信息寫作工作體會

　　來到**部門工作時間不長，從事的工作與之前的工作有相似的地方，但是單就信息的寫作方面看來，還是有一些區(qū)別的。以下是這段時間我的工作體會，有不足之處，還請見諒。

　　信息是一種新興的文體，有著自身的內(nèi)涵和鮮明的特征，并在信息工作實踐中逐步成熟和規(guī)范。信息是反映客觀的，以說明問題的主要情況、起到耳目和參謀作用為目的，因而沒有一個固定的模式，總的特征就是“小”，短小精悍，意到言止，沒有多余的話。信息的表述開門見山，首語入題，用語準(zhǔn)確，一般情況下不需要過多闡述領(lǐng)導(dǎo)已明白的道理。

　　第一、標(biāo)題要搶眼。

　　標(biāo)題是信息的眼睛，一條信息能不能吸引人，標(biāo)題往往起著相當(dāng)大的作用，所謂“題好一半文”就是這個道理。制作信息標(biāo)題首先要概括、提煉信息內(nèi)容，然后進(jìn)行精雕細(xì)琢、畫龍點睛的加工。如“公司**年盈利突破2000萬，超額完成預(yù)定計劃”的標(biāo)題要比

　　“公司**年營業(yè)利潤超預(yù)期”要醒目的多，前者有說服力，而后者標(biāo)題比較模糊。

　　第二、內(nèi)容有重點。

　　信息的核心是內(nèi)容。信息加工要把重點放在內(nèi)容上。要通過加工使信息內(nèi)容重點突出、層次清晰。要反映一個地方或部門想讓上級黨委和領(lǐng)導(dǎo)知道在干什么、怎么干、干的效果如何，同時還要圍繞領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)注什么、企盼什么來報送信息。

　　第三、文字要精煉。

　　信息的文字簡練、文字量小，閱讀的效率才能高。少用空話、大話、套話，少用“不但…而且…”、“盡管…還是…”、“雖然…但是…”之類的句式。

　　以上這三個方面就是我對現(xiàn)在信息寫作模式的個人體會，簡而言之，信息寫作不必拘泥于某一種特定的格式，可以根據(jù)具體內(nèi)容來適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整，但總的框架和主體思路一定要明確。

篇2：培養(yǎng)學(xué)生英文寫作能力心得體會

　　培養(yǎng)學(xué)生英文寫作能力的心得體會

　　按照中小學(xué)英語教學(xué)大綱的要求，“聽說讀寫”是中學(xué)英語教學(xué)目的所在，而其中“寫”是學(xué)生學(xué)習(xí)中的難點，非一日只功可就。因此，必須把“寫”的訓(xùn)練貫徹在整個教學(xué)過程中。日積月累，才能有所突破。下面結(jié)合本人的教學(xué)實踐，就英語寫作訓(xùn)練談筆者的一孔之見，以拋磚引玉。

　　一、做好“點、線”教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生正確運用句子的能力。任何語言都有內(nèi)在聯(lián)系。英語也不例外，這種聯(lián)系無非就是：詞—詞組—句子。許多學(xué)生無從下筆，其根本原因之一就是詞匯貧乏，詞組不認(rèn)識，句子不會譯。要攻克這一難點，教師一方面要加強學(xué)生對記單詞的監(jiān)督：另一方面要提高單詞教學(xué)的主動性、靈活性、趣味性。激發(fā)起學(xué)生想學(xué)，想記的欲望。筆者在教學(xué)中有意進(jìn)行了這方面的嘗試。在講解高中英語第一冊第四十六課中的Bush House時，筆者問學(xué)生現(xiàn)任美國總統(tǒng)是誰，學(xué)生回答“George Bush”。接著筆者又問：“如果Bush這個單詞小寫是什么意思”?學(xué)生查完詞典說“灌木叢”。這樣做不但拓展了詞義，更重要的是增加了學(xué)單詞，背單詞的興趣。當(dāng)然任何單詞如果不和其他單詞發(fā)生聯(lián)系，就沒有其真正的使用價值。就像磚塊，石頭一樣，如果不把他們砌在一起蓋房子，再多也沒有用。這就像單詞和詞組的關(guān)系一樣，單個單詞如不出現(xiàn)在詞組中其使用范圍就會非常狹窄，使用率就會很低。例如，come“來”這個單詞。他一旦和其他單詞組合到一起構(gòu)成詞組，其涵義就遠(yuǎn)不止“來”。

　　come from出身于，產(chǎn)于，來自

　　come back回來

　　come on（風(fēng)雨等）開始；舉行，演出；（燈）亮，（花）開；進(jìn)展；趕快

　　come in進(jìn)來；到來；存在上市；上臺

　　come across碰到

　　come along跟去；趕快；進(jìn)行

　　come down下降；病倒；傳下來

　　come first在前面，名列第一

　　come for來拿，來取，來找

　　come forward涌現(xiàn)

　　come out。出來，出版；有…結(jié)果；開花；洗掉，褪色；罷工

　　come up?走近，走上前來；出現(xiàn)

