小學(xué)物業(yè)管理處社區(qū)文化活動(dòng)管理規(guī)程
1、目的
寓教育于社區(qū)文化之中,創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境。
2、適用范圍
適用于管理處組織開展的各類社區(qū)文化活動(dòng)。
3、相關(guān)文件
(1) 質(zhì)量手冊(cè)
(2)GB/T19002-ISO9002標(biāo)準(zhǔn)4.9
4、職責(zé)
(1) 社區(qū)文化部文體干事負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。
(2) 社區(qū)文化部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃。
(3) 管理處主任負(fù)責(zé)審批社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃。
(4) 管理處其他員工有責(zé)任配合社區(qū)文化活動(dòng)的順利開展。
五、工作程序
1、社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃的編制
(1)每年年初,管理處社區(qū)文化部文體干事根據(jù)管理處具體情況擬定小區(qū)本年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,交社區(qū)文化部部長(zhǎng)審核。
(2)社區(qū)文化部部長(zhǎng)出具審核意見,報(bào)管理處主任審批。
(3)文體干事按審批過的社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施。實(shí)施過程中可根據(jù)實(shí)際情況由管理處主任審批后對(duì)計(jì)劃做適當(dāng)調(diào)整。
2、較大型社區(qū)文化活動(dòng)
(1)社區(qū)文化部文體干事在每次較大型的社區(qū)文化活動(dòng)開展前,應(yīng)擬定活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)管理處主任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2)文體干事根據(jù)上級(jí)審批意見制訂活動(dòng)的具體方案。
(3)文體干事應(yīng)組織協(xié)調(diào)各部門完成活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,并向小區(qū)住戶有關(guān)單位發(fā)出活動(dòng)通知。
(4)活動(dòng)進(jìn)行時(shí),管理處指定的人員應(yīng)注意安全防范工作,防止意外事故的發(fā)生。
(5)管理處相關(guān)部門人員在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。
(6)在較大型的社區(qū)文化活動(dòng)完成后,文體干事應(yīng)及時(shí)填寫《社區(qū)文化活動(dòng)記錄表》,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
3、常設(shè)性的社區(qū)文化活動(dòng)
(1)小區(qū)常設(shè)性的社區(qū)文化活動(dòng)場(chǎng)地有:網(wǎng)球場(chǎng)、游泳場(chǎng)、足球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)、乒乓球室、籃球場(chǎng)等。
(2)管理處按規(guī)定時(shí)間開放社區(qū)活動(dòng)場(chǎng)所,并設(shè)專人管理,以豐富小區(qū)住戶的日常文化生活。
篇2:ISO作業(yè)指導(dǎo)書:社區(qū)文化工作規(guī)程
ISO作業(yè)指導(dǎo)書:社區(qū)文化工作規(guī)程
1.0 目的
1.1 創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境,寓宣傳于社區(qū)文化活動(dòng)當(dāng)中,增進(jìn)公司與住戶之間的溝通和友誼。
2.0 適用范圍
2.1 適用于公司、管理處組織開展的各種社區(qū)文化活動(dòng)及配合其他單位開展的社區(qū)活動(dòng)。
3.0 職責(zé)
3.1 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主進(jìn)行社區(qū)活動(dòng)意見調(diào)查,并草擬定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃。
3.2 管理處經(jīng)理對(duì)草擬的社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行修改,制訂管理處年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃。
3.3 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)社區(qū)文活動(dòng)計(jì)劃及實(shí)施方案。
3.4 社區(qū)文化助理根據(jù)年度社區(qū)文化計(jì)劃及批準(zhǔn)的活動(dòng)方案組織、實(shí)施,并定期通過宣傳欄等進(jìn)行文化宣傳。
3.5 公司業(yè)務(wù)部對(duì)開展的社區(qū)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)助及監(jiān)督。
3.6 保安部負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的安全防范工作,管理處(公司)其他部門員工有責(zé)任支持配合社區(qū)文化活動(dòng)的順利開展。
