物業(yè)服務(wù)中心增強(qiáng)人力資源管理工作的計(jì)劃性:人員培訓(xùn)(1)
☆人員培訓(xùn)
(一)培訓(xùn)制度
1.1概要
1、培訓(xùn)的目的
讓員工了解、熟悉行業(yè)和公司的特點(diǎn)及管理模式,增長(zhǎng)適應(yīng)崗位要求的知識(shí)、技能、素質(zhì),提高其稱職能力,改善其工作績(jī)效,最終作用于公司經(jīng)營(yíng)成果的獲得。
2、培訓(xùn)的策略
根據(jù)公司管理服務(wù)在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì),由公司人力資源部統(tǒng)籌安排,對(duì)現(xiàn)有人員作出全局性、方向性的培訓(xùn)謀劃,制定培訓(xùn)計(jì)劃、評(píng)估培訓(xùn)效果。
3、培訓(xùn)的原則
“以業(yè)務(wù)需求為依據(jù),以提高素質(zhì)為中心,以增進(jìn)績(jī)效為目的”
層次化:由于各崗位所需掌握知識(shí)、技能的不同,培訓(xùn)工作須分層次有針對(duì)性地進(jìn)行----管理層、操作層(維修技工、護(hù)衛(wèi)員、清潔工)。
標(biāo)準(zhǔn)化:各崗位都有一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理總體目標(biāo)所要求的標(biāo)準(zhǔn),使各崗位員工的培訓(xùn)課程、教材、提綱、考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一
系統(tǒng)化:按崗位的不同有系統(tǒng)、有順序地進(jìn)行培訓(xùn)。
1.2內(nèi)容和形式
1. 培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位技能培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。
崗位技能培訓(xùn):不斷實(shí)施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)的新知識(shí)以及在職員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由地應(yīng)用、發(fā)揮、提高,使員工掌握完成本職工作所必備的技能。
企業(yè)文化培訓(xùn):使員工認(rèn)同公司經(jīng)營(yíng)理念,適應(yīng)公司管理模式,建立起公司與員工相互信任,培養(yǎng)員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,培養(yǎng)員工應(yīng)具備的精神面貌和心態(tài)。
素質(zhì)培訓(xùn):不斷實(shí)施心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)的培訓(xùn),滿足員自我實(shí)現(xiàn)的需要,開(kāi)發(fā)員工的潛質(zhì),提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。
2.培訓(xùn)形式
培訓(xùn)形式分為公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。
內(nèi)部培訓(xùn):全員參加,分階段、分層次實(shí)施。
第一階段:入職培訓(xùn)。凡經(jīng)公司初審合格可與之簽約的員工,在正式入職前必須通過(guò)公司企業(yè)文化、員工守則、服務(wù)的禮儀禮節(jié)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),使其更快融入企業(yè)工作氛圍,更好地發(fā)揮個(gè)人才干。
第二階段:上崗培訓(xùn)。凡確定派入該項(xiàng)目的工作人員,都必須參加針對(duì)此項(xiàng)目而設(shè)計(jì)的有關(guān)培訓(xùn),如項(xiàng)目的發(fā)展歷史、商務(wù)禮儀禮節(jié)、寫字樓的管理與服務(wù)技巧等的培訓(xùn);并在正式上崗前,進(jìn)行崗位職責(zé)、工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)的強(qiáng)化培訓(xùn)和考核。
第三階段:在崗培訓(xùn)。在工作崗位上,接受定期的相關(guān)培訓(xùn),使員工服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技巧與專業(yè)水平不斷得到提升,更好地為業(yè)主提供服務(wù)。
第四階段:轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。根據(jù)工作需要,公司原有從業(yè)人員調(diào)換工作崗位時(shí),按新崗位要求,對(duì)其實(shí)施的崗位技能培訓(xùn)。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)可視為新員工培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)的結(jié)合。
