(jìn)行確認(rèn)并及時(shí)處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。

　　⑹、部門如需領(lǐng)取耗材，需到管理部填寫耗材領(lǐng)用記錄表。領(lǐng)用記錄表須清晰注明耗材申請?jiān)颉９芾聿縄T技術(shù)人員確定情況屬實(shí)后按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放。

　　⑺、計(jì)算機(jī)的使用人即為該設(shè)備的責(zé)任人，使用部門為責(zé)任部門。未經(jīng)責(zé)任部門經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得使用其他部門或他人計(jì)算機(jī)。

　　⑻、原則上非公司電腦設(shè)備不得接入公司網(wǎng)絡(luò)，公司員工的個(gè)人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因，必須經(jīng)使用部門提出申請，由系統(tǒng)分管同意后，由管理部IT工程師檢查系統(tǒng)安全性后方可加入公司網(wǎng)絡(luò)。

　　⑼、管理部負(fù)責(zé)對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。

　　第五條、計(jì)算機(jī)軟件管理

　　⑴、軟件的使用：各部門及人員所使用的軟件，由各部門會(huì)同管理部IT技術(shù)人員共同確定，由管理部進(jìn)行登記。

　　⑵、公司需用的軟件，由管理部統(tǒng)一購買、保管，并登記造冊。各部門的專用軟件， 由部門經(jīng)理安排使用，并交由檔案室保管備案。

　　⑶、軟件的安裝、刪除和升級：由各部門根據(jù)工作需要，填寫OA流程《網(wǎng)絡(luò)維護(hù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部進(jìn)行安裝、刪除和升級。未經(jīng)管理部批準(zhǔn)，各部門和人員不得自行進(jìn)行上述操作。

　　⑷、軟件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向管理部IT 技術(shù)人員說明情況，(應(yīng)及時(shí)走OA報(bào)修流程，緊急情況可電話向管理部IT技術(shù)人員說明情況后補(bǔ)走OA流程，)由管理部進(jìn)行確定并及時(shí)處理，各部門人員不得擅自處理。

　　⑸、員工不得私自在工作機(jī)上安裝與工作無關(guān)的程序，如：mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。

　　⑹、公司員工不得在公司電腦上玩游戲、聽音樂、觀看電影等與做工作無關(guān)的事情。

　　⑺、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用管理：為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格限制員工使用外來軟盤、光盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。

　　⑻、網(wǎng)絡(luò)下載管理：為了防止病毒侵入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，保障網(wǎng)絡(luò)資源的合理使用， 不得隨意下載文件以及未經(jīng)安全許可的郵件。

　　⑼、使用外網(wǎng)郵件：員工在打開外網(wǎng)郵件時(shí)必須激活防火墻或防病毒監(jiān)控程序(視具體殺毒軟件而定)。

　　⑽、軟件安裝和使用過程中病毒的預(yù)防：任何員工未經(jīng)管理部同意，不得在工作電腦上安裝軟件。

　　⑾、軟件的版本管理和控制：為了防止公司內(nèi)的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由管理部控制公司內(nèi)工作用軟件的版本升級。做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級。由于員工個(gè)人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負(fù)責(zé)。

　　⑿、管理部負(fù)責(zé)對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。

　　第六條、公司局域網(wǎng)管理

　　⑴、部門新進(jìn)員工在服務(wù)器文件目錄下個(gè)人專用目錄的創(chuàng)建，以及員工工作的調(diào)動(dòng)等情況需更改目錄訪問權(quán)限者，應(yīng)由部門申請，IT人員憑OA流程《系統(tǒng)權(quán)限申請單》執(zhí)行相應(yīng)操作。

　　⑵、對于離職人員目錄訪問權(quán)限的刪除及相關(guān)數(shù)據(jù)的備份，由IT設(shè)備的接收者負(fù)責(zé)對離職人員的資料進(jìn)行備份，由IT技術(shù)人員負(fù)責(zé)對離職人員的資料進(jìn)行清理或刪除。

　　⑶、每位使用公司文件服務(wù)器的員工(服務(wù)器IP為：\\192.168.0.34)，其對應(yīng)個(gè)人專用目錄下均有如下目錄：

　　“個(gè)人” 、“部門”、“系統(tǒng)”、“公司”。

　　目錄的操作權(quán)限分別如下：

　　類別 權(quán)限范圍

　　個(gè)人

　　本人有完全控制的讀寫權(quán)限 公司其他人員均無權(quán)限 部門

　　本人有完全控制的讀寫權(quán)限

　　所在部門內(nèi)所有其他人員均僅有讀取權(quán)限 所在部門以外所有人員均無任何訪問權(quán)限 系統(tǒng)

