生產(chǎn)管理中心行政主管職位說(shuō)明書(shū)

　　主要職責(zé)

　　1、制度流程管理:制定各項(xiàng)行政管理制度、流程、規(guī)劃和計(jì)劃

　　2、企業(yè)文化建設(shè)：組建企業(yè)各類活動(dòng)，宣傳企業(yè)文化

　　3、企業(yè)形象策劃與目視管理：組織制定企業(yè)形象策劃方案和“目視管理”方案，并跟蹤落實(shí)反饋

　　4、行政接待管理：負(fù)責(zé)與企業(yè)相關(guān)的政府管理機(jī)構(gòu)、地方管理機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)相關(guān)客戶的接待安排與接待

　　5、行政后勤管理：行政類文件的管理工作;辦公用品申購(gòu)和領(lǐng)用工作;重要辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)工作;車輛使用與維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)控管理;各類重大會(huì)議、活動(dòng)的組織安排及會(huì)務(wù)安排;組織建立健全廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作，監(jiān)控實(shí)施安全實(shí)地實(shí)時(shí)的巡查制度;食堂管理等行政工作

　　6、行政費(fèi)用與成本管理：控制行政費(fèi)用成本的開(kāi)支，定期分析并提出解決措施

　　7、上級(jí)交辦的其他工作

　　職位要求

　　1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科;5年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有制藥企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　2、熟悉制造型企業(yè)的整體布局，懂得行政禮儀接待規(guī)范;熟悉制造業(yè)行政管理工作流程，熟練掌握行政后勤管理的基本內(nèi)容和實(shí)際操作

　　3、良好的溝通協(xié)調(diào)及計(jì)劃統(tǒng)籌能力，思維縝密理性且靈活，有一定的想象能力，較強(qiáng)的執(zhí)行性，誠(chéng)實(shí)正直、富親和力、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的敬業(yè)精神，工作積極主動(dòng)，善于協(xié)調(diào)與配合;良好的觀察鑒別能力，能夠承擔(dān)較強(qiáng)的工作壓力，處事靈活

　　4、熟練使用internet和電腦辦公軟件(word,e*cel,powerpoint)，相當(dāng)大學(xué)4級(jí)的英文水平

篇2：行政主管崗位說(shuō)明書(shū)（3）

　　行政主管崗位說(shuō)明書(shū)(三)

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱：行政主管

　　1.2崗位編號(hào)：RL*Z002

　　1.3所屬部門(mén)：人力行政部

　　1.4直接上級(jí)：人力行政經(jīng)理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級(jí)：人事專員

　　2崗位概要

　　協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項(xiàng)行政事務(wù)，做好辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)及管理工作，作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護(hù)工作，根據(jù)各部門(mén)工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規(guī)范要求進(jìn)行報(bào)銷補(bǔ)助。

　　3工作職責(zé)

　　3.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

　　3.2公司各項(xiàng)設(shè)備的協(xié)調(diào)維護(hù)、維修;

　　3.3負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車票、客房等的預(yù)定以及對(duì)來(lái)客來(lái)訪的用餐、住宿接待;

　　3.4參與協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)、會(huì)議組織、籌備、服務(wù)、會(huì)議記錄等工作，場(chǎng)地的選擇預(yù)定;

　　3.5提供良好的辦公環(huán)境及后勤保障;

　　3.6負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施、檢查、電鍍公司的各項(xiàng)行政管理制度;

　　3.7負(fù)責(zé)組織計(jì)劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;

　　3.8負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場(chǎng)所的搬遷地點(diǎn)的選擇，營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;

　　3.9完成公司交代的其它工作;

　　4關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

　　4.1各項(xiàng)行政報(bào)表及資料上報(bào)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

　　4.2各項(xiàng)行政檔案保存的完整性;

　　4.3各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算控制額度;

　　4.4公司員工對(duì)行政后勤服務(wù)工作的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學(xué)歷：行政管理及相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　5.2證書(shū)：具有初級(jí)以上職稱;

　　5.3知識(shí)：熟悉企業(yè)運(yùn)作流程，熟悉掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);熟悉操作相關(guān)辦公軟件;

　　5.4能力：具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

　　5.5素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情，能接受搞強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂(lè)觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;

　　5.6性別：不限，女性優(yōu)先;

　　5.7年齡：26歲以上;

　　5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

　　6權(quán)責(zé)說(shuō)明

　　6.1權(quán)利

　　對(duì)辦公只需的監(jiān)督權(quán)，對(duì)違規(guī)行為的已發(fā)查處權(quán);

　　各部門(mén)各項(xiàng)行政費(fèi)用的審核權(quán);

　　各項(xiàng)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、報(bào)廢的審核權(quán);

　　本部門(mén)員工招聘是否錄取的建議權(quán);

　　6.2責(zé)任

　　對(duì)所保存的各想資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　對(duì)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的一致性負(fù)責(zé);

　　對(duì)公司內(nèi)部的辦公環(huán)境負(fù)責(zé);

　　對(duì)所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé);

　　7工作關(guān)系

　　7.1內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門(mén);

　　7.2外部：協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、社保、勞動(dòng)局、建委、街道、招聘等

　　8職業(yè)渠道

　　8.1晉升：人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)理

　　8.2轉(zhuǎn)崗：其他部門(mén)經(jīng)理

　　8.3降職：人事行政助理、前臺(tái)文員、業(yè)務(wù)員等

　　8.4辭退

篇3：建筑工程設(shè)計(jì)公司行政主管崗位說(shuō)明書(shū)

　　建筑工程設(shè)計(jì)公司行政主管崗位說(shuō)明書(shū)

　　崗位名稱：行政主管

　　崗位定員：1人

　　直接上司：行政部經(jīng)理

　　直接下級(jí)：行政主辦、商務(wù)主辦、檔案管理員、清潔工

　　工作內(nèi)容

　　1、編制部門(mén)工作計(jì)劃，對(duì)實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行管理監(jiān)控；

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、作業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督考核工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司員工的應(yīng)聘面試、晉級(jí)評(píng)定、績(jī)效考核、離職審核等工作；

　　4、負(fù)責(zé)審核員工入職、離職及人事調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理核定員工工資與福利待遇，實(shí)現(xiàn)員工勞動(dòng)工資、福利待遇的合理化；

　　6、負(fù)責(zé)公司管理文件的擬訂、校對(duì)、編號(hào)、下發(fā)工作；

　　7、監(jiān)督、檢查公司固定資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的保值、增值；

　　8、具體指導(dǎo)公司的商務(wù)建設(shè)；

　　9、完成行政部經(jīng)理下達(dá)的其他份內(nèi)的工作；

　　工作權(quán)限

　　1、有對(duì)行政文員和商務(wù)文員以下級(jí)的人事任免的提名權(quán)；

　　2、行政經(jīng)理暫缺時(shí)代行其職；

　　任職資格

　　專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；

　　經(jīng)驗(yàn)要求：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí)技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識(shí)

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