第五階段:管理骨干提高--升職培訓(xùn)。在此項(xiàng)目工作期間,將根據(jù)不同的對(duì)象,開(kāi)展系列化、正規(guī)化的培訓(xùn)工作。
外派培訓(xùn):培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的培訓(xùn),包括總公司組織的各類培訓(xùn)、短期培訓(xùn),另外還包括上崗證書、資格證書培訓(xùn)等。具體內(nèi)容見(jiàn)《員工外派培訓(xùn)規(guī)定》
員工自我培訓(xùn):公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間積極參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。
1.3培訓(xùn)的責(zé)任
公司人力資源部門培訓(xùn)職責(zé)
擬訂培訓(xùn)政策、培訓(xùn)方案、編制培訓(xùn)預(yù)算。
選定培訓(xùn)對(duì)象。
完成培訓(xùn)工作分析。
提出培訓(xùn)建議,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)確定培訓(xùn)項(xiàng)目。
組織安排培訓(xùn)工作,承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。
衡量、評(píng)價(jià)培訓(xùn)工作
管理培訓(xùn)師日常工作。
管理各種培訓(xùn)設(shè)施
培訓(xùn)師職責(zé)
編寫、購(gòu)買、整理培訓(xùn)教材、教案、相關(guān)資料。
負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理。
負(fù)責(zé)學(xué)員的培訓(xùn)效果考核(試卷編印、考試評(píng)卷)包括培訓(xùn)后工作績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)。
負(fù)責(zé)校對(duì)各種打印、分發(fā)培訓(xùn)資料。
其他工作人員職責(zé)
協(xié)助培訓(xùn)師做好種項(xiàng)培訓(xùn)準(zhǔn)備。
管理學(xué)員參加培訓(xùn)的日常考勤。
協(xié)助打印、管理各種培訓(xùn)資料。
協(xié)助培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)效果分析統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)教學(xué)書籍與器材的管理。
協(xié)助處理培訓(xùn)活動(dòng)的接待事務(wù),做好培訓(xùn)的服務(wù)與保障工作。
1.4培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)需求分析的依據(jù)
培訓(xùn)必須立足于公司發(fā)展的需要,同時(shí)也要為員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以達(dá)到員工職業(yè)發(fā)展與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展相結(jié)合形成利益共同體的需要。主要依據(jù)如下:
公司的戰(zhàn)略規(guī)劃;
公司人力資源規(guī)劃;
公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
公司績(jī)效、部門績(jī)效與員工個(gè)人績(jī)效;
業(yè)務(wù)流程、部門運(yùn)行狀況和在職員工崗位勝任力狀況
培訓(xùn)需求分析的主要方法
關(guān)鍵事件分析法:通過(guò)分析本年度發(fā)生的重大不良或關(guān)鍵事件,發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)管理方面存在的不足,從流程、制度、能力等多方面分析事件發(fā)生的原因,如果是能力不足的原因,則對(duì)癥安排培訓(xùn)。
績(jī)效考核分析法:分析績(jī)效不佳、出色、創(chuàng)新等的問(wèn)題所在、原因所在、責(zé)任部門和人員所在,針對(duì)性地提出流程能力改善計(jì)劃和個(gè)人能力提升計(jì)劃;分析員工行為表現(xiàn),得出文化、制度、技能等方面的培訓(xùn)需求。
訪談法:通過(guò)訪談各部門、各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干,了解業(yè)務(wù)實(shí)際運(yùn)行狀況和員工個(gè)人需求,從而篩選培訓(xùn)需求
問(wèn)卷法、觀察法等
培訓(xùn)需求運(yùn)用