　　本人有完全控制的讀寫權(quán)限

　　所在系統(tǒng)內(nèi)的所有其他人員均有讀取權(quán)限 除以上人員外公司其他人員均無任何訪問權(quán)限

　　⑷、各部門使用人員，必須將本地計(jì)算機(jī)和文件服務(wù)器相關(guān)目錄中的工作數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份，以防止因硬、軟故障造成數(shù)據(jù)資料損失。

　　⑸、為推進(jìn)公司的信息化建設(shè)，公司采用了多種應(yīng)用系統(tǒng)來提升工作效率，如：OA系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等，以上所有系統(tǒng)的用戶權(quán)限分配與變更由各系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，管理部負(fù)責(zé)各系統(tǒng)的維護(hù)工作。

　　⑹、禁止將與工作無關(guān)的圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務(wù)器，絕對禁止將含有淫穢、色情、暴力的文字、圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務(wù)器。如違反上述規(guī)定，公司將追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理，因此導(dǎo)致的電腦故障或損壞，則由本人承擔(dān)一切責(zé)任。具體按《員工手冊》執(zhí)行。

　　第七條、Internet(互聯(lián)網(wǎng))使用管理

　　⑴、公司注冊域名為：

　　公司郵箱域名為：

　　凡有訪問 Internet 的權(quán)限的用戶電腦，IE 默認(rèn)主頁地址必須設(shè)為兩者之一，公司員工有責(zé)任熟記公司域名及郵箱域名。

　　⑵、任何時(shí)間公司員工不得使用公司的電腦瀏覽淫穢、色情、暴力、違反國家安全的網(wǎng)站。

　　⑶、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不得下載與工作無關(guān)的文件，包括 mp3、Flash、影音文件、游戲等。

　　⑷、公司員工不得使用BT等可給公司網(wǎng)絡(luò)造成嚴(yán)重帶寬壓力的軟件進(jìn)行下載，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，IT 部即刻查封IP，截止時(shí)間以人事行政總監(jiān) (行政質(zhì)量副總)批示可重新接入公司網(wǎng)絡(luò)為準(zhǔn)，其間造成的不能正常訪問公司局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)等故障及損失，由本人承擔(dān)一切責(zé)任。

　　⑸、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得使用任何網(wǎng)絡(luò)聊天工具，包括QICQ、ICQ、MSN、網(wǎng)易泡泡等，不得進(jìn)入聊天室聊天。

　　⑹、公司員工上網(wǎng)時(shí)必須激活病毒防火墻，不得隨意下載文件、信件，防止病毒侵入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，如違反該規(guī)定，一切后果由本人承擔(dān)。

　　⑺、各部門上報(bào)的因工作需要的上網(wǎng)名單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)一調(diào)配公司員工上網(wǎng)權(quán)限。對于私自盜用他人上網(wǎng)權(quán)限的用戶，按《員工手冊》執(zhí)行。

　　⑻、公司為工作需要員工統(tǒng)一分配 Email 地址，各使用人員必須定時(shí)進(jìn)行查看、回復(fù)、整理。

　　⑼、公司員工不得私自更改本機(jī) IP、DNS、網(wǎng)關(guān)地址。對于因私自更改造成的一切后果由本人承擔(dān)。

　　⑽、公司員工不得使用他人電腦上網(wǎng)，不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過公司內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)。

　　⑾、無上網(wǎng)權(quán)限的員工因工作需要，可以申請?jiān)L問 INTERNET，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總批準(zhǔn)后，由管理部分配其上網(wǎng)權(quán)限，公司有權(quán)對用戶的上網(wǎng)行為作記錄，管理部將保留最近 2 個(gè)月的上網(wǎng)日志，以供相關(guān)部門經(jīng)理查詢。

　　⑿、違反以上所有項(xiàng)均按《員工手冊》執(zhí)行。

　　第八條、信息安全管理

　　⑴、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全管理

　　1、存放有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或程序的磁盤、磁帶或光盤，應(yīng)視同文字記錄妥善保管。

　　必須注意防磁、防潮、防火、防盜，必須垂直放置。

　　2、對硬盤上的數(shù)據(jù)，要根據(jù)安全分級建立有效的權(quán)限，并嚴(yán)格管理，對于內(nèi)部訪問級和機(jī)密級的數(shù)據(jù)要進(jìn)行嚴(yán)格的 NTFs權(quán)限設(shè)置和必要的加密，以確保硬盤數(shù)據(jù)的安全。

　　3、存放有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或程序的磁盤、磁帶或光盤，管理必須落實(shí)到人，并分類建立登記薄，記錄編號、名稱、用途、規(guī)格、制作日期、有效期、使用者、批準(zhǔn)者等。

　　4、對存放有重要數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶、光盤，至少要備份兩份并分兩處妥善保管。

　　5、日常工作數(shù)據(jù)不存放于引導(dǎo)分區(qū)及操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)(如：我的文檔、桌面、C 盤)。

