*慈善基金會善款收入管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范**慈善基金會(以下簡稱“本會”)接收慈善捐款(以下簡稱“善款”)相關(guān)流程,根據(jù)《慈善公益項(xiàng)目管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本制度適用于本會所有的慈善捐款。
第二章 捐款人資料登記
第三條 向本會捐款的個人及機(jī)構(gòu)需向項(xiàng)目部登記基本信息。
第四條 對于個人捐款,本會項(xiàng)目部需登記捐款人姓名、聯(lián)系方式、通訊地址等信息;對于機(jī)構(gòu)捐款,項(xiàng)目部需在《捐款人信息登記表》(附件1)登記捐贈機(jī)構(gòu)名稱、辦公地點(diǎn)、聯(lián)系人姓名及電話。
第五條 捐款人信息應(yīng)在收到捐款后立即進(jìn)行登記,現(xiàn)場募捐或不方便立即登記時應(yīng)留下聯(lián)系方式,事后補(bǔ)充登記。事后無法補(bǔ)登到詳細(xì)信息的在備注欄予以注明。
第六條 下列情況由項(xiàng)目部以匿名人士予以登記。
1、事先聲明匿名捐款;
2、匿名將捐款投入本會捐款箱內(nèi);
3、匿名向本會賬戶存入、匯入支票或現(xiàn)金。
第三章 善款收入管理
第七條 現(xiàn)場慈善募捐活動善款收入管理
1、募捐現(xiàn)場收到現(xiàn)金支票
(1)現(xiàn)場慈善募捐活動接收現(xiàn)金、支票時必須設(shè)置捐款箱。
(2)在現(xiàn)場募捐活動結(jié)束后,至少由一名工作人員開箱,兩名工作人員(至少含一名本會財(cái)務(wù)人員)清點(diǎn)善款數(shù)額,項(xiàng)目部部長或秘書長在場證明。
(3)清點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)分具名和匿名捐款將募捐箱收到的現(xiàn)金和支票單獨(dú)登記造冊填寫《現(xiàn)金、支票登記表》(附件2),參與清點(diǎn)人員均需當(dāng)場在登記冊上簽字確認(rèn),并于活動結(jié)束后公布募款金額。
(4)項(xiàng)目部制作《善款收入通知》(附件3),并將登記冊、現(xiàn)金及支票一起交出納,出納簽收《善款收入通知》,副本予項(xiàng)目部后將現(xiàn)金、支票入賬。
2、募捐現(xiàn)場收到承諾捐款
(1)如捐款人未能隨身攜帶支票或足額現(xiàn)金時,可由項(xiàng)目部為捐款人現(xiàn)場進(jìn)行登記,開具《承諾捐款人名單》(附件4),項(xiàng)目部負(fù)責(zé)催收善款。出納確認(rèn)善款到賬后,在《承諾捐款人名單》備注欄注明“入賬”。
(2)捐款人承諾捐款的三個月后,如未能及時兌現(xiàn)捐款承諾,出納在《承諾捐款人名單》備注欄注明“未入賬”,并將《承諾捐款人名單》復(fù)印交由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)聯(lián)系催收,項(xiàng)目部確認(rèn)確實(shí)無法收到善款的,由項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于未能兌現(xiàn)捐款承諾的說明》(見附件5)。項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際到賬情況,向財(cái)務(wù)部開具《善款收入通知》。
第八條 日常捐款收入管理
1、對于捐款人的現(xiàn)金捐款,項(xiàng)目部應(yīng)指導(dǎo)捐款人將現(xiàn)金自行存入本會賬戶,捐款人向項(xiàng)目部提交銀行入賬單。項(xiàng)目部開具《善款收入通知》提供給出納核對。
2、捐款人以支票形式捐款,項(xiàng)目部取得支票后向財(cái)務(wù)部開具《善款收入通知》,連同支票一并交出納核對入賬。
3、捐款人通過轉(zhuǎn)賬匯款等方式捐款,將匯款單復(fù)印傳真或通過郵件發(fā)給項(xiàng)目部。項(xiàng)目部填具《善款收入通知》交出納核對實(shí)際付款信息。
4、出納應(yīng)每季度核查匿名轉(zhuǎn)賬匯款、匿名存入現(xiàn)金等方式的捐款后,將有關(guān)資料通知項(xiàng)目部,項(xiàng)目部復(fù)核后向財(cái)務(wù)部開具《善款收入通知》。將此類款項(xiàng)以匿名捐款方式入賬。項(xiàng)目部于每年12月31日前完成當(dāng)年全部匿名捐款的核查工作。
5、出納核對無誤的《善款收入通知》,粘貼銀行回單等資料后簽字,交會計(jì)入賬。
第四章 收據(jù)管理
第九條 出納憑據(jù)復(fù)核無誤后的《善款收入通知》,確定善款收訖后,方可處理:
