大區(qū)分公司總務(wù)管理制度:財(cái)產(chǎn)的管理制度
財(cái)產(chǎn)的管理制度
一、財(cái)產(chǎn)的管理范圍
1、固定資產(chǎn):凡價(jià)值超過2000元的設(shè)備;價(jià)值超過1000元、使用年限超過1年的財(cái)產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。
2、其它資產(chǎn):未達(dá)到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財(cái)產(chǎn)分類
1、固定資產(chǎn):辦公設(shè)備、交通設(shè)備、通訊設(shè)備。
2、其他財(cái)產(chǎn):辦公家具、電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材。
三、財(cái)產(chǎn)管理的部門
1、運(yùn)營中心技術(shù)部 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、集團(tuán)電話及線路等)。
2、運(yùn)營中心綜合部 負(fù)責(zé)其他財(cái)產(chǎn)(辦公家具,電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門負(fù)責(zé)使用財(cái)產(chǎn)的保管、維護(hù),要求設(shè)專人管理財(cái)產(chǎn)并負(fù)責(zé)配合公司財(cái)產(chǎn)管理。
四、財(cái)產(chǎn)購置程序
1、購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,由申請部門將計(jì)劃提交運(yùn)營中心技術(shù)部,再經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由技術(shù)部負(fù)責(zé)購置;
2、購置其他財(cái)產(chǎn),由申請部門將計(jì)劃提交運(yùn)營中心,由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置;
3、凡購置各類財(cái)產(chǎn),必須及時(shí)驗(yàn)收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);
4、凡應(yīng)入庫而未辦理入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;
5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續(xù)。
五、注意事項(xiàng):
1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財(cái)產(chǎn),不得重新購置;確需添置的財(cái)產(chǎn),由運(yùn)營中心或技術(shù)部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可購買。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購置計(jì)劃,每月初須提交至運(yùn)營中心。
3、專業(yè)設(shè)備及其他財(cái)物,可根據(jù)需要由各部門自行購置或由運(yùn)營中心配合購置,但必須到運(yùn)營中心進(jìn)行出入庫登記。
4、凡領(lǐng)用辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及外設(shè)等),均需填寫《計(jì)算機(jī)配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運(yùn)營中心技術(shù)部留存、財(cái)務(wù)部留存。
5、對辦公設(shè)備、辦公家具進(jìn)行編號,編號按財(cái)產(chǎn)分類不同,分別順序編號;再由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,運(yùn)營中心建立表格。
6、運(yùn)營中心技術(shù)部對設(shè)備建立檔案,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,每月定期對全公司設(shè)備進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機(jī)器的運(yùn)行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好。
7、部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人離崗,必須由財(cái)產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)部核實(shí)部門財(cái)產(chǎn),確定財(cái)產(chǎn)完好程度;部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人變更,及時(shí)通知有關(guān)部門,以保證財(cái)產(chǎn)管理的連續(xù)性。
8、員工調(diào)離公司,運(yùn)營中心驗(yàn)收并回收資產(chǎn)。
9、個(gè)人對所用資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人對本部門資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,落實(shí)不到人的由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
六、財(cái)產(chǎn)使用中的規(guī)定
1、公司每位員工都應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
2、部門財(cái)產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。
3、財(cái)產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問題不能正常使用,應(yīng)由部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人認(rèn)真填寫《設(shè)備報(bào)修單》或《報(bào)廢單》,于三日內(nèi)及時(shí)通報(bào)技術(shù)部或后勤部門進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)維修的部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財(cái)產(chǎn)。
4、凡造成財(cái)產(chǎn)流失、損壞者,照財(cái)產(chǎn)原價(jià)值進(jìn)行賠償。同時(shí),公司還將視其情節(jié)輕重,分別對肇事者處以罰款、通報(bào)批評直至解除合同的處罰。
七、財(cái)產(chǎn)調(diào)撥
1、使用部門內(nèi)部調(diào)撥財(cái)產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財(cái)產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)通知運(yùn)營中心更改使用記錄;
2、使用部門間調(diào)撥財(cái)產(chǎn),填寫《財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,本單一式三聯(lián)分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營中心留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容;
3、本公司財(cái)產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。
八、財(cái)產(chǎn)出售或報(bào)廢
1、財(cái)產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損,確實(shí)無法修復(fù)時(shí),填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營中心留存,并依此銷相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容,報(bào)損財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部處理。
2、固定資產(chǎn)使用部門將報(bào)廢的固定資產(chǎn)上交運(yùn)營中心,由運(yùn)營中心進(jìn)行清理或出售,并將出售收入交財(cái)務(wù)部,同時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片。
3、財(cái)產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報(bào)運(yùn)營中心。
九、財(cái)產(chǎn)清查
1、運(yùn)營中心應(yīng)會同財(cái)務(wù)部,每年中、年底盤點(diǎn)一次公司財(cái)產(chǎn)。
2、運(yùn)營中心應(yīng)每季度對固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行抽查。
3、運(yùn)營中心每月對辦公耗材庫進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
篇2:某公司財(cái)產(chǎn)管理辦法
第一條所謂財(cái)產(chǎn)系指資產(chǎn)負(fù)債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者,其有關(guān)事務(wù)處理悉依照本辦法規(guī)定辦理。
第二條本公司財(cái)產(chǎn)管理系由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如下:
1.土地。
2.房屋及建筑設(shè)備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護(hù)堤、水道、圍墻、停車場、道路。
3.交通及運(yùn)輸設(shè)備:小轎車、客貨車、推高機(jī)、起重機(jī)、機(jī)車、手推車、臺車。
4.機(jī)器設(shè)備:連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備、鋼鐵熱軋?jiān)O(shè)備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備、金屬熱處理設(shè)備。
5.電氣設(shè)備:輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。
6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、電扇。
7.事務(wù)設(shè)備:機(jī)具設(shè)備(計(jì)時(shí)機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、對講機(jī)、擴(kuò)音機(jī)、油印機(jī)等)、家具設(shè)備(寫讀家具、儲放家具、坐息家具)、通訊設(shè)備。
8.供水設(shè)備:水塔、儲水池、過濾設(shè)備、抽水機(jī)、馬達(dá)、給水配管設(shè)備。
9.其他設(shè)備:防護(hù)設(shè)備(清防警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設(shè)備、康樂設(shè)備。
第三條財(cái)產(chǎn)保管部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部每年定期盤點(diǎn),但對新置者每月對帳一次,其盤盈或盤虧應(yīng)確實(shí)辦理增值或減損。
第四條由購入而取得之不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記,其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報(bào)廢之報(bào)備均由財(cái)務(wù)部另行規(guī)定辦理。
第五條各項(xiàng)工程修造不論金額多寡均應(yīng)編列預(yù)算表,并送財(cái)務(wù)部備查復(fù)核,其緊急處理者仍應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條有關(guān)不動(dòng)產(chǎn)出租或租入,均應(yīng)事先訂立契約書,并會財(cái)務(wù)部復(fù)核轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理。
第七條資本支出與費(fèi)用支出劃分之標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出,否則應(yīng)列為費(fèi)用支出。
2.資產(chǎn)之因擴(kuò)充、換置、改良而能增加其價(jià)值或效能者屬資本支出,否則即為費(fèi)用支出。
3.支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn),其耐用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上者屬資本支出,其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費(fèi)用支出。
4.凡為維持財(cái)產(chǎn)之原始使用效能,所需之維護(hù)費(fèi)用作為費(fèi)用支出。
第八條財(cái)產(chǎn)支出核決權(quán)限,依內(nèi)購核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。
第九條固定資產(chǎn)的折舊,采用平均法,并以帳面價(jià)值為準(zhǔn),其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第十條使用年限屆滿之固定資產(chǎn),仍繼續(xù)使用者,得不折舊,但主要或重要生產(chǎn)設(shè)備得予調(diào)整以往舊額,并繼續(xù)折舊。
第十一條有關(guān)固定資產(chǎn)設(shè)帳,財(cái)務(wù)部于總分類設(shè)置"土地"、"房屋及建筑"、"機(jī)器設(shè)備"、"電氣設(shè)備"、"空氣調(diào)節(jié)設(shè)備""、"事務(wù)設(shè)備"、"供水設(shè)備"、"其他設(shè)備",機(jī)械與各項(xiàng)設(shè)備之"備抵折舊"等科目,設(shè)置財(cái)產(chǎn)目錄卡(附表十一),并于各負(fù)責(zé)管理部門設(shè)置同式財(cái)產(chǎn)目錄表,詳細(xì)記錄負(fù)責(zé)保管人及移動(dòng)情況,并經(jīng)使用人簽認(rèn)留存。財(cái)務(wù)部門與管理部門于每年會同盤點(diǎn)時(shí)并應(yīng)互為核對雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符,如有不符應(yīng)即查明更正。
第十二條本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
篇3:學(xué)校財(cái)產(chǎn)校產(chǎn)管理制度
校產(chǎn)管理制度
一、凡撥進(jìn)或購進(jìn)物品屬固定資產(chǎn),必須由專人驗(yàn)收入冊,由專人保管,領(lǐng)用學(xué)校物品辦理登記。
二、凡借出學(xué)校的財(cái)產(chǎn),必須經(jīng)校長同意,并寫借條,明確歸還時(shí)間,遺失或損壞一律要按價(jià)賠償。
三、調(diào)離學(xué)校的人員,凡有借用學(xué)校物品的必須及時(shí)歸還或移交后,方能辦理調(diào)離學(xué)校手續(xù)。
四、貴重物品要小心保管、使用,不要隨便.拆御,無意損壞酌情賠償,有意損壞要按價(jià)賠償。
五、每年暑假前全校清點(diǎn)校產(chǎn)一次。