*Y小學(xué)檔案查借閱制度

　　根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》及有關(guān)檔案管理和利用的規(guī)定，特制定如下制度：

　　1、本單位職工經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可以查閱利用本單位檔案室保存的檔案。

　　2、非本單位職工及組織查閱利用單位檔案，需持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，涉及保密內(nèi)容的檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準，方可查閱利用。

　　3、利用者查閱檔案，不得折疊、污損檔案。嚴禁在檔案材料上圈點、劃線、加批、涂改，嚴禁偽造、抽取、撕毀或利用其他方式損毀檔案，違者，將根據(jù)情節(jié)輕重，依法給予相應(yīng)處罰。

　　4、利用者不得轉(zhuǎn)借、私自摘錄、復(fù)制、翻印檔案材料，如有泄密者，將依法嚴肅處理。

　　5、利用者必須注意檔案安全，嚴防檔案材料被盜、遺失、受潮，嚴格服從檔案管理人員安排，不得擅自進入檔案室。

　　6、檔案室檔案一般不外借，如因特殊情況，確需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理外借手續(xù)。

　　7、凡摘抄復(fù)印的檔案材料，須經(jīng)校對、登記、加蓋公章，方能有效。

篇2：醫(yī)院檔案借閱制度

　　檔案借閱制度

　　一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

　　二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

　　三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負責。

　　四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準后，方可查閱。

篇3：酒店檔案借閱制度（5）

　　酒店檔案借閱制度(五)

　　1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù)，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室主任的批準，秘密級檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準。

　　2.文件資料的借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動和離職手續(xù)。

　　3.檔案借閱人必須愛護檔案，要保證檔案的安全和完整，對檔案內(nèi)容負有保密義務(wù)，不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進行處罰。

　　4.借閱的檔案歸還時，必須當面點交清楚，發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，及時報告行政辦公室主任處理。

　　5.外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可借閱，不得帶離檔案室。

　　6.外單位摘抄或復(fù)印卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，對摘抄或復(fù)印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。