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物業經理人

企業制度文化

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  什么是企業制度文化

  企業文化的制度層又叫企業的制度文化。在企業中,企業制度文化是人與物、人與企業運營制度的結合部分,它既是人的意識與觀念形態的反映,又是由一定物的形式所構成。同時,企業制度文化的中介性,還表現在它是精神和物質的中介。制度文化既是適應物質文化的固定形式,又是塑造精神文化的主要機制和載體。正是由于制度文化的這種中介的固定、傳遞功能,它對企業文化的建設具有重要作用。

  企業制度文化是企業為實現自身目標對員工的行為給予一定限制的文化,它具有共性和強有力的行為規范的要求。企業制度文化的規范性是一種來自員工自身以外的,帶有強制性的約束,它規范著企業的每一個人,企業工藝操作規程、廠規廠紀、經濟責任制、考核獎懲制度都是企業制度文化的內容。

  企業制度文化作為企業文化中人與物,人與企業運營制度的中介和結合,是一種約束企業和員工行為的規范性文化,它使企業在復雜多變、競爭激烈的環境中處于良好的狀態,從而保證企業目標的實現。

  企業制度文化的內容

  企業制度文化主要包括領導體制、組織機構和管理制度三個方面。

  1.企業領導體制

  企業領導體制的產生、發展、變化,是企業生產發展的必然結果,也是文化進步的產物。企業組織結構,是企業文化的載體。包括正式組織結構和非正式組織。企業管理制度是企業在進行生產經營管理時所制定的、起規范保證作用的各項規定或條例。上述三者,構成企業的制度文化。

  企業領導體制是企業領導方式、領導結構、領導制度的總稱,其中主要是領導制度。企業的領導制度,受生產力和文化的雙重制約,生產力水平的提高和文化的進步,就會產生與之相適應的領導體制。不同歷史時期的企業領導體制,反映著不同的企業文化。在企業制度文化中,領導體制影響著企業組織結構的設置,制約著企業管理的各個方面。所以,企業領導體制是企業制度文化的核心內容。卓越的企業家就應當善于建立統一、協調、通常的企業制度文化,特別是統一、協調、通常的企業領導體制。

  2.企業組織機構

  企業組織機構,是指企業為了有效實現企業目標而籌劃建立的企業內部各組成部分及其關系。如果把企業視為一個生物有機體,那么組織機構就是這個有機體的骨骼。因此,組織機構是否適應企業生產經營管理的要求,對企業生存和發展有很大的影響。不同的企業文化,有著不同的組織機構。影響企業組織機構的不僅是企業制度文化中的領導體制,而且,企業文化中的企業環境、企業目標、企業生產技術及企業員工的思想文化素質等也是重要因素。組織機構形式的選擇,必須有利于企業目標的實現。

  在探討企業組織機構和企業組織文化的時候,我們應當意識到,企業的組織文化并不是完全獨立的,它與一定的民族文化傳統的深厚背景有著千絲萬縷的聯系。在中國文化傳統中,一般不從個體方面看問題,而是把什么都看成是一種有組織的結構。大到國家,小到個人,都有相應的管理網絡和管理藝術。所謂格物、致知、誠意、正心是修己,是自我管理;所為齊家、立業、治國平天下是家庭管理、企業管理、行政管理、教化管理。修身和安人是相互溝通的。

  3.企業管理制度

  企業管理制度是企業為求得最大效益,在生產管理實踐活動中制定的各種帶有強制性義務,并能保障一定權利的各項規定或條例,包括企業的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規章制度。企業管理制度是實現企業目標的有力措施和手段。它作為職工行為規范的模式,能使職工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護職工共同利益的一種強制手段。因此,企業各項管理制度,是企業進行正常的生產經營管理所必需的,它是一種強有力的保證。優秀企業文化的管理制度必然是科學、完善、實用的管理方式的體現。

  企業制度文化的性質

  1.企業制度文化是企業文化的重要組成部分,制度文化是一定精神文化的產物,它必須適應精神文化的要求。人們總是在一定的價值觀知道下去完善和改革企業各項制度的,企業的組織機構如果不與企業目標的要求相適應,企業目標就無法實現。卓越的企業總是經常用適應企業目標的企業組織結構去迎接未來,從而在競爭中獲勝。

  2.制度文化又是精神文化的基礎和載體,并對企業精神文化起反作用。一定的企業制度的建立,又影響人們選擇新的價值觀念,成為新的精神文化的基礎。企業文化總是沿著精神文化--制度文化--新的精神文化的軌跡不斷發展、豐富和提高。

