集團(tuán)公司倉庫主管職位說明書
一、基本資料
職位名稱 | 倉庫主管 | 定員人數(shù) | 1人 |
直接上級 | 物管主管 | 直接下屬 | 倉管員 |
工資水平 | 科員級 | 轄員人數(shù) | 3 |
二、工作概要
對板材倉物料的入庫、出庫、調(diào)撥、和盤點(diǎn)等日常工作進(jìn)行全面的控制和管理,確保充分保證發(fā)貨的前提下,合理降低庫存,減少資金占用,避免物品積壓或短缺現(xiàn)象。確保帳與實(shí)物相符,協(xié)調(diào)處理所出現(xiàn)的問題。 |
工作任務(wù)
工作任務(wù)的內(nèi)容 | 權(quán)限 | 管制基準(zhǔn) | 工作規(guī)范 |
1.制定、修定本倉管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書等文件。 | 主辦 | 有無制度 | 倉庫作業(yè)指導(dǎo)書 |
2.對倉管員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)。 | 主辦 | 有無培訓(xùn) | 倉庫作業(yè)指導(dǎo)書 |
3.及時與有關(guān)部門人員進(jìn)行必要的溝通,協(xié)調(diào)處理問題。 | 主辦 | ||
4.檢查、監(jiān)督倉管員工作質(zhì)量 | 主辦 | 帳物相符 盤點(diǎn)準(zhǔn)確性 |
倉庫作業(yè)指導(dǎo)書 |
5.對倉庫的有關(guān)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)提出改進(jìn)合理化建議。 | 主辦 | ||
6.及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 | 主辦 | ||
7.對倉管員的工作進(jìn)行考核。 | |||
8.及時處理突發(fā)事件。 |
四、任職資格
所需要的最低學(xué)歷 | 初中畢業(yè)□ 高中畢業(yè)□ 中等專科□ 大學(xué)專科□是 大學(xué)本科□ 碩士以上□ |
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專業(yè) | 工商管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理 | |||||||||||||||||
所需要的技能培訓(xùn) | 培訓(xùn)技能 | 培訓(xùn)科目 | 培訓(xùn)周期 | |||||||||||||||
熟練掌握板房各個構(gòu)件 | 標(biāo)準(zhǔn)板房基本結(jié)構(gòu) | |||||||||||||||||
熟悉公司各部門運(yùn)作辦事流程 | 公司組織架構(gòu)圖 | |||||||||||||||||
說明 | ||||||||||||||||||
工作經(jīng) 驗(yàn) | 適應(yīng)年齡 | 25-35 | 適應(yīng)性別 | 男 | ||||||||||||||
編號 | 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) | 工作年限 | ||||||||||||||||
1 | 從事過倉庫管理 | |||||||||||||||||
2 | 熟悉倉庫整體運(yùn)作 | |||||||||||||||||
能力要求 | 項(xiàng)目 | 計(jì)劃能力 | 組織能力 | 溝通能力 | 學(xué)習(xí)能力 | |||||||||||||
要求程度 | 優(yōu) | 優(yōu) | 良 | 良 | ||||||||||||||
技能要求 | 項(xiàng)目 | 口頭表達(dá) | 書面表達(dá) | 計(jì)算能力 | 打字速度 | 英語水平 | 專業(yè)職稱 | |||||||||||
口語 | 聽力 | 寫作 | 閱讀 | |||||||||||||||
要求程度 | 良 | 優(yōu) | 優(yōu) | 良 | 良 | 一般 | 良 | 良 | ||||||||||
個性特征 | 項(xiàng)目 | 責(zé)任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 內(nèi)向 | |||||||||||
要求程度 | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 強(qiáng) | 可以 | 可以 | ||||||||||||
特別要求 | ||||||||||||||||||
職位關(guān)系 | 可直接升遷的職位 | |||||||||||||||||
可相互轉(zhuǎn)換的職位 | ||||||||||||||||||
可升遷至此的職位 |
五、體能需求及工作環(huán)境
體能需求 | 工作姿勢(%) | 工作緊張程度 | 體力消耗 | ||||
站立:20% | 走動:30% | 端坐:40% | 中等 | 中等 | |||
工作環(huán)境 | 工作場所 | 危險(xiǎn)性發(fā)生的概率 | 加 班 | ||||
室內(nèi):40% | 室外:60% | 高□低□幾乎不危險(xiǎn)□低 | 經(jīng)常□偶爾□幾乎不□偶爾 |
篇2:包裝有限公司倉庫主管崗位說明書
**包裝有限公司
薄膜包裝事業(yè)部崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱:倉庫主管 崗位編碼:B-0708
所在部門:運(yùn)作部 崗位等級:
崗位編制:1人 直接上級:運(yùn)作部經(jīng)理
直屬下級:倉管員、拌料工、搬運(yùn)工、配送與廢料回收
適用工時制度: 8小時工作制 工作班制:白班
崗位描述
工作目標(biāo):
1.根據(jù)物料采購計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃安排原輔料的出入庫工作,要求數(shù)據(jù)精確,管理規(guī)范.
