收樓方案：目錄
1.收樓流程 2
1.1流程圖 2
1.2流程說明 3
2. 保駕運行階段保修工作流程 4
2.1流程圖 4
2.2流程說明 5
3. 保修期內保修工作流程 6
3.1流程圖 6
3.2流程說明 6
4.物業(yè)收樓內部流程、分工 8
5. 培訓 9
5.1收樓預演： 9
5.2 答客問： 9
5.3 收樓流程： 9
5.4部門內部培訓 9
6.收樓文件及表格 10
6.1開發(fā)商收樓文件及表格 10
入 住 通 知 書 10
收樓流轉單 11
收樓流轉單附件 12
面積結算補充協(xié)議 13
shh國際中心收樓結算單 14
聲 明 書(自辦產權) 15
shh國際中心房屋狀況檢查表 16
客戶辦理產權所需資料清單 17
授權委托書(產權) 18
授權委托書(收樓) 19
聲 明 20
6.2 物業(yè)收樓文件及表格 21
入伙通知書 21
入住繳費通知 22
hh國際中心前期物業(yè)服務協(xié)議 23
消防安全責任書 31
車位分配告知函 32
溫馨提示 33
hh國際中心供暖/供冷協(xié)議 34
hh國際中心供水協(xié)議 35
物品交接單 37
住戶家庭情況登記表 38
鑰匙托管協(xié)議 39
收樓工作細化安排 40
7.答客問 44
篇2：業(yè)主收樓宣誓儀式方案
居住**·**豪廷業(yè)主收樓宣誓儀式
一、策劃活動背景
3月30日,**豪廷將迎來1幢、2幢、3幢、8幢、9幢共181戶業(yè)主收樓,這是**豪廷開盤以來的第二次收樓。由于首次收樓時未能完善各項配套設施和熟悉各項收樓流程,所以未能按計劃舉行收樓宣誓儀式。在經歷了首次收樓的實際運作后,現(xiàn)各方面條件基本完善,有信心將**豪廷最好的一面呈現(xiàn)給業(yè)主。
另外,目前房地產(來自:www.dewk.cn)市場一片"跌聲",雖然**豪廷的價格也有所調整,但與沙溪的競爭對手相比仍高出一定距離。如何體現(xiàn)樓盤的優(yōu)勢,讓客戶接受我們的價格?除了樓盤的配套、樓盤的品質外,更重要的是我們的物業(yè)管理服務質素。因為物業(yè)管理是與業(yè)主們的生活息息相關的。
為此,借由業(yè)主收樓這個銷售節(jié)點,結合**地產"優(yōu)生活年"第二季度的宣傳主題"居住**",與物業(yè)管理協(xié)手,在業(yè)主收樓前夕,舉行一個隆重而溫馨的收樓宣誓儀式,加強業(yè)主們對**地產品牌的認可度。
二、活動主題:居住**·**豪廷業(yè)主收樓宣誓儀式
三、活動時間:20**年3月29日(星期六)晚上19:30-21:30
四、活動地點;**豪廷銷售中心廣場
五、活動主辦:中山市**房地產開發(fā)有限公司
六、活動對象:
**豪廷1幢、2幢、3幢、8幢、9幢業(yè)主及10-12幢已入住的業(yè)主
七、活動內容:
此次活動將與物業(yè)公司合作,將活動分為四部分:
第一部分:物業(yè)公司經理代表物業(yè)公司宣誓、保安隊長代表保安部宣誓
第二部分:物業(yè)公司經理將"鎖匙"交給業(yè)主代表
第三部分:文藝表演
★物業(yè)公司的保安表演武術、劍術,展現(xiàn)小區(qū)保安的英姿
★**旗下小區(qū)業(yè)主的文藝表演,展現(xiàn)小區(qū)業(yè)主的豐富社區(qū)生活
★邀請小(來自:www.dewk.cn)提琴手、歌唱、舞蹈演員現(xiàn)場表演,提高晚會的觀賞性
★穿插魔術、小品等趣味性節(jié)目,增加晚會氣氛。
第四部分:抽獎
抽獎是活動的高潮部分,主要是為祝賀業(yè)主喬遷之喜,凝聚人氣,從而增強業(yè)主對**品牌的支持度,為后期業(yè)主介紹客戶購房增加信心。
八、活動宣傳:
1、置業(yè)顧問以電話通知業(yè)主參加晚會,派發(fā)抽獎券
