崗位編號：

　　總公司人事管理員職位說明書：

　　單位:總公司 職位名稱:人事管理員 部門 人力資源部

　　任職人 直接主管 人力資源部主管 編制日期

　　任職資格 資歷：中專

　　經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作一年

　　業(yè)務(wù)了解范圍：掌握人事管理的基本技能， 熟悉人事管理流程，熟悉蕭山區(qū)有關(guān)人事、勞動(dòng)、保障等體系條款規(guī)定，緊跟部門組織目標(biāo)

　　職位目的(目標(biāo)、權(quán)限)

　　根據(jù)部門組織目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)做好基礎(chǔ)性輔助工作，及時(shí)提供公司員工各種信息，為創(chuàng)造和諧、融洽的勞資關(guān)系做好主管得力助手目標(biāo)

　　溝通關(guān)系：

　　內(nèi)部：各部門

　　外部：區(qū)人事局、區(qū)勞動(dòng)局、上級機(jī)關(guān)、勞動(dòng)力市場、人才交流中心、區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)局、應(yīng)聘者、同行業(yè)

　　職位范圍

　　按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)

　　手續(xù)辦理

　　負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部人員錄用、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等有關(guān)人事手續(xù)的辦理， 實(shí)行人事管理規(guī)范化

　　招 聘

　　負(fù)責(zé)辦理招聘信息的發(fā)布，對應(yīng)聘材料進(jìn)行篩選、分類、存檔、臺(tái)帳管理工作

　　檔案管理

　　依據(jù)人事檔案管理流程，做好員工檔案規(guī)范管理，為公司對員工的晉升、培養(yǎng)等人事政策提供參與

　　信息提供

　　定期對人力資源信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、匯總，為公司人力資源的規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)

　　相關(guān)業(yè)務(wù)辦理

　　依據(jù)公司相關(guān)政策，及時(shí)為公司引進(jìn)的人才辦理各種手續(xù)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同、戶口、檔案的轉(zhuǎn)接等，為引進(jìn)人才解決后顧之憂，以便全身心投入工作

　　職稱申報(bào)

　　傳達(dá)上級職稱文件，組織每年度的職稱評審、考試工作

　　勞動(dòng)年檢

　　領(lǐng)會(huì)上級政府部門勞動(dòng)年檢精神，及時(shí)、保質(zhì)、保量準(zhǔn)備各種勞動(dòng)年檢資料，為公司勞動(dòng)年檢取得合格做好基礎(chǔ)工作

　　日常支持

　　及時(shí)完成主管交辦的其它工作事項(xiàng)

篇2：公司人事管理職務(wù)說明書

　　公司人事管理職務(wù)說明書

　　崗位名稱 人事管理 崗位編號

　　所在部門 人力資源部 崗位定員

　　直接上級 人力資源部部長 職系 行政事務(wù)職系

　　直接下級 無

　　所轄人員 無 崗位分析日期 20**年9月1日

　　本職：

　　負(fù)責(zé)公司的員工招聘選拔、績效考核和人事檔案管理

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工內(nèi)外部招聘工作 工作時(shí)間百分比：20%

　　工作任務(wù) 辦理招聘廣告的審批手續(xù)，招聘廣告的聯(lián)系刊登，應(yīng)聘信件的登記等

　　負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的篩選

　　負(fù)責(zé)組織人員招聘的面試和筆試

　　負(fù)責(zé)人才儲(chǔ)備庫的建立

　　職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資合同工作 工作時(shí)間百分比：15%

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)勞資合同簽訂

　　及時(shí)了解與勞動(dòng)合同有關(guān)的政策法規(guī)

　　負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同終止和員工解聘手續(xù)辦理

　　為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)

　　配合工會(huì)受理員工投訴和員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)

　　職責(zé)三 職責(zé)表述：人事調(diào)配工作 工作時(shí)間百分比：15%

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)

　　辦理外聘、臨時(shí)人員用工手續(xù)