培訓(xùn)需求由公司人力資源部不定期的統(tǒng)一組織,各部門應(yīng)大力支持與配合。需求分析結(jié)果可以為培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)或培訓(xùn)計(jì)劃與組織提供依據(jù)。
1.5培訓(xùn)計(jì)劃
年度培訓(xùn)計(jì)劃分為由公司組織實(shí)施的培訓(xùn)計(jì)劃和服務(wù)中心組織實(shí)施的計(jì)劃。公司組織實(shí)施的培訓(xùn)為集中培訓(xùn);此外,公司可以根據(jù)實(shí)際工作中發(fā)生的情況或存在的問(wèn)題,隨時(shí)進(jìn)行針對(duì)性的專項(xiàng)培訓(xùn)工作。
計(jì)劃的制定
人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求報(bào)告,績(jī)效考核等信息年初制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。
各服務(wù)中心、部門收到公司培訓(xùn)計(jì)劃的二周內(nèi),結(jié)合本單位情況制定出車單位的年度培訓(xùn)計(jì)劃(公司定期檢查、跟蹤、實(shí)施),并上報(bào)公司人力資源部。
各服務(wù)中心、部門培訓(xùn)計(jì)劃中除了按要求含有公司集中培訓(xùn)和各服務(wù)中心、部門培訓(xùn)內(nèi)容外還應(yīng)包含專項(xiàng)培訓(xùn)和外派培訓(xùn)的內(nèi)容。
計(jì)劃的審核
人力資源部將公司年度培訓(xùn)計(jì)劃以及各服務(wù)中心、部門年度培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后下發(fā)各服務(wù)中心、部門。
臨增計(jì)劃
對(duì)于臨時(shí)提出參加各類外派培訓(xùn)或進(jìn)修的員工,均要打申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案后方可。
1.6培訓(xùn)的實(shí)施
實(shí)施的準(zhǔn)備
公司人力資源部在集中培訓(xùn)和臨時(shí)專項(xiàng)培訓(xùn)具體實(shí)施前應(yīng)提前三天制定相應(yīng)的計(jì)劃或通知,明確受訓(xùn)人員、地點(diǎn)、日程安排、資源需求、授課人等,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
理論培訓(xùn)之前,應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)培訓(xùn)教材,必要時(shí),作為發(fā)放資料給參加培訓(xùn)人員。培訓(xùn)教材可根據(jù)培訓(xùn)課程編制或根據(jù)公司下發(fā)教材、文件選擇,來(lái)源不限,但是必須有據(jù)可查。作為服務(wù)中心培訓(xùn)工作的過(guò)程控制的檢查項(xiàng)目之一。
實(shí)施的過(guò)程
集中培訓(xùn)和臨時(shí)專項(xiàng)培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一組織,品質(zhì)管理部協(xié)助。
各服務(wù)中心組織實(shí)施的培訓(xùn)是服務(wù)中心內(nèi)部開(kāi)展執(zhí)行的,公司品質(zhì)部在樓檢時(shí)進(jìn)行檢查。
服務(wù)中心年度培訓(xùn)計(jì)劃制定以后,可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)變更。但月度培訓(xùn)計(jì)劃必須嚴(yán)格執(zhí)行,若未能按時(shí)完成,要在培訓(xùn)總結(jié)中說(shuō)明原因和補(bǔ)充計(jì)劃
1.7培訓(xùn)的評(píng)估
評(píng)估原則
培訓(xùn)效果應(yīng)在實(shí)際工作中得到檢驗(yàn)(而不是在培訓(xùn)過(guò)程中)
培訓(xùn)項(xiàng)目(課程)的評(píng)估
是對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的改進(jìn),是為公司以后的培訓(xùn)工作積累經(jīng)驗(yàn),以不斷改善、提高培訓(xùn)工作的技巧和水平。
評(píng)估項(xiàng)目應(yīng)包括:培訓(xùn)供應(yīng)商選擇與費(fèi)用支出;培訓(xùn)整體安排情況;培訓(xùn)教材專業(yè)化水平;培訓(xùn)講師職業(yè)化素質(zhì)及授課水平;學(xué)員培訓(xùn)后的整體感覺(jué);培訓(xùn)實(shí)施效果的評(píng)估等
受訓(xùn)員工的評(píng)估
培訓(xùn)結(jié)束后,視實(shí)際需要進(jìn)行培訓(xùn)效果測(cè)驗(yàn),受訓(xùn)員工應(yīng)按照要求獨(dú)立完成測(cè)試內(nèi)容,達(dá)不到要求者給予相應(yīng)處理。
