**科技公司行政主管職位說明書

　　編制： 審核： 批準： 存檔：人事部

　　職位名稱：行政主管 所屬單位/部門： 行政人事部 職位編號：

　　任職資格

　　1、基本條件： 學歷：行政管理類專業大專以上學歷 年齡：28歲～40歲 性別：不限

　　2、經驗/技能： 3年以上大中型企業行政管理工作經驗，至少2年管理工作經驗;

　　3、思維素質： 思維敏捷，反應迅速，細致深入，考慮全面周到，應變能力強;

　　4、性格/行為傾向：具有很強的協調力、溝通力、執行力，高度的敬業精神、服務精神和團隊合作精神;

　　5、其 他：善于學習，并學以致用，能熟練運用現代化辦公設備。

　　職責權限

　　崗位職責：

　　(1)會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦，查辦和落實;

　　(2)文控管理，負責公司各項制度的制訂和監督執行;負責公司各類文件的管理及發布;

　　(3)制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理;

　　(4)負責公司的對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作;

　　(5)負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續;

　　(6)負責公司的總務管理和安全保衛工作;

　　(7)企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立;

　　(8) 對控制成本的方法提出建議;

　　(9) 組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　(10) 管理公司重要資質證件;

　　(11) 部門的團隊建設;

　　(12)公司領導安排的其它各類事務; 工作權限：

　　1、行政事務管理權、協調權;

　　2、申訴權; 關鍵業績指標及權重：

　　8、行政事務服務滿意度(30%);

　　9、制度建設(15%);

　　10、管理費用降低率(15%);

　　11、公共關系滿意度(10%)

　　12、員工士氣(20%);

　　基本工作條件：

　　1、臺式電腦1臺(可上網)

　　2、固定電話1臺

　　工作重點、難點：溝通、協調工作，制度化建設

　　報告與指導關系 職位通道

　　向上負責：行政經理 可晉升的職位： 行政經理

　　向下指導： 行政助理、司機、前臺、保安

　　培訓方向/重點： 溝通與管理、公關能力、全局把握與控制能力

　　說 明： 1、本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經員工確認、部門審核、主管領導批準后執行，并作為指導、獎勵員工、績效管理的基本依據。

　　2、因工作內容、工作環境變化以及個人等原因，職位內容應及時修改和完善。

篇2：行政主管崗位說明書（3）

　　行政主管崗位說明書(三)

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱：行政主管

　　1.2崗位編號：RL*Z002

　　1.3所屬部門：人力行政部

　　1.4直接上級：人力行政經理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級：人事專員

　　2崗位概要

　　協助人力行政經理做好各項行政事務，做好辦公用品的采購、分發及管理工作，作好辦公環境及辦公只需的監督與維護工作，根據各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規范要求進行報銷補助。

　　3工作職責

　　3.1負責公司固定資產、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

　　3.2公司各項設備的協調維護、維修;

　　3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;

　　3.4參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作，場地的選擇預定;

　　3.5提供良好的辦公環境及后勤保障;

　　3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;

　　3.7負責組織計劃和協調安排公司節假日通知、人員值班、安保環衛工作;

　　3.8負責公司營業執照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業執照及其他證件變更手續的辦理;

　　3.9完成公司交代的其它工作;

　　4關鍵績效指標

　　4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;

　　4.2各項行政檔案保存的完整性;

　　4.3各項行政費用的預算控制額度;

　　4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學歷：行政管理及相關專業，專科以上學歷，三年以上相關工作經驗;

　　5.2證書：具有初級以上職稱;

　　5.3知識：熟悉企業運作流程，熟悉掌握國家相關法律法規;熟悉操作相關辦公軟件;

　　5.4能力：具有良好的協調能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

　　5.5素質：具有良好的職業道德與職業修養，高度的敬業精神及高漲的工作熱情，能接受搞強度的工作，工作態度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;

　　5.6性別：不限，女性優先;

　　5.7年齡：26歲以上;

　　5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;

　　6權責說明

　　6.1權利

　　對辦公只需的監督權，對違規行為的已發查處權;

　　各部門各項行政費用的審核權;

　　各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核權;

　　本部門員工招聘是否錄取的建議權;

　　6.2責任

　　對所保存的各想資料的完整性、準確性負責;

　　對公司辦公用品、固定資產、低值易耗品帳、卡、物的一致性負責;

　　對公司內部的辦公環境負責;

　　對所負責的各項工作質量及工作結果負責;

　　7工作關系

　　7.1內部：協調公司各個部門;

　　7.2外部：協調行業協會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等

　　8職業渠道

　　8.1晉升：人力行政經理、總經理助理、副總、總經理

　　8.2轉崗：其他部門經理

　　8.3降職：人事行政助理、前臺文員、業務員等

　　8.4辭退

篇3：建筑工程設計公司行政主管崗位說明書

　　建筑工程設計公司行政主管崗位說明書

　　崗位名稱：行政主管

　　崗位定員：1人

　　直接上司：行政部經理

　　直接下級：行政主辦、商務主辦、檔案管理員、清潔工

　　工作內容

　　1、編制部門工作計劃，對實施全過程進行管理監控；

　　2、負責部門內員工業務培訓、作業指導和監督考核工作；

　　3、負責辦理公司員工的應聘面試、晉級評定、績效考核、離職審核等工作；

　　4、負責審核員工入職、離職及人事調動手續辦理工作；

　　5、協助行政經理核定員工工資與福利待遇，實現員工勞動工資、福利待遇的合理化；

　　6、負責公司管理文件的擬訂、校對、編號、下發工作；

　　7、監督、檢查公司固定資產管理工作，確保公司資產的保值、增值；

　　8、具體指導公司的商務建設；

　　9、完成行政部經理下達的其他份內的工作；

　　工作權限

　　1、有對行政文員和商務文員以下級的人事任免的提名權；

　　2、行政經理暫缺時代行其職；

　　任職資格

　　專業要求：大學本科以上，管理相關專業；

　　經驗要求：5年以上工作經驗，3年以上管理工作經驗

　　知識技能：通曉企業人事行政管理、了解服務咨詢行業相關知識

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