產品退貨標準管理制度
1.目的
為了加強產品經營管理,提高產品的市場競爭能力,建立一個產品退貨的標準管理制度。
2.范圍
2.1用戶使用我公司產品發生質量問題或用戶收貨后,檢驗認為不符合國家標準的產品。
2.2由于運輸造成包裝破損,無法繼續銷售的產品。
2.3由于工作失誤如:送錯貨,對方無款等,但未超過有效期或生產日期在一年半以內的產品。
2.4貯存期過長已不符合食用標準及其它原因確需退貨者。
3.責任人
品管部負責人、生產部負責人、倉庫保管員、相關部門負責人。
4.內容
4.1對于預退貨產品(包括外包裝破損),應先由業務部門授權人填寫產品退貨申請表,在此表中定清退貨單位、品名、規格、批號、數量、退貨原因等(因運輸造成包裝破損應注明責任司機),然后交于品管部,品管部根據具體情況出具處理意見,退貨部門依照處理意見辦理。
4.2產品退貨,必須經品管部同意,否則倉庫保管員應拒絕收貨入庫。
4.3在未接到品管部準退貨的處理意見前,禁止退貨,否則根據情況,嚴厲處罰責任部門。
4.4依照品管部的處理意見,對允許退回的產品,業務部應認真填寫“產品退貨處理表”,每份表只能填寫一個退貨單位、同一品名、同一規格的退貨產品,不允許在同一份處理表上填寫不同退貨單位、不同規格的退貨產品。
4.5如大量退貨品管部須請示總經理,并按總經理意見處理。
4.6產品退貨處理表,由業務部開始填寫,按順序傳遞處理。
4.7待返回產品到達倉庫后,由銷售、倉庫、品管部QA人員對返回產品共同清點,倉庫保管員應對品名、規格、數量、批號負責,銷售部需對退貨
單位的準確性及返回原因負責,QA主要對所接收貨物外觀質量狀況負責。
4.8品管部根據退貨原因,對產品質量進行確認,必要時安排取樣檢驗,結合返回產品質量狀況做出處理意見。
4.9退貨經檢驗確認產品不合格涉及其批號時,應立即執行成品檢驗管理制度,根據情況進行處理。
4.10經檢驗確認退貨產品為不合格時,按不合格中間產品管理制度和不合格成品管理制度進行處理。
4.11品管部填寫產品退貨臺賬,檢查產品退貨處理表填寫完整后存檔備查。
篇2:商場專柜退貨規定
商場專柜退貨的規定
為完善專柜退貨流程,簡化專柜退貨手續,特規定如下:
一、金額在3000元以內的專柜退貨經部門主管或專柜管理員簽字,防損核對后即可放行;
二、金額在3000元以上10000元以下的專柜退貨經部門經理簽字,防損核對后即可放行;
三、金額在10000元以上的專柜退貨須經總經理簽字,防損核對后方可放行;
四、如果下班時間或相關簽字人外出可由值班經理代簽字(防損須通知到當日值班經理);
五、專柜退貨日期原則上為每周二和周五,特殊情況退貨需征得部門經理同意;
六、清場退貨一律需經總經理簽字后方可辦理;
七、以上退貨規定同樣適用于二類洗發水;
八、規定自下發之日起實施。
篇3:百貨公司廠家補貨退貨工作程序
百貨公司廠家補貨、退貨工作程序
編號:營專03-012
一、廠家退貨工作程序
1、專柜廠家辦理退貨手續,應找樓層主管領用"放行條"并填寫好;
2、樓層主管認真核實所退商品是否與"放行條"的退貨清單相同,并簽字認可;
3、"放行條"一式兩聯,一聯交于廠商人員,一聯留保安部作存根;
4、廠商人員憑主管簽字的"放行條",將貨品帶至樓層出入通道,由防損員根據清單核實,留下"放行條",并簽字放行;
5、防損員次日晨須將"放行條"送至營運部和樓層主管再進行對照核實;
6、所有退貨工作須在下晚班后進行,所有退貨必須從員工通道離場;
7、退貨必須由專柜廠家授權人前來辦理,授權人必須先到營運部辦理有關手續。
二、廠家補貨
1、柜組若貨源不足,斷貨或廠家新商品均應及時補貨,以保證商場內營業需求;
2、管理人員視營業情況,對廠家柜組提出補貨合理要求,廠家應積極配合;
3、柜組若需補貨,原則上須在一日內完成,所補貨品不能以次充好(過期或有質量問題);
4、柜組所補貨品須在雙方合同規定范圍內。