教職工小區(qū)特約服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范特約服務(wù)工作,確保為業(yè)主提供及時、方便、滿意的服務(wù)
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司開展為業(yè)主提供的有償服務(wù)工作。
3.0職責
3.1公司總經(jīng)理負責審批服務(wù)項目及相關(guān)特約服務(wù)的收費標準。
3.2服務(wù)中心負責人負責策劃并落實便民服務(wù)項目、制定相關(guān)收費標準建議。
3.3各部門負責具體組織實施有償便民服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量和協(xié)調(diào)處理服務(wù)過程中的有關(guān)問題。
3.4各部門員工負責依照本規(guī)程開展各自的特約服務(wù)工作。
3.5收費員負責收取相關(guān)特約服務(wù)費用。
4.0程序要點
4.1特約服務(wù)項目制定與認證
4.1.1維修部、客服部負責人結(jié)合小區(qū)業(yè)主實際需求情況策劃開展特約服務(wù)。
4.1.2服務(wù)中心經(jīng)理對征集到的服務(wù)調(diào)查表進行歸納總結(jié),挑選出必要可行的服務(wù)項目。
4.1.3服務(wù)中心經(jīng)理匯同維修部、客服部關(guān)人員制定切實可行的特約服務(wù)項目收費標準。
4.1.4特約服務(wù)項目及收費標準經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批后方可具體組織實施。
4.2特約服務(wù)項目實施
4.2.1客戶服務(wù)中心根據(jù)審批過的特約服務(wù)項目及收費標準,公開向業(yè)主公告。
4.2.2特約服務(wù)項目公告方式可采用在小區(qū)宣傳欄\公告欄張貼;
4.2.3業(yè)主看到特約服務(wù)項目公告后,可就自己所需要的服務(wù)采取電話預約或訂立長期服務(wù)協(xié)議的形式與客戶服務(wù)中心聯(lián)系。
4.2.4物業(yè)管理員將要求提供服務(wù)業(yè)主的姓名、地址、服務(wù)項目作詳細登記,對訂有長期服務(wù)協(xié)議的業(yè)主應(yīng)按協(xié)議內(nèi)容提供服務(wù),并建立相關(guān)業(yè)主服務(wù)檔案。
4.2.5客服部根據(jù)業(yè)主需求安排相關(guān)部門向業(yè)主(物業(yè)使用人)提供相關(guān)項目服務(wù)。
4.3特約服務(wù)基本工作原則
4.3.1優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則
4.3.2時效制原則
4.3.3提供便民服務(wù)不影響其他原則
4.3.4保本微利原則
4.3.5社會效益與經(jīng)濟效益綜合評價原則
4.3.6嚴禁服務(wù)人員與業(yè)主私下結(jié)算,不接受業(yè)經(jīng)理何物品原則。
4.4特約服務(wù)回訪工作及質(zhì)量評價
4.4.1應(yīng)定期對開展的特約服務(wù)項目進行回訪,具體操作按《回訪管理標準作業(yè)規(guī)程》進行。
4.4.2在回訪過程中接到業(yè)主投訴的,應(yīng)按《業(yè)主投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》進行處理。
4.4.3根據(jù)回訪及業(yè)主投訴情況,監(jiān)督特約服務(wù)質(zhì)量,處理特約服務(wù)過程中發(fā)生的問題,對難以處理的重大問題應(yīng)上報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理決定處理措施。
4.4.4服務(wù)中心經(jīng)理根據(jù)掌握的特約服務(wù)回訪、投訴情況及相關(guān)的服務(wù)記錄,作出對特約服務(wù)項目的質(zhì)量評價,作為對各部門及相關(guān)服務(wù)人員績效考評的依據(jù)之一。
5.0相關(guān)支持文件
5.1《回訪管理標準作業(yè)規(guī)程》
5.2《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》
篇2:物業(yè)公司特約商戶管理服務(wù)協(xié)議書
物業(yè)公司特約商戶管理服務(wù)協(xié)議書
甲方:營業(yè)執(zhí)照號:
乙方:z物業(yè)管理有限公司管理處
