集團公司接待機要員職務說明書
崗位名稱 接待機要員 崗位編號
所在部門 院部 崗位定員
直接上級 院部副部長 職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 20**年10月
本職：負責接待來院賓客，公文機要的保密傳遞工作
職責與工作任務：
職責一 職責表述：嚴格按上級有關規定收、發信件 工作時間百分比：40%
工作任務 負責在京單位交換信件信封的審核
負責寄往部外單位和外埠信件信封封面內容的審核
負責按規定程序收寄掛號信
負責院郵寄包裹，資料等物品
寄出不得出現有關型號字樣，不得涉及保密的人、事、物等
負責收、發信件的及時傳遞
職責二 職責表述：承擔接待、指引及對口安排來院賓客的工作 工作時間百分比：20%
工作任務 詢問、審驗來賓的有效證件(指介紹信、工作證)
落實院內具體聯系部門、聯系人
經確認后辦理入院手續，并給予方位、聯系的指引
對未帶證件的來賓，應主動打電話找人聯系，并讓接待單位來人接待。如需進院，應由接待人員在接待登記本上簽字后方可進院
職責三 職責表述：對進院車輛通行證件的審驗 工作時間百分比：30%
工作任務 允許持有通行證件(含臨時通行證)的車輛進院
臨時來院的機動車須辦理登記手續后方可進院
不允許私人及其它車輛進院
職責四 職責表述：完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比：10%
權力：
工作協作關系：
內部協調關系 無
外部協調關系 zh一集團、保密局、國家安全部、郵局等
任職資格：
教育水平 高中及以上學歷
專業
培訓經歷 接受過機要、保密培訓
經驗 3年以上工作經驗，1年以上相關專業工作經驗
知識 熟悉機要、保密工作的具體條例規定
技能技巧 熟練掌握全國各大城市的郵編
其它：
使用工具設備 電話
工作環境 院門口接待室
工作時間特征 正常工作時間
所需記錄文檔 來、發、遞文件登記紀錄
備注：
篇2：城投集團公司機要員崗位說明書
城投集團公司機要員崗位說明書
| 一、崗位基本信息 | ||||||||
| 崗位名稱 | 機要員 | 所屬部門 | 綜合管理部 | 崗位編號 | 01-06-07 | |||
| 崗位序列 | 管理序列 | 直接上級 | 綜合部副經理 | 直接下級 | / | |||
| 二、崗位工作職責 | ||||||||
| 序號 | 崗位核心職能 | 核心工作描述 | ||||||
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公文工作 |
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檔案管理 |
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| 三、崗位任職資格 | ||||||||
| 教育水平 | 本科以上（文科類專業） | |||||||
| 資質/職稱要求 | / | |||||||
| 工作經驗要求 | 二年以上相關工作經驗 | |||||||