建筑板材公司5s管理制度
總則:為創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、和諧的工作和生活環(huán)境,使公司的工作秩序、管理秩序、生活秩序和文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。
本制度適用于*中捷新型建筑板材有限公司全體員工。
一、整理
每月對(duì)文件(包括電子文檔)作一次盤(pán)點(diǎn),把文件分必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷(xiāo)毀和清除,必要的文件裝訂夾好或歸檔。
每月對(duì)各種表、單和記錄(包括電子文檔)作一次盤(pán)點(diǎn),對(duì)有效的表、單和記錄統(tǒng)一裝訂夾好或歸檔。
對(duì)轄區(qū)內(nèi)的物品、設(shè)備、空間隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。
分類(lèi)如下:
設(shè)備:生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)物料、材料、模具、工具、電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍、資料、文件等;
空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱、筐等;
物品:個(gè)人用品;
依據(jù)物品的使用頻率和常用程度,決定物品的“要”與“不要”。“不要”的物品經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)判定后,集中報(bào)廢或封存。
二、整頓
隔斷區(qū)整頓:辦公桌:桌面除文具、文件、筆記本、帳本、電腦、口杯、電話(huà)和必要的辦公用品外,不得放其他物品,文具必須放入盒內(nèi);辦公用品一般常用的分為:文具、筆記、帳本、工作記錄、圖紙、軟盤(pán)、光盤(pán)、各種表、單、稿紙、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器,工作時(shí)間可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)捋順并捆綁后有序放置;人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
抽屜:上抽屜里放常用的辦公用品;中、下抽屜可放不常用的文件、資料、個(gè)人物品、參考資料、工具書(shū)、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具等。
座椅:靠背、座椅一律不得放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正,離開(kāi)半小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
電腦:電腦放置在寫(xiě)字臺(tái)左前角或隔斷的指定位置,主機(jī)豎立在桌面之下。
隔斷屏風(fēng)內(nèi)外不得張貼任何東西;垃圾簍罩塑料袋,置于寫(xiě)字臺(tái)下右前角;桌洞下不得堆放雜物;外衣、手袋等置于單開(kāi)或雙開(kāi)的柜廚內(nèi)。
辦公室整頓:桌面上除公司購(gòu)置和配備的案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦以外無(wú)其他物品;抽屜的物品擺放同隔斷區(qū)要求;電腦與桌面呈45度角,能靠墻的靠墻放置,主機(jī)豎立置于桌面之下。垃圾簍罩塑料袋置桌面之下;飲水機(jī)放置合理位置,不得隨意移動(dòng)。外衣、手袋的放置要求同隔斷區(qū);
文件、資料管理整頓:將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置,此外還有機(jī)密文件。根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和不常用三種,不常用文件要?dú)w檔封存。
硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙份材料歸檔保存。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理整頓:生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備、材料、工具、模具、成品、半成品及倉(cāng)庫(kù)物料等,按指定位置分類(lèi)擺放整齊。
5s管理區(qū)域線(xiàn)要清晰,各種標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌要齊全完好,擺放位置準(zhǔn)確并與所標(biāo)識(shí)內(nèi)容統(tǒng)一,通道暢通無(wú)占用現(xiàn)象。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)個(gè)人生活用品;信息板上無(wú)過(guò)期信息,張貼規(guī)范,整齊美觀;宣傳標(biāo)語(yǔ)、條幅內(nèi)容不過(guò)期,張貼、懸掛整齊美觀;更衣室內(nèi)人、柜定位,衣物放置有序,地面清潔;消防安全器材放置位置合理,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)并有檢查記錄;各崗位、各個(gè)區(qū)域、各種設(shè)備設(shè)施和物品都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