乙方同意甲方在轄區(qū)內(nèi)設(shè)立臨時攤(展)位、發(fā)布廣告,在轄區(qū)內(nèi)從事經(jīng)營,雙方構(gòu)成特約管理服務(wù)合同關(guān)系。為維護轄區(qū)設(shè)施的正常使用,保持乙方管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的良好公共秩序,同時為甲方營造正常的經(jīng)營環(huán)境,確保甲、乙雙方及乙方管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)其他顧客的合法權(quán)益,根據(jù)武漢市物業(yè)管理條例及相關(guān)的其他政府法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,制訂本管理協(xié)議書如下:
一、甲方的權(quán)力、義務(wù)、責任
1、甲方須提供其具備合法經(jīng)營的證明、從事與其相適應(yīng)的經(jīng)營范圍的相關(guān)文件,交乙方備份相關(guān)資料的復印件。
2、根據(jù)協(xié)議甲方有權(quán)合法在轄區(qū)內(nèi)從事正常經(jīng)營活動或使用其租用的攤位(展)位、廣告位。正常的營業(yè)時間為早上至晚上。對只準在指定的場合進行活動的,甲方不得在擅自在轄區(qū)內(nèi)其它場所散發(fā)、張貼、擺放商品介紹等宣傳印刷品。
3、甲方進場促銷、服務(wù)人員必須辦理《出入證》,并按管理處規(guī)定的時間進、出場。對進場促銷人員的著裝及柜臺展板的擺放須符合小區(qū)要求,以保證小區(qū)良好的形象。甲方人員必須遵守小區(qū)的安全管理規(guī)定和清潔衛(wèi)生管理規(guī)定,不得損壞公共設(shè)施,如有損壞須承擔賠償、修繕責任。
4、甲方有義務(wù)監(jiān)督乙方的管理服務(wù)工作,有義務(wù)協(xié)助配合本管理服務(wù)區(qū)域的治安防范工作,及時舉報不法行為,維護正常經(jīng)營秩序。進場促銷人員若須攜帶顧客的物品離開小區(qū),需嚴格按照物資搬運程序辦理相關(guān)手續(xù)。
5、甲方應(yīng)妥善保管其相關(guān)物品。乙方無義務(wù)代為保管甲方物品,也不存在對甲方物品的保管責任。
6、甲方有義務(wù)按規(guī)定及時交納管理服務(wù)費、押金及其它費用。
7、甲方承諾并遵守政府有關(guān)法規(guī)規(guī)章及本管理服務(wù)區(qū)域所禁止的下列行為:
1)向轄區(qū)業(yè)主提供不合格的產(chǎn)品或服務(wù)。
2)不在規(guī)定的攤位展位經(jīng)營或堆放物品。
3)不得將承接的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。
4)聚眾吵架、斗毆,或從事賭博、販毒、吸毒、色情等活動。
5)未經(jīng)乙方同意,移動、挪用公共設(shè)備、設(shè)施從事經(jīng)營活動。
6)其他禁止的行為。
8、如甲方在轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)經(jīng)營活動或由于產(chǎn)品質(zhì)量原因?qū)Φ谌饺松砘蜇敭a(chǎn)造成損害,甲方應(yīng)承擔全部責任。
9、甲方所租用經(jīng)營的攤(展)位,不得擅自改變經(jīng)營種類或轉(zhuǎn)讓給第三方,如需變更經(jīng)營種類或轉(zhuǎn)讓給第三方經(jīng)營需同管理處重新簽定協(xié)議。
二、乙方的權(quán)利、義務(wù)、責任
1、乙方有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本管理服務(wù)協(xié)議書,在轄區(qū)內(nèi)對甲方進行管理。
2、乙方管理人員有責任履行管理責任,協(xié)助有關(guān)政府部門對甲方的經(jīng)營活動進行監(jiān)督檢查。
3、乙方有責任接受甲方對本管理服務(wù)區(qū)域各項管理服務(wù)工作的監(jiān)督、意見或建議,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、根據(jù)本協(xié)議向甲方收取管理服務(wù)費、押金及其他費用。
5、因緊急情況等需要,經(jīng)事先通知甲方后,乙方可要求甲方暫停使用攤位(展)位,甲方須無條件同意。乙方處理完成后應(yīng)盡快恢復。
6、乙方有責任維護本管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)特約商戶的正常經(jīng)營秩序,確保良好的經(jīng)營環(huán)境。
