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物業(yè)經(jīng)理人

教職工小區(qū)接房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

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  教職工小區(qū)接房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  1.0目的

  規(guī)范業(yè)主接房管理工作,確保業(yè)主順利接房 。

  2.0適用范圍

  適用于業(yè)主接房的管理工作

  3.0職責(zé)

  3.1物業(yè)服務(wù)中心客服部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織安排接房工作。

  3.2物業(yè)服務(wù)中心客服部物管員負(fù)責(zé)具體辦理接房手續(xù)。

  3.3公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)核收各項(xiàng)費(fèi)用。

  3.4物管員按通知要求向業(yè)主交房。

  3.5維修人員負(fù)責(zé)收樓時(shí)發(fā)現(xiàn)的樓宇整改和水電的開通工作。

  4.0定義

  接房:是指業(yè)主收到書面接房通知書后,前來辦理完相關(guān)手續(xù)。

  5.0程序要點(diǎn)

  5.1接房的準(zhǔn)備工作

  A根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況準(zhǔn)備編寫《住戶手冊》、《接房通知書》、《接房須知》、《業(yè)主規(guī)約》、《裝修管理服務(wù)協(xié)議》。

  B接房通知書的內(nèi)容要求寫明物管辦公地點(diǎn),辦理入住手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的資料、證件及交納的費(fèi)用明細(xì),并附簡明扼要的接房程序。

  5.1.1設(shè)計(jì)辦理入住手續(xù)流程圖。

  5.1.2入住時(shí)的環(huán)境布置

  A入口處掛橫幅,內(nèi)容有“歡迎您喬遷×××”等,插彩旗,營造熱烈的氣氛;

  B樹立指路牌,出入口處到服務(wù)中心客戶服務(wù)中心,指路牌標(biāo)明“服務(wù)中心客戶服務(wù)中心→”字樣;

  D入口處標(biāo)明服務(wù)中心客戶服務(wù)中心辦公地點(diǎn)和辦公時(shí)間;

  E張貼醒目的“入住手續(xù)流程圖”,辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到“一條龍服務(wù)”,窗口標(biāo)識清楚,一目了然;

  F服務(wù)人員著裝整潔,精神飽滿;

  J客戶服務(wù)中心內(nèi)資料擺放整齊有序。

  5.2發(fā)放接房通知

  5.2.1開發(fā)公司售房部向業(yè)主發(fā)出接房通知(電話或信函)

  5.2.2業(yè)主收到接房通知后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)帶齊有關(guān)證件和資料到服務(wù)中心客戶服務(wù)中心辦理入住手續(xù),并帶上以下證件:

  A《購房合同》

  B;業(yè)主的身份證原件及復(fù)印件各一份;

  C委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書。

  5.3接房手續(xù)的辦理

  5.3.1驗(yàn)證:服務(wù)中心在業(yè)主前來辦理接房手續(xù)時(shí),應(yīng)首先對以下證件進(jìn)行檢查:

  A《購房合同》;

  B業(yè)主的身份證原件;

  C委托他人辦理的,還需帶業(yè)主的委托書。

  5.3.2檢查無誤后,管理員將原件返還業(yè)主,身份證復(fù)印件及業(yè)主委托書存入業(yè)主檔案。

  5.3.3交納接房費(fèi)用:

  A預(yù)交三個月物管費(fèi),

  B屬代收代繳費(fèi)用,小區(qū)無此項(xiàng)配套項(xiàng)目的不予收費(fèi);

  C裝修保證金:業(yè)主可選擇入住時(shí)交納或等申請裝修時(shí)交納;

  D裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):同上;

  E其它費(fèi)用。

  5.3.4驗(yàn)房收樓:

  A物管員在業(yè)主交完入住費(fèi)用后帶業(yè)主驗(yàn)收房屋,并請業(yè)主將房屋存在的問題填入《驗(yàn)房表》中;

