環境學院資料室介紹及相關管理規定

　　一、水利與環境學院資料室概況

　　學院資料室是一個隸屬于教學工作的附設機構，由圖書資料室和教學檔案室兩部分組成，正式始建于20**年學校本科教育評估之時，位于主樓五樓。現由資料員黃杰鈴負責，屬教學辦公室統一管理，由主管教學副院長分管。

　　學院圖書室現藏書1200多冊(不包含土木與城建專業及新進工程管理、環境工程專業圖書)，近年來訂閱了水利電力及水文水資源和其它基礎科學及社會科學期刊1000余冊，包括《水利學報》、《水科學進展》、《人民長江》、《水文》、《水利水電技術》、《力學進展》、《計算力學學報》、《地震工程與工程振動》等全國發行期刊，今年為環境專業師生新訂了《中國環境科學》、《環境科學學報》、《中國科學E輯》等部分期刊。現面向學院全體師生全天開放。在校歷規定的工作期間，具體開放時間為每周星期一至星期五8:00-12:00、14:30-17:30(其中星期四下午為全院開大會及內部整理時間);具體地點在主樓五樓電梯對面的圖書閱覽室(B1-511房間)。針對工程管理及環境工程專業圖書空白及書量不足的情況，向全院師生提出征集采購圖書意見，投資建設之中。并請老師向自己的學生推薦宣傳，提高資源利用率。

　　教學檔案室是保存歷年學生試卷、畢業設計、課程設計、圖紙、實習等成果資料的歸檔室。已經存檔的考試成績、試卷、實習報告、課程設計、畢業設計等資料一律不予外借，僅供本院教師在室內借閱參考，本學院相關人員確因工作需要時可提出書面申請，經院領導批準后方可借閱或復印。其他人員按《三峽大學考生復查試卷管理辦法》執行。

　　二、教學資料四大項歸檔步驟及要求

　　(1)畢業設計

　　畢業設計資料包含教師工作資料和學生設計資料兩部分，每屆學生答辯結束后，應以系為單位或者由指導教師本人將這兩部分成果資料收齊后統一交由學院資料室歸檔。

　　教師工作資料包含《畢業設計指導教師工作手冊》、《院(系)工作手冊》及單科成績報表等，要求內容完善、簽字完整。

　　每位學生的畢業設計成果資料需裝在各自的檔案袋內，檔案袋的封面及側面應按要求填寫完整。每份學生成果資料袋內應包含以下資料，在每份資料中都應有教師的批閱痕跡：

　　1、任務書

　　2、畢業設計成績評定表

　　3、開題報告(包含文獻綜述等內容)

　　4、譯文

　　5、學生的設計成果說明、文字、圖紙等(應含相應光盤)

　　單科成績報表要求各位指導教師填寫簽字完整并經資料室工作人員檢查合格接收后在原始報表背頁簽字，并上交教學辦存檔，一份隨成果保存。學生畢業設計成果按班級歸檔上架，并依照學生成績報表上的序號由小號至大號排列(由資料室工作人員辦理)。

　　(2)試卷

　　一個學年每一學期要求教師在閱卷完畢后直接遞交資料室(關于試卷內容批閱及統分、抄成績等情況由教師本人負責);送交資料包括：

　　1、《單科成績報表》兩份(一份原件在資料室驗收簽字之后由各位老師交學院教學辦存檔備查，一份復印件與試卷一同裝訂保存);

　　2、《平時成績報表》原件一份教師本人簽字后交教學辦備查(資料室不需要復印件)，或者由老師本人保管至學生畢業后三年;

　　3、《課程試卷分析表》(以課程為單位依照考試卷面成績做出分析，每網選班一份存檔，相同課程的網選班共同做一份)，教學辦不需要;

　　4、所考試卷的《參考答案及評分標準》(每網選班一份存檔，請注明學年學期、課程名稱、試卷類型及“參考答案及評分標準”字樣)，教學辦在考試之前收取A、B兩卷的空白試卷及答案作為題庫長期備查;

　　5、《考場情況記錄表》要求填寫完整，每場一張(若有舞弊并記錄者，應當事先復印一份，原件由教師交教學辦存檔，復印件與試卷同存);

　　6、空白試卷若干(一般有多印刷或缺考的空白試卷，若無則不必另外復印);

　　7、學生試卷要求按成績單順序由小號到大號排列(應由監考老師負責依照座次表排好順序)，若閱卷時發現不對者應當及時反映。

　　8、試卷封面、封底(由資料室人員送印刷廠裝訂)。

　　【注：網選班指大班(以成績表為準)，非指自然班或考場】

　　【另外考查課程，即論文形式的作業也要求按學號順序排好與《單科成績報表》一起歸檔】

　　(3)課程設計

　　每學期課程設計結束后，以課程為單位由合帶的老師共同將全部學生成果遞交資料室，遞交資料包括：

　　1、《單科成績報表》兩份(一份原件在資料室驗收簽字之后由各位老師交學院教學辦備查，一份復印件與成果共同存檔);

　　2、要求學生每人一份檔案袋，袋內應當裝有：

　　a.課題任務書，即書面課題要求，應該每生一份并提交歸檔

　　b.學生設計成果報告或計算書

　　c.相應設計圖紙(據課題不同而不一定有)

　　3、要求學生成果上有教師批閱批改痕跡;

　　4、要求學生在檔案袋上將封面內容及側面‘姓名’‘學號’欄填寫完整;

