文件編號

　　編制部門:公司辦

　　公司租(用)車及駕駛員管理辦法

1.目的

　　1.1為了進(jìn)一步規(guī)范租用車的標(biāo)準(zhǔn)及駕駛員的管理，不斷完善用車、派車、租車及維修、安全、保養(yǎng)、報賬等的管理。

2.范圍

　　2.1凡公司小車及其駕駛員(包括外租車及駕駛員)的管理等均涵蓋之。

3.權(quán)責(zé)

　　3.1公司辦為本辦法的管理單位，本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施，公司辦負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

4.名詞定義

　　4.1用車包括公司所有的小轎車、商務(wù)用車、貨車等(叉車、采購專用車、運輸專用車等除外);租車包括公司對外所有租用車輛。

5.作業(yè)內(nèi)容

　　5.1組織與職責(zé)

　　5.1.1車隊駕駛員分三種崗位：1、行政駕駛員，負(fù)責(zé)公司層面的行車任務(wù);2、特種車駕駛員，負(fù)責(zé)某一特種(特定)車的行車任務(wù);3、廠區(qū)駕駛員，負(fù)責(zé)某一廠區(qū)的行車任務(wù)。

　　5.1.2車隊隸屬公司辦。公司辦副經(jīng)理監(jiān)督跟進(jìn)。

　　5.1.3公司辦對租用車輛及駕駛員的各項管理(包括派車、租車的確認(rèn)權(quán);維修、保養(yǎng)、報帳的審核權(quán);安全、6S管理、紀(jì)律、文明形象的監(jiān)督權(quán)…)，公司辦副經(jīng)理監(jiān)督跟進(jìn)。

　　5.2油費補(bǔ)貼

　　5.2.1按公司規(guī)定因公出差辦事的私車在溫嶺范圍內(nèi)的每月補(bǔ)貼450元的油一壺(不計里程)。

　　5.3用車與派車

　　5.3.1公務(wù)車輛實行統(tǒng)一調(diào)配使用制度。

　　5.3.2車輛調(diào)度實行《用車申請單》及《租車申請單》制度。

　　5.3.3《用車申請單》必須寫清用車事由，起止地點及用車時間;由用車申請人填寫，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交公司辦安排駕駛員出車;用車申請人必須提前半個小時將《用車申請單》送公司辦(特殊情況除外)。

　　5.3.4接到經(jīng)批準(zhǔn)的《用車申請單》的駕駛員，必須按出車時間準(zhǔn)時出車，出車前要對車輛進(jìn)行全面檢查，確保行車安全;開出廠門時，主動向保安出示《用車申請單》，由保安查看《里程表》上的數(shù)據(jù)，并記錄在《出車登記表》上，返回時同樣由保安查看《里程表》上的數(shù)據(jù)，并記錄在《出車登記表》上并交《用車申請單》，以便核計行車公里數(shù)。

　　5.3.5駕駛員必須憑《用車申請單》出車，公司董事出車可由駕駛員駕車后補(bǔ)填《用車申請單》;凡未持審批后的《用車申請單》(公司董事隨車除外)，保安一律不予放行，且所行駛的公里數(shù)不計入補(bǔ)貼。

　　5.3.6駕駛員要做好《駕駛員隨車登記表》填寫。

　　5.3.7在外車輛注意保持公司形象，禁止車輛用于非公務(wù)活動(經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借用的除外)。

　　5.3.8公司員工因私申請用車的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在車隊車輛剩余的情況下，原則上給予安排用車，但相關(guān)費用由申請人支付。

　　5.3.9各駕駛員的行車公里數(shù)，由公司辦每天根據(jù)值班保安登記的《用車申請單》、《出車登記表》進(jìn)行電腦輸入，月底將各《隨車登記表》收回，由公司辦核對，公司辦副經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后交財務(wù)核計工資。