  B房屋經(jīng)驗(yàn)收合格后,物管員應(yīng)請業(yè)主在《驗(yàn)房表》上簽字確認(rèn);

  C驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,業(yè)主要求裝修前維修的,應(yīng)通知相關(guān)部門給予解決;

  D整改完畢的,物管員應(yīng)將整改情況反饋給業(yè)主,并告之具體驗(yàn)收時(shí)間 ;

  E整改完畢后,由物管員通知業(yè)主二次驗(yàn)收 ,二次驗(yàn)收不合格的,由物業(yè)服務(wù)中心客服部負(fù)責(zé)進(jìn)行跟進(jìn),限期整改。

  5.3.5發(fā)放鑰匙

  A業(yè)主接房無問題,服務(wù)中心客戶服務(wù)中心應(yīng)將業(yè)主房屋鑰匙全部交給業(yè)主;

  B業(yè)主接房有問題的,服務(wù)中心客戶服務(wù)中心在將鑰匙交給業(yè)主的同時(shí),留下一把裝修鑰匙在物業(yè)服務(wù)中心客服部以備整改時(shí)用;

  C業(yè)主在領(lǐng)取鑰匙時(shí),物管員應(yīng)要求業(yè)主在《鑰匙托管、領(lǐng)取表》內(nèi)確認(rèn)。

  5.3.6簽署《業(yè)主公約》

  A物管員將《業(yè)主公約》(一式兩份)交給業(yè)主并請業(yè)主詳細(xì)閱讀;

  B請業(yè)主簽署《業(yè)主公約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》;

  C物管員將簽署后的《業(yè)主公約》《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》其中一份存入業(yè)主檔案,另一份隨其他資料交業(yè)主保存;

  5.3.7資料發(fā)放:物管員將準(zhǔn)備的相關(guān)資料發(fā)給業(yè)主保存;

  5.4供水、電檢查

  物管員協(xié)調(diào)維修部一起陪同業(yè)主將水、電表讀數(shù)抄錄在《驗(yàn)房表》中,并開通業(yè)主房屋的水電,檢查是否正常。

  5.5業(yè)主檔案管理的具體辦法詳見《業(yè)主檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  5.6本規(guī)程作為相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。

  6.相關(guān)記錄

  6.1《鑰匙發(fā)放登記表》

  6.2《入住登記表》

  6.3《業(yè)主家庭情況登記表》

  6.4《業(yè)主驗(yàn)房表》

  6.5《資料領(lǐng)取清單》

  7.0相關(guān)支持文件

  7.1《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  7.2《業(yè)主檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

篇2:迎接房地產(chǎn)品牌時(shí)代來臨

迎接房地產(chǎn)品牌時(shí)代的來臨

據(jù)報(bào)載,20**年北京新推出的樓盤已達(dá)到270多個,幾乎是每三天推出兩個新樓盤。當(dāng)消費(fèi)者面對眼花繚亂的地產(chǎn)項(xiàng)目,而難以從眾多日趨同質(zhì)化的產(chǎn)品中進(jìn)行抉擇時(shí),品牌就成了一個十分重要、關(guān)鍵的籌碼。以“運(yùn)動就在家門口”為口號的“奧林匹克花園”在北京一問世,“樓花”就被搶購一空,這就是品牌的價(jià)值和魅力。