人國(guó)資源部根據(jù)各級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃組織有關(guān)單位定期以筆試、口試、實(shí)操等形式進(jìn)行考核,以保證培訓(xùn)效果。考核試卷、分?jǐn)?shù)均應(yīng)留檔保存在組織單位,可隨時(shí)調(diào)用。
品質(zhì)管理部每季度對(duì)服務(wù)中心進(jìn)行一次抽查考核,考核的對(duì)象隨機(jī)選擇,結(jié)論為合格和不合格。被考核者的考核結(jié)論作為服務(wù)中心的培訓(xùn)效果,按照抽查數(shù)量的算術(shù)平均進(jìn)行服務(wù)中心培訓(xùn)效果總結(jié)。
特殊技術(shù)工種和專業(yè)技術(shù)人員的考核結(jié)論以是否獲取相應(yīng)資質(zhì)證書作為培訓(xùn)結(jié)論的參考的標(biāo)準(zhǔn)。
4.檢查、反饋
各部門應(yīng)對(duì)參加培訓(xùn)的員工,在工作崗位上進(jìn)行嚴(yán)格的督導(dǎo)檢查、考查員工培訓(xùn)后在工作態(tài)度和工作績(jī)效的表現(xiàn),將結(jié)果反饋人力資源部。
人力資源部將學(xué)員在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)、出勤、成績(jī)及時(shí)反饋各部門。
篇2:物業(yè)服務(wù)中心增強(qiáng)人力資源管理工作的計(jì)劃性:人員培訓(xùn)(2)
物業(yè)服務(wù)中心增強(qiáng)人力資源管理工作的計(jì)劃性:人員培訓(xùn)(2)
項(xiàng)目培訓(xùn)的實(shí)施
2.1入伙前項(xiàng)目全體員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃表
序號(hào) | 課時(shí) | 課 程 | 授課人 | 培訓(xùn)對(duì)象 | 方式 |
1 | 2 | 服務(wù)中心概況、架構(gòu)及規(guī)章制度 | 服務(wù)中 心經(jīng)理 |
全體員工 | 課堂講授 |
2 | 2 | 小區(qū)情況介紹及管理目標(biāo)方向 | 服務(wù)中 心經(jīng)理 |
全體員工 | 課堂講授視聽(tīng)教學(xué) |
3 | 3 | 小區(qū)管理服務(wù)方案講解 | 服務(wù)中 心經(jīng)理 |
全體員工 | 課堂講授 |
4 | 3 | 企業(yè)文化和轄區(qū)文化兩 項(xiàng)精神文明建設(shè)的融合 |
服務(wù)中 心經(jīng)理 |
全體員工 | 課堂講授 |
5 | 3 | 行為禮儀規(guī)范、服務(wù)理念、 職業(yè)道德教育 |
服務(wù)中 心經(jīng)理 |
全體員工 | 課堂講授樣板示范 |
6 | 3 | 消防安全、應(yīng)急常識(shí)講解 及案例分析 |
安全部主管 | 全體員工 | 課堂講授視聽(tīng)教學(xué) |
7 | 4 | 各崗位職責(zé)、服務(wù)規(guī)程、 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) |
各部門主管 | 按部門 分散上課 |
課堂講授集中研討 |
8 | 4 | 現(xiàn)場(chǎng)參觀考察 | 服務(wù)中 心經(jīng)理 |
全體員工 按部門 側(cè)重參觀 |
樣板示范現(xiàn)場(chǎng)模擬 |
9 | 2 | 考試 | 公司 | 全體員工 | 筆試閉卷 |
備 注 |
公司/服務(wù)中心統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一記錄,培訓(xùn)時(shí)間為入伙前半個(gè)月,依據(jù)具體安排臨時(shí)通知。 |
2.2新員工培訓(xùn)
1、企業(yè)文化培訓(xùn)
由人力資源部及服務(wù)中心負(fù)責(zé)人共同組織實(shí)施,人力資源部向每位正式報(bào)到的新員工發(fā)放《員工手冊(cè)》
培訓(xùn)內(nèi)容:公司歷程、規(guī)模和發(fā)展前景、公司文化、公司理念、組織結(jié)構(gòu)、相關(guān)制度和政策及職業(yè)道德教育。
工作引導(dǎo)培訓(xùn)
服務(wù)中心負(fù)責(zé)人代表部門對(duì)新員工表示歡迎,介紹新員工認(rèn)識(shí)部門其他人員,并協(xié)助其較快地進(jìn)入工作狀態(tài)
主要包括:介紹服務(wù)中心結(jié)構(gòu)、職責(zé)、公司管理規(guī)范及福利待遇、培訓(xùn)基本專業(yè)知識(shí)技能、講授工作程序與方法、介紹考核工作指標(biāo)等
2.3管理人員培訓(xùn)
1、目的:更新知識(shí)、增強(qiáng)技能,創(chuàng)綜合素質(zhì)優(yōu)良的管理干部隊(duì)伍。
2、要求:
傳遞信息:通過(guò)培訓(xùn)及時(shí)了解服務(wù)中心的目標(biāo)、指標(biāo)以及同行業(yè)各類信息。更新知識(shí):及時(shí)補(bǔ)充、更新各類技能知識(shí),跟上時(shí)代的步伐。
提高能力:提供各種外培機(jī)會(huì),全面提高管理人員各項(xiàng)管理服務(wù)水平。
3、培訓(xùn)內(nèi)容:對(duì)骨干員工培訓(xùn)重點(diǎn)側(cè)重于技能、綜合素質(zhì)方面,此外還有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所要求的系統(tǒng)管理理論和技能。
4、培訓(xùn)方式
集中培訓(xùn):有計(jì)劃、有選擇地安排員工參加公司自行組織的各類針對(duì)性的培訓(xùn)班。
自行學(xué)習(xí):鼓勵(lì)員工參加國(guó)家職業(yè)技能鑒定考試舉辦的各級(jí)職業(yè)資格培訓(xùn)班,如中級(jí)物業(yè)管理師等
有計(jì)劃、有選擇地組織骨干人員參加各級(jí)物業(yè)管理人員上崗證培訓(xùn)班。
5.管理人員項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃表
時(shí)間 | 內(nèi) 容 | 目 的 | 方 式 | 考核 | |
崗前培訓(xùn) | 24 學(xué) 時(shí) |
崗位職責(zé) 基本業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)范圍、工作技巧 ISO體系要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
獨(dú)立上崗 獨(dú)擋一面 |
直接領(lǐng)導(dǎo)者的面授教育和自學(xué)、實(shí)踐相結(jié)合 | 上崗考核鑒定 |
在職培訓(xùn) | 年240學(xué)時(shí) | 1、月工作總結(jié),分析、積累工作中處理得法或不當(dāng)?shù)陌咐e累經(jīng)驗(yàn)及吸取教訓(xùn) 2、學(xué)習(xí)《物業(yè)管理通論》及相關(guān)文件 3、學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)常識(shí)和管理知識(shí) 4、舉行各類專題知識(shí)講座(根據(jù)臨時(shí)通知安排) |
不斷提高管理能力,更新管理知識(shí),掌握行業(yè)信息 | 以部門為單位集中研討,案例分析,灌輸新知識(shí) | 第四季末管理知識(shí)考試;年末績(jī)能考核 |
外培取證 | 按外培單位要求 | 物業(yè)管理崗位資格培訓(xùn)。 ISO9001內(nèi)審員培訓(xùn)。 各類專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。 |
尋求發(fā)展 實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)率 |
脫產(chǎn)或半脫產(chǎn) | 取得 證書 |
參觀考察 | 每半年一次 | 同行業(yè)中業(yè)績(jī)優(yōu)良的單位 | 擴(kuò)張管理思維, 學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn) |
公司 統(tǒng)一組織安排 |
2.4操作員工培訓(xùn)
1.范圍:
基層員工包括工程技術(shù)人員、安全護(hù)衛(wèi)人員、清潔綠化人員、客戶服務(wù)人
員和各類職能人員等。
2.目的
提高基層員工的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,掌握本專業(yè)的應(yīng)知、應(yīng)會(huì)以及本專業(yè)領(lǐng)域的新知識(shí)和新技術(shù)
3.培訓(xùn)內(nèi)容
針對(duì)在崗員工崗位職責(zé)、專業(yè)技能、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行反復(fù)強(qiáng)化培訓(xùn),以使員工在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。
4.培訓(xùn)方式
講座、授課、討論、看碟、案例分析、參觀考察等
服務(wù)中心自行組織實(shí)施
5.維修工培訓(xùn)計(jì)劃
目的,明確維修工的職責(zé)任務(wù),樹(shù)立維修服務(wù)職業(yè)意識(shí),不斷鞏固和提高基本理論知識(shí)及操作水平,培養(yǎng)一支技術(shù)熟練、紀(jì)律嚴(yán)明、熱心服務(wù)的維修隊(duì)伍,保質(zhì)保量地完成維修達(dá)標(biāo)任務(wù),達(dá)到使業(yè)主滿意的目的。
內(nèi)容及進(jìn)度(詳見(jiàn)下表)
崗前培訓(xùn)
時(shí)間 | 內(nèi) 容 | 方 式 | 負(fù)責(zé)人 | 考 核 |
2小時(shí) | 《員工手冊(cè)》 | 面授 | 部門主任 | 筆試 |
