關(guān)于動(dòng)用小區(qū)本體維修基金的審批流程補(bǔ)充函

　　**物業(yè)金海岸社區(qū)服務(wù)中心：

　　關(guān)于動(dòng)用本體維修基金的流程，對(duì)201*年5月10日的流程做了補(bǔ)充修改，業(yè)委會(huì)決定按新修改的審批流程執(zhí)行，201*年5月10日的流程作廢。

　　按照《SZ市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》規(guī)定，日常維修保養(yǎng)的費(fèi)用是物業(yè)管理費(fèi)里支出，在此特別明確公用設(shè)備中的更換單個(gè)備件價(jià)值在1000元以下的屬于日常維修保養(yǎng)范圍，由物業(yè)管理費(fèi)支出。

　　物業(yè)和業(yè)委會(huì)都要按年做好動(dòng)用本體基金統(tǒng)計(jì)清單，按時(shí)間順序，清單包含：申請日期、維修項(xiàng)目、地點(diǎn)、施工單位、完工日期、本次總費(fèi)用、相關(guān)樓棟分?jǐn)偙壤謹(jǐn)偨痤~。

　　一、常規(guī)維修項(xiàng)目的審批流程：

　　1.物業(yè)先就有關(guān)動(dòng)用本體維修基金(即物業(yè)專項(xiàng)維修資金)的項(xiàng)目的具體內(nèi)容，包含施工單位、所有產(chǎn)品(含材料)的品牌、型號(hào)和等級(jí)及施工費(fèi)的清單價(jià)格、施工時(shí)間、保修期等，施工單位選定方式(2千元以上到一萬元的維修項(xiàng)目，提供2家或以上的報(bào)價(jià)，一萬元以上的維修項(xiàng)目，提供3家以上的報(bào)價(jià);預(yù)算費(fèi)用超過10萬元的，表決前須經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)工程費(fèi)用預(yù)算等進(jìn)行審核)，以及各棟需要分?jǐn)偟谋壤⒔痤~，提交給業(yè)委會(huì)執(zhí)行秘書;

　　2.秘書接到申請后，先審物業(yè)提供的資料是否完整，如果不全，退回物業(yè)進(jìn)行補(bǔ)充;

　　3.秘書接到完整的申請后，業(yè)委會(huì)安排開會(huì)討論決定維修項(xiàng)目是否可行，在7個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)給物業(yè)，同意公告或者不同意的理由;

　　4.物業(yè)接到同意公告函后，在124期的大堂及地庫告示欄公告項(xiàng)目具體內(nèi)容7天;業(yè)委會(huì)秘書跟進(jìn)公告情況并照相存檔;

　　5.公告到期后，由物業(yè)上門征求相關(guān)業(yè)主意見并匯總;業(yè)委會(huì)秘書跟進(jìn)調(diào)查情況;

　　6.再由物業(yè)公示相關(guān)業(yè)主的意見匯總(包含同意、反對(duì)的戶數(shù)面積)7天;業(yè)委會(huì)秘書跟進(jìn)匯總意見及公告情況并照相存檔;

　　7.如果相關(guān)業(yè)主2/3以上同意并公示后無異議，業(yè)委會(huì)根據(jù)公示結(jié)果蓋章同意動(dòng)用相關(guān)樓棟本體維修基金，并保留全部資料復(fù)印件存檔(維修項(xiàng)目申請表及附屬資料、公示照片、業(yè)主意見征集表、匯總公示照片、蓋章的維修項(xiàng)目申請表等)。

　　二、緊急情況下的流程：電梯、給排水、消防系統(tǒng)、天臺(tái)、外墻滲水等出現(xiàn)的緊急情況，按照SZ市20**年頒布的《SZ市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　1.緊急情況發(fā)生時(shí)，物業(yè)通知業(yè)委會(huì)執(zhí)行秘書到場簽字確認(rèn)(秘書通知相關(guān)委員到場);如夜間發(fā)生緊急情況，物業(yè)可先拍照或錄像為證，次日業(yè)委會(huì)秘書到場簽字確認(rèn);簽字確認(rèn)的是搶修項(xiàng)目的內(nèi)容、日期、地點(diǎn);