2、以短信方式通知業(yè)主到場參加晚會
3、活動內容在房地產資訊網及中山商報上宣傳
九、活動預算:
1、節(jié)目類
"節(jié)目表演(魔術、主持人、歌曲、舞蹈、小提琴) 2500元
2、抽獎類
"獎品:(10000元)
一等獎1個,洗衣機一臺,價值1000元
二等獎3個,入伙酒席一圍,價值888元
三等獎5個,微波爐一臺,價值500元
入伙禮包20個,紅酒一支,價值200元
"獎券:
舊業(yè)主利是券:3000元,10個
(此券必須在舊業(yè)主成功介紹新客戶購房交首期后,方可兌現(xiàn)。)
3、物料類:(3000元)
"舞臺背景噴畫(8m×4m):480元
"樓體堅幅(25m×5m):1875元
"現(xiàn)場KT板:1個,35元
""歡迎回家牌"200個,200元
"抽獎券:200張,300元
"現(xiàn)場小禮品:各200份,500元
(參加業(yè)主,每個家庭送充氣棒1對;小公仔1只)
4、不可預計費用:2000元
合計:約17500元
十、晚會前期準備工作(附后)
十一、晚會當晚的工作安排(附后)
十二、抽獎及頒獎流程(附后)
十三、晚會節(jié)目流程表(待定)
策劃:*** 審核: 批準:
年 月 日 年 月 日 年 月 日
十、活動前期準備工作:
類別
具體內容
負責人
完成時間
方案類
晚會活動方案撰寫
***
3月19日
晚會前期籌備工作明細計劃及活動當在工作分工計劃撰寫
晚會節(jié)目流程
***
3月21日
司儀稿文案撰寫
***
3月26日
新聞通稿文案撰寫
***
3月30日
設計類
舞臺背景
***
3月25日
KT板、抽獎券、樓體豎幅、“歡迎回家”牌
制作類
所有設計類的制作聯(lián)系
***
3月27日
物料類
現(xiàn)場氣氛布置
***
舞臺燈光搭建、音響設備操控(含搬運)
***、司機、物業(yè)公司人員協(xié)助
3月28日
舞臺嘉賓椅子布置
小禮品及抽獎禮品
***、***、采購部
3月28日
嘉賓通知、抽獎券派發(fā)
***
3月29日
節(jié)目類
與節(jié)目表演團體聯(lián)系(含小區(qū)業(yè)主)
***
***
3月21日
與物業(yè)公司保安部聯(lián)系節(jié)目
***、***
3月21日
宣傳類
短信息通知業(yè)主參加活動
***
3月28日
與沙溪城建、宣傳部聯(lián)系，知會活動的時間、內容等事宜
***
3月28日
與各部門人員的協(xié)調及車輛運送安排
***
3月27日
十一、活動當晚的工作安排
具體內容
負責部門
工作人員
活動的全程跟蹤
營銷部
客服部
***、***
突發(fā)情況的處理
營銷部
***
現(xiàn)場物料檢查到位
客服部
***
活動現(xiàn)場軼序維護
**管理處
保安4人
現(xiàn)場拍攝
營銷部
***
工作人員接送
行政部
司機1人
現(xiàn)場業(yè)主接待
營銷部
全體人員
舞臺
活動當天舞臺燈光、音響控制
**管理處
***、***
表演節(jié)目催場、時間控制
營銷部
***
協(xié)助抽獎
營銷部
***
現(xiàn)場物料管理
財務部
***
十二、抽獎及頒獎流程
1、**豪廷管理處經理***,抽出三等獎5名
2、營銷部經理***,抽出二等獎3個
3、物業(yè)公司總監(jiān)***,抽出一等獎1個
4、**豪廷銷售中心主任***,抽出入伙禮包20個
5、營銷部經理***,抽出舊業(yè)主利是券10張
所有得獎業(yè)主,上臺領取獎品,再到財務***處補辦手續(xù)。
篇3：花園小區(qū)入伙收樓管理方案
花園小區(qū)入伙收樓管理方案
第一節(jié)入伙收樓前的準備
一、在入伙收樓前一個月，聯(lián)系建設單位，準備好《收樓通知書》、《住宅使用說明書》、《住宅質量保證書》，并提議盡可能早地發(fā)出收樓通知。
