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　　行政作業(yè)文件 行政中心經(jīng)理崗位職責(zé) 文件編號(hào)： M* /*Z-01-03-20--

　　版本號(hào)： 第A版第0次修改

　　生效日期： 20---07-01

　　頁(yè)碼： 第1頁(yè)，共2頁(yè)

　　行政中心經(jīng)理崗位職責(zé)

　　部門名稱：行政中心

　　直接上級(jí)：副總經(jīng)理

　　下屬部門：行政部 人事部 后勤部 文控部

　　部門性質(zhì)：行使對(duì)公司的人力資源進(jìn)行合理、有效的分配，管理。保證公司的各項(xiàng)工作順利，安全的完成。

　　管理權(quán)限：受副總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安與安全管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

　　管理職能：負(fù)責(zé)公司人力資源管理、后勤保障管理、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司的所有安全，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

　　主要職責(zé)：

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;組織制定公司年度人力資源需求計(jì)劃;根據(jù)公司發(fā)展需要組織人員招聘過程，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;依據(jù)公司工資總額，編制公司年度薪資調(diào)整方案;

　　2、參與公司重大人事決策;

　　3、定期組織收集員工想法和建議;受理員工投訴，調(diào)查后落實(shí)相關(guān)部門解決;4、積極聽取和采納員工合理化建議，并反饋給相關(guān)部門;

　　5、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持;

　　6、建立人力資源公共關(guān)系管理體系，諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作等;代表公司與政府及其他單位對(duì)口部門溝通、協(xié)調(diào) ;

　　7、根據(jù)公司的情況，組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、《員工守則》等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施;

　　8、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說(shuō)明書與定崗定編工作，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及提出改進(jìn)方案;

　　9、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制，并充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;

　　10、組織制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果;

　　11、負(fù)責(zé)組織公司員工的績(jī)效考核，處理員工針對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的申訴;

　　12、負(fù)責(zé)處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;

　　13、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況,評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況。

　　14、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　15、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　16、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　17、起草及歸檔公司相關(guān)文件;搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;

　　18、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　19、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　20、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

　　21、對(duì)控制成本的方法提出建議,控制部門預(yù)算的使用情況

　　22、負(fù)責(zé)管理宿舍、飯?zhí)没锸场⒐拘l(wèi)生、車輛管理及安全工作;

　　23、參與并負(fù)責(zé)公司ISO體系認(rèn)證工作;

　　24、做好各部門的衛(wèi)生保潔監(jiān)督工作，并做好本部門的防火、防盜工作。

　　25、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的工作任務(wù)

　　擬定： 審核： 批準(zhǔn)：

篇2：安管部經(jīng)理工作職責(zé)

　　安管部經(jīng)理工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司治安、消防季度、年度工作計(jì)劃。

　　2.負(fù)責(zé)維護(hù)物業(yè)公司內(nèi)部秩序，預(yù)防治安事件發(fā)生；協(xié)助、配合公安部門有關(guān)治安和違法犯罪案件的偵破工作。

　　3.負(fù)責(zé)編寫安管部月、季、年度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)報(bào)告。

　　4.妥善處理業(yè)主有關(guān)安全方面的各種投訴。努力營(yíng)造良好的治安環(huán)境，讓客戶具有安全感。

　　5.落實(shí) “五防”（防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害）工作，定期檢查“五防”設(shè)施，增強(qiáng)小區(qū)安全措施的監(jiān)管。

　　6.負(fù)責(zé)制定夜間值勤、巡邏的流程和要求，對(duì)小區(qū)夜間安全工作進(jìn)行不定期抽查。

　　7.適時(shí)完善小區(qū)的安全應(yīng)急措施，并負(fù)責(zé)督促各部門員工嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)。

　　8.定期檢查消防設(shè)備設(shè)施，并做好記錄，確保消防設(shè)備、設(shè)施完好，以備查考。

　　9.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的培訓(xùn)、考核、評(píng)估工作及聘免和推薦。

　　10.做好本部門員工的思想工作，關(guān)心員工生活，提高業(yè)務(wù)水平。

　　11.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　安管部經(jīng)理工作細(xì)則（量化）：

　　1.每天至少1次對(duì)各崗位/簽到點(diǎn)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)值班/安全管理問題及時(shí)糾正處理。

　　2.每天至少1次對(duì)巡樓記錄進(jìn)行抽查。

　　3.每周至少1次在夜間對(duì)本物業(yè)區(qū)域進(jìn)行查崗查哨，并做好相關(guān)記錄。

　　4.及時(shí)收集各班次反映的值勤異常問題，及時(shí)給予解決。

　　5.每周二，召開部門工作例會(huì)，總結(jié)及布置工作。

　　6.指導(dǎo)/督導(dǎo)/輔導(dǎo)部門主管、領(lǐng)班執(zhí)行、落實(shí)工作任務(wù)的進(jìn)度及力度。

篇3：物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)

　　物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)

　　a）領(lǐng)導(dǎo)物管中心貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理方針和目標(biāo)/指標(biāo)，保證管理體系的有效運(yùn)行，對(duì)管理和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　b）組織貫徹實(shí)施公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)，組織編制、批準(zhǔn)本物管中心的管理手冊(cè)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。

　　c）結(jié)合物業(yè)特點(diǎn)，提出業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)與資源調(diào)配的建議。

　　d）接受公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)與公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)調(diào)本中心與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系。

　　e）組織制定物管中心工作計(jì)劃，審批各部門的年度工作計(jì)劃。

　　f）對(duì)在管物業(yè)的服務(wù)工作進(jìn)行抽查。

　　g）負(fù)責(zé)處理本物管中心的重大質(zhì)量問題、突發(fā)事件/事故，并組織實(shí)施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動(dòng)。