一個(gè)月 | 維修文明語(yǔ)言、維修服務(wù)范圍和流程、維修工職責(zé)、維修養(yǎng)護(hù)技能及操作技巧 | 個(gè)別輔導(dǎo)和自學(xué)實(shí)踐 | 工程管理主管 | 期滿由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行上崗考核鑒定 |
三個(gè)月 | 熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、初步了解設(shè)備特點(diǎn)(水電工)、水電氣走向、班組主要機(jī)具、維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、維修工作程序 | 在老技工帶 領(lǐng)下實(shí)操實(shí)練 |
工程主管 | 技能知識(shí)書面考試、實(shí)操水平、工作表現(xiàn)等具體業(yè)務(wù)考核 |
在職培訓(xùn)
時(shí)間 | 內(nèi) 容 | 方 式 | 負(fù)責(zé)人 | 備 注 |
每月上旬及中旬各一次,每次2小時(shí) | 維修手冊(cè)、設(shè)備手冊(cè)、消防手冊(cè)、維修技巧及常識(shí)、消防知識(shí)、主要設(shè)備知識(shí)、工具使用方法 | 討論學(xué)習(xí) | 工程主管 | 每半年一次實(shí)操考核,年末專業(yè)知識(shí)書面考試 |
每月末兩次每次2小時(shí) | 政治思想教育、職業(yè)道德教育和技術(shù)交流,案例分析;總結(jié)一月工作情況,揚(yáng)長(zhǎng)避短 | 集中研討 | 工程主管 | -- |
半年 一次 |
設(shè)備操作演練 | 集中學(xué)習(xí) | 主管部門 | -- |
每年 一次 |
全體維修工按工種、級(jí)別分別進(jìn)行各類專業(yè)技能強(qiáng)化培訓(xùn),而后進(jìn)行等級(jí)評(píng)定考核 | -- | 服務(wù)中心 | 按工種、級(jí)別分別進(jìn)行實(shí)操和書面考核 |
6.護(hù)衛(wèi)員培訓(xùn)計(jì)劃
目的:明確護(hù)衛(wèi)員的職責(zé)任務(wù),樹(shù)立職業(yè)意識(shí)。掌握上崗應(yīng)知應(yīng)會(huì)的基本知識(shí)和組織紀(jì)律,培養(yǎng)建設(shè)一支愛(ài)崗敬業(yè)、訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明值勤的護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍。
內(nèi)容及進(jìn)度:(詳見(jiàn)下表)
崗前培訓(xùn)
時(shí) 間 | 內(nèi) 容 | 方 式 | 負(fù)責(zé)人 | 考 核 |
3小時(shí) | 護(hù)衛(wèi)員職責(zé)、工作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律和獎(jiǎng)懲制度、安全保衛(wèi)服務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章和有關(guān)政策及法令 | 集中學(xué)習(xí) 與個(gè)別輔 導(dǎo)相結(jié)合 |
部門主 管和領(lǐng)班 |
-- |
一周 | 本崗位安全保衛(wèi)服務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)用:消防、護(hù)衛(wèi)設(shè)施、設(shè)備的操作 | 實(shí)習(xí) | 領(lǐng)班 | 期滿進(jìn)行上崗考核鑒定 |
一個(gè)月 | 崗位服務(wù)技能、隊(duì)列訓(xùn)練、素質(zhì)訓(xùn)練 | 實(shí)地操作 培訓(xùn) |
領(lǐng)班 | 期滿部門主管進(jìn)行實(shí)操考試 |
在職培訓(xùn)
時(shí) 間 | 內(nèi) 容 | 方 式 | 負(fù)責(zé)人 | 備 注 |
上旬及中旬各一次, 月末兩次 |
政治思想、職業(yè)道德、法律常識(shí)、 消防知識(shí)、本崗位專業(yè)知識(shí) | 集中學(xué)習(xí) | 領(lǐng)班 | 每年末進(jìn)行一次崗位知識(shí)考試 |
周二、四各3小時(shí) | 隊(duì)列、擒拿格斗、防衛(wèi)術(shù)、捕俘拳 、體能 | 集中訓(xùn)練 | 領(lǐng)班 | 每季度一次軍訓(xùn)考核 |
每月一次 | “小教員”集訓(xùn)一次 | 集中訓(xùn)練 | 公司主管部門 | -- |
每季一次 | 高樓消防知識(shí)、緊急集合演練 | 集中訓(xùn)練 | 公司主管部門 | -- |
半年一次 | 消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí) | 集中訓(xùn)練 | 公司主管部門 | -- |
7.綠化工培訓(xùn)計(jì)劃