房地產(chǎn)行業(yè)品牌的現(xiàn)狀
  最近,由北京晚報(bào)《樓宇周刊》與搜房網(wǎng)(soufun.com)、焦點(diǎn)房地產(chǎn)網(wǎng)(house.focus.com.cn)共同推出了關(guān)于房地產(chǎn)品牌大型監(jiān)測、調(diào)查活動。根據(jù)“品牌在您的心目中到底處于什么樣的位置”、“開發(fā)商品牌度的高低對您購房起作用嗎”等一系列問題的調(diào)查結(jié)果顯示:57.69%的消費(fèi)者表示很注重樓盤的品牌形象,沒有人認(rèn)為品牌形象不重要。73.07%的消費(fèi)者認(rèn)為打造品牌是房地產(chǎn)今后發(fā)展的主要趨勢。調(diào)查還顯示,92.3%的消費(fèi)者知道“萬科”。經(jīng)歷了從福利分房到購買商品房這一重大改革的中國老百姓,在以前選擇房屋時(shí)只是以樓層、朝向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),當(dāng)然,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“官本位”時(shí)代,也沒有太多的選擇性。而如今,社區(qū)綠化、物業(yè)管理、配套等一系列因素僅僅是必須的考量和標(biāo)準(zhǔn)。對于消費(fèi)者而言,一生最重要的花銷就是住房,因此,品牌所賦予住房各項(xiàng)基本元素的價(jià)值和屬性,以及可能帶給消費(fèi)者的利益,就成為消費(fèi)者青睞品牌的主要原因。
  中國房地產(chǎn)業(yè)自進(jìn)入真正意義上的市場化運(yùn)做以來,其營銷競爭先后經(jīng)歷地段、規(guī)劃、質(zhì)量、概念等幾個階段,到今天,已發(fā)展到服務(wù)和品牌競爭的新階段。在今天我國的房地產(chǎn)業(yè),真正的品牌是否已經(jīng)誕生?
  大連萬達(dá)集團(tuán)董事長王健林認(rèn)為,房地產(chǎn)業(yè)是一個極具特殊性的行業(yè),房地產(chǎn)的品牌號召力是所有行業(yè)中最弱的。因?yàn)閺钠放谱罨镜奶卣鳌袌稣加新屎蛡€性化特征上看,當(dāng)前中國房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)任何一個企業(yè)都還不具備成為真正意義上的品牌的實(shí)力。他認(rèn)為至少要到一個房地產(chǎn)公司在全國占到一定的市場份額的時(shí)候,才是房地產(chǎn)品牌真正開始出現(xiàn)的時(shí)候,他說,“這個過程,我個人預(yù)計(jì)是十年”。王健林預(yù)言,在未來十年中,中國現(xiàn)存的90%的房地產(chǎn)企業(yè)將最終退出市場。當(dāng)然,也有許多房地產(chǎn)商對這一說法持否定態(tài)度,認(rèn)為這是王健林在危言聳聽。孰是孰非,時(shí)間會證明一切。我們不妨回首近10年的VCD大戰(zhàn),在經(jīng)歷無數(shù)英雄盡領(lǐng)風(fēng)騷的喧囂之后,如今在中央電視臺黃金時(shí)間招標(biāo)會上依舊可見的只有“步步高”的段云平了。在今天的北京,有無數(shù)“地產(chǎn)大腕####,笑看樓市風(fēng)云”,明天呢?。相信風(fēng)云來臨之際,就是這些大腕的葬禮。大浪掏沙,真正留下的才是品牌和品牌的締造者。
  20**年中國經(jīng)濟(jì)又達(dá)到8%的高速增長,初步估計(jì)房地產(chǎn)業(yè)對GDP的拉動至少在1個百分點(diǎn),即便如此,為什么這個行業(yè)的品牌依舊鳳毛麟角?有人說,是因?yàn)榉康禺a(chǎn)業(yè)發(fā)展的時(shí)間比較短。那為什么同樣是十年的短暫時(shí)光,家電業(yè)卻創(chuàng)造了走向世界的“海爾”、“格蘭仕”,IT業(yè)的“聯(lián)想”也已經(jīng)穩(wěn)居全球家用電腦三甲?一些業(yè)內(nèi)人士和專家認(rèn)為,房地產(chǎn)業(yè)之所以缺乏品牌,原因是多方面的。
  首先是行業(yè)的地域性特點(diǎn)。房地產(chǎn)開發(fā)具有明顯的地域性特征,在不同的地區(qū),從地理、氣候、歷史風(fēng)俗到消費(fèi)心理、生活習(xí)慣、文化、社會構(gòu)成都有相對明顯的區(qū)分。在這樣的情況下,房地產(chǎn)商各項(xiàng)目之間,項(xiàng)目與開發(fā)商之間的品牌形象連接往往容易脫節(jié)。這是許多開發(fā)商的觀點(diǎn),但從“萬科”、“奧林匹克”、“陽光100”等目前在全國擴(kuò)展的企業(yè)和品牌來看,地域性似乎并不是最主要的原因。
  其次是發(fā)展商不重視品牌的建設(shè)。目前,國內(nèi)開發(fā)企業(yè)普遍缺乏清晰連貫的品牌策略和完善的識別系統(tǒng),還未建立起有效的品牌管理架構(gòu)及體制。大多數(shù)房地產(chǎn)商只注重具體項(xiàng)目的宣傳,借助傳統(tǒng)的營銷手段名噪一時(shí),卻難以維持長期的品牌效應(yīng)和領(lǐng)先地位。比如,不論是在北京還是廣州開發(fā)商都特別喜歡參與明星樓盤的評選。而媒體也常常不負(fù)責(zé)任,有時(shí)甚至將那些還處于規(guī)劃階段的項(xiàng)目評選為明星樓盤。一向?qū)υu選活動不屑一顧的王健林說:“金獎銀獎不如百姓的夸獎,金杯銀杯不如百姓的口碑”。
  三是重視對產(chǎn)品的宣傳,忽視品牌長遠(yuǎn)的發(fā)展。將產(chǎn)品案名和品牌混為一談。在房地產(chǎn)行業(yè)有一個奇怪的現(xiàn)象,就是不論是成功的項(xiàng)目還是有問題的項(xiàng)目,開發(fā)商在做下一個項(xiàng)目的時(shí)候都很少考慮延用以前的案名或者品牌。而一個項(xiàng)目開發(fā)周期短則2-3年,長則7-8年。在此期間,廣告費(fèi)的投入少則幾百萬,多至幾千萬,間接投入更多。如果在做下一個項(xiàng)目的時(shí)候很少延用以前的案名或者品牌,其損失可想而知,當(dāng)然不利于品牌的建立。