1、對每筆金額達(dá)人民幣一百元或以上,并在《善款收入通知》上的具名(非匿名)捐款,開出善款收據(jù)。
2、善款收據(jù)上的捐款人名稱必須以《善款收入通知》捐款人名稱為依據(jù),其余名稱(例如:善款遞交人或支票開出人或銀行匯款人)僅作參考。
3、善款收據(jù)上的日期為實(shí)收善款日期,特殊情況除外。
第十條 如匿名捐款人于捐出善款年度的12月31日前聯(lián)絡(luò)項(xiàng)目部登記捐款人資料,項(xiàng)目部核實(shí)無誤后補(bǔ)充登記捐款人信息,然后向財(cái)務(wù)部提供《補(bǔ)開收據(jù)通知書》(附件6),再補(bǔ)開善款收據(jù)。
第十一條 善款收據(jù)為本會向財(cái)政局購置的正規(guī)票據(jù),一式三聯(lián)(一正聯(lián)二副聯(lián))。上下聯(lián)應(yīng)全部一次填開。善款收據(jù)開出后,收據(jù)第二副聯(lián)送交項(xiàng)目部。收據(jù)第一聯(lián)、第三副聯(lián)由財(cái)務(wù)部保留存檔,其中,第三副聯(lián)保留為入賬傳票附件,第一副聯(lián)保留為收據(jù)存根(以收據(jù)號碼順序排列)。
第十二條 項(xiàng)目部將開好的收據(jù)轉(zhuǎn)交給各法人單位或個人,其中加蓋公章后的、按單位匯總的個人捐款明細(xì)清單應(yīng)一并返還。
第五章 外匯結(jié)匯資金的使用
第十三條 本會在接受到境外捐贈的時候,要與捐贈方簽訂接收捐贈的協(xié)議(附件7),約定資金的使用用途。
第六章 附 則
第十四條 本制度解釋權(quán)在**慈善基金會。
第十五條 本制度自20**年9月1日起執(zhí)行。
篇2:為血液病患者X同學(xué)籌集善款倡議書
為血液病患者zz同學(xué)籌集善款的倡議書
我校六(2)班zz同學(xué),于 20**年10月19日凌晨,突然鼻子口腔大出血。經(jīng)沙市三醫(yī)急救后,又轉(zhuǎn)入武漢協(xié)和醫(yī)院治療,被診斷為再生障礙性貧血。經(jīng)過近一個多月的搶救治療后,現(xiàn)仍然時常有出血現(xiàn)象,病情毫無好轉(zhuǎn),生命垂危,在其親朋好友的資助下,籌措的十多萬資金已全部花光。專家建議,只能用骨髓移植,才能拯救他的生命,但需要醫(yī)藥費(fèi)六十多萬元。
“六十多萬元”,對于種田養(yǎng)家糊口的農(nóng)村家庭來說,簡直是一個天文數(shù)字,況且他們現(xiàn)在已竭盡全力,幾乎傾家蕩產(chǎn),其老祖母在社會上到處乞討求援。然而,病中的聶剛同學(xué)還在不斷嘮叨“我要上學(xué),學(xué)好本領(lǐng),報(bào)效祖國……”。
因此,我校全體師生于20**年11月9日為其捐款壹萬零陸佰伍拾元。但這對其來說尤如杯水車薪。所以在這里,我們向政府各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界愛心人士發(fā)出呼吁:伸出你的友愛之手拉他一把,為拯救zz同學(xué)的生命,貢獻(xiàn)我們的一份力量。
**中學(xué)
20**年11月**日
篇3:X慈善基金會善款收入管理辦法
*慈善基金會善款收入管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范**慈善基金會(以下簡稱“本會”)接收慈善捐款(以下簡稱“善款”)相關(guān)流程,根據(jù)《慈善公益項(xiàng)目管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本制度適用于本會所有的慈善捐款。
第二章 捐款人資料登記
第三條 向本會捐款的個人及機(jī)構(gòu)需向項(xiàng)目部登記基本信息。
第四條 對于個人捐款,本會項(xiàng)目部需登記捐款人姓名、聯(lián)系方式、通訊地址等信息;對于機(jī)構(gòu)捐款,項(xiàng)目部需在《捐款人信息登記表》(附件1)登記捐贈機(jī)構(gòu)名稱、辦公地點(diǎn)、聯(lián)系人姓名及電話。
第五條 捐款人信息應(yīng)在收到捐款后立即進(jìn)行登記,現(xiàn)場募捐或不方便立即登記時應(yīng)留下聯(lián)系方式,事后補(bǔ)充登記。事后無法補(bǔ)登到詳細(xì)信息的在備注欄予以注明。
第六條 下列情況由項(xiàng)目部以匿名人士予以登記。
1、事先聲明匿名捐款;
2、匿名將捐款投入本會捐款箱內(nèi);
3、匿名向本會賬戶存入、匯入支票或現(xiàn)金。
第三章 善款收入管理
第七條 現(xiàn)場慈善募捐活動善款收入管理
1、募捐現(xiàn)場收到現(xiàn)金支票
(1)現(xiàn)場慈善募捐活動接收現(xiàn)金、支票時必須設(shè)置捐款箱。
