工貿(mào)公司總經(jīng)理行政助理崗位責(zé)任考核明細(xì)(滿分20分)
崗位職責(zé)//考核分解細(xì)化
1當(dāng)好總經(jīng)理的公務(wù)員--6分
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,努力做好總經(jīng)理辦公室的保潔、花木管理以及對(duì)總經(jīng)理日常工作中需要的照顧、服務(wù)等工作,做到一切行為均要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)--2分
做好來(lái)訪客人的接待工作,做到熱情、周到、文明、禮貌、仔細(xì)、得體,給客人留下良好形象--2分
按照總經(jīng)理的工作議事日程,提醒并安排好接見(jiàn)、會(huì)見(jiàn)、隨身物品、文件以及隨從、車(chē)輛以及預(yù)約工作等各類(lèi)事宜--2分
2當(dāng)好總經(jīng)理的行政秘書(shū)--6分
按照總經(jīng)理的要求,做好公司重要決議、決定等文件的起草和某項(xiàng)計(jì)劃及總結(jié)的討論、起草工作--2分
做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄--1分
做好總經(jīng)理各類(lèi)圖書(shū)、光盤(pán)、文書(shū)、文件、信件以及各種信息的分類(lèi)、建檔、立卷以及保管工作--1分
做好總經(jīng)理與各職能部門(mén)的溝通工作,承上啟下,既要將公司管理制度、規(guī)章制度進(jìn)行傳達(dá)貫徹,又要收集各部門(mén)和員工的落實(shí)情況和落實(shí)中的意見(jiàn)、建議,進(jìn)行反饋,提出具體修正意見(jiàn)--2分
3當(dāng)好總經(jīng)理與公司的管家--6分
落實(shí)員工培訓(xùn)計(jì)劃,做好員工培訓(xùn)準(zhǔn)備,安排好培訓(xùn)教師等--2分
協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策--2分
總經(jīng)理身邊的事務(wù)性管理。作為總經(jīng)理辦公室的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如外事活動(dòng)、公司活動(dòng)、以及為員工提供生活服務(wù)等有關(guān)事項(xiàng)--2分
3保密與其它--2分
保守公司秘密。在總經(jīng)理身邊,不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不準(zhǔn)散布小道消息--1分
完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作1分
篇2:物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位工作職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé)
崗位名稱:行政助理
匯報(bào)上級(jí):保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理
工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)保安部的財(cái)務(wù)管理、出勤統(tǒng)計(jì)、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。
崗位職責(zé):
*在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真、及時(shí)、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
*負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場(chǎng)英文翻譯工作。
*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。
*協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)告人員編制情況。
*負(fù)責(zé)保安部各類(lèi)文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。
*管理好保安部各項(xiàng)收費(fèi)、押金等費(fèi)用的登記、保管工作,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。
*每月按計(jì)劃做好正式工考勤統(tǒng)計(jì)和工資報(bào)表。
*做好到保安部辦事人員及來(lái)往客人的接待工作。
*完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
篇3:X物業(yè)行政主任、行政助理職責(zé)
行政主任、行政助理職責(zé)
1.編制及按需要修訂有關(guān)工作場(chǎng)所的規(guī)章制度,包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。
2.按有關(guān)規(guī)定督促落實(shí)各行政后勤人員崗位工作。
3.連同財(cái)務(wù)部審核每月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.對(duì)各部門(mén)崗位的清潔衛(wèi)生進(jìn)行定期及不定期檢查。
5.監(jiān)督、控制部門(mén)各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新。
6.加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
7.安排員工制服、勞保用品的制、購(gòu)及發(fā)放、回收。
8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。
9.負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理指派的一切內(nèi)外勤事務(wù)性工作。
10.負(fù)責(zé)組織公司物品采購(gòu)工作。
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司臨時(shí)安排的其他工作。