二、準備入伙收樓的所有資料物品如業(yè)主資料、發(fā)放的告知資料、工作表格、裝飾、告示牌、紀念品、外圍的配套服務（裝修、空調、飲水、書畫等）。
第二節(jié) 入伙接待
一、現(xiàn)場氣氛布置
1、節(jié)日的喜慶裝飾：氣球、彩旗、小風車；柔和的、歡快的音樂；大門廣場擺放鮮花；
2、明晰的告示：大門設置一歡迎牌、一工作流程牌、一指向牌；沿途設置指向牌；入伙現(xiàn)場設置工作流程牌；工作位設置工作人員姓名及工作內容說明；
3、整齊的工作現(xiàn)場：太陽傘色彩與**相配。
二、陽光般的歡迎姿態(tài)
1、工作人員儀容儀表整潔精神，笑臉相迎；
2、大門口二名禮賓員歡迎致意；二名迎賓人員微笑問詢，并迅速示意路線（路線復雜時增加引路人）；
3、入伙現(xiàn)場采用在吃點心、喝飲料過程中由"一對一"式收樓工作人員全套講解并完成收樓過程，脫離過去擠來擠去簽資料及看完一項資料不知下一手續(xù)的混亂局面，讓業(yè)主首次接觸便體驗尊貴、休閑、娛樂的貼心服務；
4、收費流程完成后，向業(yè)主發(fā)放簽收鑰匙，并奉送一別致的小禮品（待報公司領導審批），隨即工作人員陪同業(yè)主現(xiàn)場收樓，并幫助業(yè)主記錄收樓中可能存在的問題，如果有整改事項，需在征詢業(yè)主意見后為其登記留存鑰匙。
辦理入伙手續(xù)流程圖
三、"專業(yè)管家"式的服務
1、服務中心在入伙收樓前已充分地培訓了所有的工作人員，并對現(xiàn)場狀況進行了嚴密的部署和檢查；
2、自業(yè)主步入大門實施入伙收樓程序開始，工作人員對今后有關業(yè)主的服務求助負責，包括有關裝修的咨詢、外圍配套服務的咨詢等；
3、服務中心分類匯總收樓中出現(xiàn)的問題，聯(lián)絡建設單位整改，一方面跟蹤整改進度，一方面及時向業(yè)主反饋整改情況；
4、服務中心在收樓當日結束時應整理各類資料，并為第二天的工作做準備，如果有需改進的工作程序，應立即改進并通知到相關人員；
5、服務中心在收樓期間的分工應明確而緊湊，現(xiàn)場負責人或咨詢人、資料匯總人及期限、整改跟蹤人、客戶服務的區(qū)域代表、應急準備應明確并告知各工作人員。
第三節(jié)裝修管理
裝修管理是業(yè)主入伙后的第一次與服務中心全面接觸，裝修管理的服務質量直接影響業(yè)主對服務中心服務水平的第一印象，為此提出以下方案：
一、裝修管理服務內容：
1、裝修咨詢。一方面聯(lián)系專業(yè)、有實力裝修公司為業(yè)主解答就裝修方面的疑問；另一方面安排公司專業(yè)工程師為業(yè)主解答房屋內基本情況、發(fā)放裝修須知。為業(yè)主提供方便快捷的渠道來了解全面的信息。
2、嚴格審批把關。為保證裝修隊伍素質和房屋裝修質量，服務中心將嚴格審批裝修單位的資質和裝修方案，為業(yè)主利益提供保障。
3、專業(yè)管家提出專業(yè)建議，與業(yè)主互動。在裝修申請時，服務中心針對小區(qū)內的房屋設計特點為業(yè)主提出裝修參考。如防水層的施工建議、管道檢查口的設計、空調位尺寸的提供等等。
4、雙重監(jiān)管貼心服務。為使業(yè)主對裝修工程更放心、更省心，服務中心將嚴格監(jiān)管裝修過程，由禮賓員和裝修巡查員負責全面巡查監(jiān)管，對裝修中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象作出及時制止并與業(yè)主溝通，成為業(yè)主的好助手。
二、創(chuàng)立高素質、廉潔奉公的監(jiān)管隊伍，實施全員管理
