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物業(yè)經(jīng)理人

教職工小區(qū)交接班管理作業(yè)規(guī)程

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  教職工小區(qū)交接班管理作業(yè)規(guī)程

  1.0 目的

  規(guī)范護(hù)衛(wèi)部各崗位交接班工作,確保工作交接清楚,責(zé)任明確。

  2.0 適用范圍

  適用于各個項目服務(wù)中心護(hù)衛(wèi)部各崗位每天、每班次的交接工作。

  3.0 職責(zé)

  3.1護(hù)衛(wèi)班長負(fù)責(zé)交接班工作及當(dāng)班情況的講評。

  3.2班長負(fù)責(zé)本班組的交接班工作。

  3.3當(dāng)值護(hù)衛(wèi)隊員負(fù)責(zé)本崗位具體的工作交接。

  4.0程序要點

  4.1班長負(fù)責(zé)在每月23日之前將下月《護(hù)衛(wèi)部排班表》安排好,每下月24日12:00前,護(hù)衛(wèi)部主管負(fù)責(zé)審批下月《護(hù)衛(wèi)部排班表》,如對排班表的安排有異議時應(yīng)與班長進(jìn)行溝通。每月24日17:00前,班長負(fù)責(zé)將《護(hù)衛(wèi)部排班表》下發(fā)到各個班組。全體隊員依據(jù)《護(hù)衛(wèi)部排班表》進(jìn)行當(dāng)值。

  4.2接班前集合

  4.2.1嚴(yán)格執(zhí)行《護(hù)衛(wèi)部規(guī)章制度》的有關(guān)規(guī)定,不符合儀容儀表要求的不準(zhǔn)上崗。

  4.2.2所有接班人員應(yīng)于接班前10分鐘到達(dá)指定地點集合。

  a) 注意自身形象,不得相互追逐、打鬧。

  b) 保持站立姿式,不得蹲坐。

  4.2.3整理著裝。當(dāng)值班長按《護(hù)衛(wèi)部規(guī)章制度》的有關(guān)規(guī)定檢查員工著裝。

  4.2.4當(dāng)值班長集合隊伍,點名并統(tǒng)計、做好記錄。

  4.2.5當(dāng)值班長下達(dá)工作指令,交待有關(guān)工作注意事項。

  4.2.6集合過程應(yīng)在5分鐘內(nèi)完成。

  4.3接班

  4.3.1所有當(dāng)值隊員由當(dāng)值班長帶隊到各自分配的崗位進(jìn)行交接。

  4.3.2交接時首先敬禮并問好,隨即進(jìn)行交接。

  4.3.3交接時,接班隊員首先清點公用物品(對講機(jī)、警具、電瓶燈等),如發(fā)現(xiàn)損壞、缺遺應(yīng)立即向班長提出,并要求上一班當(dāng)值人員說明物品去向并在《值班記錄表》上做好記錄。

  4.3.4認(rèn)真查閱值班記錄,詢問本崗位值班情況,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作應(yīng)記錄以便跟進(jìn)。

  4.3.5檢查區(qū)域內(nèi)有無異常情況,在上一班當(dāng)值隊員的帶領(lǐng)下,系統(tǒng)的檢查責(zé)任區(qū)域的工作情況,如發(fā)現(xiàn)有異常則要求上一班當(dāng)值人員做出解釋,并通知班長前來處理及做好記錄。

  4.3.6交接班隊員在雙方確認(rèn)無誤后在《值班記錄表》上簽名,接班隊員開始值勤,下崗隊員交接完畢后應(yīng)由班長整隊、講評后統(tǒng)一帶回歸隊。

  4.4交班

  4.4.1各崗位交班前10分鐘進(jìn)行崗位整理、清潔。

  4.4.1.1保持地面無明顯積塵,無煙頭、紙屑、果皮等雜物,無痰跡。

  4.4.1.2滅火器擺放整齊表面無積塵,電風(fēng)扇表面無污垢、整潔光亮,掛鐘鏡面、干凈無積塵,門窗無積塵,墻面無腳印,天花無蛛網(wǎng)。

  4.4.1.3公物擺放整齊有序,桌面、桌椅干凈無灰塵、無雜物。

  4.4.2做好值班記錄,整理好相關(guān)的工作證據(jù)。

  4.4.3在接班人員到達(dá)崗位時,主動向?qū)Ψ骄炊Y并問好。將未完成的工作如實向接班人員交待清楚。

  4.4.4帶領(lǐng)接班人員系統(tǒng)的檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的工作情況。

  4.4.5互相簽名后,方可離崗,并及時趕往集合地點。

  4.5交班后集合

  4.6當(dāng)值班長在全部崗位交接清楚后集合隊伍、清點人數(shù)。

  4.6.1當(dāng)值班長講評本班次的整體工作表現(xiàn),批語或指出不足,提出改正措施或意見。

  4.7交接完畢后,當(dāng)值班長應(yīng)對各崗位的交接情況及時跟進(jìn)、查巡。

  4.8吃飯時間均為30分鐘,吃完飯后及時返回崗位繼續(xù)值勤。(注:替換過程同班交替)