  3.物質文化是制度文化的存在前提,一定的物質文化之能產生與之相適應的制度文化。企業的組織機構是提高管理有效性的最重要方法之一。如果企業組織結構不先進,那么無論怎樣試圖調整,這個管理機構的活動也不能得到預期的效果。相反,有科學根據的組織結構,在減少與管理有關的消耗的同時,能為提高管理的有效性、可靠性和應變能力,創造出十分有利的條件。因此,這些組織結構的質量及其各部分的相互作用在很大程度上決定著能否及時的履行管理職能。正確處理企業制度文化和其他企業文化的關系,對于提高企業管理的質量也具有重要意義。

  4.管理組織結構直接依賴于企業規模的大小,生產經營的復雜程度和管理職能的特點,使管理組織結構盡可能有助于實現由相應的單位和在各項制度規定中固定下來的功能是十分重要的。完全能夠構造一個所有管理功能相互聯系的正式模型以及與其相適應的企業制度文化,并可以大大提高管理的效率。

  5.現代化的生產設備要求形成一套現代化的管理制度,制度文化還要隨著物質文化的變化而變化。企業勞動環境和生產的產品發生了變化,企業的組織結構就必須做出相應的變化,否則就不能發揮其應有的效能。制度文化是物質文化建設的保證,沒有嚴格的崗位責任制和科學的操作規程等一系列制度的約束,任何企業是不可能生產出優質產品的。

  6.企業制度文化也是企業行為文化得以貫徹的保證。同企業職工生產、學習、娛樂、生活等方面直接發生聯系的行為文化建設得如何,企業經營作風是否具有活力、是否嚴謹,精神風貌是否高昂、人際關系是否和諧、職工文明程度是否得到提高等,無不與制度文化的保障作用有關。

  根據科學原理構建的企業組織結構具有能夠保證系統高效率的發揮作用并使系統得到發展的潛力。那些在自身運動中已經落后了的,已經多少覺察到不能滿足管理對象需要的組織結構則可能成為系統的嚴重障礙。為了保證企業運營各子系統經常保持協調一致,必需經常改變組織機構以適應之。

  企業制度文化的作用

  企業制度文化是企業文化的重要組成部分,是塑造企業精神文化的根本保證。企業精神所倡導的一系列行為準則,必須依靠制度的保證去實現,通過制度建設規范企業成員的行為,并使企業精神轉化為企業成員的自覺行動。制度文化是精神文化的基礎和載體,并對企業精神文化起反作用。一定的企業制度的建立,又影響人們選擇新的價值觀念,成為新的精神文化的基礎。企業文化總是沿著精神文化———制度文化———新的精神文化的軌跡不斷發展、豐富和提高。

  作為企業文化中人與物、人與企業運營制度的中介和結合,作為一種約束企業和員工行為的規范性文化,企業制度文化能夠使企業在復雜多變、競爭激烈的環境中處于良好的運轉狀態,從而保證企業目標的實現。

  所有企業都是有企業文化的。評價一個企業的企業文化如果不探討這個企業的制度建設,只能是一種空洞的、不真實的主觀臆想。制度對于企業的意義在于它建立了一個使管理者的意愿得以貫徹的有力支撐,并且在得到員工認可的前提下,使企業管理中不可避免的矛盾由人與人的對立弱化為人與制度的對立,從而可以更好地實現約束和規范員工行為,減少對立或降低對立的尖銳程度,逐漸形成有自己特色的企業文化。

  文化的自然演進是緩慢的。任何企業文化都是有意識地、自覺地規范管理的結果。企業領導者一旦確認倡導新文化的合理性和必要性,在宣傳教育的同時,便應制定相應的行為規范和管理制度,在實踐中不斷強化,努力轉變員工的思想觀念及行為模式,這樣才能逐步建立起新的企業文化。

  對企業制度文化建設的思考

  1.制度建設同精神文化的一致性

  企業文化系統中,精神文化具有決定性作用。同精神文化相一致的制度文化能夠強化企業文化的作用,反之,同精神文化相背離的制度文化則減弱企業文化作用的發揮。因此,制度文化的診斷、提煉和創新,都要以企業精神、價值觀作為指導思想,要契合企業經營管理理念并充分體現企業理念。

  企業制度歸根結蒂受價值理念的驅動與制約。企業制度的形成與變化均源于企業對制訂和修改制度的某種需求,這種需求正是企業價值理念的一種具體表現。只有認為制訂或修改制度有價值時,企業才會去制訂或修改該項制度。至于價值何在、價值大小,不同企業有不同的認知和理解,這些認知與理解同樣也是企業價值理念的一個構成部分。由于不同企業對制度認知和理解的不同,會使完全相同的制度出現截然不同的效果,這也是企業價值理念使然。

