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物業經理人

物業管理人員服務禮儀標準

2387

  物業管理人員常見服務禮儀標準,包括儀表、儀態、舉止、常用敬語等內容。

  1.儀表

  1.1男士

  1)短發,保持頭發的清潔、整齊,不得染發;前額發不得遮住眼眉,鬢角發不得超過耳屏,腦后發不得觸及衣領。

  2)精神飽滿,面帶笑容;保持良好的生活習慣,如良好的睡眠、經常鍛煉身體等。

  3)經常整刮胡須。

  4)鼻毛不準露出鼻孔。

  5)不準戴夸張的首飾,除婚戒外,其他首飾如項鏈、手鏈等一律不準佩戴或露在外面。

  6)不得紋身。

  7)著公司統一工裝,無污染、無皺褶,注意工裝的整體性。

  8)系領帶,領帶緊貼領口,系得美觀大方。

  9)正確配戴工牌。

  10)工裝口袋不放過大過重物品。

  11)領口袖口無污跡。

  12)指甲不超過指尖1mm,并保持清潔。

  13)西褲平整,有褲線。

  14)黑色或深色襪子,保持清潔,無異味。

  15)皮鞋光亮,無灰塵。

  1.2女士

  1)發型文雅、莊重,梳理齊整;長發用發卡等梳好;不得染夸張的顏色;不得佩戴顏色夸張的發飾。

  2)化淡妝;涂口紅須顏色自然,且注意及時補妝;適當涂粉底、胭脂,始終保持臉部紅潤,精神飽滿。

  3)指甲不超過指尖1mm,涂指甲油時須保持自然色。

  4)著工裝,無污染,無皺褶。

  5)裙子長度適宜(底邊在膝蓋上下3cm范圍內)。

  6)著膚色絲襪,無破損,襪口不能露在西裝裙外。

  7)穿帶跟皮鞋,鞋子光亮、清潔,不得穿涼鞋(腳趾、腳跟均不得外露)。

  8)可配戴一枚婚戒、一對小型耳釘或一條小型金(銀)項鏈,其他首飾一律不得佩戴;不得紋身以給客人莊重、文雅、不浮夸的感覺。

  9)正確配戴工牌。

  2.儀態

  2.1站姿、坐姿、步姿和蹲姿

  (1)標準站姿(與客人站立交談時)

  男士:左腳向左橫邁一小步,兩腳之間距離不超過肩寬,以20cm為宜,兩腳尖的距離與腳跟相等,兩手在腹前交叉,右手搭在左手上,挺胸立腰,下頜微收,雙目平視,身體重心放于兩腳間。

  女士:兩腳尖略展開,右腳在前,將右腳跟靠于左腳內側前端;雙手自然地在腹前交叉,右手搭在左手上;提髖立腰,吸腹收臀,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視;身體重心可放于兩腳間,也可放于一只腳上,通過兩腳重心的轉移減輕疲勞。

  (2)標準坐姿(工作中或在客人家中時) 坐時不可將椅子坐滿,要坐椅子的2 / 3。落座后要保持上身正直,雙肩平直放松,腰部挺直,胸向前挺,脊柱向上伸直;軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,雙膝并攏,手自然放在雙膝上,目光平視,面帶笑容。兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿蹺腳;不得雙手抱于胸前、蹺二郎腿、趴在工作臺上。

  (3)標準步姿行走應輕而穩,上體正直,抬頭挺胸收腹,肩要平、身要直,下巴與地面平行,兩眼平視前方,精神飽滿,面帶微笑;跨步均勻,步伐穩健,步履自然,要有節奏感,身體重心稍稍向前,腳尖微微分開,避免外八字或內八字,兩手前后自然協調擺動,手臂與身體的夾角一般在10°~15°。一般情況下男士步幅40cm左右,行走間上身不動,兩肩不搖,步態穩健,雙腳走兩條線(橫向距離3cm左右);女士步幅30cm左右,小步前進走一字步(雙腳走一條線),步態要自如、輕柔。

  (4)標準蹲姿高低式蹲:左腳在前,右腳在后,左小腿垂直地面,全腳著地,右腳跟抬起。

  2.2標準手勢

  (1)橫擺式此手勢的意思是表示“請”。以右手為例:將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,手與地面呈45°,手心朝向斜上方,肘關節微屈,腕關節要低于肘關節,動作時,手從腹前抬起,至橫隔膜處,然后,以肘關節為軸向右擺動,到身體右側稍前的地方停住。不要將手臂擺到體側,或擺到身后去。同時,回視來賓,面帶微笑。

  (2)抬臂式當給來賓指引方向時用此手勢。將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,屈肘由身前抬起,抬到與肩同高時,再向要指的方向伸出前臂。與橫擺式不同的是,手臂的高度與肩同高,肘關節彎曲。在介紹或指示方向時,眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;切忌用一只手指指點點。