  4.9值班記錄本不撕頁,記錄不得涂改,記錄本用完后即收回護(hù)衛(wèi)部統(tǒng)一保管,保存期2年以上。

  5.0 記錄

  5.1《值班記錄表》

篇2:客服部交接班管理制度

  客服部交接班管理制度

  1.0部門內(nèi)部交接班

  1.1整理好工作臺,使下一班人員感到整潔、舒適,有條理。

  1.2交班人員在接班人員因故未到場,或未完成接班檢查工作前不得擅自離去。

  1.3交班人員應(yīng)將本班工作進(jìn)行情況做好詳細(xì)記錄,并向接班人員如實反映。

  1.4接班人員應(yīng)認(rèn)真閱讀工作日記,以了解上一班的工作情況。

  1.5交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題,并和接班人員共同核實,檢查設(shè)備運(yùn)行情況。

  1.6接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成工作,或檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復(fù),接班人員可拒絕接班,并報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

  1.7當(dāng)交班人員檢查工作完成,并且接班人員無任何疑問后,接班人員方算結(jié)束。

  2.0交接班檢查記錄

  2.1應(yīng)接規(guī)定的交接班檢查事項逐一做好記錄,檢查情況正常記“√”號,不正常情況“×”號。

  2.2每天每班次都要有專人進(jìn)行記錄。

  2.3記錄必須交班人和接班人簽名認(rèn)可,每天由領(lǐng)班負(fù)責(zé)審閱簽名。

  2.4交接檢查事項。

  3.0與保安部交接班

  3.1每個工作日早8點與保安監(jiān)控室值班人員進(jìn)行夜班工作的交接,主要交接內(nèi)容是下班后客戶提出的各種投訴和服務(wù)要求,應(yīng)詳細(xì)記錄在工作交接本中。

  3.2每個工作日晚6點由客服部工作人員將工作交接本交予保安監(jiān)控室值班人員。

  3.3如在交接過程中遇特殊或緊急需處理的事情,須由客服部和保安部的工作人員立即向各自經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  4.0交接班檢查記錄

  4.1每天每班次都要有專人進(jìn)行記錄.

  4.2記錄必須由交班人和接班人簽名認(rèn)可,每天由領(lǐng)班負(fù)責(zé)審閱簽名。

篇3:休閑會館員工交接班管理制度

  休閑會館員工交接班管理制度

  簽發(fā)部門:總經(jīng)辦

  一、交接時間:9:00---9:25進(jìn)行交接

  二、交接地點:

  大堂、鞋吧、收銀、男賓、女賓、休閑區(qū)、休息大廳、客房、

  三、交接人員:

  A班服務(wù)員和B班服務(wù)員、吧員、電輸、班長、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理等人員;

  四、交接內(nèi)容:

  各崗位、部門經(jīng)營物品、營業(yè)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維修和保養(yǎng)、賓客遺留問題;會議紀(jì)要精神;上一個班出現(xiàn)的投訴;未做完的工作等

  五、人員交接細(xì)則:

  1.接班人員每日準(zhǔn)時到崗,整理儀容、儀表準(zhǔn)備開會、交接;

  2.交班人員在自己的工作崗位,分擔(dān)區(qū)準(zhǔn)備與接班人員交接(要求站姿標(biāo)準(zhǔn),相互行禮問好);

  3.互相問好之后,接班人員要自行進(jìn)行區(qū)域檢查,交班人員不用跟隨,繼續(xù)保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,等待檢查結(jié)果,交班人員負(fù)責(zé)此時的服務(wù)工作;

  4.接班人員清點檢查衛(wèi)生之后站在相應(yīng)對班人員身旁。以標(biāo)準(zhǔn)站姿等待領(lǐng)班及主管進(jìn)行檢查;

  5.兩班班長及領(lǐng)班在自我區(qū)域交接完畢后,要對其他員工負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行檢查,把出現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)計(要求物品數(shù)量準(zhǔn)確,清潔干凈,無破損,無缺少);

  6.所有交接班人員等領(lǐng)班檢查后,開始正常工作,交班人員如無其它事宜可正常下班;

  7.檢查過程中如有衛(wèi)生和設(shè)備檢修等問題出現(xiàn),能整改的立即整改,不能立即做的可由接班人員繼續(xù)完成,交班人員不用返工重做,可由領(lǐng)班做以記錄,日后杜絕出現(xiàn)問題即可;

  8.如有關(guān)于物品數(shù)量和顧客投訴問題出現(xiàn)就一定要解決完畢方可離崗下班;

  9.交接完畢無其它事宜后,各就各位,進(jìn)行正常工作;

  10.各部領(lǐng)班有權(quán)對交接時出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,并及時上報經(jīng)理,如處理不了及時上報經(jīng)理處理;

  11.各部門員工在交接班或在工作時間不得并排行走;

  12.交接班人員在交接時不得大聲喧嘩或談?wù)撆c工作無關(guān)的事。

  13.交接班后所有物品的數(shù)量、質(zhì)量要相符,如有異議應(yīng)立即解決,不得拖延。衛(wèi)生、工具、單據(jù)、客人交辦事項、會議決定、上級交待事項等要逐一交接。交接后兩班班長、領(lǐng)班、主管等各自在相應(yīng)的交接本上簽字認(rèn)可。接班后若再出現(xiàn)的問題由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)。

  14.兩班交接不得相互扯皮,應(yīng)以大局為重,不得惡意報復(fù)或人為制造交接班的麻煩(如不收理相應(yīng)包房;謊報入住情況及信息;特意的挑三撿四;將本應(yīng)做完的工作人為的留給下班等)。

  15.交班后若無其它事項,交班的人應(yīng)立即撤出場地,等待開會。

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