目的:明確綠化工的職責(zé)和任務(wù),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高專業(yè)技能,熟練掌握本崗位的操作規(guī)程、技術(shù)要領(lǐng)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)思想好、技術(shù)精、作風(fēng)正的綠化隊(duì)伍。
內(nèi)容及進(jìn)度(詳見(jiàn)下表)
名稱 | 時(shí) 間 | 內(nèi) 容 | 方 式 | 負(fù)責(zé)人 | 考 核 |
崗前培訓(xùn) | 一周 | 綠化范圍、達(dá)標(biāo)要求、本崗職責(zé)、工作規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、小區(qū)美化、綠化、靜化、凈化和意識(shí),環(huán)保意識(shí) | 面授教育和實(shí)操相結(jié)合 | 客服管理 部主管 |
上崗考 核鑒定 |
在職培訓(xùn) | 上、中旬各一次月末兩次,每次兩小時(shí) | 園林工具的使用保養(yǎng),有關(guān)花卉養(yǎng)護(hù)常識(shí),花卉樹(shù)木修剪、整形常識(shí);綠化專業(yè)書刊學(xué)習(xí);園林綠化典范資料學(xué)習(xí);園體綠化 賞知識(shí)學(xué)習(xí) |
集中培 訓(xùn)學(xué)習(xí) |
客服管理 部主管 |
年中一次實(shí)操考評(píng), 年末一次專業(yè)知識(shí)考試 |
外培 | 根據(jù)即時(shí)通知 | 參觀學(xué)習(xí)園林典范單位 參加園林單位強(qiáng)化培訓(xùn) |
外出 參觀學(xué)習(xí) |
客服管理 部主管 |
-- |
8.保潔員培訓(xùn)計(jì)劃
目的:明確本崗位職責(zé)任務(wù),樹(shù)立清潔服務(wù)職業(yè)道德意識(shí)和從業(yè)熱情,掌握本崗的操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。培養(yǎng)一支愛(ài)業(yè)敬業(yè)、紀(jì)律嚴(yán)明、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的保潔員隊(duì)伍。
內(nèi)容和進(jìn)度(詳見(jiàn)下表)
崗前培訓(xùn)
時(shí) 間 | 培訓(xùn)內(nèi)容 | 方 式 | 負(fù)責(zé)人 | 考 核 |
3小時(shí) | 公司概況 員工守則 職業(yè)道德 | 面授 | 客服管理 部主管 |
-- |
一周 | 本崗位職責(zé)、工作紀(jì)律;本崗位清潔操作規(guī)程和工作標(biāo)準(zhǔn);環(huán)境保護(hù)意識(shí),小區(qū)美化概念 | 清潔班 長(zhǎng)帶領(lǐng) 下學(xué)習(xí) |
清潔/綠化領(lǐng)班 | 一周后進(jìn)行“員工上崗考核鑒定” |
三個(gè)月 | 相應(yīng)崗位的操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn);清潔機(jī)械的使用與保養(yǎng),清潔劑使用及注意事項(xiàng) | 實(shí)地操作與個(gè)別輔導(dǎo)相結(jié)合 | 客服 部主管 和領(lǐng)班 |
書面考試,決定是否繼續(xù)留用 |
在職培訓(xùn)
時(shí) 間 | 培訓(xùn)內(nèi)容 | 方 式 | 負(fù)責(zé)人 | 要 求 |
每月上旬及中旬各一次 | 職業(yè)道德、工作宗旨、工作精神; 與清潔有關(guān)的政府法規(guī)、條例;崗位專業(yè)知識(shí)的更新與先進(jìn)技術(shù);清潔安全消防知識(shí) |
集中學(xué)習(xí) | 清潔/綠化 領(lǐng)班組織 |
嚴(yán)格考勤制度,做好培訓(xùn)記錄 |
月末 | 討論工作中遇到的問(wèn)題尋求解決方法;討論如何吸取先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn);相互交流各種合理化建議 | 座談 | 客服管理 部主管 和領(lǐng)班 |
領(lǐng)班負(fù)責(zé)做好工作總結(jié)記錄 |
季末 | 清潔機(jī)械的操作、保養(yǎng);清潔用品的使用及注意事項(xiàng);清潔工作的要求和難點(diǎn)分析 | 集中培訓(xùn) | 客服管理 部主管 和領(lǐng)班 |
嚴(yán)格考勤制度,做好培訓(xùn)記錄 |
篇3:物業(yè)管理避免人力資源浪費(fèi)
物業(yè)管理如何避免人力資源的浪費(fèi)
物業(yè)管理行業(yè)作為微利行業(yè),企業(yè)運(yùn)作需要開(kāi)源節(jié)流,這已經(jīng)成為物業(yè)管理人的共識(shí)。在實(shí)踐中,我們習(xí)慣強(qiáng)調(diào)物質(zhì)方面的節(jié)約,比如節(jié)約水電,廢舊物資的再利用等,但對(duì)如何節(jié)約人力資源認(rèn)識(shí)和重視不夠,下面是在物業(yè)管理實(shí)際中常見(jiàn)的鏡頭:
鏡頭1:要到某業(yè)主家催繳物業(yè)管理費(fèi),說(shuō)行動(dòng)馬上就去,到業(yè)主家一看,“鐵將軍”把門----業(yè)主不在家。
鏡頭2:安排員工做某事,完成了一大半,才發(fā)現(xiàn)這件事不太重要,可做可不做。
鏡頭3:辦公室桌面上文件、資料、文具、材料等待堆放得異常雜亂,平時(shí)不注意整理,要找某個(gè)文件,到處亂翻,滿頭大汗,就是找不到。
鏡頭4:電腦里文件什么都有,沒(méi)有設(shè)置分類的文件夾,要找某一文件,只好搜索。
鏡頭5:到業(yè)主家維修,要用某個(gè)工具,打開(kāi)工具箱才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有帶,又回辦公室去取。
類似上述現(xiàn)象在物業(yè)管理工作實(shí)踐中還有很多,這些問(wèn)題的出現(xiàn),造成人力的浪費(fèi),工作脫節(jié),有時(shí)會(huì)引起業(yè)主的不滿與投訴,影響服務(wù)質(zhì)量的提高。究其原因,大致如下:
1、對(duì)人力資源就是經(jīng)濟(jì)效益的認(rèn)識(shí)不夠,做事隨意化。
2、不熟悉崗位職責(zé)與作業(yè)規(guī)程,業(yè)務(wù)技能需要提高。
3、工作機(jī)械,沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性。
4、平時(shí)不注意小節(jié),雖然認(rèn)識(shí)到細(xì)節(jié)決定成敗,但執(zhí)行力不強(qiáng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作監(jiān)管不到位,有安排但缺少指導(dǎo)與檢查、糾偏。
如何避免人力資源的浪費(fèi),筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手:
首先,加強(qiáng)員工的培訓(xùn),使員工十分熟悉本工作所擔(dān)負(fù)的責(zé)任范圍和工作流程;員工,特別是新人需要培訓(xùn),需要耐心,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)特別注重培訓(xùn), ss物業(yè)管理有限公司就訓(xùn), ss物業(yè)管理有限公司就非常注重員工崗前培訓(xùn),新保安員入職后必須經(jīng)10天培訓(xùn),掌握基本保安服務(wù)技能后才能分配上崗。
其次,崗位作業(yè)必須規(guī)范化,員工做事有規(guī)定的工作流程,并在實(shí)際工作中驗(yàn)證和改進(jìn),提高工作效率,避免工作無(wú)序,手忙腳亂。
再次,明確管理權(quán)限,一個(gè)員工只有一個(gè)直屬上級(jí),直接聽(tīng)命于直屬上級(jí),對(duì)直屬上級(jí)負(fù)責(zé),有效避免多頭管理,使員工工作職權(quán)明確,能夠集中精力處理自己崗位范圍內(nèi)的事項(xiàng)。
第四,明確首問(wèn)責(zé)任制,一個(gè)人對(duì)一件事負(fù)責(zé)跟進(jìn),一跟到底,如需其他部門(人員)支持,再行溝通,預(yù)防大家同時(shí)做某事浪費(fèi)人力的情況。同時(shí)又要團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成合力,共同完成工作任務(wù)。比如催繳物業(yè)費(fèi),應(yīng)劃分區(qū)域,專人負(fù)責(zé)。
第五,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,在企業(yè)中推行5S和PDCA管理,注重工作現(xiàn)場(chǎng)的管理和工作的持續(xù)改進(jìn),管理人員平時(shí)多檢查督促,及時(shí)糾正違反5S和PDCA的情況。
最后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在公司內(nèi)部提倡“管理就是效益,節(jié)約就是增收”的理念,教育員工增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),開(kāi)展節(jié)約比賽,并及時(shí)總結(jié)和推廣節(jié)能降耗,節(jié)省人力方面的經(jīng)驗(yàn);公司要將節(jié)約成果與員工分享,如評(píng)選節(jié)能降耗優(yōu)秀小區(qū)(項(xiàng)目),節(jié)約先進(jìn)個(gè)人等,給予一定物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì),讓節(jié)約成果惠及員工,使員工提高節(jié)約積極性,從而為公司創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。