集團(tuán)公司秘書職位說明書
一、基本資料
| 職位名稱 | 秘書 | 定員人數(shù) | 2人 |
| 直接上級(jí) | 副經(jīng)理 | 直接下屬 | 0 |
| 工資水平 | 轄員人數(shù) | 0 |
二、工作概要
| 負(fù)責(zé)辦公日常秘書工作的開展 |
工作任務(wù)
| 工作任務(wù)的內(nèi)容 | 權(quán)限 | 管制基準(zhǔn) | 工作規(guī)范 |
| 負(fù)責(zé)起草及打印各類文件、資料、函電信件，并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存； | 主辦 | ||
| 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、準(zhǔn)備資料，作好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要； | 負(fù)責(zé) | ||
| 負(fù)責(zé)重要資料、文件的及時(shí)送批、傳閱、收集整理； | 負(fù)責(zé) | ||
| 負(fù)責(zé) |
四、任職資格
| 所需要的最低學(xué)歷 | 初中畢業(yè)□ 高中畢業(yè)□ 中等專科□ 大學(xué)專科□ 大學(xué)本科！ 碩士以上□ |
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| 專業(yè) | ||||||||||||||||||
| 所需要的技能培訓(xùn) | 培訓(xùn)技能 | 培訓(xùn)科目 | 培訓(xùn)周期 | |||||||||||||||
| 說明 | ||||||||||||||||||
| 工作經(jīng) 驗(yàn) | 適應(yīng)年齡 | 22-30 | 適應(yīng)性別 | |||||||||||||||
| 編號(hào) | 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 大型企業(yè)從事文秘工作 | 3年以上 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 項(xiàng)目 | 計(jì)劃能力 | 組織能力 | 溝通能力 | 學(xué)習(xí)能力 | |||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||
| 技能要求 | 項(xiàng)目 | 口頭表達(dá) | 書面表達(dá) | 計(jì)算能力 | 打字速度 | 英語水平 | 專業(yè)職稱 | |||||||||||
| 口語 | 聽力 | 寫作 | 閱讀 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 優(yōu)秀 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | ||||||||||
| 個(gè)性特征 | 項(xiàng)目 | 責(zé)任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 內(nèi)向 | |||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||||
| 特別要求 | ||||||||||||||||||
| 職位關(guān)系 | 可直接升遷的職位 | 勞資主管、行政主管 | ||||||||||||||||
| 可相互轉(zhuǎn)換的職位 | 文員 | |||||||||||||||||
| 可升遷至此的職位 | ||||||||||||||||||
五、體能需求及工作環(huán)境
| 體能需求 | 工作姿勢(shì)（%） | 工作緊張程度 | 體力消耗 | ||||
| 站立： | 走動(dòng)： | 端坐： | |||||
| 工作環(huán)境 | 工作場(chǎng)所 | 危險(xiǎn)性發(fā)生的概率 | 加 班 | ||||
| 室內(nèi)： | 室外： | 高□低□幾乎不危險(xiǎn)□ | 經(jīng)常□偶爾□幾乎不□ | ||||
篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書
崗位名稱:行政辦秘書
工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。
工作職責(zé)與任務(wù)
1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。
2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營(yíng)辦公正常運(yùn)行。
3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)。
4．負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。
5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄。
6．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
1．嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購(gòu)計(jì)劃合理、適用。
2．嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。
3．員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確。
4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。
崗位工作關(guān)系
（一）內(nèi)部關(guān)系
1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。
2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。
3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
（二）外部關(guān)系
1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
工作權(quán)限
1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。
2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。
3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。
4．員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。
工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。
工作環(huán)境在辦公室
任職要求
知識(shí)及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。
技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。
工作經(jīng)驗(yàn)要求專科以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性，30歲以下。
篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助董事會(huì)及董事長(zhǎng)完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)之間的溝通，為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)；管理董事長(zhǎng)辦公室
2、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的召開，準(zhǔn)備會(huì)議文件，安排會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議記錄和文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對(duì)實(shí)施中的重要問題，應(yīng)向董事長(zhǎng)報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。
4、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
5、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。
8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。
10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。
11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。
13、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批，跟催調(diào)派工作。
15、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
17、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。
任職條件：
1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷
2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司行政管理原則
3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識(shí)與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細(xì)致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。
6、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
7、熟悉國(guó)家人事勞動(dòng)方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時(shí)熟悉企業(yè)管理基本知識(shí)，善于結(jié)合企業(yè)實(shí)際貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。
8、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新意識(shí)，工作責(zé)任心強(qiáng)。