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物業經理人

商城顧客服務助理崗位職責

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  商城顧客服務助理崗位職責

  基本職能

  在公司政策指導下,協助店長、副店長為商品實現銷售,提供優質服務。主要負責迎賓、存取包、接待投訴、開具票據、店內廣播、大宗購物等。

  組織關系

  報告--店長、副店長

  督導--服務臺員工

  聯系--超市各相關部門

  崗位職責

  全面負責服務臺的日常管理工作主要包括:1、廣播室的服務、存包臺、寄包柜的使用、發貨票的開具及大宗購物業務的開展。

  2、安排好本部門員工排班、出勤、月末考勤。

  3、負責辦公用品的申請、保管與發放。

  4、督促員工做好顧客服務。

  5、經常巡視賣場,及時發現問題。

  6、能勝任本部門各個崗位的工作。

  7、有效地安排并跟進本部門的各項工作。

  8、負責新員工的服務培訓。

  9、處理解決好顧客投訴,嚴格執行接待顧客投訴流程。

  10、承擔超市員工顧客服務的培訓,認真貫徹好人力資源部的相關規定。

  11、監督超市員工的服務質量,及時指出員工的違規之處,記錄并反應給店長、副店長。

  12、定期對超市服務工作進行總結,每周向店長提交分析報告。

篇2:物業客戶服務助理崗位工作職責(3)

  物業客戶服務助理崗位職責(三)

  工作督導:客戶服務主任

  崗位職責:

  1.定期對大廈清潔、綠化進行巡視,發現問題及時記錄并向客戶服務主任匯報;

  2.遇有緊急事故,協助處理善后工作;

  3.接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;

  4.為客戶辦理車位手續;

  5.記錄大廈管理日志,跟進所列問題;

  6.定時巡視檢查清潔及綠化設施情況;

篇3:物業金鑰匙服務中心服務助理崗位工作職責

  物業金鑰匙服務中心服務助理崗位職責

  1、崗位名稱:金鑰匙服務中心服務助理

  所屬部門:金鑰匙服務中心

  直接上級:金鑰匙服務中心主管

  直接下級:無

  2、工作職責:

  金鑰匙按工作性質分前臺、內勤和園區三種,本著一者多能的目的將三者職責綜合如下:

  2.1、熟悉小區樓宇的結構、樓座的排列,房屋戶數,住戶的類別、數量、人員素質,管理費、水、電費等相關的收費標準和計算方法。

  2.2、接聽業主、住戶或客戶的電話,解答有關的問題或疑問,并做好記錄。

  2.3、負責辦理業戶有關的證件工作(業主證、居住證、臨時居住證、停車證)。

  2.4、辦理住戶大件物品的放行手續。

  2.5、辦理停車位的相關租賃手續。

  2.6、為業戶辦理二次裝修的申請,跟進申報情況并回復業戶:申請許可后為業戶辦理施工許可證,協助相關部門辦理施工人員臨時出入證,并將有關裝修資料做好存檔。

  2.7、跟進新收樓期間的業戶可視對講及煤氣報警的安裝,熱水器和煤氣灶的安裝及點火。

  2.8、撰寫、打印有關公文、通知,交上級領導審閱后分發。

  2.9、負責各區域業戶通知及其他資料的張貼及分發工作。

  2.10、根據公司安排做好公司客戶的來訪接待工作。

  2.11、對各崗位的周報、月報進行匯總,并交主管審核。

  2.12、對管理區域內的保安、清潔、綠化、維修保養負有監督責任。

  2.13、負責業戶入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。

  2.14、與業戶保持密切良好的溝通,定期對業戶進行拜訪,及時了解業戶的服務需求并協調相關部門跟進。

  2.15、受理業戶的投訴、建議和咨詢、所有有效投訴或建議均需按《客戶投訴處理及回訪規程》執行,回訪率達100%,并做好相關資料的存檔工作。

  2.16、受理業戶的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。

  2.17、及時向業戶派發繳費通知單,張貼大堂公告,負責與業戶的溝通工作。妥善處理業戶欠繳管理費用的工作。

  2.18、受理前臺的待處理事務,處理完畢后須將結果回復金鑰匙服務中心前臺。

  2.19、遵守公司規章制度,嚴格執行公司的文件檔案管理規定,嚴守秘密,不向外界傳播或提供有關公司的任何資料。

  2.20、規范、科學地做好資料管理。對檔案資料實施科學化、系統化、合理化、技術化的管理。對檔案資料詳細、系統分類,分類目錄輸入電腦系統,并拷貝二份軟盤備用。

  2.21、嚴格執行資料借閱制度,需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請表,經公司領導批準后,方可外借文件,并做好登記。對損壞或缺少的要及時補充或妥善處理。

  2.22、按照公司規定,對本部門的文件進行收集存檔。對于文件檔案資料中有漏缺或不符合規范之處,要及時加以補齊訂正。

  2.23、負責對小區入住業主檔案資料進行存檔,并錄入電腦,對業主更改的資料要及時進行更新存檔,確保資料的準確性。

  2.24、定期對檔案柜進行查檢,做好防潮、防霉措施,確保資料的完好。

  2.25、嚴格按照檔案管理規定,經領導批準后,對一些失效文件進行銷毀。

  2.26、根據資料對管轄區域的物業狀況進行分析、列表,及時向部門領導提交最新統計數據。

  2.27、對負責資料管理的離職員工,必須認真督促其把資料完整的移交給下一位接手的人員。

  2.28、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業主托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

  2.29、負責搜集網上資訊,并分析整理匯總,必要時交部門領導或相關部門跟進。

  2.30、及時認真的完成領導安排的各項工作。

  3、任職要求

  20歲以上,大專學歷,身體健康,熟悉北京市物業管理相關知識及法律法規。一年以上相關服務行業工作經驗,有一定的親和力及

較強表達能力,有服務意識及責任心。掌握基本辦公電腦操作。

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