　　5.3.10用車、派車、記賬流程

　　5.4租車

　　5.4.1非公司車輛的租用統(tǒng)一由公司辦負(fù)責(zé)，其他任何部門無權(quán)租用(自己支付費用除外)。

　　5.4.2所有車輛的租用，由公司辦負(fù)責(zé)聯(lián)系，并即時登記輸入電腦，以便月底統(tǒng)計上報。

　　5.4.3公司辦人員憑審批后的《用車申請單》，在公司常用車輛外出或駕駛員全部外出的情況下，方可外租車輛(緊急情況除外)。

　　5.4.4公司辦憑《租車單》安排租車，及時登記外租車輛的車主，聯(lián)系號碼，起止時間及公里數(shù)，其租車費用由公司辦審核，公司辦副經(jīng)理審定，月底報總經(jīng)理審批后由財務(wù)核計租車費用。

　　5.4.5外租車駕駛員每月20號來公司，與公司辦文員核對上月租車費用，無誤后公司辦文員填寫《領(lǐng)款收據(jù)》，公司辦副經(jīng)理、審定經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部支付租車費用。

　　5.4.6外租車駕駛員由公司辦組織適時進(jìn)行禮儀及安全培訓(xùn)，嚴(yán)格按照公司駕駛員的管理規(guī)定辦事，否則不予租用其車輛。

　　5.4.7所有外租車駕駛員必須憑審批后的《租車單》方可行車，否則不予核銷其行車費用。

　　5.5維修與保養(yǎng)

　　5.5.1各駕駛員要主動對各自負(fù)責(zé)車輛進(jìn)行保養(yǎng)與維修。

　　5.5.2正常情況下，按車輛保養(yǎng)與維修要求實施。

　　5.5.3所有維護(hù)、修理、更換零部件、易損件都須經(jīng)公司辦副經(jīng)理審定同意后方可實施(超過1000元的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))。

　　5.5.4駕駛員須當(dāng)月辦理車輛及駕駛證年審事務(wù)。

　　5.5.5駕駛員因違規(guī)及其它自身原因而發(fā)生車輛損壞修理或賠償?shù)模瑒t駕駛員個人承擔(dān)30%的費用(如保險公司賠付的,按差額計)。

　　5.5.6車輛保養(yǎng)及車輛6S管理分工由公司辦安排，駕駛員要負(fù)責(zé)各自車輛的保養(yǎng)與6S管理工作。

　　5.6安全規(guī)則及相關(guān)規(guī)定

　　5.6.1當(dāng)駕駛員遠(yuǎn)離車子時，必須使用安全鎖及報警器。

　　5.6.2公司辦設(shè)定好車輛保險品種、金額及保險單位，報公司辦副經(jīng)理審定、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;并且及時處理保險及續(xù)保事務(wù)。

　　5.6.3駕駛員要遵守交通規(guī)則，特別在道口、無人行防護(hù)欄道路、雨雪天、上下坡、車輛交匯等場合要減速行駛。

　　5.6.4有重要客人或國外客戶乘座時，要注意控制車速。

　　5.6.5不得酒后駕車，不得疲勞駕車，不得將車輛交給他人駕駛。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，駕駛員不得隨帶非公司員工同行。

　　5.6.6車輛行駛?cè)邕`返道路交通安全法而被處罰的，超速等罰款駕駛員承擔(dān)50%費用，闖紅燈、不按車道行駛等罰款由駕駛員承擔(dān)。

　　5.6.7有緊急出車任務(wù)，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及以上人員簽字，駕駛員可適當(dāng)提速，如被超速罰款，費用由公司承擔(dān)。

　　5.6.8公司辦必須在次月的10日前負(fù)責(zé)處理完畢前一月車輛違規(guī)罰單，并匯總逐級上報審批(如在臺州外的罰單可在第二次用車前往的時間處理，特殊情況除外)。

　　5.6.9車輛未出車時，必須停在公司指定點。如有特殊情況，經(jīng)公司辦副經(jīng)理批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按出車流程出車并停在指定位置，如因私的其公里數(shù)不計入個人補(bǔ)貼。

　　5.7車輛相關(guān)費用報銷

　　5.7.1做好賬務(wù)報(核)銷，無特殊原因在三天內(nèi)貼好發(fā)票，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)、總經(jīng)理處簽字報財務(wù)與原借條核銷(具體操作由財務(wù)部規(guī)定執(zhí)行)。