　　6、打印有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的打印紙，要視同檔案進(jìn)行管理。

　　7、凡超過數(shù)據(jù)保存期磁盤、磁帶、光盤，必須經(jīng)過特殊的數(shù)據(jù)清除處理，否則不能視同空白磁盤、磁帶、光盤。

　　8、凡有記錄重要數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶、光盤，如不能讀取，須經(jīng)測試確認(rèn)后由管理部進(jìn)行銷毀，并做好登記。

　　9、對需要長期保存的有效數(shù)據(jù)，應(yīng)在磁盤、磁帶、光盤的質(zhì)量保證期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)，轉(zhuǎn)儲(chǔ)時(shí)應(yīng)確保內(nèi)容正確。

　　⑵、數(shù)據(jù)的使用管理

　　1、數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格保密，未經(jīng)上級主管部門同意，一律不準(zhǔn)對外提供任何數(shù)據(jù)和程序。

　　2、數(shù)據(jù)按規(guī)定進(jìn)行拷貝以外，任何人不得以任何借口和形式進(jìn)行拷貝。

　　3、筆記本電腦用戶外出辦公時(shí)，必須把重要數(shù)據(jù)備份到公司服務(wù)器。如不慎遺失或有重要資料的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備遺失，也應(yīng)立即知會(huì)部門主管和管理部IT技術(shù)人員以采取應(yīng)急措施，另外，經(jīng)理級以上員工的工作資源必須定期備份至文件服務(wù)器上。

　　第九條、密碼安全和管理方案

　　⑴、新申請用戶當(dāng)系統(tǒng)管理員辦理完畢后，操作者應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)更改密碼。

　　⑵、培養(yǎng)良好的安全操作習(xí)慣，在指定的計(jì)算機(jī)或終端上操作，不要把密碼寫在記事本或電腦上，有事離開計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)將其鎖定。

　　⑶、防止電腦緩存、Cookies記錄重要密碼，特別是辦公室的電腦里。

　　⑷、做到口令專管專用，定期更改并在失密后立即報(bào)告。

　　⑸、人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的安全管理措施。例如：人員調(diào)離的同時(shí)馬上移交工作、更換口令、取消帳號。

　　第十條、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理

　　⑴、機(jī)房管理

　　1、機(jī)房管理人員應(yīng)有安全防范意識(shí)。早進(jìn)入、晚離開時(shí)要檢查設(shè)備情況;離開時(shí)察看燈、門、窗、鎖是否關(guān)閉好。

　　2、路由器、交換機(jī)和服務(wù)器以及通信設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備，不得自行配置或更換，更不能挪作它用。

　　3、非工作人員進(jìn)入機(jī)房，要事先征得同意;未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房。

　　4、計(jì)算機(jī)房應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，并由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)(包括溫度、濕度、電力系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)。

　　5、嚴(yán)禁易燃易爆和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房。

　　6、建立機(jī)房登記制度，對本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的運(yùn)行，建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)當(dāng)班人員不可對中繼、網(wǎng)線及各種設(shè)備進(jìn)行任何調(diào)試，對所發(fā)生的故障、處理過程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。

　　7、IT技術(shù)人員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，服務(wù)器的各種帳號嚴(yán)格保密。監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)流，從中檢測出攻擊的行為并給予響應(yīng)和處理。

　　8、做好操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁修正工作。

　　9、IT技術(shù)人員統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，完整保存計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。

　　10、計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的報(bào)廢需經(jīng)過管理部IT技術(shù)人員鑒定，確認(rèn)不符合使用要求后方可申請報(bào)廢。

　　11、制定數(shù)據(jù)管理制度。對數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。當(dāng)班人員應(yīng)在數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)認(rèn)證、系統(tǒng)授權(quán)、系統(tǒng)完整性、補(bǔ)丁和修正程序方面實(shí)時(shí)修改。

　　12、IT技術(shù)人員應(yīng)定期對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并填寫《服務(wù)器檢查記錄表》，此表單需保存3個(gè)月以上。

　　⑵、計(jì)算機(jī)病毒防范管理

　　1、IT技術(shù)人員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí)，定期進(jìn)行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知上級領(lǐng)導(dǎo)或IT管理人員。

　　2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。

　　3、未經(jīng)公司許可，任何人員(包含網(wǎng)管)不得在服務(wù)器上安裝新軟件，若確為需要安裝，安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測。

　　4、經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過檢測確認(rèn)無病毒后方可使用。

　　⑶、數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份制度

　　1、各部門根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途，確定使用人員的存取權(quán)限、存取方式。

　　2、禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。

　　3、每天機(jī)房管理員制作數(shù)據(jù)的備份并異機(jī)存放，確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù)，備份數(shù)據(jù)不得更改。