  在企業制度文化建設中,要審視各種制度是否是以企業的根本性需求為基礎、是否與企業最本質的目標相聯系。俗話說:沒有規矩,不成方圓。制度文化建設是企業文化的骨架部分,任何一個企業離開了制度就會成為一盤散沙。但由于制度是一個企業基本觀念的體現,反映了企業對社會、對人的基本態度,因而制度又不是隨心所欲不受任何制約的。

  并非所有的規章制度都是企業文化的內容。只有那些符合企業價值觀要求、增強企業向上精神、激發員工積極性和自覺性的管理制度,才能構成企業文化的組成內容。因此,我們判斷一條規章制度是不是企業所需要、一條規章制度是不是需要調整乃至摒棄,標準只有一個,即該制度是否同我們企業價值觀、企業精神相一致并能利于企業價值觀、企業精神的提升。

  2.制度建設與“以人為本”

  制度對于企業的意義在于通過建立一個使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,使企業管理中不可避免的矛盾由人與人的對立弱化為人與制度的對立,從而可以更好地實現約束和規范員工行為,減少對立或降低對立的尖銳程度,逐漸形成有自己特色的企業文化。

  然而,管理制度要成為具有本企業特色的文化內容,還需要有個前提條件,那就是要“得到員工認可”。任何人都不要將這個條件簡單化。員工認可是管理制度上升為企業文化的必備步驟之一。把握好這一步驟的關鍵是把握好制度文化效力點所在的問題,也就是把握好企業精神、價值觀的“柔”與制度化管理的“剛”有效結合的問題。把握好這個問題,實際上涉及到一種基本的人性和人情觀的問題。制度文化的效力點不在別處,而在人的心靈。所以,要適當把握企業精神、價值觀的

  “柔”和制度化管理的“剛”,必須堅持“以人為本”。

  如何在保證制度順暢執行的前提下,盡量減弱人與制度之間的對立,是企業制度文化建設中必須注意的問題。這個問題的實質就是如何在企業制度文化建設的過程中堅持“以人為本”。鼓勵員工參與到企業各項制度的制定工作中來,倡導企業的民主管理制度和民主管理方式,是堅持“以人為本”;重視各項制度執行中的反饋意見,廣泛接受企業員工和廣大服務對象的意見、批評和建議,及時做好有關制度的調整工作,是堅持“以人為本”;完善公開制度,增加工作的透明度,讓員工知情、參政、管事,使企(司)務公開工作更廣泛、更及時和更深入人心,也是堅持“以人為本”。實踐證明,堅持“以人為本”,走群眾路線,實踐制度的“從群眾中來、到群眾中去”,有利于保證各項制度的合理性和可行性。

  3.制度的調整、變革

  制度化過程既是推動企業文化發展的重要手段,同時又可能成為阻礙企業文化發展的主要障礙。制度化的過程同時也是企業文化相對固化的過程。隨著對制度的深入理解和廣泛認同,人們在接受制度文化的同時,又會傾向反對與現存制度相背的文化。這種現象一方面容易讓企業拘泥于制度文化,而忽略企業的其他文化;另一方面又會讓企業固守現存文化,抵制外在文化,從而很難實現吐舊納新。制度化過程既能促使企業井然有序地運行,也可能讓企業走上按部就班的老路。

  認識制度化過程對企業文化發展的利弊,有利于我們在企業文化建設過程中保持清醒意識,以便及時采取有效措施,避免相對固化的制度給企業變革可能帶來的阻力。企業變革前,我們要盡量預見變革后企業文化與現有制度文化之間可能存在的沖突,以便策劃制度變革的有效方法,在企業變革的同時有計劃地實施制度變革;企業變革后,我們要密切關注原有制度對新文化的負面影響,做到及時糾正、調整。

  4.制度文化不是企業文化全部

  管理制度是企業文化的重要部分,但不是全部。根據企業文化的“總和說”,企業文化涵蓋了企業的物質文化、制度文化和精神文化。管理制度是企業文化的一種外在表現形式,而且體現著企業的內在精神,但企業文化的外在表現不僅僅局限于制度這一種表現形式,企業的內在精神,也不可能完全依靠制度來體現。

  認識制度是企業文化的一部分而不是全部的意義在于,在企業文化建設中,強調制度的建設無疑是必要的,但企業文化建設不能僅僅局限于制度,更不能迷信于制度的制定而忽視企業文化的其它部分建設;企業文化建設中,不能僅僅局限于完善制度本身,而應同時強調制度的執行和調整,從而確保制度的科學性、可行性和有效性。

篇2:房地產售樓部例會、培訓及文化活動制度

  房地產售樓部例會、培訓及文化活動制度

  1.例會

  1.1 售樓部例會:

  售樓部每周日下午6:00(冬季為5:30)為例會日,由售樓主管向全體售樓人員總結上一周的工作及布置當周的工作計劃、傳遞公司的最新決議及思想,同時售樓人員可將在銷售過程中出現的一些情況,需要哪些部門給予配合向售樓主管反映,由售樓主管整理集中處理。售樓人員必須按時出席例會,不得缺勤,如遇特殊情況,須經售樓主管批準。周例會記錄每周一上午十點前交銷管部。

  1.2 公司例會:

  每月1日、16日上午9:30公司銷管部組織召開售樓部主管例會。各售樓部主管、項目部人員、銷管部人員參加。

  2 培訓制度

  2.1 除了開盤前公司組織統一培訓外,針對每個銷售階段及項目進展情況售樓主管隨時依據需要對售樓人員進行臨時短期培訓,使得公司對產品、市場的一些理念能及時傳達給每一位售樓人員,以便傳達給客戶。售樓主管可根據實際需要對銷售人員進行全面或個別的培訓。銷管部可提供培訓資料或協助培訓;

  2.2 為提高售樓主管的培訓水平及公司各售樓部人員的專業素質,銷管部每月安排一位售樓主管對公司全體售樓人員進行培訓,培訓地點安排在售樓部現場。

  3 文化活動:

  全體售樓人員每季度聯歡一次,活動內容由各售樓部輪流安排,銷管部協調。

  附表14、《周例會記錄、工作計劃表》

篇3:文化公司市場部業績考核制度

  文化公司市場部業績考核制度

  一、總則

  為了全面了解、評估部門員工的工作績效,培養優秀人才,提高工作績效,并使每位員工始終都朝同一個目標努力,特制定本制度。

  二、考核范圍

  凡本部門員工均需考核,試用期員工適用于本辦法。

  三、考核原則

  1、公平、公正。

  2、進行考核面談,使考核結果得到被考核者的清晰認知。

  3、市場部負責人負責市場部員工進行考核并輔導,使其按既定的目標計劃有效地開展工作。

  四、考核目的

  1、改進工作,提高工作績效。

  2、獲得晉升或崗位調整的依據。

  3、獲得確定工資,獎金的依據。

  4、獲得潛能開發和參與相關培訓的依據。

  5、獲得員工降職、降薪直至被公司淘汰的依據。

  五、考核時間

  1、考核分為試用(轉正)考核、季度考核、年度考核及專項考核。

  2、市場部因特別事項可以舉行不定期的專項考核。

  六、考核內容

  考核內容具體可分為工作績效指標考核和行為指標考核兩種。

  1、工作績效指標考核:占考核總分的80%。根據月度銷售任務完成情況進行打分。計算方法:月度實際完成業績/月度計劃銷售任務×80%=月度業績考核得分。市場部人員每月初必須做工作總結和工作計劃,并與工作績效考核指標的計算方法掛鉤。

  2、行為指標考核:占考核總分的20%。主要是對員工工作過程和日常綜合表現的評價。主要的考核指標為作息考勤、辦公紀律、團隊意識、職業素質4個方面進行考核,每項指標的分值為5分。行為考核內容評分一律為0-5分(考核成績優秀最高為5分,不能達到要求的最低評定為0分),考核人需按照下屬人員的實際工作完成情況及表現給予分數。

  七、考核形式

  1、自我評定與總結。

  2、公司管理人員評定。

  八、考核程序

  1、按照考核辦法,市場部員工參加績效考核,并提交書面總結和評定。

  2、市場部員工根據工作績效指標進行評核打分。

  3、市場部負責人根據業務部員工的各項行為指標進行行為指標評核打分。

  4、市場部員工的績效考核結果均由總經理簽字確認,否則為無效考核。

  九、考核結果與考核工資

  1、考核結果向本人公開,并留存于員工檔案。

  2、考核結果所具有的效力:

  1)決定員工職位、或薪酬升降的依據。

  2)決定對員工的獎懲、解聘、續約和晉升。

  3、連續三個月完不成工作考核指標,予以調整崗位或解聘。

  十、試用考核

  1、市場部新員工試用期為3個月,特殊情況由總經理批準。

  2、試用人員參與績效考核管理,工作績效考核指標為3個月完成業務額1萬元。試用屆滿根據考核結果決定是否正式錄用。

  3、對試用優秀者,可推薦提前轉正。

  4、本項考核由試用人員直屬部門負責人同行政部考核。

  十一、考核申訴

  對考核結果存有異議者,可在考核結果公布一周內提交書面報告至行政部,由行政部審核后會同部門負責人給予合理答復。

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