　　詞組不但增加了單詞的內(nèi)涵，也增加了語言表達(dá)的生動性。任何詞或詞組離開句子，其涵義是不完整的。come from雖表達(dá)了“來自”這一涵義，但他人并不能完全明白你要說什么。只有在句子中，這個詞組的涵義才更生動，更完整。

　　He comes from Ning*ia.他來自寧夏。

　　This word comes from Latin.

　　這個字來自拉丁文。

　　The largest and most delicious peaches come from Fengcheng.最大最好吃的桃產(chǎn)于風(fēng)城。

　　如何才能把詞、詞組恰到好處地運用到句子中呢?漢語中沒有時態(tài)的復(fù)雜變化，只借助于助詞“著，了，過”即可。而英語則有復(fù)雜的時態(tài)和語態(tài)變化。而時態(tài)和語態(tài)的變化則成了學(xué)生學(xué)習(xí)英語的瓶頸。詞—詞組—句子，這三點中由于時態(tài)和語態(tài)，而不能成為一線。因此，要突破學(xué)生英語書面表達(dá)上的這個瓶頸，必須要使學(xué)生真正弄明白，掌握時態(tài)和語態(tài)的用法。做到運用自如。

　　漢語中我們說，“他來了。”“他來過。”和“他要來。”這三句話的動詞都是“來”。“來”的時間不同體現(xiàn)在助詞“了”“要”“過”上。而英語的表達(dá)則要通過時態(tài)的變化來體現(xiàn)的。

　　He has come.他來了。（強調(diào)過去的動作對現(xiàn)在的影響）

　　He came.他來過。（動作發(fā)生在過去）

　　He will come．他要來。（動作尚未發(fā)生）

　　英語中的時態(tài)和語態(tài)的變化是有規(guī)律。首先要幫助學(xué)生掌握這些規(guī)律，以及同各種時態(tài)聯(lián)用的時間狀語。例如：

　　用于一般現(xiàn)在時態(tài)的時間狀語：every day/week/month/year/summer…often?always? usually? sometimes…

　　用于一般過去時態(tài)的時間狀語：yesterday，the day before yesterday…last week /month /year/summer…two days ago…

　　用于一般將來時的時間狀語：tomorrow，the day after tomorrow， next week /month /year /summer…

　　其次，要幫助學(xué)生掌握構(gòu)成時態(tài)和語態(tài)的動詞的過去式，過去分詞，現(xiàn)在分詞，動詞第三人稱單數(shù)形式的規(guī)則變化和不規(guī)則變化形式。例如：

　　work—worked—worked—working—works

　　study—studied—studied—studying—studies

　　go—went—gone—going—goes

　　cut—cut—cut—cutting—cuts

　　學(xué)生只要記住了時態(tài)和語態(tài)的基本定義，基本形式和標(biāo)志，再輔之以大量的相關(guān)練習(xí)，就能隨心所欲地運用。造句子的能力也就基本上具備了。

　　二、注意英漢差異，使用正確的英語表達(dá)法

　　許多學(xué)生寫英文短文，都習(xí)慣用漢語去思考。結(jié)果寫出來的句子，讀起來很拗口，句意生硬，令人費解。其原因就在于學(xué)生不明白英漢兩種語言表達(dá)上的差異。

