人力資源部經(jīng)理職務說明書(五)
職位名稱 人力資源部經(jīng)理 直接上級 公司總(副總)經(jīng)理
定員 人 所轄人員 人 工資水平
分析日期 年 月 分析人 批準人
工作描述
工作概要 制作、執(zhí)行與人力資源管理活動相關(guān)的各方面政策,為填補職位空缺而進行雇員招聘、面談、甄選等活動。計劃和實施新雇員的上崗引導工作,培養(yǎng)對公司目標的積極態(tài)度。指導工資市場調(diào)查,確定競爭性市場工資率。制定人力資源管理經(jīng)費預算。與工會及政治工作部的主管人員共同解決糾紛,在雇員離職前與其進行面談,確定離職的真正原因。在與人力資源有關(guān)的聽證會和調(diào)查中充任公司代表。監(jiān)督、指導本部門工作人員。
工作職責 提交公司人力資源管理規(guī)劃及人事改革方案,貫徹、落實各項計劃
雇員的招聘,錄用、勞動合同簽訂,定崗、定編、定員計劃制定
處理職工調(diào)配、考核、晉升、獎懲和教育培訓工作,對中層干部調(diào)整提出方案
處理勞動工資、職工福利、職稱審定的工作
處理雇員離職、人才交流、下崗分流、再就業(yè)等人事變動事宜
負責人事檔案、安全保衛(wèi),出國政審及人事批件事宜
負責雇員健康檢查、獻血、保險事宜
分析公司業(yè)務情況,預測公司發(fā)展前景,制定部門發(fā)展計劃,參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略
協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部人際關(guān)系,向公司高層提出處理人事危機的解決方案
資格要求
因素 細分因素 限定資料
知識 教 育 最低學歷要求為大學本科,工作中能較頻繁地綜合使用其他學科的一般知識
經(jīng) 驗 至少從事公司職能管理工作兩年與業(yè)務工作滿3年;在接手前還應接受管理學原理、組織行為學、人事管理、財務管理等相關(guān)知識培訓
責任 技 能 在工作中要求高度的判斷力和計劃性,要求積極的適應不斷變化的環(huán)境;經(jīng)常需要處理一些工作中出現(xiàn)的問題;由于工作多樣化,靈活處理問題時需要綜合使用多種知識和技能;具有良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)和人事組織的能力
分 析 具有較強分析公司戰(zhàn)略發(fā)展與業(yè)務需要的能力,并預測未來的人力資源供求狀況
協(xié) 調(diào) 工作時需要與上級或其他部門的負責人保持密切聯(lián)系,頻繁溝通。在公司內(nèi)部與各部門負責人有密切的工作聯(lián)系,在工作中需要保持隨時聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)不利對整個公司有最大影響
指 導 監(jiān)督、指導6~13名一般工作人員或3~4名基層管理干部
組織人事 在工作中,完成對員工選拔、考核、工作分配、激勵、晉升等法定的權(quán)力和責任,為中層干部調(diào)整制定方案
決策能力 人際關(guān)系 能正常運用正式或非正式的方法指導、輔導、勸說和培養(yǎng)下屬,緊密配合下屬工作和其他管理人員活動,接受一般監(jiān)督
管 理 工作中向直接上級領(lǐng)導負責,參與公司一些大事的決策,做決策時必須與部門負責人和上級直接領(lǐng)導共同協(xié)商方可
財 務 不能因工作失誤而給公司造成顯性或潛在損失;應具備財務管理的一般知識,具有較強節(jié)約管理經(jīng)費的意識
工作環(huán)境 時間特征 上班時間根據(jù)具體情況而定,但有一定規(guī)律,自己可以控制和安排
舒 適 性 非常舒適,不會引起不良感覺
職業(yè)病與危險性 無職業(yè)病的可能,對身體不會造成任何傷害,外地出差時可以乘坐飛機,本地外出時可以由公司派車或是乘坐出租車
均 衡 性 所從事的工作不會忙閑不均
工具設備 辦公用品
與設備 電腦、傳真機等
責任
提高工作效率,調(diào)動公司雇員的積極性,發(fā)揮公司雇員的創(chuàng)造性,增強企業(yè)的凝聚力,確保公司人力資源最優(yōu)配置,以保證人力資源部工作的順利開展和正常運行
篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;
治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動經(jīng)費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗年限:5
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強度:較強
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結(jié)合業(yè)務發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準確執(zhí)行。
3.8負責制定本部門預算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負責培養(yǎng)和指導人力資源主管和培訓開發(fā)主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負責指導培訓開發(fā)主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優(yōu)秀,能夠擔任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導。
d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業(yè)培訓
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領(lǐng)導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質(zhì)管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導批準。
4.本標準由總部品質(zhì)管理部門負責解釋、修訂。