　　5.7.2停車費、過路(橋)費、修車費等的費用票據(jù)填單后，按5.7.1報銷。

　　5.7.3車輛具體費用報銷按財務(wù)報銷制度執(zhí)行。

　　5.8駕駛員文明紀(jì)律守則

　　5.8.1不得將車輛開到家里。

　　5.8.2按《用車申請單》路線行車，不得自行改道;若有改道，須經(jīng)公司辦副經(jīng)理同意。

　　5.8.3服從領(lǐng)導(dǎo)的指令，不得違背。

　　5.8.4賬務(wù)報銷要及時、準(zhǔn)確。

　　5.8.5講話文明，態(tài)度和善，不得有怨言。

　　5.8.6經(jīng)常擦洗車子，保持車內(nèi)、車外整潔、空氣清新無味，保持車內(nèi)物品擺放整齊。

　　5.8.7保持音響完好，音樂多樣;保持空調(diào)裝備的良好狀態(tài)。

　　5.8.8駕駛員要備用常去城市的交通路線圖。

　　5.8.9保證車內(nèi)擺放公司最新樣本及有關(guān)宣傳資料。

　　5.8.10每到一個地方停車時，要將車調(diào)好頭停放，以便及時按既定方向行駛。

　　5.8.11駕駛員無特殊情況手機(jī)需24小時開機(jī)，而且在未出車時，保持手機(jī)信號在服務(wù)區(qū)內(nèi)。

　　5.9駕駛員值班守則

　　5.9.1車隊必須保證每日至少有一名駕駛員值班(時間：夏季18：10-21：10，冬季17：40-21：10)。(廠區(qū)駕駛員、特種車駕駛員不安排值班，但如有駕車任務(wù)必須服從安排，原則上在10分鐘內(nèi)到達(dá))

　　5.9.2值班駕駛員要堅守崗位(接到通知，在3分鐘內(nèi)到達(dá)大廳)，不準(zhǔn)擅離職守，不準(zhǔn)找人頂替(經(jīng)公司辦審批除外)、不準(zhǔn)做與值班無關(guān)的事等。

　　5.9.3值班期內(nèi)(包括上班時間)，如業(yè)務(wù)繁多，必須堅持先內(nèi)部調(diào)度再委外雇車原則。

　　5.9.4值班駕駛員由公司辦副經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)排(原則上輪流進(jìn)行)。

　　5.10附則

　　5.10.1相關(guān)部門、人員必須嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定，具體獎懲按《人事管理制度》執(zhí)行。

　　5.10.2如有與本辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

6參考數(shù)據(jù)或資料

　　6.1《人事管理制度》

7附件

　　7.1《用車申請單》、《租車單》、《LEO公車出車登記表》

　　擬編/日期20**.06.17

　　審核/日期

　　審定/日期

　　批準(zhǔn)/日期

　　報：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工

　　送：各部門、各文員

　　貼：無

篇2：總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

　　總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定范本

　　第一章 總 則

　　第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

　　第二章 車輛調(diào)配

　　第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

　　第四條各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。

　　第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車，辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

　　第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外，總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。

　　第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的)，須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，24小時以上的，需報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用車，應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。

　　第三章 安全管理

　　第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。

　　第十二條總公司安委會和兼職安全員，負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實施安全管理監(jiān)督。

　　第十三條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額5萬元以上的，罰個人6%;損失額1～5萬元的，罰個人5%;不足一萬元的，罰個人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車，按上述比例各加罰一倍。

　　第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。

　　第十五條專職司機(jī)全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎，可按季核發(fā)。

　　第四章 油料管理

　　第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn)，按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定，全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。

　　第十七條車隊設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放，造冊登記，司機(jī)簽字領(lǐng)取，每月上報辦公室審核。

　　第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制，集中購買，定量使用的原則，各專業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升，其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費用預(yù)算，納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票，作為有價證券由各公司財務(wù)部專人保管，建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，任何個人不得自行購油，集中購油不得突破限額。

　　第五章 維修保養(yǎng)

　　第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單，部門負(fù)責(zé)人簽字，車隊技術(shù)審驗，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專人結(jié)算，超過審批預(yù)算的不予報銷。

　　第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。

　　第二十一條辦公室及車隊對車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50～200元，情節(jié)嚴(yán)重者停駛。

　　第六章 駕駛?cè)藛T管理

　　第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車，持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