　　例如：

　　1.英語中的名詞分（1）可數(shù)名詞—單數(shù)名詞

　　—復(fù)數(shù)名詞—規(guī)則名詞復(fù)數(shù)的變化；不規(guī)則名詞復(fù)數(shù)的變化

　　（2）不可數(shù)名詞。water,luggage,furniture,advice

　　（3）名詞單復(fù)數(shù)相同。sheep,deer,fish,swine,salmon

　　（4）既能可數(shù)又不可數(shù)的名詞。hair,wood,paper,sand,rain

　　2.英語中的代詞（1）人稱代詞—主格人稱代詞we, you, they, he, she

　　—賓格人稱代詞me, your, him, her, us, them

　　（2）物主代詞—名詞性物主代詞mine, yours, hers, his

　　—形容詞性物主代詞?my, your, his, our

　　（3）反身代詞?myself, yourself, himself, ourselves

　　（4）不定代詞?the other, another, one everyone

　　（5）指示代詞?this, that, those,

these

　　（6）關(guān)系代詞?that, which ,who, whose, whom

　　另外，學(xué)生還常常：

　　1.忽視英語介詞遠(yuǎn)比漢語介詞活躍這一特性，用錯動詞短語，介詞短語等一些固定搭配。例如:

　　（1）Suddenly we caught sight （at） a car and some men .（of）

　　2.常忽視漢語中沒有和英語冠詞相對應(yīng)的詞語這一特性，常常在使用英語冠詞方面缺乏良好的意識和習(xí)慣。例如：

　　（1）One does not need to understand the language of （?）other. （the）

　　（2）Today I visited the Smiths—my first visit to （a） American family. （an）

　　3.忽視英語中的一致現(xiàn)象。包括動詞與其主語的一致，稱謂的一致，主從句中時態(tài)的一致等。例如：

　　（1）The game speaks for （themselves）. （itself）

　　（2）The new boy or girl in school quickly （become） one of the class after a few games. （becomes）

　　4.忽視英語中的平行結(jié)構(gòu)現(xiàn)象。平行結(jié)構(gòu)中常借助于并列連詞and, or等。

　　由于文化差異，表達(dá)方式不同。

　　漢語說：強壯如牛。而英語說：as strong as a horse。

　　漢語稱妻子“糟糠”而英語中則呢稱“better half”。

　　這些差異只有通過不斷的積累，才能在實際運用中應(yīng)用的恰到好處。英語寫作才能更規(guī)范，更標(biāo)準(zhǔn)，更符合英美人的表達(dá)習(xí)慣。

　　三、掌握一定的寫作技巧，熟悉文體格式，是提高英語寫作的必備條件。

　　習(xí)作就像蓋房子一樣，有了材料，要把這些材料以一定的形式堆放在一起才能形成房屋。如何把句子組合到一起，就成了寫作成敗的關(guān)鍵所在。要想解決這一問題，首先要掌握一定的寫作技巧。比如，給家人寫信或?qū)懬舐毿牛m然兩者屬于同一體裁——書信。但在寫作上卻有很大不同，家信可以用比較短、比較口語化的句子，用詞也較隨便，而求職信則不然，所用句子則不能太短，也不能太長，不能用口語化的句子，用詞要求嚴(yán)謹(jǐn)。以日記的寫作為例：日記的寫作具體分為下面五項：

　　1.標(biāo)題（title）。這一項主要是注明誰的日記。如：A page from Li Ming’s Diary.如果不公開，這一標(biāo)題可省去。

　　2.日期和星期（Date and Day）。先寫月，日，年，再寫星期（不用縮寫）1996年9月17日，星期二?September 17,Tuesday,年可以省去。

　　3.天氣。天氣在日期和星期的稍靠右方，常用形容詞來表示天氣，如：breezy微風(fēng)的，rainy ,fine later雨轉(zhuǎn)晴，cloudy陰天的，多云的，hot炎熱的等等。

　　4.正文（body）。內(nèi)容可以抒情，可以議論。

　　5.時態(tài)。多用過去時。知道上述幾點，寫作時只要滿足這些要求，基本就是一篇符合標(biāo)準(zhǔn)的日記了。

　　四、運用適當(dāng)?shù)膚ww.dewk.cn訓(xùn)練方法

　　寫作和任何形式的知識技能一樣都是可以通過課堂訓(xùn)練加以提高的。筆者在這方面做了如下幾方面的嘗試：

　　1.消除學(xué)生對英語寫作的恐懼感

　　很多學(xué)生由于種種原因，非常怕英文寫作，總覺得自己水平不到，能力不夠，缺乏自信心。為了避免學(xué)生的這種恐懼感，在教學(xué)中，筆者從來不搞疲勞戰(zhàn)術(shù)，始終按照學(xué)生的實際能力去安排教學(xué)進(jìn)度，并在寫作題材安排上注意難易適度。