  (3)曲臂式當一只手拿著東西、扶著電梯門或房門,同時要做出“請”的手勢時,可用另一只手采用曲臂手勢。以右手為例:將五指并攏,手心微微凹陷,手從身體的側前方由下向上抬起,抬至上臂離開身體45°的高度,然后,以肘關節為軸,手臂由體側向體前擺動,擺到手與身體相距20cm處停住。面向右側,目視來賓,面帶微笑。

  (4)斜式請來賓入座時,手勢要向斜下方。首先,要用雙手將椅子向后拉開;然后,一只手屈臂作橫擺式手勢,再以肘關節為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,并微笑點頭示意來賓。

  2.3微笑、行禮、眼神和語言

  (1)微笑貫穿于所有服務中,與客人溝通時,始終保持微笑。

  (2)行禮(面帶微笑,問候、告別)

  1)點頭禮(對普通員工、同事、朋友、熟人較常用)。面帶微笑,目光迎向對方,頭輕輕向下點,再快速收回。

  2)欠身禮(對領導、來賓,坐在座位上且手上有工作而不便站起時使用)。頭、頸、背成一條直線,目視對方,前傾約15°。

  3)15°鞠躬禮(迎送來賓時)。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾15°,目光約落于體前1.5m處,再慢慢抬起,注視對方。

  4)30°鞠躬禮(迎送貴客時)。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾30°,目光約落于體前1m處再慢慢抬起,注視對方。

  (3)眼神與客人交談時,可在以對方頭部為中心的1m2范圍內虛視,即似看非看;也可以注視客人的眉心或雙唇,并不時與客人對視,這樣既不失禮貌,又不會分散聽話時的精力,還可以緩解交談時的緊張心理。

  (4)語言和聲音語音輕快,吐字清晰,語速不宜過快,聲調高低視當時的環境而定,以客人能聽清楚為宜。

  3.舉止

  3.1迎送客人與陪客人行走的舉止

  (1)迎客問好行禮時應在距對方2~3m、與對方目光交流的時候。

  1)在服務中心接待來訪:做標準站姿,面帶微笑,向客人行15°鞠躬禮,然后微笑注視客人,問候“您好”,進行登記、接受咨詢工作。

  2)走路時遇到客人:停下,行15°鞠躬禮,微笑著注視客人,問候“您好”。

  3)在電梯口遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。

  4)在電梯內遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。

  5)行走中遇到客人問詢時:停下,行15°鞠躬禮,微笑回答。

  (2)送客

  1)在服務中心送客:客人離去時,應起立,行15°鞠躬禮,微笑敬語道別。

  2)其他場所客人離開時:向客人行禮,說“請慢走。”

  (3)陪客行走

  1)兩人同行:應走在客人右側,側身上一小步,并不斷以抬臂式手勢引導客人。

  2)三人并行:應讓客人走在中間,以示尊重;如自己是主陪,應并排走在客人左側,不能落后;如是隨同,應走在客人和主陪人員后面,不能并排或走在前面。

  3)三人前后行:應讓客人走在前面。

  4)陪客上下樓:上樓時,客人在前;下樓時,客人在后。

  3.2乘電梯、開門、拜訪及接送物品的舉止

  (1)請客人乘電梯站在面向電梯的左側,左手扶電梯門,側身用右臂做曲臂式手勢,面向右側,目視客人,微笑著請客人上電梯;待客人上完以后,站在電梯的右側操作電梯運行。乘有人電梯,讓客人先進先出;乘無人電梯,自己先進,客人先出。