房地產(chǎn)品牌的核心
  到底什么是品牌?營銷大師科特勒的定義是“品牌是一種你賦予公司或產(chǎn)品的獨(dú)有的、可視的、情感的、理智的和文化的形象”。這就是說,一個品牌要能表達(dá)出6層意思:
  屬性:一個品牌首先給人帶來特定的屬性。
  利益:顧客不是購買屬性,他們是購買利益。屬性需要轉(zhuǎn)化成功能和情感利益。
  價(jià)值:品牌還要體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值感。
  文化:品牌可能附加和象征了一定的文化。
  個性:品牌代表了其鮮明的個性特征。
  使用者:品牌還體現(xiàn)了購買和使用這種產(chǎn)品的消費(fèi)者。
  如果要對號如座,不妨以“SOHO”為例。“SOHO”帶來的基本屬性是:我的房屋不僅可以居住,而且可以辦公。而利益點(diǎn)是帶給消費(fèi)者的辦公功能。潘石屹不論是將“豬”放在“SOHO”辦公區(qū),還是舉行“第三種生活方式的研討”,其極力張揚(yáng)的都是品牌所代表的文化和個性。另外自比章子怡“我已基本娛樂化”,也是宣傳其品牌的獨(dú)有屬性。
  同樣,在全國掀起“運(yùn)動就在家門口”風(fēng)暴的奧林匹克花園,其獨(dú)特的品牌價(jià)值和文化內(nèi)涵,即使是在新的城市,品

