大廈管理處物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)迎檢資料目錄之三

　　第三部分 共用設(shè)施設(shè)備管理

　　第一項(xiàng) 綜合要求

　　1.制訂設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查、維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行記錄管理、維修檔案等管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行

　　1.1設(shè)備安全運(yùn)行管理制度(設(shè)備管理制度)(電梯、消防中心、配電房等) 1.2設(shè)備管理各崗位人員職責(zé)(見質(zhì)量手冊(cè))

　　1.3各系統(tǒng)巡視維護(hù)規(guī)定、維修保養(yǎng)規(guī)定、操作規(guī)程(見作業(yè)指導(dǎo)書) 1.4檔案管理相關(guān)規(guī)定(見行政管理制度)

　　1.5執(zhí)行情況(見以下各系統(tǒng)質(zhì)量記錄)

　　2.設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔，無(wú)雜物、灰塵、無(wú)鼠、蟲害發(fā)生，機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求(現(xiàn)場(chǎng))

　　3.配備所需專業(yè)技術(shù)人員，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程

　　3.1機(jī)電(技術(shù))人員統(tǒng)計(jì)表 3.2機(jī)電(技術(shù))人員資質(zhì)(操作證、等級(jí)證、畢業(yè)證等見第一部分12.4)

　　4.設(shè)備良好，運(yùn)行正常，一年內(nèi)無(wú)重大管理責(zé)任事故(業(yè)主出具證明)

　　第二項(xiàng) 供電系統(tǒng)

　　1.保證正常供電、限電、停電有明確的審批權(quán)限并按規(guī)定時(shí)間通知住用戶

　　1.1限電、停電管理規(guī)定(見內(nèi)部管理制度) 1.2供配電系統(tǒng)管理程序(見程序文件)

　　2.制訂臨時(shí)用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施并嚴(yán)格執(zhí)行

　　2.1臨時(shí)用電管理規(guī)定(見LS-02) 2.2臨時(shí)用電申請(qǐng)表 2.3停電應(yīng)急處理方案及流程圖 2.4應(yīng)急情況處理記錄表

　　3.備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用(現(xiàn)場(chǎng))

　　3.1發(fā)電機(jī)操作規(guī)程(LS-01) 3.2發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄表

　　4.供電系統(tǒng)

　　4.1避雷系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書) 4.2設(shè)備設(shè)施清單(供配電、避雷) 4.3配電房管理制度(見設(shè)備管理制度)

　　4.4節(jié)能管理方案(方案中要指出節(jié)能達(dá)到的成果)(LS-15) 4.5值班記錄表 4.6配電房抄表記錄 4.7電氣工作票

　　4.8停電通知單 4.9完好率評(píng)定表(完好率≥98%) 4.10供配電系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)

　　4.11供配電系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄) 4.12避雷系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄) 4.13避雷系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄)

　　第三項(xiàng) 弱電系統(tǒng)

　　1.按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間排除故障，保證各弱電系統(tǒng)正常工作 1.1保安監(jiān)控系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書)

　　2.監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常(現(xiàn)場(chǎng))，有記錄并按規(guī)定期限保存 2.1設(shè)備設(shè)施清單 2.2保安監(jiān)控系統(tǒng)錄像帶使用規(guī)定(LS-03)

　　2.3完好率評(píng)定表(完好率≥98%) 2.4保安監(jiān)控系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄) 2.5保安監(jiān)控系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄)

　　第四項(xiàng) 消防系統(tǒng)

　　1.消防控制中心24小時(shí)值班，消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無(wú)損，可隨時(shí)啟用(現(xiàn)場(chǎng)) 1.1消防中心管理制度(見設(shè)備管理制度)

　　1.2設(shè)備設(shè)施清單(消防報(bào)警、氣體消防) 1.3消防栓封簽(現(xiàn)場(chǎng)) 1.4滅火器合格證(現(xiàn)場(chǎng)) 1.5消防電話一覽表

　　1.6消防通訊工具一覽表 1.7值班安排表 1.8值班記錄表

　　1.9消防報(bào)警(氣體消防)系統(tǒng)管理程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書) 1.10消防報(bào)警系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)

　　1.11消防報(bào)警系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄) 1.12氣體消防系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄) 1.13氣體消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄)

　　2.消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題

　　2.1義務(wù)消防隊(duì)員名單(有專職或兼職消防管理人員，名單上注明消防值班人員) 2.2消防標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)(LS-17)

