集團公司內部稽核職務說明書
崗位名稱 內部稽核 崗位編號
所在部門 財務部 崗位定員
直接上級 部長 職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 20**年10月
本職:負責會計核算的內部稽核和檔案的歸檔管理工作
職責與工作任務:
職責一 職責表述:會計核算的日常稽核工作 工作時間百分比:40%
工作任務 根據我院的財務制度和會計制度的規定以及經費開支范圍和標準,審核各項記帳憑證的合理性、合法性。對不符合規定的憑證應退回處理
按照院關于支票借用手續的有關規定,審核支票的領用手續和空白支票的管理
監督各項業務借款的催報銷工作
審核庫存現金日報表,參與審核和向部門外報送的各種報表
職責二 職責表述:保管財務票據和銀行印鑒,監督日常財務制度執行 工作時間百分比:40%
工作任務 保管有關財務票據、各種發票和銀行印鑒,嚴格票據的領用手續和印鑒的使用
收集統計院內、外稽查所需會計資料,對查找和了解到的情況負有保密責任
監督檢查日常財務工作中的制度執行情況
定期、不定期會同領導和組長核查現金庫存、有價證券等
職責三 職責表述:檔案歸檔管理 工作時間百分比:15%
工作任務 組織會計憑證、帳簿、報表以及有關輔助資料的裝訂立卷工作
對已裝訂的會計憑證、帳簿、報表以及有關輔助資料進行整理、立卷和歸檔
負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記
保管會計檔案,協助保衛部門做好防水、防火、防盜
定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理,并按財務制度規定登記銷毀
職責四 職責表述:完成上級交辦的其他任務 工作時間百分比:5%
權力:
記賬憑證審核權
財務制度執行監督權
財務檔案管理權
工作協作關系:
內部協調關系 航材院各職能部門及二級核算單位
外部協調關系
任職資格:
教育水平 大學本科及以上學歷
專業 財務會計專業或者其他相關會計專業
培訓經歷 財務管理培訓、會計培訓
經驗 具備會計師資格或10年以上會計工作經驗
知識 具備相應的財務管理知識、會計知識
技能技巧 熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識
其它:
使用工具設備 一般辦公自動化設備
工作環境 一般辦公環境
工作時間特征 正常工作時間
所需記錄文檔 匯報文件、報告、總結、航材院文件、原始憑證、記賬憑證、借款憑證、執行合同、匯款和支票登記簿、相關審核記錄等
備注:
篇2:財務稽核員職務說明書
財務稽核員職務說明書
職務名稱:財務稽核員英文名稱:
簡縮名稱:職務級別:
直屬上級:財務經理直屬下級:無
1.0 職務概述
稽核崗位是會計工作的重要崗位,是內部牽制制度的具體要求。有效發揮會計反映和監督職能,對健全會計基礎工作、建立規范的會計工作秩序,起到重要的作用。
2.0 職責說明
2.1審查財務收支。根據財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支內容是否合法、真實、準確、完整,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求。對計劃外或不符合規定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施,進行處理。
2.2審查公司的各項收入、成本、費用。對各項營業費用的發生額分析考核,月末、年末對營業點的庫存產品價值進行計算,可以及時發現問題,解決問題。
2.3檢查外來憑證的合法性、合理性;審計其手續是否齊全;所有會計憑證必須經過稽核人員稽核后,才能據以記帳;(來自:www.fdcew.com)所有支出,必須經稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支,稽核人員有權拒絕支付。對不符合規定的收入項目應提出意見或拒絕辦理。
2.4參與庫存盤點,審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
2.5稽核人員有保守職務上所稽得秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預先透露予檢查單位。
2.6完成領導交辦的其他工作。
篇3:房地產集團稽核部部門職能說明書
房地產集團稽核部部門職能說明書
部門基本信息
部門名稱:稽核部
分管上級:總經理
下屬部門:無
部門本職:負責集團各公司工程建設、經營和財務的稽核工作,各項目預決算審核及實際操作的跟蹤、分析和督察工作,提出風險預警
部門宗旨:控制風險、糾正偏差,確保各項工作按制度和流程進行
職能描述
1.合同審核:根據各項目總體規劃和項目開發計劃,負責招投標管理中商務標的審核,負責公司各類合同的經濟合理合規性審核,并提出審核意見供上級領導參考;
2.概預算管理:根據預算管理制度,組織項目規劃期的項目概算和開工前的工程預算工作;負責對項目前期土地費、設計費、工程開支、營銷開支、金融開支等預算的審核;
3.項目稽核:根據稽核管理制度,負責稽核開發項目各階段、各環節的手續、程序及文件的合規性;負責稽核工程項目的概(預)算、結算、決算的屬實性及合規性;負責公司內控制度的健全性和有效性,對嚴重違反財經紀律和公司制度侵占公司資產、嚴重浪費公司資材等損害公司利益的行為進行專項稽核,及時將稽核工作中發現的重大問題向上級匯報,并根據監督檢查工作中發現的各種問題,提出相應的改進建議并負責落實整改;
4.財務稽核:根據稽核管理制度,審查財務制度、財務運作程序的合理性及執行情況;審查工程資金落實到位情況;審查建設項目資金收支計劃、建設項目采購資金計劃執行情況;協助財務做好財務自查工作;對稽核工作中發現的重大問題及時向上級匯報,并提出相應的改進建議及落實整改;
5.其他稽核:負責對高層離任審計以及對計劃、關鍵業務流程及主要管理制度等關系公司目標的重要工作進行稽核;
6.風險預警:對開發項目的開發周期、贏利能力、稅收政策等指標進行風險分析,向上級領導提交風險預警報告,為公司決策層提供決策依據;
一般職能
1.計劃制訂:根據集團公司年度經營計劃,結合本部門工作,擬訂年度稽核工作計劃;
2.制度建設:根據國家規定的會計法、審計法及有關房地產項目開發相關制度和公司實際情況,完善公司內部稽核管理制度和操作流程,并負責相應制度的解釋宣傳、貫徹落實和監督檢查;
3.溝通協調:做好與各部門的稽核安排溝通工作和稽核結果反饋工作,并定期向上級領導匯報工作;
4.其他事項:及時完成上級領導分配的其它臨時性任務;
主要責任
1.保證合同的經濟合理性;
2.保證稽核工作計劃、內部稽核制度的規范性及內容可行性;
3.保證集團下屬相關部門工作符合相關管理制度的要求,杜絕違規、違紀現象;
4.保證本部提供各項資料及時、符實、準確;
5.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作。
6.妥善處理稽核過程中出現的異常情況,無重大違規行為;
部門權力
1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備的權力;
2.根據工作需要,要求其他部門根據稽核管理制度按本部門要求提供相關信息、報表、資料的權力;
3.對違反公司稽核管理制度規定的情況有提請處理的權力;
4.根據公司規定,要求各部門的經營活動必須遵循規定操作流程,對于有抵觸者,有要求其限期更正的權力;
5.依據公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;
6.在部門職能與權力范圍內,按公司制度自主開展工作的權力;
7.在部門職能與權力范圍內,依據公司各項制度享有的其他權力;
關鍵指標:計劃執行率、稽核項目數
崗位設置:經理、稽核專員、預決算審核專員