7、乙方有責任根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本管理服務(wù)區(qū)域管理規(guī)定,制止甲方的違章行為,消除消防、治安等隱患,甲方應(yīng)在限定時間內(nèi)進行整改。
8、當本管理服務(wù)區(qū)域公共秩序因甲方人員或業(yè)務(wù)對象等原因遭到破壞或可能導致混亂時,乙方有權(quán)制止有害行為的發(fā)生或禁止其再次進入轄區(qū),情況嚴重時將交公安機關(guān)等部門處理。
9、其他:
三、管理服務(wù)費用及押金
1、依據(jù)本協(xié)議甲方進場前需向乙方交納管理服務(wù)費,進場期間按照人民幣/元·天計收。協(xié)議簽訂時即預交元管理服務(wù)費。
2、為維護轄區(qū)客戶的正當權(quán)益,根據(jù)甲方經(jīng)營服務(wù)業(yè)務(wù)的類型,甲方需向乙方繳納押金人民幣 元,協(xié)議期滿3個月后如甲方無違反有關(guān)規(guī)定或未造成轄區(qū)設(shè)施人員損傷,乙方應(yīng)退還甲方押金(不計利息)。
3、其它協(xié)議費用:
四、其他
1、甲方如有違約,乙方有權(quán)單方面提前終止協(xié)議,并且不承擔賠償責任。
2、甲方如要求提前終止協(xié)議,須提前半個月通知管理處,當月管理費以實際經(jīng)營天數(shù)計算。
3、提前終止協(xié)議時,如甲方無違反有關(guān)規(guī)定或未造成轄區(qū)設(shè)施人員損傷,3個月后乙方應(yīng)退還甲方押金(不計利息)。
4、其他未盡事宜另行約定。甲、乙雙方發(fā)生爭議時,應(yīng)通過協(xié)商解決,
協(xié)商不成的通過法律途徑解決。5、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自年月日起至年月日止,具有同等法律效力,雙方負責人簽字蓋章后生效。
甲方:乙方:z物業(yè)管理有限公司 管理處
負責人:負責人:
簽定日期:年月日簽定日期:年月日
篇3:物業(yè)不再提供特約入戶請修服務(wù)通知
關(guān)于物業(yè)不再提供特約入戶請修服務(wù)的通知
zz(通)字【20**】第5號
尊敬的業(yè)主(住戶):
您好!
根據(jù)住建委規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)文件及北京市物業(yè)管理辦法相關(guān)規(guī)定和zz物業(yè)與園雅開發(fā)商(中建**)簽訂的前期《物業(yè)服務(wù)合同》中關(guān)于物業(yè)服務(wù)內(nèi)容的約定——物業(yè)工程服務(wù)的職責范圍包括:公共設(shè)備點檢及定期維護、共用部位及共用設(shè)施設(shè)備維修、及室內(nèi)緊急維修工作。
按照北京市物業(yè)管理辦法相關(guān)規(guī)定,zz物業(yè)除辦法及合同中規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容外,zz物業(yè)從20**年2月**日起將不再提供特約入戶請修服務(wù)事項,(緊急維修除外)緊急維修事項還是請撥打****或者聯(lián)系樓層管家。
附:室內(nèi)緊急維修工作內(nèi)容包括:
1、供電系統(tǒng)短路跳閘;2、開關(guān)箱或插座產(chǎn)生火花;3、供電線路產(chǎn)生明火或燃燒;4、吊頂及燈具即將脫落;5、供水管爆裂、或者室內(nèi)跑水;6、廁所或浴室堵塞返水;7、燃氣泄漏、關(guān)閉閥門;8、室內(nèi)煙感、門禁按鈕等故障;9、水表更換。
考慮到不影響園雅業(yè)主(住戶)日常生活需求,除了建議您自行尋找、選擇專業(yè)維修人員外,園雅管理處積極在周邊區(qū)域協(xié)助您尋找了小區(qū)常見室內(nèi)維修項目的專業(yè)維修人員及日常室內(nèi)服務(wù)需求的商家以供您選擇,如有需求您可與其聯(lián)系、咨詢。附:其物業(yè)為您提供的相關(guān)日常維修及室內(nèi)服務(wù)需求的聯(lián)系人、電話僅供您參考。(價格雙方根據(jù)維修和服務(wù)需求事項協(xié)商)。
除上述特約服務(wù)提供商,zz物業(yè)也正在積極組織建立社區(qū)商務(wù)服務(wù)中心,屆時為您提供全方位的社區(qū)特約服務(wù),
在此園雅物業(yè)服務(wù)中心感謝您對物業(yè)工作的支持理解與配合!謝謝!
zz物業(yè)·園雅物業(yè)服務(wù)中心
20**年3月*日 (撤文日期:20**年3月**日)