　　2.3消防演習(xí)記錄(現(xiàn)場(chǎng)照片)(半年一次) 2.4消防演習(xí)總結(jié)報(bào)告

　　3.組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育，明確各區(qū)域防火責(zé)任人 3.1組織消防法規(guī)學(xué)習(xí)計(jì)劃 3.2消防學(xué)習(xí)報(bào)告

　　3.3防火區(qū)域管理規(guī)定(LS-16) 3.4區(qū)域防火責(zé)任人劃分表 3.5消防宣傳圖片

　　4.訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案，設(shè)立消防疏散示意圖，照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好，緊急疏散通道暢通 4.1火災(zāi)等事故應(yīng)急處理方案及指揮流程圖

　　4.2消防疏散示意圖(現(xiàn)場(chǎng)及復(fù)印件) 4.3疏散通道暢通、應(yīng)急照明設(shè)施、引路標(biāo)志(現(xiàn)場(chǎng)) 4.4用戶安全責(zé)任人和聯(lián)系人名單

　　4.5食堂液化氣體使用的安全防范措施(LS-10) 4.6重點(diǎn)防火部位登記表 4.7應(yīng)急情況處理記錄表

　　4.8維修保養(yǎng)抽樣記錄(消防報(bào)警和氣體消防半年一次，數(shù)量≥5%) 4.9完好率評(píng)定表(完好率≥98%) 4.10動(dòng)火申請(qǐng)表

　　5.無(wú)火災(zāi)安全隱患 5.1無(wú)火災(zāi)事故證明(年發(fā)生率≤1‰，派出所出具證明) 5.2無(wú)其它安全隱患(現(xiàn)場(chǎng))

　　第五項(xiàng) 電梯系統(tǒng)

　　1.電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備 1.1電梯準(zhǔn)用證 1.2電梯合格證 1.3保養(yǎng)合同

　　2.電梯按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行，安全設(shè)施齊全，通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好 2.1電梯系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書)

　　2.2設(shè)備設(shè)施清單 2.3電梯系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄) 2.4電梯維修保養(yǎng)表(按合同附件標(biāo)準(zhǔn)由分包方按周、月、季度、半年、年度提供)

　　2.4完好率評(píng)定表(完好率98%) 2.5分包方質(zhì)量檢查記錄表 2.6整改通知 2.7安全設(shè)施齊全、有效(現(xiàn)場(chǎng))

　　2.8通風(fēng)、照明及其它附屬設(shè)施完好(現(xiàn)場(chǎng))

　　3.轎廂、井道、機(jī)房清潔(現(xiàn)場(chǎng))

　　4.電梯由專業(yè)隊(duì)伍維修保養(yǎng)，維修、保養(yǎng)人員持證上崗 4.1分包方資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年審情況、認(rèn)可證)

　　4.2維修、保養(yǎng)人員資質(zhì)(專業(yè)上崗證)

　　5.運(yùn)行出現(xiàn)故障后，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修 5.1維修人員半小時(shí)內(nèi)到達(dá)(參見合同及維修記錄)

　　6.運(yùn)行出現(xiàn)險(xiǎn)情后，應(yīng)有排除險(xiǎn)情的應(yīng)急處理措施 6.1電梯應(yīng)急處理方案及流程圖(停機(jī)率<1%) 6.2應(yīng)急情況處理記錄表

　　第六項(xiàng) 給排水系統(tǒng)

　　1.建立大廈用水、供水管理制度，積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計(jì)劃 1.1給排水系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書)

　　1.2設(shè)備設(shè)施清單(供水、排水) 1.3用水、供水管理制度(見內(nèi)部管理制度) 1.4用水、節(jié)水計(jì)劃(LS-08)

　　1.5節(jié)能管理方案(方案中要指出節(jié)能達(dá)到的成果)(LS-15) 1.6供水系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄)

　　1.7供水系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄) 1.8排水系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄) 1.9完好率評(píng)定表(完好率≥98%)

　　1.10維修保養(yǎng)抽樣記錄(消防栓每三個(gè)月一次，數(shù)量≥5%)

　　2.設(shè)備、閥門、管道工作正常，無(wú)跑冒滴漏(現(xiàn)場(chǎng))

　　3.按規(guī)定對(duì)二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒;二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛(wèi)生，無(wú)二次污染

　　3.1供水系統(tǒng)月測(cè)試記錄表(消防供水、生活供水) 3.2水池、水箱清洗記錄表(移交給自來(lái)水公司的由自來(lái)水公司提供)