三、清掃
公司辦公樓設(shè)有專(zhuān)門(mén)保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯、廁所、會(huì)議室、活動(dòng)室等),不需清掃;清掃的對(duì)象主要是個(gè)人工作崗位,辦公區(qū)域,如:桌面、桌洞、區(qū)域地面、窗臺(tái)面及靠近窗子的通道;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī);生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、崗位工作范圍內(nèi)的生產(chǎn)線(xiàn)、段的模具、工具及工作臺(tái)的上下等。
清掃標(biāo)準(zhǔn)要求:
個(gè)人區(qū)域:桌面干凈整潔,桌洞內(nèi)無(wú)垃圾雜物,生產(chǎn)線(xiàn)段、工作臺(tái)上下清潔無(wú)灰塵。每天上班前5分鐘、下班后5分鐘自行清掃。辦公設(shè)備、電腦、主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面,每周五下班前15分鐘清掃。
四、清潔
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、和清掃工作;認(rèn)真維護(hù)整理、整頓和清潔的工作成果。
五、素養(yǎng)
樹(shù)立和培養(yǎng)5s管理意識(shí),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣;自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定;自覺(jué)遵守《5s管理體系制度》。
檢查評(píng)比及獎(jiǎng)懲辦法:
1.企管和行政部每天對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行兩次檢查(早會(huì)一次,上午或下午一次);
2.每周五下午由企管部組織公司管理層,對(duì)公司5s執(zhí)行情況進(jìn)行一次審評(píng);
3.每日檢查采取記分制,凡違反上述整理、整頓、清掃、清潔管理規(guī)范者,按照檢查內(nèi)容的分值給予扣分;
月末由企管部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)比,對(duì)人均分?jǐn)?shù)第一名的部門(mén),頒發(fā)5s管理流動(dòng)紅旗(每月各部門(mén)所有員工得分的平均分?jǐn)?shù)為該部門(mén)的月分?jǐn)?shù));
4.年終將每位員工月得分相加,總分前三名獲5s管理先進(jìn)個(gè)人,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
5.年終各部門(mén)和個(gè)人總成績(jī)的高低,作為公司評(píng)比先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)單位的重要依據(jù)。
篇2:電池公司5S管理制度
電池有限公司5S管理制度
一、目的
塑造清爽、明朗、安全、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)、提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)形象。
二、5S定義及目的
1、1S整理(SEIRI)
定義:將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的;必要的留下,不必要的清除掉
目的:騰出空間
2、2S整頓(SEITON)
定義:把留下的依照規(guī)定的合理位置放置,并明確標(biāo)示
目的:排出尋找的時(shí)間浪費(fèi),一目了然
3、3S清掃(SEIOS)
定義:清除工作場(chǎng)所內(nèi)灰塵、臟亂,并防止污染的發(fā)生
目的:使不足、缺點(diǎn)顯現(xiàn)出來(lái),是品質(zhì)的基礎(chǔ)
4、4S清潔(SEIKETSU)
定義:將3S實(shí)施制度化、規(guī)范化,并保持結(jié)果。
目的:通過(guò)制度化維持改善結(jié)果,并顯現(xiàn)“異常”之所在。
5、5S素養(yǎng)(SHITSUKE)
定義:人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。
目的:養(yǎng)成遵紀(jì)守章的好習(xí)慣。
三、推行要領(lǐng)
(一)整理的推行要領(lǐng)
1、所在工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查,包括看得到的和看不到的
2、制定要與不要的判定標(biāo)準(zhǔn)
3、清除不需要的物品
4、調(diào)查需用物品的使用頻率,決定日產(chǎn)用量
5、制定廢棄物的處理方法
6、每日自我檢查
(二)整頓的推行要領(lǐng)
1、落實(shí)整理工作,規(guī)劃作業(yè)流程
2、確定物品放置場(chǎng)所、方法與標(biāo)示;
3、劃線(xiàn)定位
(三)清掃的推行要領(lǐng)