(2)在現(xiàn)場募捐活動結(jié)束后,至少由一名工作人員開箱,兩名工作人員(至少含一名本會財(cái)務(wù)人員)清點(diǎn)善款數(shù)額,項(xiàng)目部部長或秘書長在場證明。
(3)清點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)分具名和匿名捐款將募捐箱收到的現(xiàn)金和支票單獨(dú)登記造冊填寫《現(xiàn)金、支票登記表》(附件2),參與清點(diǎn)人員均需當(dāng)場在登記冊上簽字確認(rèn),并于活動結(jié)束后公布募款金額。
(4)項(xiàng)目部制作《善款收入通知》(附件3),并將登記冊、現(xiàn)金及支票一起交出納,出納簽收《善款收入通知》,副本予項(xiàng)目部后將現(xiàn)金、支票入賬。
2、募捐現(xiàn)場收到承諾捐款
(1)如捐款人未能隨身攜帶支票或足額現(xiàn)金時,可由項(xiàng)目部為捐款人現(xiàn)場進(jìn)行登記,開具《承諾捐款人名單》(附件4),項(xiàng)目部負(fù)責(zé)催收善款。出納確認(rèn)善款到賬后,在《承諾捐款人名單》備注欄注明“入賬”。
(2)捐款人承諾捐款的三個月后,如未能及時兌現(xiàn)捐款承諾,出納在《承諾捐款人名單》備注欄注明“未入賬”,并將《承諾捐款人名單》復(fù)印交由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)聯(lián)系催收,項(xiàng)目部確認(rèn)確實(shí)無法收到善款的,由項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于未能兌現(xiàn)捐款承諾的說明》(見附件5)。項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際到賬情況,向財(cái)務(wù)部開具《善款收入通知》。
第八條 日常捐款收入管理
1、對于捐款人的現(xiàn)金捐款,項(xiàng)目部應(yīng)指導(dǎo)捐款人將現(xiàn)金自行存入本會賬戶,捐款人向項(xiàng)目部提交銀行入賬單。項(xiàng)目部開具《善款收入通知》提供給出納核對。
2、捐款人以支票形式捐款,項(xiàng)目部取得支票后向財(cái)務(wù)部開具《善款收入通知》,連同支票一并交出納核對入賬。
3、捐款人通過轉(zhuǎn)賬匯款等方式捐款,將匯款單復(fù)印傳真或通過郵件發(fā)給項(xiàng)目部。項(xiàng)目部填具《善款收入通知》交出納核對實(shí)際付款信息。
4、出納應(yīng)每季度核查匿名轉(zhuǎn)賬匯款、匿名存入現(xiàn)金等方式的捐款后,將有關(guān)資料通知項(xiàng)目部,項(xiàng)目部復(fù)核后向財(cái)務(wù)部開具《善款收入通知》。將此類款項(xiàng)以匿名捐款方式入賬。項(xiàng)目部于每年12月31日前完成當(dāng)年全部匿名捐款的核查工作。
5、出納核對無誤的《善款收入通知》,粘貼銀行回單等資料后簽字,交會計(jì)入賬。
第四章 收據(jù)管理
第九條 出納憑據(jù)復(fù)核無誤后的《善款收入通知》,確定善款收訖后,方可處理:
1、對每筆金額達(dá)人民幣一百元或以上,并在《善款收入通知》上的具名(非匿名)捐款,開出善款收據(jù)。
2、善款收據(jù)上的捐款人名稱必須以《善款收入通知》捐款人名稱為依據(jù),其余名稱(例如:善款遞交人或支票開出人或銀行匯款人)僅作參考。
3、善款收據(jù)上的日期為實(shí)收善款日期,特殊情況除外。
第十條 如匿名捐款人于捐出善款年度的12月31日前聯(lián)絡(luò)項(xiàng)目部登記捐款人資料,項(xiàng)目部核實(shí)無誤后補(bǔ)充登記捐款人信息,然后向財(cái)務(wù)部提供《補(bǔ)開收據(jù)通知書》(附件6),再補(bǔ)開善款收據(jù)。
第十一條 善款收據(jù)為本會向財(cái)政局購置的正規(guī)票據(jù),一式三聯(lián)(一正聯(lián)二副聯(lián))。上下聯(lián)應(yīng)全部一次填開。善款收據(jù)開出后,收據(jù)第二副聯(lián)送交項(xiàng)目部。收據(jù)第一聯(lián)、第三副聯(lián)由財(cái)務(wù)部保留存檔,其中,第三副聯(lián)保留為入賬傳票附件,第一副聯(lián)保留為收據(jù)存根(以收據(jù)號碼順序排列)。
第十二條 項(xiàng)目部將開好的收據(jù)轉(zhuǎn)交給各法人單位或個人,其中加蓋公章后的、按單位匯總的個人捐款明細(xì)清單應(yīng)一并返還。
第五章 外匯結(jié)匯資金的使用
第十三條 本會在接受到境外捐贈的時候,要與捐贈方簽訂接收捐贈的協(xié)議(附件7),約定資金的使用用途。
第六章 附 則
第十四條 本制度解釋權(quán)在**慈善基金會。
第十五條 本制度自20**年9月1日起執(zhí)行。