裝修管理是一項復雜的工作，要求有一批高素質的監(jiān)管隊伍。裝修管理人員不僅要具備很強的敬業(yè)精神和工作責任心，而且要求有較高的業(yè)務水平和表達能力。除此之外，做到廉潔奉公是抓好小區(qū)裝修管理的重要保證。務必把好裝修管理中的技術關、金錢關、和人情關。
裝修管理是一項系統(tǒng)協(xié)調工程，必須發(fā)動全員的力量，實施全員管理，減少出現(xiàn)管理盲點，保證裝修管理的最終效果。
三、把握裝修管理的原則性和技巧性
在裝修申報審批、施工監(jiān)管和驗收等程序的操作中，堅持我們的原則，按章辦事，才能確保裝修管理的順利進行，在堅持原則的同時，注意管理技巧，特別在違章糾錯中，采用多種手段并用，最終達到違章糾錯的目的。
（裝修監(jiān)管違章處理流程見下頁）
第四節(jié)裝修期間客戶服務
一、業(yè)主、使用人裝飾、裝修物業(yè)的管理措施
**花園是高層豪宅小區(qū)，區(qū)內環(huán)境優(yōu)雅寧靜，對小區(qū)環(huán)境、消防方面的管理要求極高，且小區(qū)的智能化設施要求高、操作嚴、范圍廣，涉及到管理、安防、通訊等方方面面，而違章裝修對小區(qū)環(huán)境的危害及建筑物整體風格的破壞極大。因此我們確定將業(yè)戶入住后的裝修管理納入工作中的重中之重，根據(jù)多年來管理新建物業(yè)的裝修監(jiān)管上所取得的經驗，在**花園將嚴格實施"有章可循，按章監(jiān)管，違章必糾"的裝修管理辦法，靈活運用各種手段，管理上講理、講法，以預防為主，把違章裝修控制在初始階段，力爭無違章裝修情況發(fā)生。
1、裝飾裝修管理服務依據(jù)
國家有關法律
法規(guī)、《前期物業(yè)服務協(xié)議》、《臨時管理規(guī)約》、《住宅使用說明書》和《住宅質量保證書》等有關要求2、裝飾裝修許可范圍
1）、國家有關法律法規(guī)規(guī)定之裝飾裝修范圍；
2）、本小區(qū)已辦理收樓手續(xù)之單元；
3、裝飾裝修禁止行為和注意事項
A業(yè)主或使用人（以下稱裝飾裝修人）進行裝飾裝修活動，禁止下列行為：
1）未經原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出設計方案，變動建筑主體(指建筑實體的結構構造，包括屋蓋、樓蓋、梁、柱、支撐、墻體、連接接點和基礎等)和承重結構（指直接將本身自重與各種外加作用力系統(tǒng)地傳遞給基礎地基的主要結構構件和其連接接點，包括承重墻體、立桿、柱、框架柱、支墩、樓板、梁、屋架、懸索等）；
2）將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛(wèi)生間、廚房間；
3）擴大承重墻上原有的門窗尺寸，拆除連接陽臺的磚、混凝土墻體；
4）損壞房屋原有節(jié)能設施，降低節(jié)能效果；
5）其他影響建筑結構和使用安全的行為。
4、裝飾裝修人從事裝飾裝修活動，未經批準，不得有下列行為：
1）搭建建筑物、構筑物；
2）改變住宅外立面，在非承重外墻上開門、窗；
3）拆改燃氣管道和設施。
B裝飾裝修人進行裝飾裝修申報時，應當注意以下事項：
1）進行裝飾裝修活動必須遵守國家有關法律法規(guī)、《臨時管理規(guī)約》有關規(guī)定，嚴格按照**的《住宅使用說明書》和《住宅質量保證書》有關要求進行裝飾裝修。
2）進行"搭建建筑物、構筑物"，"改變住宅外立面，在非承重外墻上開門、窗"裝飾裝修活動，應當經城市規(guī)劃行政主管部門批準；進行"拆改燃氣管道和設施"項裝飾裝修活動應當經燃氣管理單位批準。
3）住宅室內裝飾裝修超過設計標準或者規(guī)范增加樓面荷載的，應當經原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出設計方案。