　　進(jìn)行人員配置情況調(diào)查

　　及時(shí)更新人事資料數(shù)據(jù)庫、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、離退休人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司績效考核及相關(guān)工作 工作時(shí)間百分比：35%

　　工作任務(wù) 修訂員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)間、考核方法和考核流程，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施

　　定期匯總各部門績效考核的結(jié)果，并撰寫考核分析報(bào)告

　　組織優(yōu)秀員工的評選工作

　　職責(zé)五 職責(zé)表述：內(nèi)部人事檔案管理 工作時(shí)間百分比：10%

　　工作任務(wù) 及時(shí)進(jìn)行人事檔案的加工整理、分類上賬、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄

　　定期參加人事檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷

　　執(zhí)行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)

　　按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級

　　職責(zé)六 職責(zé)表述：其他工作 工作時(shí)間百分比：5%

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)各類需要人事部門蓋章的手續(xù)

　　完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作

　　權(quán)力：

　　人員招聘的初步篩選權(quán)

　　對考核結(jié)果的核實(shí)權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門及各下屬單位

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系 人事局，勞動(dòng)局，人才交流中心，各媒體，高等院校，總公司相關(guān)部門

　　任職資格：

　　教育水平 大學(xué)專科以上

　　專業(yè) 人力資源管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)

　　經(jīng)驗(yàn) 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí) 通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí)，掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度，具有行政管理知識(shí)

　　技能技巧 熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

　　其它：

　　使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、文件柜)，加濕機(jī)，去濕機(jī)

　　工作環(huán)境 辦公室

　　工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾需要加班

　　所需記錄文檔 通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件，檔案，各類報(bào)表

　　備注

篇3：行政人事部人事管理員職位說明書

　　行政人事部人事管理員職位說明書

　　部 門：行政人事部

　　職 位：人事管理員

　　直接上司：行政人事經(jīng)理

　　直接下屬;(無)

　　主要職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)勞動(dòng)用工手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘人才，組織面試考核工作。

　　2.負(fù)責(zé)辦理員工錄用、調(diào)職及離職手續(xù)。

　　3.根據(jù)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，編制員工培訓(xùn)手冊，組織和實(shí)施員工的廠規(guī)廠紀(jì)培訓(xùn)及維持培訓(xùn)記錄。

　　4.組織和跟進(jìn)員工績效考核工作。

　　5.負(fù)責(zé)填寫及核計(jì)員工工卡，每月五日前編制上月員工出勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　6.編制員工花名冊，人事動(dòng)態(tài)日報(bào)表、人事動(dòng)態(tài)月報(bào)表及其他相關(guān)報(bào)表。

　　7.員工工作證的保管、填制和發(fā)放工作。

　　8.負(fù)責(zé)辦理員工暫住證、社會(huì)保險(xiǎn)及其他員工服務(wù)工作。

　　9.負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、整理和歸檔管理。

　　10.負(fù)責(zé)文件資料打印、復(fù)印、傳真和電話等各種辦公設(shè)備的日常管理。

　　11.各種辦公用品的采購、保管和發(fā)放管理。

　　12.公司報(bào)刊雜志的訂購和保管工作。

　　13.負(fù)責(zé)做公司各種會(huì)議記錄及編寫會(huì)議紀(jì)要。

　　14. 公司外來客人的接待及與政府有關(guān)部門一般事務(wù)性聯(lián)系工作。

　　15. 草擬一般性人事管理制度和公務(wù)函件，以及翻譯英文資料。

　　崗位要求：

　　學(xué) 歷：□碩士 □本科 □專科 □中專 □高中 □初中 備注：

　　工作經(jīng)驗(yàn)：有兩年以上外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，了解ISO9000質(zhì)量管理體系。

　　工作技能：熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)法則，有較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力，能熟練使用電腦，英語熟練。

　　其 他：責(zé)任心強(qiáng)，有一定的協(xié)調(diào)能力。