1、建立清掃責(zé)任區(qū),執(zhí)行例行掃除,清理臟污;
2、調(diào)查污染源,予以杜絕;
3、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范;
清掃就是使現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)沒(méi)有垃圾、沒(méi)有污臟的狀態(tài),尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)如電子、精密制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染。清掃并不僅僅是打掃,而是品質(zhì)控制的一部分,清掃是要用心做的。
(四)清潔的推行要領(lǐng)
1、落實(shí)前面3S的工作;
2、目視管理與5S標(biāo)準(zhǔn)化;
3、訂評(píng)審方法與獎(jiǎng)懲制度;
4、高階主管親自選定一塊樣板;
(五)素養(yǎng)的推行要領(lǐng)
1、維持推動(dòng)前面的5S至習(xí)慣化;
2、制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;
3、制定禮儀守則;
4、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員加強(qiáng))
5、推行各種精神提升活動(dòng)(早會(huì)、禮貌活動(dòng)等)
四、要與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn)
(一)要
1、正常的設(shè)備、機(jī)器或電器裝置;
2、附屬設(shè)備(滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架);
3、臺(tái)車(chē)、推車(chē)、墊板、膠箱、垃圾桶;
4、正常使用中的工作、臺(tái)面;
5、原材料、半成品及能回收的邊角料;
6、使用中的樣品;
7、辦公用品、必須的清潔用品;
8、推行中的有用的文件、圖紙、標(biāo)示書(shū)。
(二)不要
1、不再使用的設(shè)備、工具和模具;
2、不再使用的辦公用品、垃圾筒;
3、破墊板、紙箱、抹布、破爛框;
4、呆料或過(guò)期樣品;
5、作廢的文件、圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等;
6、過(guò)期的海報(bào)、公告物、標(biāo)語(yǔ);
7、無(wú)用的提案箱、卡片箱、料架;
8、不再使用的配線(xiàn)、配管;
9、不再使用的手工用具;
五、5S活動(dòng)責(zé)任
(一)經(jīng)營(yíng)5S責(zé)任
1、確認(rèn)5S是公司管理的基礎(chǔ);
2、參加5S活動(dòng)的有關(guān)教育訓(xùn)練和觀摩;
3、以身作則,展示企業(yè)推動(dòng)5S之決心;
4、擔(dān)任公司5S推動(dòng)活動(dòng)之領(lǐng)導(dǎo)者;
5、擔(dān)任5S活動(dòng)各項(xiàng)會(huì)議主席;
6、仲裁有關(guān)5S活動(dòng)檢討問(wèn)題點(diǎn);
7、掌握5S活動(dòng)之各項(xiàng)進(jìn)度與實(shí)施成效;
8、定期實(shí)施5S活動(dòng)之上級(jí)診斷及評(píng)價(jià)工作;
9、親自主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng),并予以全員精神講話(huà);
(二)干部5S活動(dòng)責(zé)任
1、結(jié)合公司的行動(dòng)目標(biāo),學(xué)習(xí)5S知識(shí)、技巧;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部5S活動(dòng)宣傳、教育;
3、劃分內(nèi)部5S責(zé)任區(qū)域;
4、依公司5S活動(dòng)計(jì)劃表,制定本部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃;
5、分析和改善5S活動(dòng)中的問(wèn)題點(diǎn);
6、督導(dǎo)部屬工作儀容、行為規(guī)范。
(三)員工5S責(zé)任
1、及時(shí)處理不要物品并集中規(guī)定場(chǎng)所,不可使其占用作業(yè)區(qū)域;
2、在規(guī)定的地方放置工具、物品,保持通道暢通、整潔;
3、滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等的周?chē)獣r(shí)刻保持清潔;
4、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放、正確的放、安全的放、較大較重的堆在下面;
5、不斷清掃自己的責(zé)任區(qū)域,保持清潔;
6、積極配合主管的工作。
六、5S檢查要點(diǎn)(辦公室)
1、是否將不要的東西丟棄(文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、海報(bào))
2、垃圾筒是否及時(shí)清理:
3、辦公設(shè)備有無(wú)灰塵;
4、桌子、文件架、通路是否以劃線(xiàn)來(lái)隔開(kāi);
5、
有無(wú)文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類(lèi)、歸檔;