牌的張力也足以撼動那些僅僅耳聞奧園的消費(fèi)者。這讓那些以地產(chǎn)行業(yè)地域性強(qiáng)為由而束手束腳的發(fā)展商多少有些汗顏。不論是屬性、利益、價(jià)值還是文化、個性、使用者,所有內(nèi)容均圍繞客戶展開。
  中房集團(tuán)公司總經(jīng)理殷友田先生說:“房地產(chǎn)的競爭將是品牌的競爭、規(guī)模優(yōu)勢的競爭、專業(yè)化程度的競爭、科技含量的競爭。”仔細(xì)推敲后會發(fā)現(xiàn),只有在后面三條競爭優(yōu)勢形成后,才能具備品牌競爭的核心。已經(jīng)在天津、濟(jì)南等城市復(fù)制“陽光100”品牌的范小沖談到品牌建設(shè)時(shí)說:“社會分工的日益精細(xì)化使房地產(chǎn)企業(yè)愈發(fā)具備整合、共享、提升資源的能力,產(chǎn)品在很多地方是模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化的,但是核心是品牌,品牌聚焦的目標(biāo)客戶群體即使在全國也是一致的”。隨著越來越多境外開發(fā)商進(jìn)京和北京開發(fā)商到全國二、三級城市擴(kuò)展,在未來幾年中,北京及全國范圍內(nèi)的大盤和品牌企業(yè)將成為市場中最活躍的生力軍,品牌產(chǎn)品占有及瓜分市場份額會成為市場發(fā)展的明顯趨向,從而形成一種以優(yōu)秀品牌帶動商品房銷售的發(fā)展趨勢。打造品牌樓盤,樹立樓盤品牌形象,走品牌化發(fā)展道路,將成為房地產(chǎn)企業(yè)的主要營銷策略。

