高校后勤物業(yè)領(lǐng)班崗位說明書
1.崗位名稱:物業(yè)領(lǐng)班
2.崗位系列:管理
3.崗位概述:負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)的物業(yè)管理工作
4.工作任務(wù):
?負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)物業(yè)的管理和服務(wù)工作;
?負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督本管轄范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行;
?負(fù)責(zé)保安、保潔的日常管理和維修、裝修施工管理;
?負(fù)責(zé)檢查員工的工作質(zhì)量、進(jìn)度及儀表儀容等;
?負(fù)責(zé)同業(yè)主、使用人的聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)信息;
?負(fù)責(zé)公司及業(yè)主、使用人發(fā)布的各類告示、通知等的張貼;
?負(fù)責(zé)業(yè)主、使用人投訴的接待和處理,做好回訪工作;
?負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督本管轄范圍內(nèi)的各項(xiàng)安全工作;
?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
5.承擔(dān)責(zé)任:對(duì)物業(yè)管轄區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理工作負(fù)責(zé)
6.主要權(quán)力:對(duì)本處的物業(yè)管理有管理權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)和建議權(quán);
7.崗位關(guān)系:在公司物業(yè)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8.上崗的條件
?學(xué)歷:高中及中專以上學(xué)歷,具有物業(yè)管理上崗證;
?能力:責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有一定組織協(xié)調(diào)管理能力;
?身體:身體健康,口齒清晰;
?閱歷:具有二年以上工作經(jīng)歷;
?培訓(xùn):接受物業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)。
9.崗位要求
?熟悉有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī);
?嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
?掌握所轄物業(yè)的概況及使用情況;
?掌握所轄物業(yè)的業(yè)主、使用人情況及科室分布等;
?掌握所轄物業(yè)內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施和設(shè)備的分布情況;
?知曉各類應(yīng)急措施,發(fā)生火警、臺(tái)風(fēng)、盜竊等突發(fā)事件時(shí)能及時(shí)出理;
?儀表整潔,舉止大方,工作場(chǎng)所清潔;
?熱情為業(yè)主、使用人服務(wù)。
10.考核
?部門的月度考核;
?公司的半年及年終考核。
11.附件:規(guī)范用語:
電話: 交達(dá)物業(yè),請(qǐng)講!
接待: 先生/小姐、老師/同志,早/中/下午好!
幫助: 請(qǐng)問有什么事?是否需要幫助?
離開: 先生/小姐、老師/同志,再見!
11.崗位管理(詳見表004)
領(lǐng)班崗位考核表
NO: 004
類別 項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn) 考評(píng)辦法及扣分制執(zhí)度行的
員工守則的執(zhí)行(第一章,工作條例) 每發(fā)現(xiàn)一處不符合 扣0.5分
崗位基本技能的掌握(人員、物業(yè)概況、崗位標(biāo)準(zhǔn))
文明服務(wù) 按規(guī)定著裝,佩戴胸卡 每發(fā)現(xiàn)一處不符合 扣0.5分
專業(yè)場(chǎng)所(室)環(huán)境整潔、規(guī)范
精神飽滿,工作時(shí)間不竄崗,不與他人閑談
崗位標(biāo)準(zhǔn)
范圍 標(biāo)準(zhǔn)
每發(fā)現(xiàn)一處不符合 扣0.5分
接待
對(duì)待客戶和進(jìn)出樓宇的人員要態(tài)度誠(chéng)懇并使用禮貌用語
任何人欲帶物品離開轄區(qū),均需出具有關(guān)單位的證明,并登記存檔后方可離開轄區(qū)
注意維護(hù)良好的物業(yè)形象,遵守制度,給客戶以信任感和安全感,無違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生
管理
對(duì)保潔按崗位標(biāo)準(zhǔn)每日進(jìn)行檢查,每周對(duì)保安工作的檢查不少于1次,并做好記錄,
對(duì)樓宇內(nèi)的裝修施工人員出入、材料堆放、垃圾堆放等進(jìn)行管理
巡視中發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施/設(shè)備有損壞,應(yīng)立即報(bào)修并做好記錄
做好與客戶的聯(lián)絡(luò)工作,每半個(gè)月進(jìn)行一次與客戶進(jìn)行溝通,聽取意見,并落實(shí)及記錄
對(duì)待客戶投訴要熱情、耐心,及時(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋給客戶,然后登記備案
保持標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的完好、整潔
遇突發(fā)性、危害性事故或事件發(fā)生,立即采取應(yīng)急處理,并及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)
文件資料齊全、完整,并記錄準(zhǔn)確清晰
目標(biāo)
物業(yè)管理滿意率85%
客戶投訴或建議處理及時(shí)率100%(三天回復(fù))
每月客戶有理投訴兩件以下(含兩件)
安全無事故率0%
