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物業(yè)經(jīng)理人

某酒店網(wǎng)絡(luò)預定接待程序

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  某酒店網(wǎng)絡(luò)預定接待程序

  1、接收網(wǎng)絡(luò)公司預訂傳真,根據(jù)預訂詢問總臺空房情況,然后書面?zhèn)髡娲_認。

  2、根據(jù)預訂單填寫備忘錄至前臺、收銀,由兩部門負責人簽收。

  3、每日與總臺核對當日訂房及前日預訂入住情況。

  4、在客人抵店前提前查房,根據(jù)查房情況對衛(wèi)生不合格的通知房務員重新打掃,對一些暫時無法解決的問題房通知總臺換房。

  5、根據(jù)天氣情況在客人抵店前打開空調(diào)。

  6、在客人允許的情況下回訪客人用房情況且贈送果盤。

  7、出現(xiàn)大型接待店內(nèi)無空房時應提前傳真通知網(wǎng)絡(luò)公司。

  8、對于酒店搞活動房價下調(diào)時網(wǎng)絡(luò)訂房售價及底價應相應調(diào)整且提前通知。

  9、每月初由網(wǎng)絡(luò)公司財務部整理住房明細,由我店財務核實,將返傭金在月中(協(xié)議回款期內(nèi))匯出,對方收到回款后開據(jù)發(fā)票。

篇2:售樓處客戶上門接待服務程序

  售樓處客戶上門接待服務程序

  1、在客戶未走到接待中心時,由營業(yè)代表(或保安人員)站到門口,將接待大門打開;

  2、在客戶上門時應由營業(yè)代表注意觀察客戶是否到來,并根據(jù)具體的接待順序進行客戶接待;

  3、在打開接待大門的同時,面帶微笑,對客戶問候"您好,歡迎光臨"或"您好,歡迎參觀"

  4、將客戶迎進銷售現(xiàn)場時,將客戶引領(lǐng)到洽談桌旁,為客戶拉椅、讓座;

  5、請客戶在洽談臺旁稍坐,并迅速為客戶斟水,并遞上水杯,請客戶稍坐片刻,使其心情平靜下來;

  6、給客戶遞上資料,待客戶心平氣和后,給客戶就項目的情況進行系統(tǒng)的講解;

  7、當客戶發(fā)出疑問時,應詳細、耐心地傾聽客戶的疑問,并不斷地點頭表示清楚客戶的疑問,在客戶停頓時進行解答;

  8、在對客戶的疑問解答完畢后,應引領(lǐng)客戶到樣板房參觀,并在參觀過程中,將詳細的樓盤情況和特點進行介紹;注意觀察客戶在參觀過程中的反應,在內(nèi)心深處對客戶作出判斷,并考慮客戶的疑問點,并相應地予以解釋,以消除客戶的疑問,盡快促成成交。

  9、在客戶看完樣板房后,引領(lǐng)客戶返回銷售現(xiàn)場,注意將客戶所喝的水杯中的水注滿,并詢問客戶采取的詳細的付款方式,根據(jù)客戶要求幫客戶計算單套房的不同付款方式,并相應填寫價格計算表;

  10、渲染現(xiàn)場銷售氣氛,注意與銷售經(jīng)理和其他銷售人員進行配合,爭取客戶盡快落定。

  11、請客戶在客戶登記表上進行盡可能詳細的登記;

  12、在客戶表示滿意后,營業(yè)代表應盡快促成客戶落定;

  13、在客戶表示或考慮后,將客戶送出門,對客戶表示"請回去再考慮一下,""請慢走"等等話語;

  14、應目送客戶遠離后再返回接待中心

  15、回到辦公室后,將客戶在接待臺用過的水杯和煙盅進行清理,并將桌椅擺放整齊;

  16、對客戶進行詳細的客戶記載;

  17、應記住客戶的名字,若客戶再次來臨時應馬上能夠叫出客戶的名字;

篇3:售樓處電話接待服務程序

  售樓處電話接待服務程序

  電話接待服務的基本要領(lǐng):禮貌、準確、高效

  1、帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,同時,接聽時端莊的姿勢會使你有良好的心境;

  2、電話鈴聲響起第三聲前,應由營業(yè)代表迅速接聽。在超過三聲后接聽,要先道歉后再轉(zhuǎn)入正題;

  3、接聽電話的禮貌用語為:(以翠雅局為例)是"您好,**花園",或早上好等;切記以"喂"作開頭,這樣顯得不禮貌。

  4、接聽客戶電話時,聲調(diào)應表現(xiàn)出"友好、親切和動聽"的接待態(tài)度;

  5、對于客戶的詢問,應簡單明了地予以解答,在登廣告時應注意在給客戶清晰明了的解答同時,盡量將解釋的時間予以縮短,邀請客戶到達現(xiàn)場后觀看;

  6、呼應:在電話中的長時間的沉默,會使對方產(chǎn)生誤會,或猜疑你沒有認真聽,因此,應在適當?shù)臅r候附和,如:"是、對、嗯、很好、請繼續(xù)說"等。

  7、接錯或打錯電話時,應避免生硬地說"你打錯了",而應禮貌地說"這是----公司,電話號碼是----,您要打的電話號碼是多少?",這樣不會使對方難堪。

  8、當對方激動時或言辭激烈時,仍應禮貌待客,保持冷靜、理智平靜對答;

  (1)以柔克鋼:待對方講完后,平靜地表述自己;

  (2)沉默是金:用停頓、沉默相待,只聽對方叫罵,不隨聲附和,不反駁,也不打斷對方,先讓對方發(fā)泄。

  (3)冷處理:聽完后表示:"您的意見我可以向上級反映,有結(jié)果我會馬上通知您。"

  9、通話過程中應突出重點,應注意:

  (1)口齒清楚;

  (2)語速不要過快;

  (3)語音、語調(diào)要注意調(diào)整;

  (4)語音適中,如:當信號出現(xiàn)問題時,注意不要叫喊,越叫喊越聽不清;

  10、在通話結(jié)束時對客戶表示感謝"謝謝、再見",待客戶切斷電話時再掛電話;

  11、對客戶電話數(shù)量進行相應的登載,最后由項目負責人及時填寫和匯總;

  12、再給客戶打電話時,應注意給對方的通話時間,以避免打擾客戶的休息;

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