　　5、要求有成績的學生有成果，有成果的學生有成績，未交的填‘缺交’，不要留空白。

　　(4)各類實習

　　需遞交書面實習大綱一份(即書面規定的實習目標、實習要求等);《單科成績報表》兩份(一份原件在資料室驗收簽字之后由各位老師交學院教學辦備查，一份復印件與成果共同存檔);

　　要求學生成果上有教師批閱批改痕跡。

　　各類型實習具體要求如下：

　　1、畢業實習要求遞交

　　a.學生實習報告(要求統一紙張及封面，將學號姓名寫在封面)

　　b.《實習成績考核鑒定表》(其中最后‘學院意見’欄請各位指導老師填寫對學生實習及報告的評定意見，勿需簽名)

　　c.帶隊教師《實習工作手冊》(請帶隊老師帶出實習之前在教學辦領取)

　　2、認識實習要求遞交

　　a.學生實習報告(要求統一紙張及封面，將學號姓名寫在封面)

　　b.帶隊教師《實習工作手冊》(請帶隊老師帶出實習之前在教學辦領取)

　　3、課程實習視課程情況遞交學生實習報告、圖紙、分組名單、教師實習工作手冊等成果

　　所有實習報告要求學生將姓名及學號寫在首頁。

　　三、教師項目經費采購圖書驗收報賬程序

　　各位老師科研項目經費購回的圖書(指公開出版發行的有書號的圖書，不包含內部資料)如若需要財務報賬則：

　　1、在學校圖書館網頁左下角“學院圖書驗收”通過系統登錄書目信息，具體操作如下：

　　教師基本信息注冊

　　↓

　　教師登錄后提交書目信息

　　↓

　　學院資料室驗收，貼條碼填發票號

　　↓

　　學院資料員向圖書館申請驗收，急可電話62085

　　↓

　　圖書館驗收通過后，由學院資料員打印送編清單和驗收單

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　　購書發票、圖書送編清單和驗收單在學院資料員處和主管領導處簽字蓋章

　　↓

　　持已經由資料員與主管領導簽字的購書發票、圖書送編清單和驗收單到財務處報帳

　　2、將書目信息登記完成后告知學院資料管理員，其余步驟完成后通知老師本人;

　　3、請老師到學院資料管理員處領取‘圖書送編清單’和‘驗收單’，在主管院長簽字之后持購書發票及以上兩張票據到財務報賬。

　　如有任何疑問或者不清楚的地方請隨時聯系，由管理員解決：

篇2：公司檔案資料室職能說明書(4)

　　公司檔案資料室職能說明書（4）

　　執行主體檔案資料室 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監

　　1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法令和規定，規劃全集團檔案管理工作。

　　2、制訂本集團公司關于檔案管理工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　3、負責接收、征集、整理、分類、保管、鑒定、統計、積累、立卷、歸檔、保管全集團公司及分公司的各類檔案及有關資料（除人事檔案）。

　　4、負責檔案、資料的通風、防潮、防盜、防火、防蟲、防光、防塵、防磁等方面的保管及保密工作。

　　5、集中統一管理集團公司、分公司在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極開發利用檔案資料，為集團公司各項工作服務。

　　6、開展檔案的利用和開放工作，積極為各項管理工作和部門服務。

　　7、負責編制檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發檔案信息資源。

　　8、負責對全集團公司及分公司需年檢資料按時交行政部外勤辦理年檢手續。

　　9、負責對全集團公司及分公司專（兼）職檔案人員的業務培訓和工作指導；

　　10、 參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案信息交流；開展檔案宣傳工作和利用者教育與咨詢活動。

　　11、 負責圖書資料及報刊雜志的管理及借閱工作。

　　12、 負責擬定本部門發生的不合格及潛在不合格項具體的糾正和預防措施，負責貫徹實施已被批準的糾正和預防措施，并填寫《糾正和預防措施記錄表》。

　　13、 協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”，積極配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 標準的運行。

　　14、 組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。

　　15、 檔案資料室的工作由行政總監按照該部門的崗位職責來進行考核。

　　簽發人/簽名

　　檔案資料室：

　　現將《部門職能說明書》發給你部，請嚴格執行。

　　總裁/日期：

　　執行人/簽名

　　總裁：

　　茲收到《部門職能說明書》，本人部門職能的詳細內容，并保證在本部門嚴格貫徹執行。

　　執行人/日期：

　　編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期

　　修改標記處 數 修改/日期

篇3：一中課件制作室、計算機資料室管理制度

　　一中課件制作室、計算機資料室管理制度

　　1、從事計算機網絡信息活動，必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定。

　　2、應遵守國家法律、法規，加強信息安全教育。

　　3、不得利用網絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。

　　4、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入機房。

　　5、機房內嚴禁吸煙、焚燒雜紙等。

　　6、應保持機房設備排列正規，布線整齊。

　　7、保管好室內器材，如有遺失、被損壞，應照價賠償。

　　8、不得在計算機上玩游戲，更不得帶與工作無關的光盤、軟盤等上機操作。

　　9、網絡配置及重要數據的修改、生成、網絡調整，不得隨意擅自更改。

　　10、正確使用設備，嚴格按正確操作步驟進行操作，密切注意電腦運行狀況，保證電腦安全有序，做好各類設備的開機、關機工作。

　　11、經常進行外部清潔工作，保持設備整齊、干凈。

　　12、做好資料室的設備、電子資料的變更記錄，建立設備檔案和軟件臺帳。