科技發(fā)展公司事務(wù)部部長職位說明書
崗位名稱 事務(wù)部部長 現(xiàn)執(zhí)崗人 上崗時間 20**年10月
直接上級 管理部門 事務(wù)部 管轄人數(shù) 4
直接下屬崗位 后勤主管、司機、行政文員、清潔員
本職工作 確保公司后勤保障管理便捷高效
直接責任:
1、公司會議的組織工作
2、行政辦公環(huán)境的監(jiān)察
3、辦公秩序的維護與監(jiān)察
4、對外收發(fā)文件的審閱
5、公司內(nèi)部文件通知的及時發(fā)放
6、公司內(nèi)部精神口號的及時傳達
7、公司客人的接待與安排
8、擬訂規(guī)范公司各項行政管理制度
9、對公司各項行政管理制度的頒布實施與監(jiān)察
10、行政辦公費用的匯總上報
11、作好對各部門的行政協(xié)調(diào)與配合
12、作好對本部門員工的教育培訓(xùn)工作
13、巡視、督導(dǎo)、檢查所屬下級的各項工作
14、制定直接下級的崗位描述并對其做出崗位評定及每月的月度考核
15、在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級上報的獎勵過失單
16、填寫直接下級的獎懲單,提交人力資源部審核備案,并在權(quán)限范圍內(nèi)按程序執(zhí)行獎懲。
17、按公司要求及時復(fù)命
領(lǐng)導(dǎo)責任:
1、對各項規(guī)章制度檢查落實的真實性、有效性負責負責
2、對外來公文的傳遞及時性、有效性負責
3、對總經(jīng)理文件的擬、收、發(fā)、存負責
4、對所轄范圍內(nèi)的公司財產(chǎn)負責
5、對所屬員工對公司的規(guī)章制度的掌握情況負責
6、對所屬員工技能提升和生涯規(guī)劃發(fā)展負責
7、對所屬員工表現(xiàn)的行為負責
8、對所屬員工績效考核、指導(dǎo)、反饋、提升工作負責
9、對所屬員工工作效率和工作質(zhì)量負責
10、對所屬員工思想狀況及思想教育工作負責
11、對本部門設(shè)備及員工所屬工具的完整性負責
12、對所屬員工辭職辭退工作直接負責
13、對所屬員工請假、缺勤狀況負責
14、對所屬員工工作任務(wù)完成情況負責
15、對所屬員工對質(zhì)量體系的認知和行為表現(xiàn)負責
16、對其他部門要求服務(wù)的滿意情況負責
主要權(quán)利:
1、對所屬員工和各項工作的管理權(quán)
2、對所屬員工工作行為、紀律、專業(yè)技術(shù)、過程控制的檢查權(quán);
3、對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)
4、對所屬員工管理水平、業(yè)務(wù)技能和業(yè)績水平的考核權(quán)
5、對所屬員工不符合公司規(guī)定和行為規(guī)范的行為的批評權(quán)、指導(dǎo)權(quán)
6、對所屬下級的指揮調(diào)度權(quán)
7、對本部門內(nèi)執(zhí)行規(guī)章制度的批準權(quán)
8、對試用員工、其他部門到學(xué)習(xí)員工的評估權(quán)
9、對本部門員工爭議的裁決權(quán)
10、對本部門預(yù)算計劃的控制審核權(quán)及在部門預(yù)算范圍內(nèi)的支配權(quán)
11、對公司車輛根據(jù)實際情況的調(diào)度權(quán)
本崗位任職資格:
1、學(xué)歷經(jīng)驗:具有大學(xué)專科及以上學(xué)歷,具有中級以上職稱,三年以上辦公室、行政管理工作經(jīng)驗;
2、專業(yè)要求:企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)
3、專業(yè)技能:
1)熟悉企業(yè)行政管理及后勤管理各項工作流程及注意事項
2)熟悉企業(yè)會議及活動組織和籌備情況
3)熟悉車輛調(diào)度和管理辦法
4)熟悉辦公用品發(fā)放管理注意事項及辦公設(shè)施維修維護保安等
4、綜合素質(zhì):
1)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力,能有效為各部門提供滿意服務(wù);
2)有一定的文字和口頭表述能力,能夠完成接待和會議活動籌備工作;
3)有較強的公關(guān)意識,協(xié)調(diào)處理好各相鄰有關(guān)部門之間的關(guān)系;
4)靈活性強、指揮能力強、應(yīng)變能力強、處理危機能力強。
5、特殊技能:掌握人際溝通和企業(yè)行政管理
6、工作場所:事務(wù)部
7、環(huán)境狀況: 良
8、職業(yè)危害程度:無
篇2:房地產(chǎn)公司財務(wù)部部長職位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司財務(wù)部部長職位說明書
崗位名稱:財務(wù)部部長
崗位職責:
1、具體負責本公司的財務(wù)會計工作。
2、對各項財務(wù)會計工作定期研究、布臵、檢查、總結(jié)。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務(wù)會計水平。
3、督促本公司加強定額管理,原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。
