中小型旅游公司辦公室部門職能
辦公室
1、部門名稱:辦公室
2、直接上級(jí):總經(jīng)理
3、下屬崗位:主任、職員
4、部門本職:企業(yè)的辦公秩序及行政事務(wù)管理
5、主要職能:辦公程序
文件的擬、收、發(fā)、存;
召開(kāi)會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要;
掌印:開(kāi)具一切企業(yè)對(duì)外證明;加蓋公章
法律事務(wù):證照申辦、地方關(guān)系、合同條款審查;
檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行。
6、兼管職能:
后勤:?jiǎn)T工生活、衛(wèi)生、項(xiàng)目組后勤公司大事記;
統(tǒng)計(jì):為企業(yè)提供各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
保衛(wèi):公司本部的消防和安全;
項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)消防和安全措施與檢查
篇2:公司辦公室職能(3)
> 公司辦公室職能(三)1 目的
明確辦公室管理職能,強(qiáng)化部門內(nèi)的工作管理。
2 范圍
公司辦公室。
3 責(zé)任
辦公室主任履行本部門管理職能,總經(jīng)理監(jiān)督、檢查。
4 內(nèi)容
4.1 辦公室是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、治安消防、環(huán)境衛(wèi)生等方面工作的綜合管理,依照公司各項(xiàng)專業(yè)管理法規(guī),結(jié)合各時(shí)期的工作目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行管理。
4.2 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織、會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)、公司來(lái)客接待等工作。
4.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文件及公文的編撰、印發(fā)、傳遞等工作。
4.4 負(fù)責(zé)公司內(nèi)法律文書(shū)的管理、證照管理、印鑒管理及文檔管理等工作。
4.5 負(fù)責(zé)公司內(nèi)人事招聘、考核、獎(jiǎng)懲、任免等工作的具體操作及員工工資管理、保險(xiǎn)管理、宿舍管理、員工餐廳管理及人事檔案管理等工作。
4.6 負(fù)責(zé)公司治安消防管理、員工醫(yī)療福利、計(jì)劃生育管理等工作。
4.7 負(fù)責(zé)按照GMP要求,編寫(xiě)本部門GMP文件。
4.8 負(fù)責(zé)對(duì)本部門所使用的各類資產(chǎn)管理。
4.9 負(fù)責(zé)與本部門對(duì)口專業(yè)的對(duì)外公關(guān)工作。
4.10 負(fù)責(zé)建立健全本部門所轄事務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理程序。
4.11 積極與公司內(nèi)其它各部門加強(qiáng)溝通和協(xié)作,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成。
4.12 定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作,并完成其交辦的其它工作。
篇3:某學(xué)院保衛(wèi)處綜合(戶籍)辦公室職能
學(xué)院保衛(wèi)處綜合(戶籍)辦公室職能
1、做好本處重要活動(dòng)的安排組織準(zhǔn)備工作。
2、起草本處工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等重要材料。
3、辦理本處文件的收發(fā)及檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)本處印章保管使用、固定資產(chǎn)管理、人員考勤及校內(nèi)津貼的報(bào)領(lǐng)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教職員工及學(xué)生集體戶口管理工作。
6、進(jìn)行安全維穩(wěn)調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。