品牌的建設(shè)與管理
  客戶關(guān)系管理(CRM)的專家田同生先生將品牌和客戶關(guān)系比喻為同一張紙牌的正反面。地產(chǎn)品牌的核心是什么?是房子的質(zhì)量、地段、裝修、建筑規(guī)劃,還是物業(yè)管理、售后服務(wù)以及發(fā)展商的理念?國內(nèi)地產(chǎn)發(fā)展到今天,地產(chǎn)商和消費(fèi)者都從不同角度和個自體驗(yàn)來認(rèn)識和體會著品牌的內(nèi)容和價(jià)值。相對于其他消費(fèi)品品牌而言,地產(chǎn)產(chǎn)品的獨(dú)特個性和消費(fèi)方式,決定了其品牌的核心要素除了建筑和其他附著在住宅之外的無形要素之外,還有最為重要一點(diǎn),這就是發(fā)展商和客戶之間基于物業(yè)而建立起的關(guān)系。這種關(guān)系構(gòu)成了地產(chǎn)品牌的全部。所以,品牌的建設(shè)與管理也是圍繞客戶展開的。
  廣告大師大衛(wèi).奧格威曾經(jīng)說“任何一個傻瓜都會做成一筆生意,然而,創(chuàng)造一個品牌卻需要天才、信譽(yù)和毅力”。樹品牌、創(chuàng)名牌是房地產(chǎn)企業(yè)一項(xiàng)長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在品牌的創(chuàng)建、維護(hù)、創(chuàng)新、延伸和發(fā)展過程中,要使明星樓盤或名牌經(jīng)過凝聚、提煉,升華為整個企業(yè)的長久性品牌,我們將面臨諸多挑戰(zhàn)。
  萬科號稱房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)“第一品牌”,為使這個封號名副其實(shí),從20**年開始,萬科啟動其全國品牌戰(zhàn)略,不僅在產(chǎn)業(yè)選擇上實(shí)施“減法”賣掉“萬佳百貨”走專業(yè)化發(fā)展道路,而且在地域上進(jìn)一步向優(yōu)勢城市集中。“建筑無限生活”是萬科企業(yè)品牌的口號,在這里,我們從萬科“建筑無限生活”的口號剖析品牌的建設(shè)與管理。
  建筑你的生活,從懂得你的生活開始。萬科注重進(jìn)行消費(fèi)者調(diào)查和研究,注重對城市文脈和地理環(huán)境的理解和尊重。萬科相信,每個人都有不同的追求、品味、喜好、生活方式等。萬科了解每個住戶的個性,從生活細(xì)節(jié)出發(fā),在家居生活的建筑和管理上滿足他們的需要和追求。這是創(chuàng)品牌的重要前提——市場定位,即我們的目標(biāo)客戶群體是哪一類?房地產(chǎn)企業(yè)本身受土地資源、區(qū)位及政策等因素影響比較大,而來自于市場的誘惑無處不在,但是企業(yè)要根據(jù)自身的資源優(yōu)勢、條件和能力進(jìn)入新選定的目標(biāo)市場,這是創(chuàng)建品牌的基礎(chǔ)。受奧運(yùn)會利好解套的“深藍(lán)華亭”是任志強(qiáng)心中永遠(yuǎn)的痛,這是他不擅長的定位。同樣,潘石屹也不會蓋經(jīng)濟(jì)適用房。
  建筑一個更有深度的住宅,是萬科追求的目標(biāo)。其實(shí),這既是產(chǎn)品核心,也是品牌創(chuàng)建的重點(diǎn)。目前房地產(chǎn)開發(fā)商對住宅功能方面的關(guān)注,還停留在比較表面的階段,比如人車分流、綠地率、動靜分離、干濕分離等。而決定一個住宅是否好用,還有更多更細(xì)致、更深入的方面。例如窗戶,除了關(guān)注它應(yīng)該是塑鋼的還是鋁合金的之外,還有氣密性、水密性、隔音能力、隔熱能力、型材類型等一系列硬性指標(biāo)需要考慮,執(zhí)手、鉸鏈、密封膠條等一系列節(jié)點(diǎn)作法也值得開發(fā)商予以重視。而住宅的性能是有別于功能的一個概念。目前看來,多數(shù)開發(fā)商僅僅關(guān)注住宅的功能,而尚未對住宅性能給予足夠的重視。萬科將加強(qiáng)與客戶的溝通,通過銷售及物業(yè)管理服務(wù)工作的信息反饋、與客戶面對面的訪談交流、總結(jié)過往經(jīng)驗(yàn)等手段,在更深入的層面對住宅的使用功能、性能進(jìn)行分析,并反映在萬科的“住宅標(biāo)準(zhǔn)”之中,為顧客建筑更有深度的住宅。
  “建筑無限生活”的另一層含義,在于提供領(lǐng)先產(chǎn)品的同時(shí),提供領(lǐng)先的服務(wù)。這是品牌維護(hù)和管理的核心。19*萬科剛剛涉足房地產(chǎn)行業(yè)時(shí),萬科以服務(wù)為突破點(diǎn),借鑒SONY的客戶服務(wù)理念,在全國首創(chuàng)“物業(yè)管理”概念,并形成了一套超前的物業(yè)管理模式。從起步時(shí)的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)是“地面沒有紙屑煙頭”開始,到“游泳池的水可以喝”、“陳之平為住戶提水”等萬科物業(yè)為業(yè)主提供無微不至服務(wù)的故事,一直流傳了十多年。截止至20**年9月,萬科物業(yè)管理公司轄下的39個住宅(辦公)小區(qū)中,獲得全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)稱號的有13個,獲得“省優(yōu)”稱號的7個,“市優(yōu)”稱號的17個。完善的售后服務(wù)、良好的物業(yè)管理,在創(chuàng)品牌中有特殊的重要作用。完善的售后服務(wù)可以彌補(bǔ)住宅建筑中的缺陷,減少顧客購買后的風(fēng)險(xiǎn)和損失,消除消費(fèi)者的怨氣和不滿,維護(hù)企業(yè)品牌的信譽(yù)和形象。優(yōu)質(zhì)的、有成效的物業(yè)管理服務(wù),是創(chuàng)建品牌住宅小區(qū)的延續(xù)和完善,又是現(xiàn)代住宅小區(qū)的重要組成部分。住宅產(chǎn)品的特殊性決定產(chǎn)品不可能是百分百完美,但是服務(wù)無止境。
  “建筑無限生活”也是萬科企業(yè)的宗旨。對客戶,這意味著萬科了解你的生活,創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的理想空間;對投資者,這意味著萬科了解你的期望,回報(bào)一份令人滿意的理想收益;對員工,這意味著公司了解你的追求,提供一個成就自我的理想平臺;對社會,這意味著萬科了解時(shí)代需要,樹立一個現(xiàn)代企業(yè)的理想形象。這一切需要信譽(yù)和毅力,而這一點(diǎn)正是目前房地產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)和管理品牌過程中的難點(diǎn)。有一句品牌箴言是這樣說:“品牌管理是一項(xiàng)艱巨的工作,只有那些最有智慧最富經(jīng)驗(yàn)的人才能獲得它的豐富回報(bào)。如果你忍受不了熱,就不要進(jìn)廚房”。
  管理大師彼德.德魯克說,“21世紀(jì)的組織只有依靠品牌競爭了,因