　　第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。

　　第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機(jī)，須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后，方可聘用。

　　第二十五條臨時聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊的統(tǒng)一管理，不出車時一律到車隊休息，不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。

　　第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的，由各單位指定專人并商辦公室同意，但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛，違者收回車輛。

　　第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習(xí)證照的，需經(jīng)車隊技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨駕車。

　　第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的，應(yīng)于每日下午五時前將車輛停到指定地點，鑰匙交至車隊，待下一個工作日上班時，到車隊領(lǐng)取鑰匙。

　　第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的，須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請，報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或收車等處理。

　　第三十條EE職工報考駕駛證，按規(guī)定程序報批，本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報公司安委會批準(zhǔn)，學(xué)車人員一律用業(yè)余時間自費學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。

　　第七章 附則

　　第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù)，屬于總公司的由辦公室車隊辦理，所需費用按財務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的，自行辦理，費用自負(fù)。

　　第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇3：集團(tuán)企業(yè)機(jī)動車輛、駕駛員管理制度

　　企業(yè)集團(tuán)機(jī)動車輛、駕駛員管理制度

　　為加強(qiáng)車輛管理，確保各部門用車及時，安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格控制費用，特對公司機(jī)動車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定：

　　車輛管理

　　一、機(jī)動車輛的管理和調(diào)度

　　1、日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。遇特殊情況時由行政部統(tǒng)一調(diào)度。

　　2、公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假(三天以上)，需將車輛停回公司，到行政部辦理交車手續(xù)。

　　3、機(jī)動車輛年檢、保險等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。駕駛員須按時將車及證件交行政部，以保證車輛按時年檢。

　　4、各部門需用車離開本市辦事，要提前一天(緊急公務(wù)除外)填寫《出車單》并由部門經(jīng)理簽字，行政部經(jīng)理派車。

　　5、公司機(jī)動車輛，未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。否則，車輛發(fā)生任何意外，一切責(zé)任自負(fù)。

　　6、各部門使用機(jī)動車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自行承擔(dān)。

　　7、汽油票應(yīng)由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報帳。

　　8、機(jī)動車輛被盜竊，駕駛員應(yīng)立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險公司免賠10%的損失額，應(yīng)從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的10%。

　　9、司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫《出車單》，用車人每次用車前查看當(dāng)時里程數(shù)，用車完畢，按實際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。司機(jī)每次出車后將填寫完的《出車單》交行政部審核、保存。

　　二、機(jī)動車輛的保養(yǎng)、年檢、保險

　　1、保養(yǎng)、年檢、辦理保險工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部。

　　2、機(jī)動車輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失，由駕駛者承擔(dān)。

　　3、行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。

　　三、機(jī)動車輛的維修

　　1、審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場檢查。確需修理的，行政部提出意見，交董事長審批方可執(zhí)行。

　　2、報定價：到多家維修廠了解、商談、確定維修價格。

　　3、報銷：修理發(fā)票(附修理明細(xì)表、審批表)經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字方可報銷。

　　4、未經(jīng)審批，私自將車輛送往修理廠修理，費用自行承擔(dān)(長途車除外、但應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù))。

　　四、機(jī)動車輛交通事故的處理

　　1、公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，通知行政部，行政部應(yīng)及時趕到出事現(xiàn)場，并通知交警隊、保險公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場處理，肇事司機(jī)應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。

　　2、未通知行政部、交警隊前往肇事現(xiàn)場處理的交通事故，一切費用由肇事者自行承擔(dān)。

　　3、發(fā)生交通事故，保險公司賠付后的損失額(包括事故處理費用)，從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險公司的賠付額。

　　4、交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結(jié)果書面呈報。

　　駕駛員的管理

　　一、駕駛員調(diào)度

　　2、駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。

　　3、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自開車外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當(dāng)月工資的10%。造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。

　　二、駕駛員守則

　　1、駕駛員必須熟悉車輛性能情況，并保證車內(nèi)配套設(shè)施完好;車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管，如有損壞和丟失由駕駛員賠償。

　　2、嚴(yán)禁無證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé)，公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任，且每次違規(guī)出車，罰款100元，從駕駛員當(dāng)月工資中扣除。