2.根據(jù)儲運(yùn)出貨計(jì)劃安排產(chǎn)成品的入庫及出貨工作,確保產(chǎn)品及時準(zhǔn)確流入客戶手中.
崗位工作概述
一、計(jì)劃與目標(biāo):
1、每年12月下旬完成當(dāng)年度工作總結(jié),制定下一年度工作計(jì)劃及目標(biāo),報(bào)經(jīng)理審核;
2、根據(jù)部門年度工作計(jì)劃與目標(biāo)分解制定倉庫的階段(月或周)工作計(jì)劃并實(shí)施;
3、對倉庫當(dāng)月工作總結(jié)交分析,提出改善措施,并制定下一階段(月及周)的工作計(jì)劃。
4、起草、修訂并完善倉庫各項(xiàng)流程、管理制度。
二.倉庫管理
1.每天通過ERP系統(tǒng)、實(shí)物、庫存卡等確認(rèn)倉管員每天材料及成品的出入庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,能及時把相關(guān)物料及成品數(shù)據(jù)以〈日報(bào)表〉形式提供給生產(chǎn)及采購部門。
1.1原輔料的出入庫:監(jiān)督倉管員根據(jù)《采購訂單》《送貨單》《出貨檢驗(yàn)報(bào)告》收下供應(yīng)商送來的原輔料,3小時內(nèi)做《到貨單》及報(bào)檢,經(jīng)相關(guān)部門檢驗(yàn)合格后入庫;不合格物品不予入庫,分區(qū)放置。出庫時根據(jù)物控開具的領(lǐng)料單1小時發(fā)出物品,并在次日12點(diǎn)前入帳。
1.2成品的出入庫:監(jiān)督倉管員根據(jù)加工車間開的《成品入庫單》核對成品的名稱、數(shù)量、重量、外包裝等無誤后于10:30前完成入庫。出庫時根據(jù)銷售開出的《出庫單》核對成品的名稱、數(shù)量、外包裝后發(fā)貨,并及時入帳。
1.3廢料的出入庫:安排專人每天上午9點(diǎn)前清理完畢各個車間廢料,每天并過磅確認(rèn)數(shù)量后入庫。賣廢料時由采購聯(lián)系客戶,倉庫和財(cái)務(wù)共同過磅。
2、每天檢查庫房物品堆放是否合理(按《倉庫管理規(guī)范》執(zhí)行)。
3、負(fù)責(zé)確認(rèn)倉庫的安全管理工作(消防器材管理和滅鼠),對特殊危險(xiǎn)品加大管理力度,嚴(yán)防各種安全事故發(fā)生;
4、根據(jù)庫存狀況,安排倉管員做好部分輔助材料及部分五金常用配件的請購單,并做審核;
5、督促銷售部對符合出庫條件的成品及時出貨。
6.配合完成每月月底及每年年底財(cái)務(wù)部門的倉庫的盤點(diǎn)工作。
7.負(fù)責(zé)督促采購及品質(zhì)部門對倉庫的不良物料及待確認(rèn)物料最快時間處理完畢。
8.合理安排部門員工工作,并能熟悉各庫房的物料情況,在倉管員缺編或請假期間能履行各庫房的日常工作。
9.負(fù)責(zé)倉庫員工的培訓(xùn)及考核工作.
三.質(zhì)量管理體系工作
1.嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系文件《倉庫管理規(guī)范》及《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》進(jìn)行操作.
四.其他工作
1.負(fù)責(zé)倉庫與其他部門的溝通工作.
2.處理運(yùn)作經(jīng)理臨時交代工作;對下屬倉管員在工作中的困難給予幫助.
權(quán)限與職責(zé):
1、部門員工請假調(diào)休一天內(nèi)的審批權(quán);
2、不符合規(guī)范要求的單據(jù)所指的物品的出入庫的拒絕權(quán);
歸口管理的制度或文件:
《倉庫管理規(guī)范》
必須完成的日常報(bào)表:
確認(rèn)物料庫存卡;確認(rèn)物料報(bào)表(原輔料及廢料)
工作場所及是否出差:
庫房,光線較差,油墨庫房氣味較重,站立時間較長,無需出差.