4）裝飾裝修人經原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出設計方案變動建筑主體和承重結構的，或者裝飾裝修活動涉及"搭建建筑物、構筑物"，"改變住宅外立面，在非承重外墻上開門、窗"，"拆改燃氣管道和設施"或"住宅室內裝飾裝修超過設計標準或者規(guī)范增加樓面荷載的"、"改動衛(wèi)生間、廚房間防水層的，應當按照防水標準制訂施工方案，并做閉水試驗"等內容的，必須委托具有相應資質的裝飾裝修企業(yè)承擔。
5）裝飾裝修人在進行裝飾裝修前，應當向項目服務中心申報登記。非業(yè)主的使用人進行裝飾裝修，應當取得業(yè)主的書面同意。
C裝飾裝修企業(yè)進行裝飾裝修施工時，應注意以下事項：
1）裝飾裝修企業(yè)進行裝飾裝修活動，應當遵守施工安全操作規(guī)程，按照規(guī)定采取必要的安全防護和消防措施，不得擅自動用明火和進行焊接作業(yè)，保證作業(yè)人員和周圍住房及財產的安全。
2）不得使用易燃材料進行裝修；
3）在裝飾裝修期間，施工現(xiàn)場必須配置至少一個手提二氧化碳滅火器。滅火器數(shù)量按單元大小而有所增減。
4）建議業(yè)主及其聘用的施工隊購買足夠的保險如火險、勞工險及公眾險等才展開裝修工作。
5）裝飾裝修人和裝飾裝修企業(yè)從事住宅室內裝飾裝修活動，不得侵占公共空間，不得損害公共部位和設施。
6）搬運裝飾裝修材料時，須按管理公司指定的路線搬運。所有車輛在裝卸貨物后不能停在裝卸貨物區(qū)域內。運送大量材料時，須預先與管理公司聯(lián)絡安排。
7）不得對單元內共用設施的水管、閥門或設備等做出修改或增加等工程。不得損壞或擅自更改給排水系統(tǒng)，不得傾倒污水于公共地方或共用設施內等，并須對此行為造成的損失負責，發(fā)生費用的由責任人承擔。
8）不準在結構地面及分戶墻進行挖洞、鉆孔等破壞性工程。并須對因此引起漏水，造成損失負責，發(fā)生費用的由責任人承擔。
9）不得在樓地面增設厚度超過1CM花崗石、大理石及其他超重材料或安裝和放置重量超過100kg/m2的任何裝置和設備等；不得擅自對物業(yè)結構（地板、天花或墻身等）做出任何破壞、更改或附加建設等行為。
10）裝飾裝修時所產生的垃圾、余泥等物料應存在單元內，并做到日產日清；施工垃圾須用袋裝好并聯(lián)系余泥清運隊統(tǒng)一外運；不得利用公共地方作業(yè)，堆放材料和垃圾，不得損壞公共設備設施、保持公用地面、墻壁完好和整潔。
11）為保證小區(qū)及自身安全，裝修工人不得在裝修現(xiàn)場留宿。
12）如需超時加班工作，必須向物業(yè)公司申請。物業(yè)公司有權隨時停止一切產生噪音、震蕩、強烈氣味或其他滋擾業(yè)主的工程。凡此類工程都應在物業(yè)公司指定時間段內進行。
13）物業(yè)公司保留權利要求業(yè)主對所有裝修工程進行更改或還原，如該工程影響物業(yè)設施、裝修結構，即使該工程在物業(yè)公司批準下已完成，物業(yè)公司會發(fā)出書面通知，業(yè)主須在一個月內完成此項整改工程及支付有關費用。如業(yè)主未能在指定時間內完工，物業(yè)公司會安排該項整改工程而所需費用將會由業(yè)主承擔。
5、住宅外墻或建筑物發(fā)生危險，影響他人安全時的工作預案
當區(qū)內建筑物外墻存在安全隱患或建筑物發(fā)生危險時，公司擬采取預案如下：
1、對危險區(qū)域進行圍蔽處理，拉安全警戒線，樹醒目警示標識，并指定專人在現(xiàn)場保護以提示行人注意。
2、如危險區(qū)域近臨區(qū)內道路，做好車輛的通行導向工作，必要時設立車輛和行人臨時通道，避免靠近危險區(qū)域。
3、過告示欄，智能化網絡系統(tǒng)知會全體業(yè)主注意安全，特別是加強小孩的看護。
4、同相關責任單位協(xié)調，對存在問題盡快解決，排除安全隱患。