　　2.訓(xùn)練方法的有效性，生動性。

　　要克服消除學(xué)生寫作的恐懼感，訓(xùn)練方法的有效性和生動性是非常必要的，筆者在訓(xùn)練寫作時，很少給學(xué)生完整的范文。如果經(jīng)常給學(xué)生范文，很容易讓學(xué)生產(chǎn)生依賴性，不愿意自己動手去寫。而是等著老師念范文，自己去背。長此以往學(xué)生肯定會背煩的，背煩了就更不愿去寫了。為了避免發(fā)生這種現(xiàn)象，筆者要求學(xué)生上黑板上去寫。然后加以評改。評改時，一個句子可以多給學(xué)生幾種表達(dá)方式，使學(xué)生有選擇，增加了寫作材料的廣度。

　　3.多鼓勵，多表揚。

　　學(xué)生是教學(xué)的主體，要想教學(xué)有效果，必須發(fā)揮學(xué)生的主動性。因此在寫作教學(xué)中，老師切忌：“你寫得不行”而是應(yīng)該說：“好，這個句子用得好”。教師對學(xué)生的肯定，會使他們更有信心去寫、去練。有了這種主動性，寫作這一教學(xué)難題也就迎刃而解了。

篇3：對公文寫作的一些粗淺認(rèn)識和體會

　　對公文寫作的一些粗淺認(rèn)識和體會

　　郭永明

　　提高公文寫作水平，是提高黨政機關(guān)施政水平的重要環(huán)節(jié)，也是提升四力活動中不可缺少的內(nèi)容。根據(jù)部內(nèi)的安排，讓我給大家介紹一下如何寫材料，說實在的，由于水平有限，只能談一點對公文寫作的粗淺任何和體會，供大家參考。不妥之處，敬請指正。

　　一、起草公文應(yīng)具備“三要素”

　　黨政機關(guān)的文字秘書，是黨政領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。他們的主要任務(wù)是起草公文。怎樣才能起草好種類繁多的公文呢?最主要的是具備三個條件，即政策水平、熟悉情況和寫作能力。這也可以說是起草公文的三要素。

　　(一)政策水平是起草公文的重要前提

　　文秘工作者總是自覺和不自覺地在他起草的文件中表明自己的立場觀點，滲透著自己對黨的路線、方針、政策的思想感情，當(dāng)然，也反映出自己的政策水平。他對方針、政策理解得越深，在自己起草的文件中所闡述的問題就越深;反之，對方針、政策理解得很膚淺，那么在自己起草的文件中所闡述的問題就必然一般化。假如對黨的方針、政策很不明確，那他就無法起草文件。

　　一個文秘工作者的政策水平，直接關(guān)系到他起草的各種文件的水平，就以寫工作經(jīng)驗總結(jié)來說，同是這么些素材，落在政策水平較高的文秘工作者手里，他可以提煉出具有真知灼見的經(jīng)驗來。而一個政策水平不高的文秘密工作者，卻只能將這些素材拼湊成一篇說明不了多少問題的文字材料。即使是同一個文字秘書，在對有關(guān)的方針、政策比較明確時，起草的文件水平就較高;反之，起草的文件水平就較低，甚至不能符合要求。

　　政策水平是政治思想水平的體現(xiàn)。可以說，它是文字秘書的靈魂，無時不刻的在支配著文字文字秘書的筆桿。衡量一個文字秘書是否成熟，首相應(yīng)以他的政策水平作為最重要的標(biāo)志。不斷提高政策水平，是文秘工作者始終要堅持的努力方向。對于這個問題的重要性，新?lián)挝淖置貢耐静⒉灰欢ê芸炷茴I(lǐng)會到，但隨著時間的推移，認(rèn)識和體會必將越加深刻。

　　(二)熟悉情況是起草公文的堅實基礎(chǔ)

　　黨政機關(guān)的文件，是理論聯(lián)系實際的產(chǎn)物。文秘工作者必須熟悉情況。對現(xiàn)實情況毫無所知或知之甚少，是斷然起草不好公文的。俗話說，巧婦難為無米之炊。同樣，熟悉情況可以說是起草公文的基礎(chǔ)。

　　搞文秘工作的同志，可能都有這樣的體會：起草文件時，假如情況了解得很全面，就會感到心里很踏實，也較有把握，尤其是起草經(jīng)驗總結(jié)和調(diào)查報告之類文件，只有掌握大量的情況，才能進(jìn)行分析和概括，從而也保證所闡述的問題的可靠性和準(zhǔn)確性。我看過兩份有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子工作情況的調(diào)查報告。一份寫得很具體生動，作者運用豐富的第一手材料，進(jìn)行定量和定性分析，從德能勤績?nèi)婧饬浚謩e指出優(yōu)秀、稱職、比較稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部占多少比例，并且各舉典型事例加以說明，這樣的調(diào)查報告，就具有科學(xué)性，因而可供縣委領(lǐng)導(dǎo)在判斷這方面的問題和作出決策時參考。另一份調(diào)查報告，卻寫得抽象空洞，既沒有必要的定性定量分析，又沒有生動的典型事物，一看就知道作者沒有掌握多少情況，因而無法進(jìn)行科學(xué)分析和概括，當(dāng)然起步了調(diào)查報告應(yīng)有的作用。

　　文字秘書一定要有從客觀實際出發(fā)的牢固觀念。就是說，當(dāng)他起草公文時，腦子里就要考慮掌握的情況是否充分可靠。如果離開了這一顛隨意行筆，就有可能出紕漏。要使自己所掌握的材料充分可靠，除了常深入基層向基層干部了解外，還要傾聽各方面的意見及反映，因為有些情況看來似乎沒有問題，或者不起眼，但往往經(jīng)多方面反映和當(dāng)事人核實后就顯露出差錯來。只有對實際情況的充分掌握，才能使公文變得準(zhǔn)確扎實，以保證它的質(zhì)量。

　　(三)寫作能力是起草公文的必要條件

　　對公文的起碼要求是文字通順。公文是黨政機關(guān)傳達(dá)黨的方針、政策，指導(dǎo)工作和上下左右溝通情況的重要手段。具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性，如果文字表達(dá)不清楚，甚至語病很多，內(nèi)容顛三倒四，亂用標(biāo)點符號，那么人家有看不懂，或者產(chǎn)生誤會。

　　當(dāng)然對公文的要求，不僅僅是文字通順。更重要的是要做到“三性”，即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動性。這“三性”是以科學(xué)性為前提的，主要表現(xiàn)為觀點正確、鮮明，材料豐富、典型、生動，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密緊湊，說理透徹有力，文字精煉得當(dāng)，這是就整體而言，對不同的文體，要求不完全一樣，例如通告、決定之類文件，要以極其概括精煉的語言將內(nèi)容表達(dá)清楚;情況簡報之類文件，必須用事實說話，即主要用典型事例來反映一些本質(zhì)問題;經(jīng)驗總結(jié)之類文件，必須將具體的材料提煉成經(jīng)驗，要有嚴(yán)密的邏輯性，論證材料也要典型生動;調(diào)查報告則要求有大量可說明調(diào)查所得結(jié)論的事實材料，既有面上的，也有典型的。

　　二、文書寫作要做到“三性”

　　文書寫作怎樣才能取得實效，達(dá)到預(yù)期的辦事目的呢?這就要求文書寫作者采取各種有效的手段，總結(jié)長期實踐的經(jīng)驗，文書寫作經(jīng)常采取的有效手段主要是要做到主題的單一性、內(nèi)容的可行性和文字的可接受性。這就是文書寫作的“三性”。

　　(一)主題的單一性

　　一件文書必須有一個主題并且只能有一個主題，這就是主題的單一性。我國文書工作歷來有“一文一事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。從唐宋開始，一文一事制度就已普遍推行。文書工作的長期實踐證明了“一文一事”的必要性，所以這個制度一直沿用至今，一文一事也就是主題的單一性。

　　怎樣才能做到主題的單一性呢?

　　1、要提煉主題。撰擬文書往往要涉及許多有關(guān)的材料、文體和觀點。擬稿人必須對它們加以整理、加工，進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析綜合工作，從中找出全文的主題，提煉主題的過程也就是擬稿人從感性認(rèn)識提高到理性認(rèn)識的過程。擬稿人對某一事物有一理性認(rèn)識，就能住住這一事物的整體、本質(zhì)和內(nèi)部規(guī)律性，他在擬寫處理這一事物的文書就能抓住主題，做到“意在筆先”。

　　2、要寫好標(biāo)題。文書的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括全文的主體，使讀者以看標(biāo)題就知道這件文書是講什么事的，標(biāo)題必須確切地反映主題的內(nèi)容，做到“名副其實”。不要寫得籠統(tǒng)含糊甚至“題不對文”，使讀者看后不得要領(lǐng)或者發(fā)生誤解。

　　所謂“確切”，就是說標(biāo)題要扣合主題，這正如每個人戴的帽子要扣合頭部一樣。目前寫標(biāo)題的通病是喜歡用“大帽子”。例如某銀行為了加強對各建設(shè)單位自籌基本建設(shè)資金撥款管理，擬定了一套會計核算具體處理辦法，準(zhǔn)備印發(fā)，原擬的標(biāo)題是“關(guān)于加強自籌基本建設(shè)資金管理，嚴(yán)格控制基建規(guī)模的通知”。但是正文里只講了會計核算具體辦法，根本沒有“控制基建規(guī)模”的內(nèi)容。這個標(biāo)題就是犯了籠統(tǒng)含糊和“題不對文”的毛病。后來把標(biāo)題改為《關(guān)于加強自籌基本建設(shè)資金撥款管理的會計核算具體處理辦法的通知》，就比較確切了。

　　一件文書必須有一個明確的主題，并且還要有一個能夠確切地反映主題的標(biāo)題。擬稿人做到了以上兩點，就把握好了主題的單一性。

　　(二)內(nèi)容的可行性

　　一件文書所提出的要求、規(guī)定、措施、方案、辦法等，必須在實際工作中行得通，做了可以取得實效，這就是內(nèi)容的可行性。文書只有內(nèi)容切實可行，才能達(dá)到行文的目的，否則，即使主題明確、言之成文，也只是紙上談兵，于事無補。

　　要使文書具有可行性，必須吃透兩頭：一頭要吃透黨和國家的有關(guān)方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的指示精神：另一頭要吃透有關(guān)的實際情況。這兩頭缺一不可。

　　對方針、政策、法律、法令和規(guī)定，平時要努力學(xué)習(xí)、積累，搞好檢索：運用必須認(rèn)真查對原文，領(lǐng)會其精神實質(zhì)和適用范圍。在引用時要寫明引文的文號，并盡可能逐字逐句抄引原文：不能憑記憶或“想當(dāng)然”隨便轉(zhuǎn)述原文大意，以防歪曲原意或斷章取義。對領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要注意這是在什么情況下講的，是否代表組織決定。凡未經(jīng)正式文件下達(dá)的講話，一般不宜隨便引用。

　　對實際情況，擬稿人在草擬文書時，首先要搞清楚有關(guān)案件的整個來龍去脈。為此，他必須收集一切有關(guān)的事實材料并逐項核實。對關(guān)鍵問題要深入基層進(jìn)行調(diào)查，掌握第一手資料。選用材料時既要掌握全面數(shù)據(jù)又要掌握典型事例;防止用個別事例代替全面情形或者羅列事實，“眉毛胡子一把抓”。對涉及其他部門、單位或地區(qū)的問題，特別是對涉及對方的缺點錯誤的問題，在行文以前務(wù)必要同有關(guān)各方核實材料并交換意見，如有不同意見應(yīng)該在文中寫明。

　　(三)文字的可接受性

　　一件文書在具備了主題的單一性和內(nèi)容的可行性的前提下，還必須在文字上采取受文者容易接受的方式，使受文者一讀就懂，愿意讀下去，并且越讀越感興趣。這就是文字的可接受性。如果一件文書雖然主題明確、內(nèi)容切實，但是在文字上卻寫得晦澀冗長，使受文者讀不懂，讀不下去，接受不了，那么這件文書也就起不到行文的目的。

　　要使文書具有可接受性，首先，要認(rèn)清對象。對不同的對象要采取不同的寫法。例如：上行文書是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，一般要多寫事實，少講道理。下行文書則既要擺事實又要講道理，既要有明確的指示，又要給下級一定的機動權(quán)。平行文書則要尊重對方的職權(quán)，采取平等協(xié)商的態(tài)度：不要自以為是，越俎代庖。又如發(fā)給內(nèi)行看得文書多用“行話”和“術(shù)語”，發(fā)給外行看得文書則必須力求淺顯通俗。

　　其次，要寫好導(dǎo)言。導(dǎo)言就是正文開頭第一段。導(dǎo)言應(yīng)該具有“引導(dǎo)”受文者通讀全文的作用。現(xiàn)行文書的導(dǎo)言一般包括兩個部分：(1)說明行文的目的(為了……)和根據(jù)(根據(jù)……);(2)揭示全文的主題。近幾年來，文書的導(dǎo)言正在逐步突破上述模式而試行采取新聞導(dǎo)言的寫法，如概括式、結(jié)論式、提問式、對比式、引喻式等等。無論采取哪種，導(dǎo)演都應(yīng)該抓出最新鮮、最吸引讀者的事實、信息、觀點或問題，發(fā)揮引人入勝的引導(dǎo)作用。

　　第三、要寫得精煉。使文書寫得精煉，一是要克服“文章越長越好”的錯誤觀點，樹立“以少勝多”的正確觀點;二是在寫作過程中要“擠干水份”，要舍得“割愛”，把與主題無關(guān)的部分全部刪去，把次要部分改用略寫。

　　第四、要靈活多變。有的文書經(jīng)過精煉以后篇幅還是很長，怎么辦呢?目前常用的有以下兩種方法：一是把正文中的某些專題或具體細(xì)節(jié)部分抽出來作為附件，而使正文壓縮成為一個簡潔的提要，二是在正文前面寫一個《內(nèi)容提要》，揭示全文的主題和要害，這是我國歷史文書制度中“貼黃”和“案由”的發(fā)展。現(xiàn)代每本長篇著作的扉頁都有一個《內(nèi)容提要》。目前國內(nèi)外新聞指導(dǎo)中也廣泛使用《內(nèi)容提要》的寫法，這些都是值得學(xué)習(xí)的。

　　三、寫材料必須先立提綱

　　從多年的動筆中我悟出一個小道理：寫小材料要立簡要提綱(見于紙或記于腦);寫大材料須先立細(xì)提綱。“磨刀不誤砍柴工”。寫大材料的提綱要立的自己滿意。提綱見紙，材料也完成了七成。因此，可以說：“七分提綱，三分寫作”。

　　(一)寫提綱的指導(dǎo)思想。

　　指導(dǎo)思想不明確，提綱式寫不好的，材料也就無從著手。我以為，指導(dǎo)思想就是領(lǐng)導(dǎo)同志交待的意圖，這個意圖一定要吃透。一般主要從三個方面來領(lǐng)會：(1)材料派什么用場;(2)材料給什么對象看(或向什么對象講);(3)材料要解決什么問題，達(dá)到什么目的。領(lǐng)會意圖是些好材料的前提。

　　必須多下點功夫，多動點腦筋。指導(dǎo)思想搞偏了，寫出來的就是失敗之作;稿錯了，就是工作中的失誤。

　　(二)準(zhǔn)備工作

　　準(zhǔn)備工作要圍繞指導(dǎo)思想去進(jìn)行。主要是：

　　1.收集素材。這是最主要的準(zhǔn)備工作。素材是寫好提綱的基礎(chǔ)，決定著提綱的好壞。實踐告訴我們，收集素材的范圍要廣些。數(shù)量要多些，以便有選擇的余地。素材主要包含兩個內(nèi)容：一是能說明問題的各種情況;二是能說明問題的各種數(shù)字。收集中，應(yīng)在能說明問題上多動腦筋，多想辦法。

　　2、上級、本級負(fù)責(zé)同志的有關(guān)講話。

　　3、有關(guān)文件和簡報。

　　4、有關(guān)參考資料。

　　5、報刊的有關(guān)文章。

　　(三)提綱的寫作

　　1、提煉觀點。觀點要鮮明，不落俗。觀點從素材中來，為此，必須將大量的素材通過粗選、細(xì)選、精選，挑出最生動、最深刻、最有說服力的部分。在依據(jù)這部分素材進(jìn)行分析、比較、概括而得出觀點。

　　2、選定結(jié)構(gòu)。按照所寫材料的指導(dǎo)思想，依據(jù)提煉出的觀點，進(jìn)行排列，設(shè)想幾種結(jié)構(gòu)。再將它們進(jìn)行比較，最后決定最佳結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是：材料一共分級部分，每部分由幾大點，每大點中又有幾小點。大點應(yīng)能充分說明部分，小點應(yīng)能充分說明每大點，安排結(jié)構(gòu)的原則是能較全面、完整地說明通篇材料。要求既層次分明，又緊湊。應(yīng)該明確，大點、小點都是觀點。它們都是為體現(xiàn)指導(dǎo)思想服務(wù)的。一定要使人看了清晰，有說服力，不勉強，不羅嗦，這一點十分重要。

　　3、安排素材。必須將精選出的素材恰到好處地安排在有關(guān)的大、小觀點中，如果把文章的觀點喻為紅花，那么，豐富、生動的素材就是片片綠葉。它們是相輔相成，互相輝映的。我的體會是，待到素材在提綱中安排得妥當(dāng)，通篇材料已在腦子中形成，只差“搬”到稿紙上去了。素材安排得當(dāng)頗不易。它可以說是一臺衡量筆者業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗，寫作能力的天平。

　　(四)提綱的好處

　　1、保證了不誤事。秘書工作者誤事就是失職。寫作水平較低，由于按提綱寫作，每偏離領(lǐng)導(dǎo)的要求，雖然質(zhì)量差些，幾經(jīng)修改也能通過。寫作水平較高，按提綱寫作，一定能寫出領(lǐng)導(dǎo)同志很滿意，或比較滿意的材料。比較好地發(fā)揮了參謀和助手作用。

　　2、保證了文章的質(zhì)量。提綱如骨骼，使文章未成先立，文成后立得更穩(wěn);提綱如血管，保證豐富、生動的素材四通八達(dá)，使文章有生機、活力;提綱為建筑師制作的建筑模型，可供審檢、修改、防患于未然。

　　3、促使材料寫得快;不走彎路，事半功倍。

　　4、鍛煉筆者分析、提煉、綜合能力，使不斷提高寫作水平的一格行之有效的方法。

　　四、寫簡報務(wù)必達(dá)到言簡

　　簡報是交流情況、匯報工作的一種形式。由于它似一支輕騎兵，建窯、靈活、不拘泥于一定格式，所以為機關(guān)、單位、工礦等各部門、各行業(yè)樂用。

　　近年來，好的簡報越來越多。但是也有些簡報叫人望而生畏，其通病的簡報不簡。三千來言，四五千言，個別的更甚。有人戲言：簡報變成繁報了。

　　簡報貴簡。多年來我曾作過種種嘗試，也征詢過不少意見。總的看，一份簡報，一般以一千字左右為宜。真正要長點的，也要控制在二千字以下。要做到這一點，可否從這幾方面努力：

　　(一)多典型、少綜合

　　簡報就形式而言大體即典型與綜合兩種。綜合簡報文字較難控制，搞得不好就較長，工作中應(yīng)盡量不用。但也有它的長處，即以簡報形式向上級或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，此形式較佳。然而，日常工作中，寫簡報主要是為了交流情況。運用典型的形式就遠(yuǎn)優(yōu)于綜合的形式。簡報介紹的典型一般都是一個人，一件事或一個單位。內(nèi)容集中，主題鮮明，通篇一千字左右足以說明問題。閱讀這種簡報，不要花較多時間，讀得進(jìn)，受啟迪。達(dá)到了印發(fā)簡報的預(yù)期目的。

　　(二)精選材、少堆砌

　　即使注重了多典型，少綜合還不夠。精選材是做到“簡”的關(guān)鍵。因為，精選材可使綜合簡報易控制文字;更可保證典型簡報內(nèi)容更集中，事跡更突出，文字更精煉。

　　選材一般分三步：

　　第一步

　　粗選。將手頭大量、紛雜的素材，理一理，梳一梳，列成幾類(或叫幾個方面);

　　第二步

　　細(xì)選。對每類素材，再進(jìn)行分析、比較，挑出每類中較優(yōu)者;

　　第三步

　　精選。對照簡報的指導(dǎo)思想、目的、要求，在各類較優(yōu)素菜中再挑出最生動、最有說服力的素材。

　　依照精選出的素材提煉觀點。然后，觀點與素材恰當(dāng)搭配，這樣寫成的剪報定然不長，也較生動、形象，達(dá)到預(yù)期的目的。

　　(三)多修改、不怕煩

　　文章不怕改、不厭改。寫成的簡報一般要修改兩次，如果時間充裕，不妨再多改一、兩遍。華而不實者，啰嗦重復(fù)者，節(jié)外生枝者統(tǒng)統(tǒng)刪去。力求達(dá)到文貴精的目的。因為我們寫的是“簡報”，它的名稱就要求筆者寫短文。

　　總之，不論是公文(材料)，還是信息(簡報)，都是概念、數(shù)字和例子組成的。不論是寫公文(材料)，還是寫信息(簡報)，一定要突出“新、精、特”。新就是標(biāo)題新穎;精就是內(nèi)容精煉;特就是手法要獨特。