　　2.物業(yè)馬上安排緊急搶修;

　　3.物業(yè)搶修的同時(shí)按規(guī)定由物業(yè)報(bào)物業(yè)所在地區(qū)主管部門和街道辦事處備案(此項(xiàng)是本體維修基金轉(zhuǎn)移到市屬專管帳戶后);

　　4.搶修工程完工后由物業(yè)向業(yè)主公示搶修項(xiàng)目的原因、過程、結(jié)果、費(fèi)用以及各棟分?jǐn)偟谋壤热啃畔?天;然后由物業(yè)上門征求相關(guān)業(yè)主意見并匯總;

　　5.意見匯總不論有多少業(yè)主同意，按照《SZ市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》第二十三條的規(guī)定，業(yè)委會(huì)都蓋章同意動(dòng)用相關(guān)樓棟本體維修基金(前提是相關(guān)業(yè)主或者業(yè)委會(huì)及專家小組對(duì)維修費(fèi)用、維修標(biāo)準(zhǔn)無異議);并保留全部資料復(fù)印件存檔(簽字確認(rèn)單、公示照片、業(yè)主意見征集表、匯總公示照片、蓋章的搶修項(xiàng)目申請表等)。

　　金海岸一二四期業(yè)主委員會(huì)

　　201*年5月**日

篇2：業(yè)委會(huì)動(dòng)用維修基金維修小區(qū)消防設(shè)備申請回復(fù)

　　zz花園業(yè)主委員會(huì)

　　業(yè)委會(huì)函[20**]12號(hào)

　　關(guān)于動(dòng)用維修基金維修小區(qū)消防設(shè)備的申請的回復(fù)

　　ZZ物業(yè)管理公司CC分公司：

　　貴公司20**年*月*日來函要求我業(yè)委會(huì)啟動(dòng)相關(guān)程序動(dòng)用維修基金，修復(fù)消防設(shè)備。我會(huì)經(jīng)開會(huì)討論，并初步征求了業(yè)主意見，對(duì)申請答復(fù)如下：

　　1、請貴司提供小區(qū)一至四期消防建設(shè)報(bào)批文件及小區(qū)各期消防驗(yàn)收合格報(bào)告。

　　2、提供小區(qū)消防設(shè)備設(shè)施清單及設(shè)備設(shè)施技術(shù)圖紙。

　　3、提供現(xiàn)有消防設(shè)備設(shè)施損壞情況說明及維修工作計(jì)劃。

　　請貴司提供以上資料，以便業(yè)委會(huì)下一步工作安排。

　　zz花園業(yè)主委員會(huì)

　　20**年*月*日

篇3：物業(yè)公司動(dòng)用維修基金維修小區(qū)消防設(shè)備申請

　　zz物業(yè)文件

　　z物[20**]050號(hào)

　　關(guān)于動(dòng)用維修基金維修小區(qū)消防設(shè)備的申請

　　zz業(yè)主委員會(huì)：

　　目前zz小區(qū)已經(jīng)入住五年以上，鑒于小區(qū)的消防設(shè)備系統(tǒng)故障，物業(yè)公司已經(jīng)利用管理費(fèi)進(jìn)行了相關(guān)的維修，但效果不太明顯，根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及使用維修基金的相關(guān)管理辦法規(guī)定，我司特向貴會(huì)申請啟用維修基金進(jìn)行消防設(shè)備系統(tǒng)修復(fù)，請業(yè)委會(huì)同意啟動(dòng)相關(guān)程序，支持物業(yè)公司的消防設(shè)備系統(tǒng)維修工作。

　　望貴會(huì)收到此函后盡快給予回復(fù)。

　　zz物業(yè)管理公司**分公司

　　20**年*月*日