4、認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時。
5、組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于對各部門各公司的管理和核算并有利于提高經(jīng)濟效益。
6、隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反則經(jīng)紀律、財務(wù)會計制度的及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
7、組織編制本公司財務(wù)收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門各公司執(zhí)行情況。
8、在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明。
9、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴格實施,不得隨意突破。
10、充分運用會計資料、分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
11、組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負責財務(wù)人員的考核。
12、負責協(xié)調(diào)財務(wù)中心和各部門的工作,多與其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財務(wù)工作納入正軌。
13、負責保管公司財務(wù)專用印鑒(章)并按公司財務(wù)制度使用印鑒(章)
14、負責銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責編制應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交接款。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、具備財務(wù)專業(yè)知識與技能,有5年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,
2、必要的財務(wù)、稅務(wù)政策和法律知識,熟悉會計工作規(guī)范和財稅政策法規(guī)。
3、教育水平:大學(xué)專科及以上學(xué)歷
4、正直、自律的道德品質(zhì),堅持公司財務(wù)管理原則和制度。出色的協(xié)調(diào)/溝通能力,協(xié)調(diào)部門共同工作
5、對公司整體經(jīng)營工作有一定的認識理解能力。
6、有較強的政策觀念和創(chuàng)新意識,工作責任心強,敢于、善于管理,辦事干練細致,能熟練操作電腦。
篇3:房地產(chǎn)公司銷售部部長職位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司銷售部部長職位說明書
崗位名稱:銷售部部長
崗位職責:
1、技巧性的有計劃的做好商品房的營銷策劃工作。
2、有計劃的合理安排營銷策劃部的各項工作。
3、制定公司總體銷售計劃和市場推廣策略。
4、根據(jù)市場行情及房屋銷售情況,作出市場預(yù)測,制定出相應(yīng)的銷售計劃和銷售措施。
5、制定本部門的管理制度,做好廣告策劃、樓盤宣傳工作。
6、根據(jù)市場行情,結(jié)合市場、地區(qū)、地段的綜合情況,機動靈活地制定市場營銷價位,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
7、不斷追蹤國內(nèi)外先進的營銷理念和營銷技巧,收集和剖析案例并與公司比較,對公司營銷戰(zhàn)略和策略進行調(diào)整,提出有價值的建議,在獲得肯定后負責編制實施方案。
8、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、企業(yè)文化及會議精神。
9、對營銷策劃組的員工進行培訓(xùn)、考核和綜合評價工作。
10、嚴格執(zhí)行公司各項管理制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1、專業(yè)知識與技能:市場營銷、商業(yè)、房地產(chǎn)、建筑、法律專業(yè),有5年以上營銷工作經(jīng)驗。
2、教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,
3、年齡要求:30-50之間
4、個人素質(zhì):對公司整體營銷工作及經(jīng)營業(yè)績考核有一定的認識理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力。
5、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司銷售管理原則
6、必要的財務(wù)和法律知識。
7、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力,善于根據(jù)市場變化、客人需求和市場競爭需要,制定營銷方針、銷售策略,具有較強的客際關(guān)系處理能力。
8、熟練操作電腦,具有一定的外語水平。
9、有大型綜合建筑項目銷售和推廣經(jīng)驗者優(yōu)先。