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崗位職責說明書 制訂時間:20**-5
表格編號:HR-002
修改狀態:0
崗位名稱 行政文員 崗位編號 GS-ZB-003
所屬部門 總經理辦公室 直屬上司 總辦主任
工作地點 東方銀座大廈 直接下屬 ----
崗位職責說明:
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要;
2、負責公司各類文件打印及發放;
3、負責公司信件的整理和保管;
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理;
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作;
6、負責員工名片統計、發放工作;
7、負責總辦的文化建設工作;
8、完成領導臨時交辦的工作。
任職資格:
1、年齡區間:23-35歲 性別:無具體要求
2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業:秘書、中文類或相關專業
3、工作經驗:相關工作經驗2年以上;
4、知識及技能:語言、文字表達流暢,工作責任心強,有一定的組織、協調、溝通能力,電腦操作熟練,打字速度70字/分鐘以上
5、資質或職稱:無具體要求
部門審核 人力資源部審核 總經理審核
篇2:物業服務中心行政文員崗位工作職責
物業服務中心行政文員崗位職責
1.0遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。
2.0負責來往文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.0負責服務中心資料檔案管理工作。
4.0負責對到服務中心的政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務中心有關人員聯絡、接口。
5.0負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃,協助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經理審批。
6.0負責收集匯總服務中心各部門的物資申購計劃,協助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經理審批。
7.0負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作,并將審核結果報服務中心經理審批。
8.0負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。
9.0協助客戶服務中心經理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。
10.0負責對服務中心辦公環境、辦公秩序進行監督檢查,及時糾正不合格項。
11.0處理行政日常事務及與各部門的協調工作。
12.0認真完成領導交辦的其他工作。
篇3:M物業行政文員崗位職責與職位說明
2.25 行政文員
2.25.1 崗位職責
a)負責公文的收發工作。
b)負責文字打印工作。
c)負責人事及行政工作程序的跟辦工作。
d)完成領導交辦的工作。
2.25.2 職位說明
a)年齡30歲以下,身體健康;
b)中專以上學歷,文秘專業,從事相關職位二年以上;
c)打字速度每分鐘40字以上。
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責范圍:負責文書處理工作。