6、文件等有無(wú)實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)
7、需要之文件是否容易取出,歸位;
8、是否只有一個(gè)插座,而有許多插頭;
9、辦公室角有沒(méi)有蜘蛛網(wǎng);
10、桌子、柜子有沒(méi)有灰塵;
11、公告欄有沒(méi)有過(guò)期的公告物品;
12、管路配線(xiàn)是否雜亂,電話(huà)線(xiàn)、電源線(xiàn)是否固定得當(dāng);
13、抽屜內(nèi)是否雜亂,東西是否雜亂擺放;
14、是否遵照規(guī)定著裝;
15、中午及時(shí)下班后,設(shè)備電源有沒(méi)有關(guān)好;
16、是否有人員動(dòng)向看板;
17、有無(wú)文件傳閱的規(guī)則;
18、會(huì)議室物品是否定位擺設(shè);
19、有沒(méi)有注意接待賓客的禮儀。
七、5S檢查要點(diǎn)(生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng))
1、物料架,模具架是否正確使用和清理;
2、作業(yè)臺(tái)面是否整潔;
3、模具、治具、量具、工和等是否正確使用,定位擺放;
4、機(jī)器上有無(wú)不必要的物品、工具或擺放是否牢靠;
5、私人用品及衣物等是否定位放置;
6、手推車(chē)、小拖車(chē)等是否定位放置;
7、塑料籃、紙箱等搬運(yùn)箱是否定位放置;
8、清潔劑等用品是否定位放置并標(biāo)示;
9、作業(yè)場(chǎng)所是否予以劃分,并標(biāo)示場(chǎng)所名稱(chēng);
10、消耗品(如抹布、手套、掃把等)是否定位擺放;
11、物料、成品、半成品是否堆放整齊;
12、通道、走道、是否保持暢通,通道內(nèi)是否擺放物品(如電線(xiàn)、手推車(chē))
13、不良品、報(bào)廢品、返修品是否定置定位放置并隔離;
14、易燃易爆品是否擺放并隔離;
15、下班后,是否清掃物品,并擺放整齊;
16、制動(dòng)開(kāi)關(guān)有無(wú)設(shè)置隔離欄;
17、垃圾、紙屑、煙蒂、破布等有無(wú)清除;
18、廢料、余料、呆料等有沒(méi)有隨時(shí)清理;
19、地上、作業(yè)區(qū)的油污有無(wú)及時(shí)清除;
20、工作環(huán)境是否隨時(shí)保持干凈;
21、工作態(tài)度是否端正,有無(wú)遵守作息時(shí)間;
22、服裝穿戴是否整齊,有無(wú)穿拖鞋上班;
23、干部能否切實(shí)監(jiān)督部屬進(jìn)行自主管理;
24、公用物品,區(qū)域是否及時(shí)歸位并保持清潔。
八、5S考核制度
1、總經(jīng)理、總經(jīng)辦和各部門(mén)主管將每天或不定期對(duì)全公司進(jìn)行檢查,若違反以上關(guān)于5S的規(guī)定,每次考核相關(guān)責(zé)任人20~50元。
2、若總經(jīng)理或總經(jīng)辦連續(xù)3次檢查到部門(mén)有違規(guī)行為,考核部門(mén)主管50~100元/次。
本制度從頒發(fā)之日起執(zhí)行。
總 經(jīng) 辦
二O**年八月二十六日
報(bào):總經(jīng)理
篇3:5S管理制度內(nèi)容
5S管理制度內(nèi)容
1、及時(shí)清理抽屜、櫥、柜、架子、書(shū)籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、報(bào)刊、雜志等已經(jīng)無(wú)用的物品
2、地面、桌子是否會(huì)顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿(mǎn)
4、辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線(xiàn)來(lái)隔開(kāi)?
6、下班時(shí)桌面整理清潔
7、有無(wú)歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類(lèi)
9、文件等有無(wú)實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者
11、辦公室墻角沒(méi)有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒(méi)有灰塵
13、公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品
14、飲水機(jī)是否干凈
15、管路配線(xiàn)是否雜亂,電話(huà)線(xiàn)、電源線(xiàn)固定得當(dāng)
16、抽屜內(nèi)是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后,設(shè)備電源關(guān)好
22、辦公設(shè)備,隨時(shí)保持正常狀態(tài),無(wú)故障物
23、盆景擺放,沒(méi)有枯死或干黃
24、是否有人員動(dòng)向登記欄
25、有無(wú)文件傳閱的規(guī)則
26、當(dāng)事人不在,接到電話(huà)時(shí),是否以"留話(huà)備忘"來(lái)聯(lián)絡(luò)
27、會(huì)議室物品的定位擺設(shè)
28、工作態(tài)度是否良好(有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