地產后勤支援部行政文員崗位職責

　　直接上級：助理行政主任

　　本職工作：負責分行的日常工作安排，跟進及上報工作。

　　工作職責：

　　一、后勤管理方面

　　1、負責檢查分行員工的考勤及是否按公司規定著裝、有無佩帶工牌、外出有無填寫外出登記表。

　　2、行政文員每周需寫《工作報告》，將分行情況如實、及時上報給高級行政文員。

　　3、負責制作地鋪店面的樓盤廣告，吸引客戶的注意力;負責每月上報紙廣告的安排、校對跟進以及收集整理地產廣告剪報。打印每日業績報告貼于公告欄，公司通告、相關地產信息并整齊貼于公告欄，舊通告按日期存檔。

　　4、負責分行辦公平臺的建設及通知的上傳下載，并及時通知到分行;部分人員還需協助行政主任進行住宅部平臺、部門平臺及區域平臺的建設與維護。

　　5、負責簡單公文的起草，負責所有文件資料的打印、復印、分發、歸類、建檔等工作。

　　6、負責辦公場所的工作秩序以及辦公設備和環境的管理，保持辦公環境的整潔，愛護辦公設備，如有不正常或損壞即時上報維修。

　　7、每月根據需要申請辦公用品，不得浪費，營業員名片由文員及時上行政部平臺登記資料，特殊辦公用品先填寫《購物申請單》經相關領導審批同意后由行政部統一購買。

　　8、對新入職營業員進行有關規章制度、辦公設備的使用以及相關表格填寫等方面的培訓。

　　二、業務管理方面

　　1、對所在分行每一單成交都詳細登記，并及時傳真每日成交業績到前臺文員陳華處以便第一時間作出每日業績報告;陳華會根據業績上報到MSN系統。

　　2、收傭后將成交報告聯同合約按規定及時去財務部對單，將核對完的成交報告按月份存檔，對沒有收到或沒收齊傭金的單要作好詳細記錄并跟進。統計《個人成交收傭記錄》存檔備查。

　　3、協助分行經理將已成交資料及時錄入在信譽系統中(轉成交)，保證盤源數據庫能為營業員提供最新的盤源信息;

　　4、每天將分行樓盤廣告上傳至搜房網站上的搜房幫系統，并進行多次更新，以確保分行資源獲得更多的點擊率。

　　5、每日負責核對分行所開出收據收取的款項是否按公司規定存入指定賬戶，協助分行經理及時將收取的訂金樓款等存入銀行，負責每日現金日記帳的記錄及財務代收代付款系統的輸入，核實收入與支出是否相符。

　　6、及時傳真放款數據至法律部經理李煒昭處，并及時核對傳真的資料完善,跟進放款及補備用金的進度，及時與跟單業務員說。

　　7、負責管理公司所有資金監管協議、房屋租賃合同、二手房買賣合同，營業員領用時嚴格登記，跟進使用后要回收核銷，及時到公司總經辦FANY處重新領用新合約;成交報告、客戶委托書、傭金支付承諾書、業主委托書(獨家)等，營業員領用時嚴格登記，跟進使用后回收在分行按類歸檔,及時到公司總經辦FANY處領用新的租售合約及委托協議書。

　　8、嚴格管理公司所有收據及發票，發票及收據必須由分行經理或行政文員開具,不得隨意交給業務員。

　　9、負責業主放盤鑰匙的清點與管理，營業員領用、交還鑰匙都需作出登記，對作廢的鑰匙及時作出整理，并存檔分行。

　　三、其它方面

　　1、根據需要進行內、外工作聯系，與同事協調配合;與行政主任、分行經理、區域經理保持良好溝通，發現問題及時反饋。

　　2、公私分明、嚴守公司機密。

　　3、協助分行經理處理好分行其它相關事務。

　　4、完成領導臨時交辦的任務。注：本職責履行人包括高級行政文員。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　◆高中以上學歷;

　　經驗：

　　◆1年以上工作經驗;技能技巧：

　　◆良好的口頭、文字表達及協調能力;

　　◆熟練使用常用辦公軟件;

　　態度：

　　◆有事業心，品德好，能承受一定工作壓力;

　　◆辦事執行能力強，具有一定的人際溝通能力;

　　◆具有高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

篇2：公司行政文員職責及任職資格

　　公司行政文員崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政文員

　　職務等級

　　員工級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政主管

　　直接下級

　　無

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　行政事務

　　任職資格

　　1、性別：女

　　2、年齡：22-30歲

　　3、學歷：中專以上

　　4、經歷：1年以上文員工作經驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質和企業意識。

　　②具備積極態度，執行力。

　　6、特殊技能：

　　①熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作。

　　主要崗位職責

　　1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

　　2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　5. 負責人員來訪的接待工作。

　　6.負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

篇3：公司行政文員職責范例

　　公司行政文員的職責是如何呢?

　　任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級企管部經理主管簽字、執行日期。

　　應具備的條件和要求：

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

　　三、應具備的知識：

　　1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識。

　　工作內容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經理(經理)臨時交辦的相關任務。

　　責任：

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。權 利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

　　行政前臺(前臺禮儀)　　文員(文員)

　　工作職責

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘**公司‘。”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定

　　是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

　　5、負責收發管理報紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。