國貿(mào)公司經(jīng)理職位說明書
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單位:**廠 職位名稱: 經(jīng)理 簽字日期:
部門:國貿(mào)公司 任職人: 任職人簽字:
編號: 直接主管:總經(jīng)理 直接主管簽字:
任職條件 學(xué)歷: 本科 資格證書: 外語水平: 熟練溝通、閱讀
經(jīng)歷:10年相關(guān)經(jīng)歷
專業(yè)知識:國際營銷專業(yè)、國內(nèi)市場營銷、國際貿(mào)易實(shí)務(wù)
業(yè)務(wù)了解范圍:國際貿(mào)易規(guī)則、國內(nèi)關(guān)稅規(guī)則、國外關(guān)稅規(guī)則、外匯管理法規(guī)、產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)及工藝技術(shù)、相關(guān)產(chǎn)品國際標(biāo)準(zhǔn)、國家合同法規(guī)。
職位目的:依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和國際化經(jīng)營模式,組織公司外貿(mào)經(jīng)營計(jì)劃,實(shí)施目標(biāo)分解,落實(shí)到各部門實(shí)施、檢查目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果,嚴(yán)格合同評審、加強(qiáng)外貿(mào)人才隊(duì)伍建設(shè),建立“防火墻”系統(tǒng),規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn),逐步提高外貿(mào)公司的國際化管理水平,確保外貿(mào)計(jì)劃的全面完成。
溝通關(guān)系 內(nèi) 部 外 部
發(fā)展計(jì)劃部 民研中心 生產(chǎn)部及外貿(mào)承制單位 理化檢驗(yàn)中心 運(yùn)輸 財(cái)務(wù) 法律 客戶 法院 國家職能部門 外運(yùn)單位 海關(guān)外匯檢查
類型 簡單 ★ ★ ★ ★ ★ ★
較難
復(fù)雜 ★ ★ ★ ★
頻率 偶爾 ★ ★ ★ ★ ★
經(jīng)常 ★ ★ ★
頻繁 ★ ★
下屬人員
人數(shù) 直接 7 類別 管理人員 2
間接 專業(yè)人員 5
合計(jì) 7 其他人員
職位說明書
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職責(zé)范圍
說明:按職責(zé)重要程度列出每項(xiàng)職責(zé)及其目的 責(zé)任程度 衡量標(biāo)準(zhǔn)
1.外貿(mào)計(jì)劃:
依據(jù)上年度外貿(mào)合同及新產(chǎn)品開發(fā)信息,組織收集網(wǎng)站信息、招投標(biāo)信息、客戶來電來函信息、出國參展訪問信息、同行業(yè)外貿(mào)信息,經(jīng)過分析判斷,編制年度外貿(mào)經(jīng)營計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行。 全責(zé) 計(jì)劃齊全
及時(shí)可行
2.目標(biāo)分解:
依據(jù)年度外貿(mào)經(jīng)營計(jì)劃,負(fù)責(zé)計(jì)劃的目標(biāo)分解為:出口交貨值、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)等。組織有關(guān)部門實(shí)施,檢查督促目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,確保目標(biāo)按期實(shí)現(xiàn)。 全責(zé) 目標(biāo)完成率
3.監(jiān)督協(xié)調(diào):
依據(jù)外貿(mào)項(xiàng)目工作實(shí)施中出現(xiàn)的問題,組織相關(guān)人員,召開專題會議,分析判斷責(zé)任原因,提出改進(jìn)措施,協(xié)調(diào)各部門限期解決,保證外貿(mào)計(jì)劃的按期完成。 全責(zé) 有序按期
4.合同評審:
依據(jù)外商合同及相關(guān)技術(shù)文件資料,負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門組織合同評審工作,確保合同合法、可行、經(jīng)濟(jì),上報(bào)總經(jīng)理審批,確保合同有效執(zhí)行。 全責(zé) 合同執(zhí)行結(jié)果
5.信息收集:
依據(jù)外貿(mào)經(jīng)營的需求,組織建立外貿(mào)信息管理平臺,設(shè)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為公司各部門提供電子郵件、傳真、合同文件、技術(shù)文件的信息資料,為公司及外貿(mào)工作的決策提供依據(jù)。 全責(zé) 及時(shí)準(zhǔn)確
6.人才隊(duì)伍建設(shè):
依據(jù)外貿(mào)工作的特點(diǎn)和外貿(mào)公司人員狀況,負(fù)責(zé)建立人才隊(duì)伍的規(guī)劃,提出外貿(mào)人才培訓(xùn)方案,以國際市場高度,制訂外貿(mào)人才素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)公司外貿(mào)經(jīng)營的競爭力。 全責(zé) 方案可行
7.風(fēng)險(xiǎn)管理:
依據(jù)外貿(mào)經(jīng)營的市場風(fēng)險(xiǎn)情況,負(fù)責(zé)組織制訂外貿(mào)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理原則,指導(dǎo)培訓(xùn)營銷人員,提高市場風(fēng)險(xiǎn)意識,確立行為規(guī)范。定期收集國外市場信息,審核潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,建立“防火墻”系統(tǒng),防患于未然,提高外貿(mào)經(jīng)營的市場競爭力。 全責(zé) 有效性
8.屬員管理:
(人力資源部制訂) 全責(zé) 滿意度
健康度
篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊(duì)長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項(xiàng)規(guī)章制度及培訓(xùn)教材;檢查督導(dǎo)部門工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的落實(shí)情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)督;
治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況,做好“五防”工作的布署落實(shí);
培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實(shí)施;
消防管理督導(dǎo)檢查各項(xiàng)消防工作的落實(shí)情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團(tuán)隊(duì)建設(shè)組織部門文化活動,人員的班后管理,增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實(shí)情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它:無
第六部分:工作條件及個(gè)人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強(qiáng)度:較強(qiáng)
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊(duì)長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計(jì)劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計(jì)劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實(shí)施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報(bào)表,包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達(dá)成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進(jìn)行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實(shí)正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強(qiáng):工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強(qiáng):工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強(qiáng)的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);70%時(shí)間為正常上下班,20%左右時(shí)間離開辦公室,10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。