大區(qū)分公司會議紀(jì)要起草和提交制度

　　一、關(guān)于會議紀(jì)要的起草規(guī)定

　　1、各部門召開本部門會議，由本部門指定負責(zé)會議紀(jì)要的起草人。

　　2、幾個部門召開聯(lián)席會議，由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責(zé)起草會議紀(jì)要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。

　　3、一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負責(zé)會議紀(jì)要的起草工作。

　　4、各部門起草會議紀(jì)要須按照統(tǒng)一設(shè)定的格式。

　　二、起草會議紀(jì)要的內(nèi)容要求

　　1.必須全面記錄會議的內(nèi)容。

　　2.必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點。

　　3.會議紀(jì)要必須做到全而精，不能做記錄機，要詳略得當(dāng)，重點突出。

　　三、有關(guān)會議紀(jì)要的具體要求

　　1.起草會議紀(jì)要應(yīng)采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號);時間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長久保持要求用墨水筆寫;同時要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽帧?/p>

　　2.會議紀(jì)要應(yīng)在會后的三天之內(nèi)提交。

　　3.會議紀(jì)要經(jīng)所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。

　　4.各分公司的會議紀(jì)要無須回傳給深圳公司。

篇2：X公司會議紀(jì)要起草和提交制度

　　某公司會議紀(jì)要起草和提交制度

　　一、關(guān)于會議紀(jì)要的起草規(guī)定

　　1、各部門召開本部門會議，由本部門指定負責(zé)會議紀(jì)要的起草人。

　　2、幾個部門召開聯(lián)席會議，由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責(zé)起草會議紀(jì)要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。

　　3、一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負責(zé)會議紀(jì)要的起草工作。

　　4、各部門起草會議紀(jì)要須按照統(tǒng)一設(shè)定的格式。

　　二、起草會議紀(jì)要的內(nèi)容要求

　　1.必須全面記錄會議的內(nèi)容。

　　2.必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點。

　　3.會議紀(jì)要必須做到全而精，不能做記錄機，要詳略得當(dāng)，重點突出。

　　三、有關(guān)會議紀(jì)要的具體要求

　　1.起草會議紀(jì)要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號）；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫；同時要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽帧?/P>

　　2.會議紀(jì)要應(yīng)在會后的三天之內(nèi)提交。

　　3.會議紀(jì)要經(jīng)所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。

　　4.各分公司的會議紀(jì)要無須回傳給深圳公司。

篇3：現(xiàn)場(監(jiān)理)協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要簽發(fā)制度

　　現(xiàn)場(監(jiān)理)協(xié)調(diào)會及會議紀(jì)要簽發(fā)制度

　　1 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會包括監(jiān)理例會和專項會議。監(jiān)理例會應(yīng)定期召開；專項會議是為解決某些專題性問題（如事故處理、加工定貨劃項會、業(yè)主直接分包項目與總承包單位之間的劃項會、專業(yè)性較強的分包單位進場協(xié)調(diào)會等）而召開的。

　　現(xiàn)場協(xié)調(diào)會由總監(jiān)理工程師或其委托的監(jiān)理工程師主持召開。

　　2 監(jiān)理例會由總監(jiān)主持，業(yè)主、施工單位的項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、設(shè)計單位代表、有關(guān)監(jiān)理人員參加，必要時，還可邀請其他有關(guān)單位參加。

　　3 監(jiān)理例會召開前一天，應(yīng)由總監(jiān)召集有關(guān)監(jiān)理人員和業(yè)主代表全面了解情況，提出會議中需解決的問題，并初步統(tǒng)一意見，以便在會上口徑一致，節(jié)約時間。

　　4 監(jiān)理例會的主要議題是：

　　4.1．施工單位分別匯報上次會議紀(jì)要執(zhí)行情況、工程進展情況、存在問題及下步施工安排；

　　4.2．研究并決定解決問題的方法；

　　4.3．總監(jiān)總結(jié)通報前段三大控制情況，協(xié)調(diào)、布署下步工作，提出工作要求。

　　5 專業(yè)性監(jiān)理會議由總監(jiān)或總監(jiān)委托的專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開。

　　專業(yè)性監(jiān)理會議分為臨時性會議（如專業(yè)劃項會、事故處理會、技術(shù)會商會等）和經(jīng)常性會議（如施工進度協(xié)調(diào)會、質(zhì)量例會等），其參加人員臨時性會議可臨時召集。經(jīng)常性的專業(yè)例會應(yīng)形成制度，由單位固定有關(guān)人員參加。會前，主持人應(yīng)作好充分準(zhǔn)備，作到議題明確，有的放矢，節(jié)約時間，提高效率。

　　6 建立良好的會風(fēng)，與會者不得遲到、早退，會議中間不得隨意出入。不得閑扯與會議無關(guān)的事項。

　　7 會議由監(jiān)理單位指定專人擔(dān)任記錄，并有專用的會議記錄本。

　　會議記錄應(yīng)注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發(fā)言。

　　記錄應(yīng)準(zhǔn)確、干凈，不得隨意涂寫。

　　8 會議應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)與會各方認可，分送與會各方和有關(guān)單位。會議記要應(yīng)寫明：

　　8.1會議時間及地點；

　　8.2主持人、與會者姓名、職務(wù)及他們代表的單位；

　　8.3議決事項及有待進一步研究的問題；

　　8.4 議決事項由何人在何時執(zhí)行，任何配合及檢查。

　　9 會議紀(jì)要應(yīng)由總監(jiān)（或與業(yè)主代表共同）簽發(fā)，一般應(yīng)在會議第二天發(fā)出。