　　3.3水池、水箱藥品投放情況記錄表(移交給自來(lái)水公司的由自來(lái)水公司提供) 3.4二次供水衛(wèi)生許可證 3.5操作人員健康合格證

　　3.6水質(zhì)化驗(yàn)單 3.7水池、水箱清潔衛(wèi)生，無(wú)二次污染及隱患(現(xiàn)場(chǎng))

　　4.高壓水泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施，水池、水箱周圍無(wú)污染隱患 4.1高壓水泵、水池、水箱管理措施(LS-22)

　　4.2水池、水箱周圍無(wú)污染隱患(現(xiàn)場(chǎng))

　　5.限水、停水按規(guī)定時(shí)間通知住用戶 5.1限水、停水管理規(guī)定(見內(nèi)部管理制度) 5.2停水通知單

　　6.排水系統(tǒng)通暢，汛期道路無(wú)積水，地下室、車庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水、浸泡現(xiàn)象(現(xiàn)場(chǎng))

　　7.遇有事故，維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修，無(wú)大面積跑水、泛水，長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象 7.1管理人員五分鐘內(nèi)到達(dá)(現(xiàn)場(chǎng)考核及應(yīng)急情況處理記錄)

　　7.2無(wú)大面積跑水、泛水，長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象(現(xiàn)場(chǎng))

　　8.制定事故應(yīng)急處理方案 8.1給排水系統(tǒng)事故應(yīng)急處理方案及流程圖 8.2應(yīng)急情況處理記錄表

　　第七項(xiàng) 空調(diào)系統(tǒng)

　　1.中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常，水塔運(yùn)行正常且噪音不超標(biāo)，無(wú)嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象 1.1空調(diào)系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書)

　　1.2空調(diào)主機(jī)保養(yǎng)合同 1.3設(shè)備設(shè)施清單 1.4空調(diào)運(yùn)行時(shí)間表(如有特殊情況要求開機(jī)，須有業(yè)主書面確認(rèn)) 1.5冷水機(jī)組運(yùn)行記錄表

　　1.6空調(diào)系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄) 1.7空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄) 1.8完好率評(píng)定表(完好率≥98%)

　　1.9分包方質(zhì)量檢查記錄表 1.10整改通知 1.11空調(diào)水處理報(bào)告單(分包方) 1.12噪音不超標(biāo)、無(wú)嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象(現(xiàn)場(chǎng))

　　2.中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后，維修人員在規(guī)定內(nèi)到達(dá)現(xiàn)象維修 2.1管理人員五分鐘到達(dá)(現(xiàn)場(chǎng)考核與應(yīng)急情況處理記錄)

　　2.2維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)(參見合同) 2.3分承包方維修保養(yǎng)工作單(分包方提供)

　　3.制訂中央空調(diào)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案 3.1中央空調(diào)應(yīng)急處理方案及流程圖 3.2應(yīng)急處理情況記錄表

　　第八項(xiàng) 鍋爐供暖系統(tǒng)

　　1.鍋爐供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備完好，運(yùn)行正常 1.1鍋爐供熱系統(tǒng)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(見程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書) 1.2設(shè)備設(shè)施清單

　　1.3鍋爐供熱系統(tǒng)巡視維護(hù)表(見質(zhì)量記錄) 1.4鍋爐供熱系統(tǒng)維修保養(yǎng)表(見質(zhì)量記錄) 1.5完好率評(píng)定表(完好率≥98%)

　　1.6供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備完好(現(xiàn)場(chǎng))

　　2.管道、閥門無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及事故隱患(現(xiàn)場(chǎng)查看)

　　3.北方地區(qū)冬季供暖居室內(nèi)溫度不得低于160C(無(wú))

　　4.制訂應(yīng)急處理方案 4.1鍋爐供熱系統(tǒng)應(yīng)急處理方案及流程圖 4.2應(yīng)急情況處理記錄表

篇2：物業(yè)創(chuàng)優(yōu)迎檢資料目錄

　　第一項(xiàng) 嘉州花城基礎(chǔ)管理資料

　　一、按規(guī)劃要求建設(shè)、住宅及配套建設(shè)設(shè)施投入使用(檔案1--001)

　　1、工程規(guī)劃許可證

　　2、施工許可證

　　3、工程總平面圖

　　4、建設(shè)工程規(guī)劃管理竣工驗(yàn)收合格證

　　5、國(guó)有土地使用證

　　二、辦理接管驗(yàn)收手續(xù)(檔案1--002)