　　4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并要求集中和異機(jī)保存，保存期限至少2年。

　　5、備份的重要數(shù)據(jù)由公司檔案室負(fù)責(zé)保管，由管理人員按規(guī)定同備份部門進(jìn)行交接。

　　6、備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

　　第十一條、本制度在執(zhí)行中完善，解釋權(quán)歸公司管理部。

　　第十二條、原《網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》自本制度公布之日起失效。

　　第十三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。

篇2：IT設(shè)備管理制度

　　IT設(shè)備管理制度

　　一、目的

　　規(guī)范化管理公司IT及其外圍設(shè)備，安全、高效、合理使用相關(guān)資源。

　　二、范圍

　　本管理制度適用于公司IT及相關(guān)設(shè)備：

　　■臺(tái)式機(jī)(主機(jī)+顯示器);

　　■筆記本;

　　■存儲(chǔ)設(shè)備(U盤、移動(dòng)硬盤等);

　　■刻錄設(shè)備;

　　■電話;

　　■打印機(jī);

　　■服務(wù)器

　　■交換機(jī)

　　■其他計(jì)算機(jī)外部相關(guān)設(shè)備。

　　職責(zé)

　　■行政部負(fù)責(zé)本制度的維護(hù)及解釋;

　　■IT部負(fù)責(zé)IT設(shè)備管理、維護(hù)及升級;

　　■IT部負(fù)責(zé)IT設(shè)備采購選型，行政部負(fù)責(zé)分配、調(diào)劑等;

　　IT設(shè)備資源領(lǐng)用流程

　　■模板：員工資源配置申請單;

　　■說明：此流程適用于員工到崗領(lǐng)用工作設(shè)備或更換工作設(shè)備。申請人經(jīng)部門負(fù)責(zé)人明確崗位及相關(guān)權(quán)限資源配置情況后，至IT部明確軟硬件資源配置情況，至行政部領(lǐng)取相關(guān)設(shè)備，申請人確認(rèn)相關(guān)資源到位后(軟硬件功能實(shí)現(xiàn)由IT部協(xié)助申請人完成)簽字確認(rèn)并交由人力資源部存檔。

篇3：房產(chǎn)中介IT管理制度

　　房產(chǎn)中介IT管理制度

　　1、員工上網(wǎng)必須經(jīng)管理人員同意，上網(wǎng)只能做和工作有關(guān)的事情。禁止看與工作不相關(guān)的網(wǎng)站和軟件，員工不能上QQ、MSN等聊天工具。區(qū)域經(jīng)理、分店店長及區(qū)域助理的QQ、MSN號碼必須上報(bào)后勤部，如在店面電腦里發(fā)現(xiàn)其他未申報(bào)的號碼直接罰款200元。

　　2、禁止在電腦上使用U盤、移動(dòng)硬盤等物品，如必須使用須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督使用;如不經(jīng)過同意使用者，公司有權(quán)力沒收并檢查盤內(nèi)資料，如發(fā)現(xiàn)有盜取公司資料的，將罰款500元整，立即除名停止發(fā)放工資，并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。

　　3、后勤部在安裝電腦時(shí)必須保證沒有病毒和木馬，經(jīng)過檢查后讓分店店長或區(qū)域助理復(fù)檢，如無問題須簽字確定;如果本機(jī)在以后發(fā)現(xiàn)有病毒或者木馬存在則直接對該店面罰款10元(如店長能查出當(dāng)事人的則直接處罰當(dāng)事人)。

　　4、必須保持電腦桌下的清潔衛(wèi)生、禁止在電腦主機(jī)上擺放水杯等物品;如有違規(guī)者，一次性罰款50元。

　　5、員工使用電腦時(shí)不準(zhǔn)抽煙、吃零食、隨地吐痰及亂丟廢紙等，如發(fā)現(xiàn)則直接罰款50元。

　　6、遵守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，愛護(hù)公司財(cái)物，不準(zhǔn)亂動(dòng)主機(jī)及隨意拆出主機(jī)內(nèi)設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)則按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

　　7、員工不得帶領(lǐng)家人、朋友等人員到公司使用公司設(shè)備。

　　8、不允許客戶查看房友系統(tǒng)資料。

　　9、區(qū)域助理應(yīng)每季度對分店主機(jī)相關(guān)資料進(jìn)行刻盤保存于后勤部部。

　　10、以上規(guī)定請各員工必須嚴(yán)格遵守，如不遵守者，按以上罰款執(zhí)行，情節(jié)嚴(yán)重的還將另行處罰;且其所有罰款不能落實(shí)到當(dāng)事人的，一律處罰店面。如一個(gè)片區(qū)在一個(gè)月之內(nèi)連續(xù)三次被罰款的，公司將視情節(jié)嚴(yán)重性對該區(qū)域經(jīng)理處以相應(yīng)的罰款。