  (2)為客人開門

  1)門朝外開的:應站在外面,采用曲臂式手勢,讓客人先進。

  2)門朝內開的:應自己先進去,站在里面,并采用曲臂式手勢請客人進去。

  (3)到客人家中拜訪

  1)因辦理事務拜訪客人前,先與客人以電話或其他方式預約,說明拜訪事由,并確定時間,記錄在案。

  2)出發前,檢查自己的儀表是否符合標準,尤其注意衣冠整潔及鞋襪清潔、無異味。

  3)到客人家樓下后,利用一樓對講機與客人家中聯系,得到客人允許后方可上樓。

  4)到達客人家門外后,按門鈴(按門鈴時只按1次,當無應答時再按1次,最多不超過3次)或輕輕叩門,至得到客人應答并開門。

  5)客人開門后,向客人問好,并禮貌地詢問是否可以進入客人家中。

  6)得到客人允許后進入到客人家中,并脫下鞋子,客人允許后可以換上拖鞋。

  7)遇到客人家中有其他人員時,應禮貌問候。

  8)客人指引下就坐(注意標準坐姿),快速進入拜訪正題,盡量避免與客人閑聊,在最短時間內完成工作內容,做好記錄。

  9)在客人家中拜訪期間,不準吸煙、吃水果等食物,可以飲水;與客人溝通時說話的聲音應適中,避免打擾其他人。

  10)工作內容進行完畢后,如客人無其他事宜,則應起身向客人致謝,并禮貌地與客人道別。

  11)出門后,應回身輕輕將客人家中的門關好,此次拜訪完畢。

  (4)接遞物品用雙手接遞物品;將名片、登記簿等文字資料遞給客人時,應將文字正面朝向客人。

  4.常用敬語

  4.1稱呼用語與禮貌用語

  (1)稱呼語小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、大姐、阿姨等。

  (2)禮貌用語請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。

  4.2問候語、祝賀語、歡迎語與告別語

  (1)問候語您好、早上好、下午好、晚上好。

  (2)祝賀語祝您愉快等。

  (3)歡迎語歡迎參觀、歡迎光臨等。

  (4)告別語再見、晚安、明天見、請慢走等。

  4.3道歉語、道謝語、應答語與征詢語

  (1)道歉語對不起、非常抱歉、打擾了等。

  (2)道謝語謝謝、非常感謝等。

  (3)應答語是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。

  (4)征詢語請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我幫您做什么嗎?您還有別的事嗎?

篇2:客服員工服務禮儀

  客服員工服務禮儀

  1、電話接打禮儀:

  1)接電話:

  鈴響三聲之內拿起話筒--自報單位名稱及問候語(您好!zz城客服部為您服務!)--知曉來電單位--耐心傾聽并做好相關記錄--匯總并復述來電事項--禮貌的說結束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。

  2)撥打電話:

  首先報出自己單位及姓名--問候對方--確認對方姓名--說清撥打電話事由--復述要點--禮貌說結束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。

  2、來訪客人接待禮儀:

  主動打招呼,真誠微笑,詢問來訪事由,及時通知訪客要找的相關人員。如此人不能及時前來接待,請訪客留下姓名及聯系方式轉交給相關人員并盡快給予回復。

  3、客戶交談用語禮儀:

  禁止使用的語言:“不”“不知道”“不管”“不行”“這事不歸我管”等等,不得以生硬冷淡的態度對待客戶。宜使用的語言:“請”“歡迎”“很抱歉”“希望您能滿意”“您請放心”“我會盡力的”“請隨時和我們聯系”“請您多提寶貴意見”“請走好”等等,態度誠懇,待客微笑。

篇3:保安主管《服務禮儀》培訓感想

  保安主管《服務禮儀》培訓感想

  有幸參加了公司組織的《服務禮儀》培訓,聆聽人民大學金正昆教授的精辟論述,本人可謂惡補了一回禮儀的相關知識,現結合工作實際和本人感益,在此想淺談一下對保安的相關禮儀的認識。

  保安工作是物業管理服務工作的重要組成部分,在一個小區內保安跟業主的接觸最多,保安在實際工作中的禮儀就顯得尤為重要。保安禮儀涉及的就是保安形象和規范服務,保安工作可以說30%靠服務,70%靠形象。形象是保安的生命力所系,這里的形象不僅僅意味著坐立行走的規范,更有在服務的過程中體現出來的個人的心態意識、素質修養、精神面貌和職業素養。而展示個人形象的過程也就是提供服務的過程,二者是密不可分的。

  我在培訓隊員的時候常說的一句話就是:保安就是小區的明星,保安就是小區最靚麗的風景線。

  提起明星,大家都知道,明星是萬眾矚目的,所以明星在公眾場所的穿著打扮、舉手投足、一個表情及至一句話,都是特別的講究。說保安是明星,因為在小區,保安就是萬眾矚目的焦點。業主每天起床,推開窗或一出門,看到的就是保安,你挺拔的身姿、矯健的步履、規范的服務、燦爛的笑容和禮貌的問候,剎那間涌上業主心頭的是一天的好心情;業主一天的忙碌之后拖著疲憊的身子下班后,見到你的一剎那間舒展了眉頭,愉悅了身心。更不用說,手提重物時你幫一把手,雨天你為其撐一把傘,車門未鎖你通知一聲,家門未關你幫忙合上等等,帶給業主的會是怎樣的一種感受?,在小區,“有困難找物業,有困難找保安”,這是一個不爭之實,正是因為你的存在,才有了業主的安樂祥和。

  說你是小區最靚麗的一道風景線。外來人員(無論是訪客公務,還是走親串友)首先接觸到的人就是保安。規范的服務中展示的良好的保安形象,不僅凸顯了保安個人的素質修養,也展示了小區的精神文明建設的窗口形象和對外的交流的平臺作用,這對于提高小區的美譽度和物業的價值起到了非常大的作用,同時也展示了物業公司的風采、管理水平和服務質量。

  z物業已經成為國家一級資質的企業,成為蘇州物業行業的排頭兵。因此良好的形象,規范的服務,就顯得尤為重要。這要求我們全體員工,更包括我們的保安隊員,每一個人都要自覺提高個人的素質修養,強化職業道德意識,強化服務意識,時時刻刻注重自身形象,為業主提供規范的服務,贏得業主的口碑,以此打造z物業的品牌,把z物業建成“百年老店”。

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