為除此之外它們一無所有”。

篇3:教職工小區(qū)接房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  教職工小區(qū)接房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  1.0目的

  規(guī)范業(yè)主接房管理工作,確保業(yè)主順利接房 。

  2.0適用范圍

  適用于業(yè)主接房的管理工作

  3.0職責(zé)

  3.1物業(yè)服務(wù)中心客服部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織安排接房工作。

  3.2物業(yè)服務(wù)中心客服部物管員負(fù)責(zé)具體辦理接房手續(xù)。

  3.3公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)核收各項(xiàng)費(fèi)用。

  3.4物管員按通知要求向業(yè)主交房。

  3.5維修人員負(fù)責(zé)收樓時(shí)發(fā)現(xiàn)的樓宇整改和水電的開通工作。

  4.0定義

  接房:是指業(yè)主收到書面接房通知書后,前來辦理完相關(guān)手續(xù)。

  5.0程序要點(diǎn)

  5.1接房的準(zhǔn)備工作

  A根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況準(zhǔn)備編寫《住戶手冊》、《接房通知書》、《接房須知》、《業(yè)主規(guī)約》、《裝修管理服務(wù)協(xié)議》。

  B接房通知書的內(nèi)容要求寫明物管辦公地點(diǎn),辦理入住手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的資料、證件及交納的費(fèi)用明細(xì),并附簡明扼要的接房程序。

  5.1.1設(shè)計(jì)辦理入住手續(xù)流程圖。

  5.1.2入住時(shí)的環(huán)境布置

  A入口處掛橫幅,內(nèi)容有“歡迎您喬遷×××”等,插彩旗,營造熱烈的氣氛;

  B樹立指路牌,出入口處到服務(wù)中心客戶服務(wù)中心,指路牌標(biāo)明“服務(wù)中心客戶服務(wù)中心→”字樣;

  D入口處標(biāo)明服務(wù)中心客戶服務(wù)中心辦公地點(diǎn)和辦公時(shí)間;

  E張貼醒目的“入住手續(xù)流程圖”,辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到“一條龍服務(wù)”,窗口標(biāo)識清楚,一目了然;

  F服務(wù)人員著裝整潔,精神飽滿;

  J客戶服務(wù)中心內(nèi)資料擺放整齊有序。

  5.2發(fā)放接房通知

  5.2.1開發(fā)公司售房部向業(yè)主發(fā)出接房通知(電話或信函)

  5.2.2業(yè)主收到接房通知后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)帶齊有關(guān)證件和資料到服務(wù)中心客戶服務(wù)中心辦理入住手續(xù),并帶上以下證件:

  A《購房合同》

  B;業(yè)主的身份證原件及復(fù)印件各一份;

  C委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書。

  5.3接房手續(xù)的辦理

  5.3.1驗(yàn)證:服務(wù)中心在業(yè)主前來辦理接房手續(xù)時(shí),應(yīng)首先對以下證件進(jìn)行檢查:

  A《購房合同》;

  B業(yè)主的身份證原件;

  C委托他人辦理的,還需帶業(yè)主的委托書。

  5.3.2檢查無誤后,管理員將原件返還業(yè)主,身份證復(fù)印件及業(yè)主委托書存入業(yè)主檔案。

  5.3.3交納接房費(fèi)用:

  A預(yù)交三個月物管費(fèi),

  B屬代收代繳費(fèi)用,小區(qū)無此項(xiàng)配套項(xiàng)目的不予收費(fèi);

  C裝修保證金:業(yè)主可選擇入住時(shí)交納或等申請裝修時(shí)交納;

  D裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):同上;

  E其它費(fèi)用。

  5.3.4驗(yàn)房收樓:

  A物管員在業(yè)主交完入住費(fèi)用后帶業(yè)主驗(yàn)收房屋,并請業(yè)主將房屋存在的問題填入《驗(yàn)房表》中;

  B房屋經(jīng)驗(yàn)收合格后,物管員應(yīng)請業(yè)主在《驗(yàn)房表》上簽字確認(rèn);

  C驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,業(yè)主要求裝修前維修的,應(yīng)通知相關(guān)部門給予解決;

  D整改完畢的,物管員應(yīng)將整改情況反饋給業(yè)主,并告之具體驗(yàn)收時(shí)間 ;

  E整改完畢后,由物管員通知業(yè)主二次驗(yàn)收 ,二次驗(yàn)收不合格的,由物業(yè)服務(wù)中心客服部負(fù)責(zé)進(jìn)行跟進(jìn),限期整改。

  5.3.5發(fā)放鑰匙

  A業(yè)主接房無問題,服務(wù)中心客戶服務(wù)中心應(yīng)將業(yè)主房屋鑰匙全部交給業(yè)主;

  B業(yè)主接房有問題的,服務(wù)中心客戶服務(wù)中心在將鑰匙交給業(yè)主的同時(shí),留下一把裝修鑰匙在物業(yè)服務(wù)中心客服部以備整改時(shí)用;

  C業(yè)主在領(lǐng)取鑰匙時(shí),物管員應(yīng)要求業(yè)主在《鑰匙托管、領(lǐng)取表》內(nèi)確認(rèn)。

  5.3.6簽署《業(yè)主公約》

  A物管員將《業(yè)主公約》(一式兩份)交給業(yè)主并請業(yè)主詳細(xì)閱讀;

  B請業(yè)主簽署《業(yè)主公約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》;

  C物管員將簽署后的《業(yè)主公約》《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》其中一份存入業(yè)主檔案,另一份隨其他資料交業(yè)主保存;

  5.3.7資料發(fā)放:物管員將準(zhǔn)備的相關(guān)資料發(fā)給業(yè)主保存;

  5.4供水、電檢查

  物管員協(xié)調(diào)維修部一起陪同業(yè)主將水、電表讀數(shù)抄錄在《驗(yàn)房表》中,并開通業(yè)主房屋的水電,檢查是否正常。

  5.5業(yè)主檔案管理的具體辦法詳見《業(yè)主檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  5.6本規(guī)程作為相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。

  6.相關(guān)記錄

  6.1《鑰匙發(fā)放登記表》

  6.2《入住登記表》

  6.3《業(yè)主家庭情況登記表》

  6.4《業(yè)主驗(yàn)房表》

  6.5《資料領(lǐng)取清單》

  7.0相關(guān)支持文件

  7.1《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  7.2《業(yè)主檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

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