4.0 作業(yè)程序
4.1 流程圖
4.2制定計(jì)劃
4.2.1 每年初,客戶服務(wù)部根據(jù)本小區(qū)的具體情況制定《社區(qū)文化活動(dòng)意見調(diào)查表》,發(fā)放給業(yè)主,并進(jìn)行收集、整理、分析。
4.2.2 客戶服務(wù)部根據(jù)公司的具體情況及《社區(qū)文化活動(dòng)意見調(diào)查表》調(diào)查情況,擬訂本年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)管理處經(jīng)理審訂,遞公司總經(jīng)理審批。審批合格,作為本年度社區(qū)文化活動(dòng)的計(jì)劃列入管理處年度工作計(jì)劃中。
4.3 社區(qū)活動(dòng)
4.3.1 管理處在實(shí)施過程中,可根據(jù)實(shí)際情況在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后對(duì)社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃或方案適當(dāng)調(diào)整。
流程圖權(quán)責(zé)部門表單
4.3.2 管理處在每次社區(qū)文化活動(dòng)開展前,應(yīng)擬訂活動(dòng)的實(shí)施方案,并報(bào)公司批準(zhǔn)。
4.3.3 社區(qū)文化助理根據(jù)公司審批意見組織及實(shí)施活動(dòng),組織協(xié)調(diào)各部門完成活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,并向業(yè)主及有關(guān)單位發(fā)出活動(dòng)通知等;對(duì)報(bào)名人員填寫《社區(qū)活動(dòng)報(bào)名表》,在開展活動(dòng)前須由參與人員填寫《社區(qū)活動(dòng)簽到表》,在活動(dòng)結(jié)束后作《社區(qū)活動(dòng)記錄表》,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以此為下一次活動(dòng)提供借鑒。
4.3.4 活動(dòng)進(jìn)行時(shí),保安部應(yīng)注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發(fā)生。
4.3.5 清潔助理須在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)安排人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
4.4 日常宣傳
4.4.1 社區(qū)文化助理定期在宣傳欄或小區(qū)局域網(wǎng)上對(duì)小區(qū)業(yè)主進(jìn)行物業(yè)管理方面的宣傳,包括:治安防范、消防知識(shí)、物業(yè)管理法規(guī)等。
4.4.2 社區(qū)文化助理在進(jìn)行宣傳須填寫《信息發(fā)布登記表》,由客戶服務(wù)部主管審核報(bào)管理處經(jīng)理審批后發(fā)布。
4.5資料保存
4.5.1所有相關(guān)原始資料由社區(qū)文化助理保存于管理處檔案柜內(nèi)。
5.0 相關(guān)文件
6.0 記錄
6.1《社區(qū)文化活動(dòng)意見調(diào)查表》(JL/WI-KF-015/001)
6.2《社區(qū)活動(dòng)報(bào)名表》(JL/WI-KF-015/002)
6.3《社區(qū)活動(dòng)簽到表》(JL/WI-KF-015/003)
6.4《社區(qū)活動(dòng)記錄表》(JL/WI-KF-015/004)
6.5《信息發(fā)布登記表》(JL/WI-KF-015/005)
篇3:社區(qū)文化工作規(guī)程
1.0目的
弘揚(yáng)麗江花園社區(qū)文化,增強(qiáng)社區(qū)的凝聚力,倡導(dǎo)社區(qū)的文化風(fēng)貌,加強(qiáng)精神文明的建設(shè),寓教育于社區(qū)文化活動(dòng)之中,營造高品位的人文環(huán)境和良好的、文明的、和諧的社區(qū)生活氛圍。
2.0適用范圍
適用于管理公司組織開展的各類社區(qū)文化活動(dòng)。
3.0工作程序
3.1每年年末由管理公司配套服務(wù)部根據(jù)具體情況擬定下年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并報(bào)上級(jí)審核,批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施;
3.2配套服務(wù)部組織協(xié)調(diào)各部門落實(shí)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,并向業(yè)主/住戶及相關(guān)單位發(fā)出活動(dòng)通知;
3.3活動(dòng)進(jìn)行時(shí),配套服務(wù)部指定的有關(guān)人員應(yīng)注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發(fā)生;
3.4相關(guān)部門人員在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng);
3.5在社區(qū)文化活動(dòng)完成后,應(yīng)及時(shí)填寫《社區(qū)文化活動(dòng)記錄表》,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié);
3.6管理公司常設(shè)性的社區(qū)文化活動(dòng)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間開放,并設(shè)專人管理,以豐富業(yè)主/住戶的日常文體活動(dòng)。