　　1、委托物業(yè)管理合同

　　2、嘉州花城工程建設(shè)施工建檔移交清單

　　⑴1-12幢建施、結(jié)施竣工圖,建材合格證、分項(xiàng)分部評(píng)定資料;

　　⑵水施、電施、訊施、地下管網(wǎng)竣工圖,分項(xiàng)、分部質(zhì)檢平定資料(復(fù)印件);

　　3、商品房質(zhì)量保證書

　　4、嘉州花城房屋移交驗(yàn)收資料

　　5、嘉州花城設(shè)施設(shè)備移交清單及檔案資料

　　三、由一家物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一專業(yè)化管理(檔案1--003)

　　1、樂(lè)山花城物業(yè)管理有限公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)

　　2、樂(lè)山花城物業(yè)管理有限公司組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本)

　　3、物管企業(yè)資質(zhì)證書

　　4、樂(lè)山花城物業(yè)管理有限公司稅務(wù)登記證(正副本)

　　5、上級(jí)批文(文件)

　　四、建設(shè)單位在銷售房屋前與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽定物業(yè)管理合同,雙方的責(zé)、權(quán)、利分明(檔案1--004)

　　1、嘉州花城物業(yè)委托管理合同

　　2、嘉州花城前期物業(yè)管理方案

　　3、嘉州花城物業(yè)移交及實(shí)施意見

　　五、購(gòu)房人與物業(yè)管理企業(yè)簽定物業(yè)管理合同,雙方責(zé)、權(quán)、利明確(檔案1--005)

　　嘉州花城1-4期總戶數(shù)為 1162 戶,入住 戶,入住率為 ,簽定的前期物業(yè)管理服務(wù)合同為 份。(文件柜放置于)

　　六、建立維修資金的管理、使用、續(xù)籌等符合有關(guān)規(guī)定(檔案1--006)

　　1、樂(lè)山花城物業(yè)管理有限公司代管維修資金的財(cái)務(wù)管理制度

　　a) 代管維修資金的使用范圍

　　b) 代管維修資金的來(lái)源和籌集方法

　　&

篇3：物管創(chuàng)優(yōu)迎檢資料清單

　　管理處創(chuàng)優(yōu)迎檢資料目錄

　　第一部分 基礎(chǔ)管理

　　1.按規(guī)劃要求建設(shè),房屋及配套設(shè)施投入使用

　　1.1立項(xiàng)報(bào)告

　　1.2報(bào)建審批表

　　1.3規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)

　　1.4建設(shè)規(guī)劃許可證

　　1.4.1建設(shè)工程規(guī)劃許可證

　　1.4.2建設(shè)用地規(guī)劃許可證

　　1.5建設(shè)施工許可證

　　1.6建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告

　　1.7消防設(shè)計(jì)方案審核意見、驗(yàn)收證明

　　1.8大樓用地紅線圖及綜地圖

　　1.9土地使用權(quán)出讓合同書

　　1.10規(guī)劃驗(yàn)收許可證

　　1.11建筑工程驗(yàn)收證明書(包括分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收證明)

　　1.12總設(shè)計(jì)平面圖

　　1.13產(chǎn)品合格證、校驗(yàn)證明

　　1.14報(bào)價(jià)表(所有材料、設(shè)備)

　　2.已辦理接管驗(yàn)收手續(xù)

　　2.1移交資料目錄(綜合、樁基、土建、及各系統(tǒng)技術(shù)資料)

　　2.2移交圖紙目錄(建筑設(shè)計(jì)、施工、竣工、修改圖)

　　2.3固定資產(chǎn)交接證明

　　2.4辦公(商品)用房驗(yàn)收交接表

　　2.5驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告

　　3.由一家物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一專業(yè)化管理

　　3.1物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介

　　3.2物業(yè)管理有限公司組織機(jī)構(gòu)

　　3.3物業(yè)管理有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照

　　3.4物業(yè)管理有限公司稅務(wù)登記

　　3.5物業(yè)管理有限公司法人代碼書

　　3.6物業(yè)管理有限公司資質(zhì)證書

　　3.7管理處組織機(jī)構(gòu)及人員分布圖

　　3.8管理處辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證明(業(yè)主蓋章)

　　4.建設(shè)單位在租售大廈前,與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確

　　4.1物業(yè)管理