工作時間特征:
白班8小時工作制,加班時間較多。
溝通:
物料25%,采購25%,品質(zhì)10%,儲運(yùn)計(jì)劃25%,各生產(chǎn)車間及工程部15%。總時間約2-3小時.
與外部溝通基本沒有
關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域或指標(biāo):
績效領(lǐng)域或指標(biāo)名稱 定義 指標(biāo)值 提供數(shù)據(jù)部門或崗位
1、庫存資金占用 當(dāng)期所有庫存資金/當(dāng)期銷售額 財(cái)務(wù)
2、盤點(diǎn)的正確性 (1-盤點(diǎn)實(shí)物金額/財(cái)務(wù)帳面金額)*100% 財(cái)務(wù)
3、發(fā)料發(fā)貨不及時次數(shù) 本人經(jīng)手的,按崗位說明書規(guī)定的時間計(jì)算,未及時發(fā)貨影響到生產(chǎn)的及按送貨計(jì)劃時間未能按時出貨的次數(shù) 生產(chǎn)
4、發(fā)料發(fā)貨錯誤次數(shù) 本人經(jīng)手的,少發(fā)\多發(fā)\漏發(fā)\未發(fā)的次數(shù),錯誤不論大小及是否有損失.手續(xù)不完全以錯誤論處. 生產(chǎn)
5、手續(xù)不全的次數(shù) 本人經(jīng)手的,任何入庫\出庫的手續(xù)的完整程度,不允許有錯. 生產(chǎn)
6、報(bào)表不及時次數(shù) 本人經(jīng)手的,未按要求時間正確傳遞的報(bào)表的次數(shù) 上級/財(cái)務(wù)
7、報(bào)表錯誤次數(shù) 本人經(jīng)手的,報(bào)表中財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù)錯誤的次數(shù) 財(cái)務(wù)
工作工具與使用設(shè)備:
辦公桌椅、電腦、計(jì)算器、文件夾
工作輪換或替代崗位:
可輪換至儲運(yùn),物控;不在崗時由經(jīng)理助理替代工作;
任職資格
1、27-35歲,男性;
2、全日制大專以上學(xué)歷,物流、財(cái)務(wù)類管理相關(guān)專業(yè);
3、相關(guān)的產(chǎn)品知識、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理知識、必要的質(zhì)量管理管理、物流倉儲相關(guān)知識;
4、制造業(yè)倉儲管理工作五年以上,同崗位兩年以上經(jīng)驗(yàn);
5、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和判斷與決策能力,較強(qiáng)的溝通能力和計(jì)劃與執(zhí)行能力
6、身體健康、精力充沛、無色盲;
8、團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任感強(qiáng),能隨較大的工作壓力;
9、浙江戶籍,外地戶籍者應(yīng)提供本地戶籍擔(dān)保。
版本信息
分析日期:20**-10-22 版次: 第一版
分析人:ZZ 審核人: ZZ 批準(zhǔn)人:
篇3:塑料包裝公司倉庫主管崗位說明書
**塑料包裝有限公司
倉庫主管崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱:倉庫主管 崗位編碼:B-0708
所在部門:運(yùn)作部 崗位等級:
崗位編制: 直接上級:運(yùn)作部經(jīng)理
直屬下級:倉管員、拌料工、搬運(yùn)工
適用工時制度: 工作班制:白班
崗位描述
工作目標(biāo):
1.根據(jù)物料采購計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃安排原輔料的出入庫工作,要求數(shù)據(jù)精確,管理規(guī)范.
2.根據(jù)儲運(yùn)出貨計(jì)劃安排產(chǎn)成品的入庫及出貨工作,確保產(chǎn)品及時準(zhǔn)確流入客戶手中.