日常檢查公正、合理無投訴,正確使用《物業(yè)管理檢查單》
注:
1,同一地點(diǎn)同類問題按發(fā)生次數(shù),加倍扣分
2,客戶提出有理申告的,每次扣十分
3,否決指標(biāo):發(fā)生各類重大安全事故
篇2:安管部領(lǐng)班職位說明書
安管部領(lǐng)班職位說明書
第一部分:基本信息職位編號(hào):
職位名稱:領(lǐng)班所屬部門:安管部職等職級(jí):
直接上級(jí):隊(duì)長(zhǎng)直接下級(jí):安管員編寫日期:
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用帶領(lǐng)本班人員完成本職崗位各項(xiàng)工作,協(xié)助主管作好本班人員管理,確保各項(xiàng)工作順利開展
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡(jiǎn)明扼要)
主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)
治安管理帶領(lǐng)全班做好“五防”工作,檢查、督導(dǎo)各崗位區(qū)域安全管理工作的開展、落實(shí)情況;無安全責(zé)任事故
消防管理巡查所轄區(qū)域消防設(shè)施設(shè)備是否保持正常狀態(tài),有無消防隱患存在;無重大火災(zāi)隱患
停車場(chǎng)管理檢查停車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備是否完好,車場(chǎng)內(nèi)安全秩序是否良好,車輛的安全管理工作;無交通安全事故
人員管理檢查、督導(dǎo)值班人員工作狀態(tài),班后宿舍人員、內(nèi)務(wù)的管理快速反應(yīng)能力強(qiáng);
培訓(xùn)工作配合主管對(duì)各崗位值班人員進(jìn)行工作職責(zé)的履行、工作流程的執(zhí)行進(jìn)行在崗培訓(xùn);履行職責(zé)良好
軍事訓(xùn)練軍人基本隊(duì)列動(dòng)作的培訓(xùn),體能訓(xùn)練;儀容儀表良好
其他完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù);百分百完成
第四部分:工作關(guān)系
對(duì)內(nèi)合作部門:公司各部門
對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:退伍軍人經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上
技能技巧:軍事訓(xùn)練語言能力:國(guó)語熟練身體條件:健康
性格及素質(zhì):果斷、勇敢;較強(qiáng)的管理、溝通能力其它:
第六部分:工作條件及個(gè)人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:室外工作強(qiáng)度:強(qiáng)
向上職位:隊(duì)長(zhǎng)平行職位:領(lǐng)班向下職位:安管員
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:客服領(lǐng)班崗位說明書
客服領(lǐng)班崗位說明書
第一部分:基本信息職位編號(hào):
職位名稱:客服領(lǐng)班所屬部門:物業(yè)客服部職等職級(jí):
直接上級(jí):客服主管直接下級(jí):客服助理/ 物業(yè)助理編寫日期:20**年5月1日
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用協(xié)助客服主管開展管理服務(wù),為業(yè)主客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。
第三部分:工作內(nèi)容
主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)根據(jù)管理工作需要擬定相關(guān)管理制度并提交審核;制度100%健全
物資管理定期對(duì)部門物資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn),并擬定采購(gòu)計(jì)劃;物資無缺失
檔案管理協(xié)助客服主管做好業(yè)主檔案與客戶服務(wù)檔案的收集、整理、保管工作;100%完好
會(huì)議落實(shí)監(jiān)督落實(shí)好工作會(huì)議提及的相關(guān)協(xié)調(diào)工作有效實(shí)施;按要求實(shí)施/有成果
工作計(jì)劃合理制定部門工作計(jì)劃,提交審核并監(jiān)督實(shí)施;按計(jì)劃要求完成
工作統(tǒng)籌及時(shí)匯總并提交部門各項(xiàng)管理工作報(bào)表;按時(shí)完成
工作協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系,負(fù)責(zé)屬下無法處理的各類事務(wù)與投訴的跟進(jìn)、處理;100%完成
有償服務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)戶有償服務(wù)的開展,并監(jiān)管相關(guān)收費(fèi)情況;帳實(shí)相符
工作巡檢定期或不定期對(duì)客服助理/物業(yè)助理分管的工作進(jìn)行抽檢;100%完成
其它工作完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)100%完成
第四部分:工作關(guān)系
對(duì)內(nèi)合作部門:公司總部/項(xiàng)目部/安管部/工程部/環(huán)境部
對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會(huì)等
第五部分:任職資格
教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上
技能技巧:電腦語言能力:國(guó)語/粵語身體條件:健康
性格及素質(zhì):具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及溝通協(xié)調(diào)能力其它:無
第六部分:工作條件及個(gè)人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:室內(nèi)工作強(qiáng)度:中等
向上職位:客服主管平行職位:物業(yè)助理向下職位: