物業(yè)公司客服部工作檢查表

序號	分項	工作質(zhì)量 檢查標準	配分1	配分2	填姓名或項目
1	人 員 形 象	上班期間必須著工裝，工裝干凈、整潔，不得春夏混穿；男員工襯衫下擺必須扎入褲子；暫未發(fā)放工裝的，應著職業(yè)裝（正裝）；女員工需化淡妝，不得濃妝艷抹，男員工不得化妝；	2	2
2		男女員工均不得染發(fā)（黑色除外）；男員工不得剃光頭，短發(fā)應梳理整齊，前不遮眼，后不過頸，發(fā)不蓋耳；女員工長發(fā)必須挽起，不得披散；	2	2
3		工牌必須與工服同時使用；佩戴于左胸部明顯位置，不歪不斜，表面清晰，無涂抹無遮掩；	2	2
4		男員工必須著黑色鞋子，著西服時必須穿黑皮鞋；不得穿露趾涼鞋或拖鞋；	2	2
5		在崗精神面貌良好、注意力集中，反應迅速敏捷。坐姿正確，不歪不靠，不架二郎腿，身體正直；站姿優(yōu)美，不抱胸叉腿；走路時有精神不萎頓；	2	2
6	考 勤 人 員 狀 態(tài)	嚴禁在崗位上飲食、看報、聽音樂、玩游戲/手機、嘻笑打鬧；	2	2
7		客服接待業(yè)主或接聽電話時應語氣平和、態(tài)度誠懇，使用禮貌用語；面帶微笑，不得面無表情或語氣冷淡；態(tài)度和藹，能耐心回答來訪人員的詢問；	2	2
8		電話鈴響3聲內(nèi)有人接聽，電話用語規(guī)范標準（接聽問候、道別等）；通話時使用文明用語，不說臟話等；	2	2
9		考勤記錄及時準確，出勤情況與排班表一致，如有變更，應有記錄；	2	2
10	接 待 工 作 區(qū)	客人走近時（約1.5米距離），應立即放下手頭的工作，起身站立，面帶微笑，主動打招呼問候；	2	2
11		正在接聽電話或接待過程中有其他客人到訪，應禮貌示意客人稍候，并盡快結(jié)束手中事務，主動致歉后開始提供服務；	2	2
12		雙手遞接客人物品，都要說：“謝謝！”；請客人簽字時，要將紙張正面轉(zhuǎn)向客人，簽字筆筆尖不能沖著客人；服務結(jié)束須與客戶道別并面帶微笑目送客人；	2	2
13		與客戶溝通時，嚴禁使用“不知道、這不歸我管、人不在”等用語；	2	2
14		每月遭業(yè)主投訴不高于3次；	2	2
15		工作臺落實5S，物品擺放整齊、無私人物品；辦公區(qū)綠植長勢良好，無枯萎、無黃葉、無雜物；辦公環(huán)境干凈、整潔，無擺放雜物。	2	2
16		燈光、空調(diào)正常開關(guān)，夏天空調(diào)控制在26度；	2	2
17	記 錄 表 格	記錄填寫規(guī)范，無空白處；一律以黑色水筆填寫，不得使用其他顏色的筆填寫；記錄要保持完整無破損，無亂寫亂畫；	2	2
18		崗位現(xiàn)場記錄填寫字體清晰、完整，無涂鴉、無破損（重要資料破損需進行修復）；	2	2
19		各條記錄有明確的處理結(jié)果，閉環(huán)狀態(tài)；一般問題一個工作日處理完畢，不能及時處理的問題呈報上司協(xié)助處理；并有相關(guān)回訪記錄；	2	2
20		任何投訴必須在一個工作日內(nèi)對客戶投訴做出處理回應；	2	2
21		無論處理周期有多長，最遲不超過兩個工作日就投訴處理情況反饋客戶；	2	4
22		物業(yè)服務中心對業(yè)主的回訪要有記錄，記錄內(nèi)容要詳實；	2	4
23		卡證管理，有相關(guān)發(fā)放記錄；內(nèi)部員工調(diào)離或離職的，須收回智能卡，并做好登記。	2	4
24		客服前臺接到維修任務后，填寫《服務處工作單》，報修事項清晰、完整。	2	4
25		客戶助理每月上門訪談溝通至少十戶，了解業(yè)戶對物業(yè)服務的需求及滿意度，溝通情況記錄在《業(yè)戶訪問記錄表》中，并按《業(yè)戶投訴、建議處理辦法》處理重點業(yè)戶提出的投訴、意見和建議	2	4
26	宣傳	下發(fā)的各類通知格式、編號、字體規(guī)范；現(xiàn)場張貼的各類通知、溫馨提示應在左下角印制有效期，以便及時更換、撤除，撤除時不可留下粘貼印痕或弄臟墻壁。	2	4
27		項目每季度至少開展一次社區(qū)文化活動。	2
28		微信公眾號等宣傳渠道對社區(qū)文化活動、服務亮點等每季度至少進行一次宣傳。	2	4
29		保持宣傳欄外立面干凈、整潔，張貼有序，沒有其它粘貼物、小廣告；	2	4
30		通知必須張貼在公告欄內(nèi)；	2	4
31	物 業(yè) 費 催 繳	每月15日，從收費系統(tǒng)導出《繳費通知單》，發(fā)送給業(yè)主進行例行繳費提醒（使用白色A5紙張打印，張貼在住戶入戶門上方（粘貼一個角）	4	4
32		對未及時來交費的業(yè)主/住戶，需要將撥打過的每戶業(yè)主電話所回饋的情況，詳實、全面、準確的記錄在《XX項目X月電話、微信、短信催繳記錄表》。	4	4
33		針對已入住的業(yè)主、欠費3~6個月以上，經(jīng)過前期多次電話和短信催繳后，需整理出擬上門催繳戶的欠費情況、該戶催繳跟蹤記錄、業(yè)主工作單位及家庭情況、車輛登記情況、入住后的報修記錄等上門溝通并填寫記錄	4	4
34	入 伙 辦 理 流 程	入伙資料檔案是否齊全，包括：《前期物業(yè)服務協(xié)議》、《入伙通知書》（原件，業(yè)主在上面簽字）、業(yè)主身份證復印件、《臨時管理規(guī)約》、《防火安全責任書》、《業(yè)主/住戶信息登記表》、《房屋驗收記錄表》或《客戶收樓意見書》、《物品領(lǐng)用登記表》等。	4	/
35	客 戶 資 料 管 理 規(guī) 定	業(yè)主的入伙、裝修、過戶資料收集齊全后，客戶前臺工作人員按統(tǒng)一標準裝訂整理后放入資料袋中，并按樓層、單元號放于資料袋,資料袋要求干凈、整潔、無破損。 客戶資料建立目錄，包括入伙資料、裝修資料、其他檔案資料（拖欠物業(yè)費有效催費函、律師函及相關(guān)法律憑證等），目錄與實際存檔文件一致。 客戶資料檔案齊全（包括但不限于入伙檔案、租戶檔案、裝修檔案、日常服務信息等，詳見《客戶檔案管理規(guī)定》）。	4	4
36		客服根據(jù)業(yè)主入伙時填寫的《業(yè)主/住戶信息登記表》，在電腦軟件中及時錄入業(yè)戶房號、姓名、性別、身份證號碼、籍貫、戶口所在地、聯(lián)系電話房屋資料（房屋建筑面積）等，建立業(yè)戶基本資料檔案。	4	4
37	裝 修 管 理 程 序	裝修資料檔案是否齊全，包括：《裝修申請表》、裝修公司營業(yè)執(zhí)照/資質(zhì)證書、裝修圖紙、《裝修許可證》、《裝修管理協(xié)議書》、《施工人員信息登記表》、如自裝需提供《裝修自裝承諾書》等。住宅圖紙包括：原始圖、水電圖、拆砌墻圖、燈飾及空調(diào)安裝圖；商鋪圖紙除上述外還應有：效果圖、閣樓搭板施工方案、消防改動圖及審批回執(zhí)、門牌及大門安裝圖。	4	/
38		裝修單位營業(yè)執(zhí)照是否加蓋公章，是否提供施工人員身份證復印件、電工證復印件、照片；圖紙是否簽名（業(yè)主、施工單位）；是否按規(guī)定流程審批；	4	/
39		是否按要求辦理“裝修出入證”，人證相符。	4	/
40		裝修現(xiàn)場是否張貼《裝修許可證》；超過期限的是否辦理延期；有無按日巡視，并填寫《裝修巡視檢查記錄表》	4	/
得分

　　說明：

　　1.配分1適應***，配分2適合另外四個項目;

　　2.每月由項目組織人員開展客服工作自檢≧兩次(集中檢查2次+日常檢查)并評分(落實到人)，公司組織檢查≧一次(不具體到人)，評分與客服績效掛鉤;

　　3.檢查得分=項目自檢平均分×50%+公司檢查平均分×50%;

　　4.項目完成檢查及審核后交行政部復核，行政部核算完成全部指標的績效后，交總經(jīng)理批準績效隨工資發(fā)放。

　　得分：

　　檢查人簽名：　　　被檢項目(人)簽名：

　　行政部復核：

篇2：物業(yè)客服標準檢查作業(yè)指引(3)

　　物業(yè)客服標準檢查作業(yè)指引(參考)

　　一、階斷性工作檢查

　　001-前期介入

　　1.1-關(guān)于服務模式、定位、標準、配套設(shè)施、服務定價等方面的書面市調(diào)報告,用于物業(yè)服務費定價及物業(yè)服務方案的編制及指導后期物業(yè)管理。

　　查：有沒有書面的市調(diào)報告和服務方案。 有合格，無則不合格。此條不查項目。

　　002-房屋交付

　　1.1-交房前向每戶業(yè)主表示恭賀

　　查：有沒有恭賀的書面記錄。有合格，無則不合格

　　1.2-準備交房資料：房屋驗收表;物品領(lǐng)用登記表;小區(qū)專用智能卡;治安消防安全責任書;資料袋;居家安防說明書、業(yè)戶手冊、鑰匙說明書、裝修手冊等。

　　查：交房資料齊不齊全。齊全合格，不齊全不合格

　　1.3-指定專人陪同業(yè)主驗房，抄錄水、電、煤氣表底數(shù)，并請業(yè)主在《房屋驗收表》上簽驗收意見，交接鑰匙。

　　查：業(yè)主驗房有沒有專人陪同，有無抄錄水電氣底數(shù)，業(yè)主有無在《房屋驗收表》上簽字。

　　有專人合格，反之不合格，有抄錄水電氣底數(shù)合格，反之不合格，業(yè)主有簽字合格，無則不合格

　　1.4-在協(xié)助物業(yè)交房驗收時，物業(yè)人員隨身攜帶必要工具，如卷尺、小水桶、小鏡子、試電插頭等幫助業(yè)主了解房屋品質(zhì)。

　　查：協(xié)助驗房時物業(yè)人員有無隨身攜帶必要工具：卷尺、小水桶、小鏡子、拭電插頭。攜帶必要工具則合格，反之不合格

　　1.5-交房費用由物業(yè)提供費用標準(其中包含成本15%的酬金)由項目部確認，并支付該費用

　　查;有沒有書面提供交房費用記錄

　　有則合格，無則不合格

　　1.6-地產(chǎn)公司委托的遺留工程的處理，有關(guān)整改費用由地產(chǎn)公司承擔。

　　查：地產(chǎn)公司委托的遺留工程處理的費用是否是地產(chǎn)公司承擔。有則合格，無則不合格

　　二、日常性工作檢查

　　003業(yè)主入住

　　1.1-業(yè)主搬家前提示業(yè)主到業(yè)主中心預約或電話預約，告知業(yè)主入住時的注意事項及辦理水、電、氣、電話、寬帶的流程

　　符合性查：項目在業(yè)主搬家前對業(yè)主是否進行預約水電氣、電話、寬帶事項的開通及流程的宣傳。

　　有效性查：項目在業(yè)主搬家前提示業(yè)主辦理水電氣、電話、寬帶的流程與現(xiàn)場公示的流程是否一致。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.2-各物業(yè)管理處設(shè)指定專人向業(yè)主提供搬家服務,如提供推車、協(xié)助搬運大件物品、做搬家線路的成品保護等

　　符合性查：水電氣等公共事項開通和客戶搬家入住登記等相關(guān)工作記錄填寫是否完善。

　　有效性查：已搬家登記戶數(shù)是否對應水電氣等開通登記的戶數(shù)，且在各時間節(jié)點是否完成搬家預約、搬家服務、入住拜訪的工作。

　　現(xiàn)場抽查：2-3個單元負一樓、消防樓梯是否做好成品保護。

　　查看現(xiàn)場推車是否可以正常使用、借用記錄是否完善。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.3-業(yè)主入住前對相關(guān)社區(qū)配套信息進行搜集整理，制作成便民服務卡片或手冊進行發(fā)放，內(nèi)容包括但不限于：轄區(qū)政府機構(gòu)電話(派出所，街道，居委會等)、附近商業(yè)及公共設(shè)施配套(餐飲、農(nóng)貿(mào)市場、學校、醫(yī)院、銀行、公交線等)

　　符合性查：客服中心是否備齊便民服務卡片或手冊。

　　有效性查:客服中心的便民卡片或手冊的內(nèi)容是否全部包括。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.4-業(yè)主搬家入住時，物業(yè)公司應根據(jù)情況送上禮物恭賀

　　符合性查：項目是否備齊入住拜訪的禮品且有專區(qū)存放。

　　有效性查：禮品領(lǐng)取記錄與已搬家登記記錄中已拜訪數(shù)量是否對應

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　004費用收繳

　　1.1-每月需對欠費業(yè)主的原因進行分析，對在催費過程中業(yè)主提出的意見或建議應有專人進行跟進處理

　　1.2-每半年對長期欠費戶進行清理，對超過1年仍未繳費戶，可發(fā)律師函催收

　　005社區(qū)文化

　　1.1-物業(yè)公司各項目應在每年12月提交下年度社區(qū)活動計劃及預算

　　符合性查：項目上年12月份是否提交下年度社區(qū)活動計劃及預算

　　有效性查：項目是否在按照該計劃開展社區(qū)活動，預算與偏差是否在社區(qū)活動評估報告里面進行過評估。

　　執(zhí)行中有調(diào)整是否報備到相關(guān)部門。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.2-活動前由承辦部門提交方案及預算

　　符合性查：社區(qū)活動前承辦部門有無方案及預算

　　有效性查：查看方案及預算的內(nèi)容，是否合理。分工明確。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.3-活動結(jié)束后形成效果評估報告，對于活動過程中業(yè)主提出的意見應予以重視，及時調(diào)整社區(qū)文化活動計劃

　　符合性查：項目活動結(jié)束后三日內(nèi)有無評估報告，活動中有無業(yè)主意見收集記錄及調(diào)整措施的記錄

　　有效性查：社區(qū)文化活動的評估報告內(nèi)容是否真實，活動方案、簽到、照片、評估是否準時存檔。業(yè)主反映的意見在下一次活動方案中，有無改進措施。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.4-大型社區(qū)活動每年不低于2次，普通社區(qū)活動每年不低于4次

　　符合性問：大型社區(qū)活動每年不低于幾此(2次)，普通社區(qū)活動每年不低于幾次(4次);查看記錄次數(shù)是否相符

　　有效性查：活動參與的人數(shù)，影響宣傳面是否達到大型活動、普通活動的要求。查看記錄是否合格

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　006報事投訴

　　1.1-客服中心需將處理情況、進度與業(yè)主溝通

　　符合性查：客服督導每月抽查項目7單報事記錄，項目每月存檔的派工單數(shù)量與思源系統(tǒng)報表數(shù)量是否一致

　　有效性查：抽查7單報事中，業(yè)主反映項目處理情況是否及時、是否回訪。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.2-所有報事投訴都應有書面記錄，客服中心第一時間將信息傳遞到相關(guān)部門，相關(guān)部門制定出相應的糾正預防措施，并將結(jié)果情況反饋至客服中心

　　符合性查：抽查5單系統(tǒng)報事及打印派單時間有沒有超過5分鐘

　　現(xiàn)場觀查項目是否將投訴進行記錄，并錄入思源系統(tǒng)。

　　有效性查：派工單開工時間與報事時間(或預約時間)的間隔是否在30分鐘內(nèi)，派工單有沒有完工時間和業(yè)主簽字、回訪記錄、回訪評分、回訪人簽字。

　　抽查投訴處理記錄表。在投訴處理記錄表的填寫中是否明確的時間、責任人及相關(guān)處理進度是否符合要求。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.3-投訴處理完畢后，進行100%回訪，報事回訪不低于80%，客戶提出的意見、建議、投訴在1 個工作日內(nèi)進行反饋

　　符合性查：客服督導每月回訪項目投訴，查看項目是否對投訴進行回訪。

　　有效性查：回訪中業(yè)主提出的意見和建議項目是否進行處理和反饋(反饋有沒有超過時限)，業(yè)主的有效投訴是否及時得到處理。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.4-將投訴形成案例庫，總結(jié)經(jīng)驗和教訓并向相關(guān)人員進行培訓

　　符合性查：項目每月是否對項目投訴進行投訴分析，每月是否組織本部及其它部門人員參與投訴分析的培訓。每季度是否對行業(yè)的案例進行培訓。

　　有效性查：每月投訴臺賬、投訴處理記錄表、投訴分析是否及時規(guī)范存檔，抽查客服人員對當月投訴分析中內(nèi)容是否掌握。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.5-各物業(yè)管理處至少每月1次，將涉及到較多業(yè)主公共利益的共性投訴處理結(jié)果，以《月度物業(yè)服務報告》形式向業(yè)主公布

　　符合性查：查當月投訴記錄是否有熱點投訴。若有：針對熱點投訴、熱點建議等是否形成《月度物業(yè)服務報告》向業(yè)主公示。

　　有效性查：共性投訴公示回復要點是否針對客戶反映的熱點問題給予正面積極的回復。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。。

　　1.6-有責任人負責關(guān)注各項目業(yè)主論壇上出現(xiàn)的物業(yè)服務方面的投訴， 并及時報相關(guān)部門跟進處理

　　符合性查：有無專人負責關(guān)注各項目業(yè)主論壇上出現(xiàn)的物業(yè)服務方面的投訴。有無相關(guān)關(guān)注記錄。

　　有效性查：實際查看網(wǎng)絡(luò)論壇(搜房、置地論壇)有無相關(guān)投訴，責任人對網(wǎng)絡(luò)投訴有無及時報相關(guān)部門跟進處理的書面記錄，有明確的處理流程要求

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.7-物業(yè)公司應針對業(yè)主訴求建立相應的機制

　　符合性查：有明確的業(yè)主訴求渠道和響應流程要求。

　　有效性查：項目是否按照流程進行處理，訴求渠道是否暢通，業(yè)主訴求是否及時響應。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.8-在不違背公司利益且符合法律法規(guī)要求的情況下，對業(yè)主訴求應盡量滿足，如不能滿足，應向業(yè)主說明原因，獲得諒解

　　符合性問：結(jié)合具體案例(如有)詢問是否熟知標準要求

　　有效性查：查看投訴處理記錄表記錄內(nèi)容。論證項目發(fā)生的投訴是否按照此要求進行處理。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　007信息管理

　　1.1-物業(yè)管理處應每日每月按時將業(yè)主服務日、月報表上報公司

　　符合性查：項目是否在每月10號之前將上月的《報事投訴月報表》按時統(tǒng)計，并做好記錄存檔，是否每日上報日報。

　　有效性查：報事投訴月報表中填寫的報事量、回訪率、滿意率是否與派工單、思源系統(tǒng)相一致，是否與日報相符合。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.2-各物業(yè)管理處發(fā)生質(zhì)量事故、突發(fā)事件在事發(fā)后1小時內(nèi)報送公司，重大事件應根據(jù)華潤集團處理程序上報

　　符合性查：項目是否發(fā)生質(zhì)量事故與突發(fā)事件。是否有明確的上報及處理流程，相關(guān)人員是否清楚明確該流程。

　　有效性查：項目的質(zhì)量事故、突發(fā)事件的上報表填寫內(nèi)容是否清楚反映事發(fā)后1小時內(nèi)報送公司，突發(fā)事件記錄是否填寫完整。相關(guān)部門是否對突發(fā)事件進行了存檔。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　1.3-各物業(yè)管理處對外公示的通知、通告需管理處負責人進行審核后才能張貼，并保證在有效期內(nèi)

　　符合性查：對外公示的通知、通告有無管理處負責人簽字、蓋項目公章、使用公司模板。

　　符合性和有效性均合格為合格，其中任何一個不合格為不合格。

　　......

　　1.7-向業(yè)主公布緊急聯(lián)系電話、日常服務電話、公司投訴電話及相關(guān)政府部門投訴電話

　　008業(yè)主關(guān)系

　　1.1-建立24小時接聽電話制度，并做好相關(guān)記錄

　　1.2-管理處每季度編制《物業(yè)服務報告》向業(yè)主公布，其中包括物業(yè)服務合同履行情況、收支情況及本年度收支預算

　　1.3-管理處至少每半年召開1次業(yè)主座談會

　　......

　　1.9-由各物業(yè)管理處針對小區(qū)內(nèi)各類情況，統(tǒng)一編訂《應知應會手冊》，所有管理人員必須牢記，做到業(yè)主任何問詢都能得到及時、明確的回復

　　009業(yè)主財產(chǎn)管理

　　1.1-簽訂免責協(xié)議代收掛號信、快遞、重要包裹郵件收發(fā)記錄清晰，責任人明確

　　1.2-業(yè)主檔案遵循保密原則，妥善保管，目錄清晰、易查

　　......

　　1.4-業(yè)主報刊雜志的收轉(zhuǎn)應有記錄

　　010商鋪管理

　　1.1-無違法違章裝修、亂搭建、亂懸掛、亂張貼廣告、霓虹燈、招牌整潔統(tǒng)一美觀、無安全隱患或破損等

　　1.2-商鋪入伙時須簽訂消防安全責任書

　　......

　　1.6-商鋪手續(xù)齊全，并有登記管理。商鋪資料包括客戶資料、從業(yè)人員基本資料、經(jīng)營許可證復印件、相關(guān)管理協(xié)議等

　　011空置房管理

　　1.1-物業(yè)管理處建立住宅與商鋪空置房清單，并每月進行巡查與更新，確保空置房內(nèi)的地面、門、窗、玻璃、欄桿、配電箱等干凈整潔、房內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)，空置房內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好，水電保持在關(guān)閉狀態(tài)，每月空置房抄水電氣表讀數(shù)