崗位工作概述
一.計(jì)劃與目標(biāo):
1.每年12月下旬完成當(dāng)年度工作總結(jié),制定下一年度工作計(jì)劃及目標(biāo),報(bào)經(jīng)理審核;
2、根據(jù)部門年度工作計(jì)劃與目標(biāo)分解制定倉庫的階段(月或周)工作計(jì)劃并實(shí)施;
3.對倉庫當(dāng)月工作總結(jié)交分析,提出改善措施,并制定下一階段(月及周)的工作計(jì)劃。
3.起草、修訂并完善倉庫各項(xiàng)流程、管理制度。
二.倉庫管理
1.通過系統(tǒng)、實(shí)物卡、庫存卡等確認(rèn)倉管員每天材料及成品的出入庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,能及時把相關(guān)物料及成品數(shù)據(jù)提供給生產(chǎn)及采購部門。
1.1原輔料的出入庫:倉庫根據(jù)采購訂單收下供應(yīng)商送來的原輔料,經(jīng)相關(guān)部門檢驗(yàn)合格后入庫;出庫時根據(jù)物控開具的領(lǐng)料單發(fā)出物品。并及時做帳。
1.2成品的出入庫:倉庫根據(jù)加工部開的成品入庫單核對成品的名稱、數(shù)量、重量、外包裝等無誤后入庫。出庫時根據(jù)銷售開出的出庫單核對成品的名稱、數(shù)量、外包裝后發(fā)貨。并及時入帳。
1.3廢料的出入庫:倉庫每天由專人到各個車間收取廢料,并過磅確認(rèn)數(shù)量后入庫。買廢料時由采購聯(lián)系客戶,倉庫和財(cái)務(wù)共同過磅。
2.每天檢查庫房物品堆放是否合理。
3.負(fù)責(zé)確認(rèn)倉庫的安全管理工作(消防器材管理和滅鼠),對特殊危險(xiǎn)品加大管理力度,嚴(yán)防各種安全事故發(fā)生;
4.根據(jù)庫存狀況,安排倉管員做好部分輔助材料及部分五金常用配件的請購單,并做審核;
5.配合完成每月月底及每年年底財(cái)務(wù)部門的倉庫的盤點(diǎn)工作。
6.負(fù)責(zé)敦促采購及品質(zhì)部門對倉庫的不良物料及待確認(rèn)物料最快時間處理完畢。
7.合理安排部門員工工作,并能熟悉各庫房的物料情況,在倉管員缺編或請假期間能履行各庫房的日常工作。
8.負(fù)責(zé)倉庫員工的培訓(xùn)及考核工作.
三.質(zhì)量管理體系工作
1.嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系文件《倉庫管理規(guī)范》及《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》進(jìn)行操作.
四.其他工作
1.負(fù)責(zé)倉庫與其他部門的溝通工作.
2.處理運(yùn)作經(jīng)理臨時交代工作;對下屬倉管員在工作中的困難給予幫助.
五、與財(cái)務(wù)接口的工作:
權(quán)限與職責(zé):
1、部門員工請假調(diào)休一天內(nèi)的審批權(quán);
2、不符合規(guī)范要求的單據(jù)所指的物品的出入庫的拒絕權(quán);
歸口管理的制度或文件:
《倉庫管理規(guī)范》《拌料管理規(guī)范》
必須完成的日常報(bào)表:
確認(rèn)物料庫存卡;確認(rèn)物料報(bào)表(原輔料及廢料)
工作場所及是否出差:
庫房,光線較差,油墨庫房氣味較重,站立時間較長,無需出差.
工作時間特征:
白班8小時工作制,加班時間較多。
溝通:
物料25%,采購25%,品質(zhì)10%,儲運(yùn)計(jì)劃25%,各生產(chǎn)車間及工程部15%。總時間約2-3小時.
與外部溝通基本沒有
關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域或指標(biāo):
績效領(lǐng)域或指標(biāo)名稱 定義 指標(biāo)值 提供數(shù)據(jù)部門或崗位
1、帳目準(zhǔn)確率 財(cái)務(wù)
2、出入庫出錯率 采購及生管
3、配送的及時性
4、庫存的合理性
工作工具與使用設(shè)備:
辦公桌椅、電腦、計(jì)算器、文件夾
工作輪換或替代崗位:
可輪換至儲運(yùn),物控;不在崗時由經(jīng)理助理替代工作;
任職資格
1、27-35歲,男性;
2、全日制大專以上學(xué)歷,物流、財(cái)務(wù)類管理相關(guān)專業(yè);
3、相關(guān)的產(chǎn)品知識、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理知識、必要的質(zhì)量管理管理、物流倉儲相關(guān)知識;
4、制造業(yè)倉儲管理工作五年以上,同崗位兩年以上經(jīng)驗(yàn);
5、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和判斷與決策能力,較強(qiáng)的溝通能力和計(jì)劃與執(zhí)行能力
6、身體健康、精力充沛、無色盲;
8、團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任感強(qiáng),能隨較大的工作壓力;
9、浙江戶籍,外地戶籍者應(yīng)提供本地戶籍擔(dān)保。
版本信息
分析日期:20**-10-22 版次: 第一版
分析人: ZZ 審核人: ZZ 批準(zhǔn)人: